Cassetta degli Attrezzi per la Gestione dei Progetti

Sinossi

Una gestione intelligente dei progetti è la chiave per l'efficienza e la redditività aziendale. Con la nostra presentazione Cassetta degli Attrezzi per la Gestione dei Progetti, potete sempre rimanere al passo con il flusso di lavoro, il budget e i report. Progettato per essere utilizzato sia dai project manager che dagli esecutori di progetti, questo mazzo Cassetta degli Attrezzi per la Gestione dei Progetti include tutte le tabelle, i grafici, le cronologie e i diagrammi di cui i membri del team potrebbero aver bisogno per raggiungere gli obiettivi del progetto e monitorare i progressi.

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Evidenze delle slide

Utilizzate questa slide per condividere le vostre stime di budget con gli stakeholder. Gli esperti dicono che il vostro budget deve avere colonne "pianificate" vs. "reali" per assicurarsi che non si superi il budget.

I rapporti sullo stato dei progetti sono cruciali, ma richiedono anche molto tempo. Ecco perché le liste di controllo sono importanti. Con questa slide, elencate tutte le azioni necessarie per mettere insieme un rapporto sullo stato del progetto.

Questa slide vi aiuterà a comunicare il diagramma di Gantt del progetto al vostro team e agli stakeholder. I diagrammi di Gantt vi aiutano a pianificare, monitorare, controllare e comunicare efficacemente le attività in ogni fase di ogni progetto e a identificare l'impatto dei ritardi.

Applicazione

La "Harvard Business Review" delinea le quattro fasi principali della gestione dei progetti."Che tu sia incaricato di sviluppare un sito web, progettare un'auto, trasferire un dipartimento in una nuova struttura, aggiornare un sistema informativo o quasi qualsiasi altro progetto (grande o piccolo), passerai attraverso le stesse quattro fasi della gestione del progetto: pianificazione, accumulo, implementazione e chiusura," dicono i ricercatori di Harvard. Ognuna di queste fasi, sottolineano, dovrebbe includere i seguenti passaggi:

1. Pianificazione: Mappare un Progetto - per completare questa fase del processo di gestione del progetto determina il vero problema da risolvere; identifica gli stakeholder; definisci gli obiettivi del progetto; e determina l'ambito, le risorse e i compiti principali.
2. Accumulo: Avviare il Progetto - per completare questa fase del processo di gestione del progetto assembla la tua squadra; pianifica le assegnazioni; crea il programma; tieni una riunione di avvio; e sviluppa un budget.
3. Implementazione: Esegui il Progetto - per completare questa fase del processo di gestione del progetto monitora e controlla il processo e il budget; segnala i progressi; tieni riunioni di squadra settimanali; e gestisci i problemi.
4. Chiusura: Gestisci le Questioni Finali - per completare questa fase del processo di gestione del progetto valuta le prestazioni del progetto; chiudi il progetto; e fai un debriefing con la squadra.

Statistiche

Per lo scopo di questo articolo, ci siamo concentrati sulle statistiche chiave degli sviluppi del software di pianificazione e gestione del progetto da una ricerca condotta da Finance Online. Ecco i punti principali da tenere a mente e da utilizzare nelle loro presentazioni per i project manager:

Dati sulla pianificazione del progetto

• Il 60% dei project manager riferisce di applicare sempre una metodologia di progetto definita
• Il 55% dei rispondenti afferma di non avere accesso in tempo reale agli indicatori chiave di prestazione del progetto (KPI)
• Il 66% di tutti i programmi di progetto sono basati su un baseline
• Il 51% dei project manager afferma che la realizzazione dei benefici è il processo di gestione del progetto più difficile da implementare
• L'85% delle aziende ad alte prestazioni ha messo in atto un adeguato programma di formazione sulla gestione dei progetti
• Il 71% delle organizzazioni utilizza sempre, spesso o a volte tecniche agili per i loro progetti.E i metodi agili più utilizzati dalle organizzazioni includono Scrum Process (58%), scrum/XP Hybrid (10%), custom hybrid (8%), scrumban (7%) e, infine, Kanban Methodology (5%)
• Il 60% delle organizzazioni gestisce i progetti all'interno di una struttura di portafoglio standardizzata
• Il 29% dei progetti non intraprende iniziative di gestione del cambiamento
• Il 25% degli Uffici di Gestione Progetti (PMO) è molto efficace nel facilitare il cambiamento nelle organizzazioni
• L'80% delle organizzazioni ad alta crescita ha un PMO, e il 72% di queste organizzazioni afferma che c'è un impressionante livello di allineamento della strategia organizzativa e del loro EPMO
• Il 77% degli Uffici di Gestione Progetti Aziendali (EPMO) ha il compito di stabilire e monitorare le metriche di successo del progetto. D'altra parte, il 73% di questi uffici svolge un ruolo importante nella standardizzazione della gestione dei progetti.

Dati sulle principali evoluzioni del software di gestione dei progetti

• Gli strumenti di rilevamento del tempo diventeranno più avanzati per affrontare i $7.4 miliardi persi ogni giorno a causa di una documentazione inefficace
• Spazi di lavoro collaborativi aumenteranno nelle suite di gestione dei progetti per affrontare il 60% dei progetti attualmente costituiti da team dispersi
• L'economia gig continuerà a crescere; attualmente, più del 68% delle organizzazioni riferisce di utilizzare project manager esterni o a contratto
• Le organizzazioni si affideranno sempre più a metodologie ibride di gestione dei progetti come Agile e Waterfall, il cui utilizzo ha permesso loro di raggiungere gli obiettivi il 73% delle volte in più
• Entro il 2030, l'80% dei compiti di routine in PM sarà eliminato attraverso la collaborazione di macchine intelligenti e umani
• I principali strumenti utilizzati per la gestione dei progetti agile includono Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) e Google Docs (18%).