گہرا کام

خلاصہ

یہ کتاب کام کو دو زمرے میں تقسیم کرتی ہے: 'گہرا کام' اور 'سطحی کام۔' سطحی کام میٹنگز، ای میلز، فون کالز اور ان تمام روزمرہ کے کاموں کو شامل کرتا ہے۔ انٹرنیٹ اور سوشل میڈیا نے مزید پریشانیاں پیدا کی ہیں، جس نے وقت کی تدبیر میں مزید مسائل پیدا کیے ہیں۔ ان مسلسل توڑ پھوڑ کو قابو میں رکھنے سے گہرے کام کے لئے زیادہ وقت ملتا ہے۔

گہرا کام وہ کام ہوتا ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے بغیر تقسیم توجہ اور بغیر تفریح مقام۔ کتاب ایک سادہ فارمولہ پیش کرتی ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے: اعلی معیار کا کام پیدا = (گزارا ہوا وقت) x (توجہ کی شدت)۔

خلاصہ

معلومات کی مقدار اور کبھی نہ ختم ہونے والے ڈیجیٹل تفریحات کی بنا پر بغیر تقسیم توجہ کی ضرورت کبھی سے زیادہ اہم ہو گئی ہے۔ جبکہ سوشل میڈیا اور دیگر ڈیجیٹل تفریحات وقت کے مشہور قاتل ہیں، وہ بھی نیٹ ورکنگ کے مواقع فراہم کرتے ہیں جو صرف آن لائن ہو سکتے ہیں۔ مفتاح یہ ہے کہ ضروری کام کو کافی توجہ کے ساتھ توازن قائم کریں۔

ڈیجیٹل دنیا مہارتوں کو ترقی دینے، خدمات یا مصنوعات کی تشہیر کرنے اور تعامل کرنے کے مواقع فراہم کرتی ہے، لیکن ان طاقتور اوزاروں کا استعمال ضابطہ ضرورت ہوتی ہے۔ یہ جاننے کی صلاحیت تربیت کرنا کہ کیا اہم ہے اور کیا نہیں، سطحی کام کو قابو میں رکھنے کا کلید ہے۔ گہرے کام کے تصور کو سمجھنے کے لئے، یہ مددگار ہوتا ہے کہ متعدد کاموں کے محترم تصور پر نظر ڈالیں۔

کامیاب شخص کے لئے ایک خواہش مند خصوصیت کے طور پر طویل عرصہ تک سمجھا گیا، ملٹی ٹاسکنگ اب ثابت ہوا ہے کہ یہ گہرے کام کے لئے ناکارہ اور رکاوٹ ہے۔ حالیہ تحقیقات نے یہ دکھایا ہے کہ ملٹی ٹاسکنگ صرف ایک ٹاسک کو دوسرے ٹاسک پر تیزی سے سوئچ کرنے کے ذریعے انجام دیا گیا ہوتا ہے۔ یہ سوئچنگ حقیقی توجہ تقریباً ناممکن بناتی ہے کیونکہ توجہ تقسیم اور کمزور ہوتی ہے۔ جب کوئی شخص اپنی توجہ ای میل چیک کرنے یا تیز خبروں کی تازہ ترین اپ ڈیٹ پر سوئچ کرتا ہے، تو یہ دماغ کو دوبارہ توجہ مرکوز کرنے میں 10-20 منٹ لگ سکتے ہیں۔ یہ توجہ میں کمی گہرے کام کو ضروری توجہ دینے میں مشکل پیدا کرتی ہے۔

[EDQ]توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت ایک مہارت ہے جو قیمتی چیزوں کو مکمل کرتی ہے۔[EDQ]

گہرا کام [EDQ]بغیر دقت سے توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت ہے۔ یہ ایک مہارت ہے جو آپ کو جلدی سے پیچیدہ معلومات کو مکمل کرنے اور کم وقت میں بہتر نتائج پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے۔[EDQ] نیوپورٹ نے بیان کیا ہے کہ گہرے کام نے انہیں نہ صرف اس کتاب کو مکمل کرنے کی اجازت دی بلکہ اسی سال کے دوران کئی معاشرتی تجزیاتی کاغذات لکھنے کی بھی۔ یہ قسم کی توجہ صرف سنگل ٹاسکنگ اور سطحی کام کو قابو میں لانے سے حاصل کی جا سکتی ہے۔

