Djupt Arbete

Sammanfattning

Denna bok delar upp arbete i två kategorier: 'Djupt Arbete' och 'Ytligt arbete.' Ytligt arbete är möten, e-post, telefonsamtal och alla de andra dagliga uppgifterna. Internet och sociala medier har lagt till ännu fler distraktioner, vilket skapar fler problem i tidsplaneringen. Att få kontroll över dessa ständiga avbrott ger mer tid för djupt arbete.

Djupt arbete är de uppgifter som kräver odelad uppmärksamhet och en distraktionsfri plats. Boken erbjuder en enkel formel för att förstå hur det fungerar: Högkvalitativt arbete producerat = (Tid spenderad) x (Intensitet av fokus).

Översikt

Behovet av oavbruten koncentration har blivit viktigare än någonsin på grund av mängden information och de aldrig sinande digitala distraktionerna. Medan sociala medier och andra digitala distraktioner är ökända tidsdödare, ger de också nätverksmöjligheter som bara kan hända online. Nyckeln är att hitta en balans med tillräcklig uppmärksamhet på det viktiga arbetet som behöver göras.

Den digitala världen ger möjligheter att utveckla färdigheter, marknadsföra tjänster eller produkter och interagera, men att använda dessa kraftfulla verktyg kräver disciplin. Att utveckla förmågan att veta vad som är viktigt och vad som inte är det är nyckeln till att tämja ytligt arbete. För att förstå konceptet med djupt arbete, hjälper det att ta en titt på det vördade konceptet multitasking.

Länge ansågs multitasking vara en önskvärd egenskap för alla framgångsrika personer, men nu har det visat sig vara ineffektivt och ett hinder för djupt arbete. Ny forskning visar att multitasking inte är mer än enkel uppgiftsutförande genom att snabbt växla från en uppgift till en annan. Denna växling gör verkligt fokus nästan omöjligt eftersom uppmärksamheten delas och utspäds. När någon växlar sin uppmärksamhet till att kontrollera e-post eller en snabb nyhetsuppdatering, kan det ta 10-20 minuter att få sinnet att återfokusera. Denna brist på fokus gör det svårt att ge djupt arbete den uppmärksamhet det behöver.

[EDQ]Förmågan att koncentrera sig är en färdighet som får värdefulla saker gjorda.[EDQ]

Djupt arbete är [EDQ]förmågan att fokusera utan distraktion på en kognitivt krävande uppgift. Det är en färdighet som gör att du snabbt kan bemästra komplicerad information och producera bättre resultat på kortare tid.[EDQ] Newport beskriver hur djupt arbete gjorde det möjligt för honom att inte bara slutföra denna bok, men också skriva flera granskade artiklar under samma år. Denna typ av fokus kunde endast uppnås genom enkel uppgiftsutförande och att få kontroll över ytligt arbete.

Tämja ytligt arbete

Att få kontroll över ytligt arbete är svårt. Det kräver ansträngning, fokus och övning att bryta vanor som kan ha tagit år att utveckla. Boken erbjuder några effektiva strategier för att minimera distraktioner och få kontroll över all den bortkastade tiden.

• Sluta använda sociala medier. Att bestämma vilka digitala verktyg och applikationer som ger positiva fördelar kräver ett mycket selektivt tillvägagångssätt. Att vara selektiv innebär att objektivt identifiera tidsslösare och vara obeveklig i att eliminera dem.
• Använd webbplatsblockerare för att förhindra att alla de uppmärksamhetsgrabbande stjäl den tid som behövs för djupt arbete. Det finns också många applikationer som kan användas för att skapa mer fokuserade arbetsutrymmen genom att rensa upp datorns skrivbord för att eliminera distraktioner.
• Avsätt specifika tidsfönster för de dagliga tidstjuvarna som att kontrollera e-post och återvända telefonsamtal. Genom att hantera vardagliga rutiner vid samma tidpunkt och under samma mängd tid, blir de mer hanterbara.
• Schemalägg varje dag så tätt som möjligt för att förhindra att det ytliga arbetet hittar sin väg in i de dagliga rutinerna. När det viktiga arbetet är schemalagt, har det helt enkelt större chans att bli effektivt slutfört.

