Fakturamodeller

Sammanfattning

Som designer, frilansare, konsult, företagsköpare eller småföretagare, behöver du att dina fakturor representerar din professionalism samt får dig betald. Nedan förklarar vi hur du kan personifiera dina fakturor med PowerPoint bättre än Excel eller Word, och hur du använder en helt anpassningsbar Fakturamodeller vi skapat för att komma igång. Om du vill gå direkt till resursen, scrolla ner nu.

file_save

Download free weekly frameworks

Microsoft Word

Enter your email address to download and customize frameworks for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Fakturamodeller' framework — 34 pages

Fakturamodeller

+39 more frameworks per quarter

that's $3 per framework

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Hur man:

Skapar en faktura med PowerPoint

Så hur kan bra fakturadesign öka dina vinster? När du behandlar dina fakturor som visitkort för ditt företag, kan bra design tala för din professionalism och hjälpa till att få dig återkommande arbete. För det andra, om du designar din faktura på ett användarvänligt sätt, kan dina kunder enkelt få den information de behöver för att betala dig i tid.

På den första punkten: Du vill att dina fakturor ska se bra ut, men du vill inte göra dem designade till den grad att de blir för lekfulla, eftersom det kan förringa din tjänst och göra den oprofessionell. Till exempel vill du inte att din klient ska tro att du spenderar för mycket tid på din fakturadesign eftersom du inte har tillräckligt med betalande kunder! I motsats till detta signalerar en bra utseende faktura att ditt företag är legitimt och att du får konsekvent arbete, även om det faktiskt är din första gång.

Så hur skapar du en professionell faktura? Om du aldrig har gjort en faktura tidigare, finns det några nyckelelement du behöver inkludera: produkten eller tjänsterna som tillhandahålls till klienten, kontaktinformationen för både dig och din klient, beloppet som ska betalas för arbetet, och förfallodatumet. Det är också bra att dra betalarens uppmärksamhet till det totala beloppet så att de kan betala dig med så lite läsning som möjligt. Du kommer också att se att denna faktura har betalningsmetoden lättillgänglig också så att betalaren vet exakt hur man betalar fakturan.

Så hur skapar du fakturor som visar upp din professionalism och hjälper dig att få mer arbete? Skapa dem i PowerPoint. Att göra en PowerPoint-faktura är överlägset att göra en i ett Word-dokument, eftersom Word är avsett för textbaserade layouter med den tillfälliga bilden. PowerPoint, å andra sidan, är mer kontextuell, vilket gör att du kan dra och släppa vad som helst till vilken position du vill. Eftersom fakturor är en-sidiga, behöver du designflexibilitet för att omorganisera element för att säkerställa att de alla passar på en sida, vilket är lättare på PowerPoint än i Word eller Excel.

PowerPoint låter dig använda olika färger, fetstil, eller rubrikstorlekar för att dra ögat till de viktigaste detaljerna. Denna personalisering kan göra skillnaden mellan en positiv användarupplevelse och en förvirrande en.Du vill inte att dina betalningar försenas på grund av missad information, men du vill heller inte att fakturan ska kännas för trång med för mycket information.

För de debiterbara avgifterna, använd en PowerPoint-tabell istället för textfält. Detta gör justering enkel och bekväm för flera postlinjer. Slutligen, inkludera det slutliga totala som ett större nummer än de andra. Detta nummer kan gå högst upp på fakturan eller längst ner. Om det är högst upp vet mottagaren direkt vad de ska betala. Om det är längst ner är det mer subtilt, som en summering, särskilt om din faktura har många postlinjer.

Till skillnad från andra fakturageneratorer som inte har flexibiliteten att bestämma vad som går var, tillåter design med PowerPoint att du lägger till eller drar ifrån ytterligare element som företagskostnader, skatter och avgifter, eller kundrabatter. Om du är intresserad av att ta din design till nästa nivå, bör du kolla in vår video explainer på Designen av vardagliga sakerDesignen av vardagliga saker av Don Norman.

Nu, om du inte vill skapa en designfullt vacker, personlig PowerPoint-faktura från grunden, kan du använda vår fakturamallkollektion för att spara tid och timmar av arbete. Denna mall har fakturor för alla, oavsett om du är en entreprenör, litet företag, företagsleverantör eller köpare, konsult, eller frilansare.

Denna produktcentrerade faktura listar produkter, pris per enhet och antalet enheter. Den tar också hänsyn till skatt och eventuell rabatt. Summera skatten minus rabatten för den totala summan som ska betalas. Under villkor och bestämmelser, lista alla specifika faktureringsdetaljer som förfallodatum. (Bild 8)

Faktura för timtaxa

Mallen inkluderar också en "betala nu" knapp som kan kopieras och klistras in över varje faktura i samlingen så att du kan länka direkt till din föredragna betalningstjänst. Högerklicka bara på knappen och uppdatera URL:en till din betalningslänk. Till exempel kan du lägga till den i denna tjänstcentrerade faktura som är utformad för timkontraktorer. Den listar de uppnådda uppgifterna, deras timtaxa, antalet timmar och totalen. (Bild 19)

Konsultfaktura

Denna konsultfokuserade design erbjuder ett liknande användningsfall, men om du fakturerar dina kunder till ett fast pris, ta helt enkelt bort timmar och taxa kolumnerna för det totala beloppet. Denna visualisering låter dig också inkludera din signatur längst ner. (Bild 20)

Prenumeration eller SaaS

Denna konsultfokuserade design erbjuder ett liknande användningsfall, men om du fakturerar dina kunder till ett fast pris, ta helt enkelt bort timmar och taxa kolumnerna för det totala beloppet.Denna visualisering låter dig också inkludera din signatur längst ner. (Bild 25)

Faktura med utgifter

Denna design lägger till en sektion för utgifter som uppstått under en tjänsteperiod, såsom resor och transport, vilket är särskilt användbart för frilansare och entreprenörer som behöver ytterligare resurser för att komplettera sina kärntjänster. Om du inte behöver extra utgifter, ta bort det för en grundläggande fakturadesign. Du kanske vill ha denna design för fortsatta relationer med återkommande kunder eftersom den nedersta sammanfattningen summerar "hittills" fakturering, senaste fakturadatum och belopp, eller några utestående belopp. (Bild 35)

Få betalt i tid varje gång

Eftersom många fakturor skapas och överförs digitalt nu, kan det finnas programvaruinkompatibiliteter mellan ditt system och din betalares system. För att undvika komplikationer, exportera den slutliga versionen av din faktura som en PDF för att säkerställa att din layout och design översätts korrekt. Att exportera till en PDF är också bra för att förhindra "olycklig" redigering eftersom en PDF låser innehållet.

För fler fakturamallar, kolla in vår Invoice Collection kalkylbladssamling också. Dessa personliga mallar är utmärkta för att hjälpa dig att få återkommande arbete och undvika spamfilter som försöker stoppa fakturabedrägerier.För att lära dig mer om PayPal-fakturabedrägeriet som pågår just nu, bör du definitivt kolla in videon vi skapade om det här. Båda samlingarna kommer att imponera på dina kunder med helt personliga, designfullt vackra fakturor, och göra det så enkelt som möjligt för dem att betala dig i tid, varje gång.