سطحی کام کو قابو میں لانا

سطحی کام پر قابو پانا مشکل ہے۔ یہ کوشش، توجہ اور عمل کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ عادات کو توڑا جا سکے جو شاید سالوں سے بنائی گئی ہوں۔ کتاب میں کچھ مؤثر حکمت عملی پیش کی گئی ہیں جو پریشانیوں کو کم کرنے اور سارے ضائع ہونے والے وقت پر قابو پانے میں مدد کرتی ہیں۔

• سوشل میڈیا کا استعمال بند کریں۔ ڈیجیٹل اوزار اور درخواستوں کا فیصلہ کرنے کے لئے جو مثبت فوائد فراہم کرتے ہیں اس کی ضرورت ہے کہ بہت منتخبانہ ترکیب سے کام لیا جائے۔ منتخبانہ ہونے کا مطلب ہے کہ وقت ضائع کرنے والوں کی پہچان کرنے میں موضوعاتی ہونا اور انہیں ختم کرنے میں سخت گیر ہونا۔
• ویب سائٹ بلاکرز کا استعمال کریں تاکہ تمام توجہ حاصل کرنے والے وقت کی چوری سے روک سکیں جو گہرے کام کے لئے ضروری ہوتا ہے۔ کمپیوٹر ڈیسک ٹاپ کو صف کرکے زیادہ توجہ مرکوز کام کی جگہ بنانے کے لئے بھی کئی درخواستیں استعمال کی جا سکتی ہیں۔
• ای میل چیک کرنے اور فون کالوں کا جواب دینے جیسے روزانہ کے وقت کے قاتلوں کے لئے خاص وقت کا تقسیم کریں۔ روزانہ کے روٹین کو ایک ہی وقت اور ایک ہی مقدار میں سنبھالنے سے وہ زیادہ قابل تدبیر بنتے ہیں۔
• ہر روز کو ممکنہ طور پر مضبوطی سے شیڈول کریں تاکہ سطحی کام روزانہ روٹین میں جگہ بنانے سے روک سکیں۔ جب اہم کام شیڈول ہوتا ہے تو یہ بس ایک بہتر موقعہ پیدا کرتا ہے کہ وہ موثر طریقے سے مکمل ہو جائے۔

[EDQ]عظیم تخلیقی دماغ فنکاروں کی طرح سوچتے ہیں لیکن اکاؤنٹنٹس کی طرح کام کرتے ہیں۔[EDQ]

ایک کیس سٹڈی نے گہرے کام کو روکنے والے نقصان دہ توانائیوں کی شناخت اور خاتمے کے فوائد کو ظاہر کیا ہے۔ بوسٹن کنسلٹنگ گروپ نے اپنا [EDQ]گہرا کام[EDQ] تجربہ کیا جس میں انہوں نے تقریباً تمام توانائیوں اور سطحی کام کو کاٹ دیا۔ انہوں نے اسے [EDQ]کوئی رابطہ دن[EDQ] کہا، جو ملازمین کی طرف سے ای میلز چیک نہ کرنے، فون کالوں کا جواب نہ دینے وغیرہ کی پابندی تھی۔یہ توجہ گہرے کام کی بجائے سطحی کام پر مبنی تھی، جس نے کچھ اہم اور مثبت نکات ظاہر کیے۔ ملازمین زیادہ پیداواری اور اپنے کارکردگی سے مطمئن ہوگئے کیونکہ وہ اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کر سکے۔ شاید زیادہ بتانے والی بات یہ ہے کہ کمپنی کے صارفین اب بھی خوش ہیں اور اس تبدیلی کی توجہ سے بے خبر ہیں۔ ان روزمرہ کی پریشانیوں کے بغیر، کام تیزی سے اور موثر طریقے سے ہو گیا، اور کسی کو بھی کچھ برا محسوس نہیں ہوا۔