[EDQ]Stora kreativa sinnen tänker som konstnärer men arbetar som revisorer.[EDQ]

En fallstudie avslöjar fördelarna med att identifiera och eliminera de skadliga distraktionerna som förhindrar djupt arbete. Boston Consulting Group genomförde sitt eget [EDQ]djupa arbete[EDQ] experiment genom att skära ut nästan alla distraktioner och ytligt arbete. Denna [EDQ]ingen kontakt dag,[EDQ] som de kallade det, var ett åtagande av anställda att inte kontrollera e-post, svara på telefonsamtal, etc.Detta fokus på djupt arbete istället för ytligt arbete avslöjade några viktiga och positiva punkter. Anställda blev mer produktiva och nöjda med sin prestation eftersom de kunde fokusera sina ansträngningar. Kanske mer avslöjande var att företagets kunder fortfarande var nöjda och omedvetna om denna förändring i fokus. Utan alla dessa vardagliga distraktioner blev arbetet snabbt och effektivt utfört, och ingen var sämre för slitage.

Varför djupt arbete?

Djupt arbete är helt enkelt mer produktivt och effektivt. Det är en viktig framgångsfaktor som blir allt mer nödvändig.

• Djupt arbete skapar en miljö där komplicerade koncept kan läras snabbare. Denna förmåga att förstå nyckelkoncept är avgörande för att arbeta med viktiga uppgifter.
• Ju mer djupa arbetsfärdigheter utvecklas, desto bättre kan någon producera högkvalitativa resultat snabbt. När färdigheterna i djupt arbete fortsätter att utvecklas, blir det lättare att skydda mot distraktionerna från ytligt arbete.
• Medan djupt arbete blir allt mer nödvändigt, blir det också allt mer sällsynt på grund av alla distraktioner som tävlar om den tillgängliga tiden. Genom att skydda den tid som behövs för att fokusera, blir resultaten bättre och arbetet mer tillfredsställande.
• Att bli fördjupad i djupt arbete som kräver specifika styrkor och förmågor ger större mening till arbetet.Det finns något djupt tillfredsställande med att förlora sig i arbete som är viktigt och kräver stor koncentration.

[EDQ]Istället för att schemalägga det tillfälliga uppehållet från distraktion så att du kan fokusera, bör du istället schemalägga det tillfälliga uppehållet från fokus för att ge efter för distraktion.[EDQ]

Verktyg för djupt arbete

Att lära sig att fokusera på djupt arbete konsekvent är en process som inkluderar engagemang, övning och en mångsidig verktygslåda. Att känna till vikten av djupt arbete är en sak, men att lära sig att utveckla färdigheter för djupt arbete kräver olika tillvägagångssätt och olika sätt att tänka.

• Den rytmiska metoden för arbete, att schemalägga djupt arbete vid samma tid varje dag, skapar en rutin som ökar chanserna för att djupt arbete blir en vana.
• Den bi-modal metoden är ett alternativ om den rytmiska metoden inte är effektiv. Genom att endast schemalägga specifika dagar för djupt arbete, blir det viktiga arbetet fortfarande gjort, och vanan fortsätter att utvecklas.
• Ett tredje alternativ är en journalistisk metod, där specifika tidsblock vävs in mellan möten och andra ansvarsområden. Denna metod kräver att man planerar scheman i förväg och vet var dessa tidsfönster är tillgängliga.

Färdigheter för djupt arbete kan utvecklas genom att använda en mängd olika verktyg.Nyckeln är att vara villig att experimentera och pröva olika metoder för att hitta den nödvändiga tiden och utveckla de rätta färdigheterna. Med engagemang och övning kan dessa färdigheter läras in och användas för att skapa viktigt arbete bättre och snabbare.