گہرے کام کیوں؟

گہرا کام بس بہت زیادہ پیداوار اور موثر ہے۔ یہ کامیابی کا ایک اہم عنصر ہے جو مزید اور مزید ضروری ہو رہا ہے۔

• گہرا کام ایک ماحول پیدا کرتا ہے جہاں پیچیدہ تصورات کو تیزی سے سیکھا جا سکتا ہے۔ یہ مفتاحی تصورات کو سمجھنے کی صلاحیت اہم کاموں پر کام کرنے کے لئے ناگزیر ہے۔
• جتنا زیادہ گہرے کام کی مہارتیں ترقی پذیر ہوتی ہیں، کسی شخص کو بہتر طریقے سے اعلی معیار کے نتائج فوری طور پر پیدا کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے۔ جیسے جیسے گہرے کام کی مہارتیں ترقی کرتی ہیں، سطحی کام کی پریشانیوں سے بچنا آسان ہوتا ہے۔
• جبکہ گہرا کام زیادہ ضروری ہو رہا ہے، یہ بھی بڑھتی ہوئی پریشانیوں کی بنا پر مزید نادر ہو رہا ہے جو دستیاب وقت کے لئے مقابلہ کرتی ہیں۔ توجہ مرکوز کرنے کے لئے ضروری وقت کی حفاظت کرکے، نتائج بہتر ہوتے ہیں اور کام زیادہ پسندیدہ ہوتا ہے۔
• مخصوص طاقتوں اور صلاحیتوں کی ضرورت ہونے والے گہرے کام میں مشغول ہونے سے کام کو زیادہ معنی خیز بناتا ہے۔کام میں کھو جانے کی جو چیز ہے وہ اہم ہے اور بہت زیادہ توجہ طلب ہوتی ہے، اس میں کچھ گہرا خوشی دہ ہے۔

[EDQ]بجائے اس کے کہ آپ توجہ حاصل کرنے کے لئے بہکنے سے کبھی کبھی وقفہ کریں، آپ کو بجائے اس کے کہ بہکنے میں مدد دینے کے لئے کبھی کبھی فوکس سے وقفہ کرنا چاہئے۔[EDQ]

گہرے کام کے لئے اوزار

گہرے کام پر مستقل طور پر توجہ دینے کا طریقہ سیکھنا ایک عمل ہے جس میں عہدہ، عمل اور مختلف ٹول بوکس شامل ہوتے ہیں۔ گہرے کام کی اہمیت جاننا ایک بات ہے، لیکن گہرے کام کے مہارتوں کو تربیت دینے کے لئے مختلف طریقے اور مختلف طریقے سوچنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

• کام کے لئے ریتھمک ترقی، ہر روز گہرے کام کی شیڈولنگ، ایک روٹین بناتا ہے جو گہرے کام کی عادت بنانے کے امکانات کو بڑھاتا ہے۔
• بائی موڈل طریقہ کار ایک متبادل ہے اگر ریتھمک طریقہ کار مؤثر نہیں ہے۔ صرف مخصوص دنوں کے لئے گہرے کام کی شیڈولنگ کرکے، اہم کام پھر بھی ہوتا ہے، اور عادت جاری رہتی ہے۔
• تیسرا متبادل ایک صحافتی ترقی ہے، جہاں مخصوص وقت کے بلاک ملاقاتوں اور دیگر ذمہ داریوں کے درمیان بنائے جاتے ہیں۔ یہ طریقہ کار وقت کے ان ونڈوز کے دستیاب ہونے کا پہلے سے ہی اندازہ لگانے اور شیڈول بنانے کی ضرورت ہوتی ہے۔

گہرے کام کی مہارتوں کو مختلف اوزاروں کی مدد سے تربیت دی جا سکتی ہے۔مفتاح یہ ہے کہ آپ کو تجربہ کرنے اور مختلف طریقے اپنانے کے لئے تیار ہونا چاہئے تاکہ ضروری وقت تلاش کریں اور صحیح مہارتیں تربیت کریں۔ عزم و استقامت اور عمل کے ساتھ، یہ مہارتیں سیکھی جا سکتی ہیں اور اہم کام کو بہتر اور تیزی سے تیار کرنے کے لئے استعمال کی جا سکتی ہیں۔