Modele Faktur

Streszczenie

Jako projektant, freelancer, konsultant, nabywca korporacyjny lub mała firma, potrzebujesz, aby Twoje faktury świadczyły o Twoim profesjonalizmie, a także umożliwiały Ci otrzymanie zapłaty. Poniżej wyjaśniamy, jak możesz spersonalizować swoje faktury za pomocą PowerPointa lepiej niż za pomocą Excela lub Worda, oraz jak korzystać z w pełni dostosowywalnego Modele Faktur, który stworzyliśmy, aby rozpocząć. Jeśli chcesz przejść bezpośrednio do zasobu, przewiń w dół teraz.

file_save

Download free weekly frameworks

Microsoft Word

Enter your email address to download and customize frameworks for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'Modele Faktur' framework — 34 pages

Modele Faktur

+39 more frameworks per quarter

that's $3 per framework

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Jak to zrobić:

Tworzenie faktury za pomocą PowerPointa

Więc jak dobry projekt faktury może zwiększyć Twoje zyski? Kiedy podchodzisz do swoich faktur jak do wizytówek dla swojego biznesu, dobry design może świadczyć o Twoim profesjonalizmie i pomóc Ci zdobyć powtarzalne zlecenia. Po drugie, jeśli zaprojektujesz swoją fakturę w sposób przyjazny dla użytkownika, Twoi klienci mogą łatwo uzyskać informacje, które potrzebują, aby zapłacić Ci na czas.

Co do pierwszego punktu: Chcesz, aby Twoje faktury wyglądały dobrze, ale nie chcesz, aby były tak pełne designu, że stają się zbyt zabawne, ponieważ mogłoby to obniżyć wartość Twojej usługi i sprawić, że wygląda ona nieprofesjonalnie. Na przykład, nie chcesz, aby Twój klient myślał, że spędzasz zbyt dużo czasu na projektowaniu swojej faktury, ponieważ nie masz wystarczająco dużo płacących klientów! W przeciwnym razie, posiadanie dobrze wyglądającej faktury sygnalizuje, że Twój biznes jest prawowity i że masz stałą pracę, nawet jeśli jest to faktycznie Twój pierwszy raz.

Więc jak stworzyć profesjonalną fakturę? Jeśli nigdy wcześniej nie wystawiałeś faktury, istnieje kilka kluczowych elementów, które musisz uwzględnić: produkt lub usługi świadczone dla klienta, dane kontaktowe zarówno Ciebie, jak i Twojego klienta, kwotę należną za wykonaną pracę oraz termin płatności. Dobrze jest również zwrócić uwagę płatnika na całkowitą kwotę, aby mógł Ci zapłacić z jak najmniejszą ilością czytania. Zobaczysz również, że ta faktura ma łatwo dostępny sposób płatności, dzięki czemu płatnik wie dokładnie, jak zapłacić fakturę.

Więc jak tworzyć faktury, które pokazują Twoją profesjonalność i pomagają Ci zdobyć więcej pracy? Twórz je w PowerPoint. Tworzenie faktury w PowerPoint jest lepsze niż tworzenie jej w dokumencie Word, ponieważ Word jest przeznaczony do układów opartych na tekście z okazjonalnym obrazkiem. PowerPoint natomiast jest bardziej kontekstowy, umożliwiając przeciąganie i upuszczanie dowolnego elementu w dowolne miejsce. Ponieważ faktury są jednostronicowe, potrzebujesz elastyczności projektowej, aby przestawić elementy tak, aby wszystkie zmieściły się na jednej stronie, co jest łatwiejsze w PowerPoint niż w Wordzie czy Excelu.

PowerPoint pozwala Ci wykorzystać różne kolory, pogrubienie lub rozmiary nagłówków, aby przyciągnąć oko do najważniejszych szczegółów. Ta personalizacja może zrobić różnicę między pozytywnym doświadczeniem użytkownika a mylącym.Nie chcesz, aby Twoje płatności były opóźnione z powodu braku informacji, ale nie chcesz również, aby faktura była zbyt przeładowana nadmiarem informacji.

Do naliczania opłat, zamiast pól tekstowych, użyj tabeli PowerPoint. Ułatwia to wyrównanie i jest wygodne dla wielu pozycji. Na koniec, podaj końcową sumę jako większą liczbę niż pozostałe. Ta liczba może znajdować się na górze faktury lub na dole. Jeśli jest na górze, odbiorca od razu wie, ile ma zapłacić. Jeśli jest na dole, jest to bardziej subtelne, jak podsumowanie, zwłaszcza jeśli Twoja faktura ma wiele pozycji.

W przeciwieństwie do innych generatorów faktur, które nie dają możliwości decydowania, co ma się znaleźć gdzie, projektowanie za pomocą PowerPoint pozwala dodawać lub odejmować dodatkowe elementy, takie jak koszty biznesowe, podatki i opłaty, czy rabaty dla klientów. Jeśli jesteś zainteresowany podniesieniem swojego projektu na wyższy poziom, powinieneś obejrzeć nasz filmik instruktażowy na temat Projektowanie codziennych rzeczy autorstwa Dona Normana.

Teraz, jeśli nie chcesz tworzyć od podstaw pięknej, spersonalizowanej faktury w PowerPoint, możesz skorzystać z naszej kolekcji szablonów faktur, aby zaoszczędzić czas i godziny pracy. Ten szablon zawiera faktury dla każdego, niezależnie od tego, czy jesteś wykonawcą, małym przedsiębiorstwem, dostawcą korporacyjnym lub nabywcą, konsultantem, czy freelancerem.

Ten produktowy szablon faktury zawiera listę produktów, cenę za jednostkę oraz liczbę jednostek. Uwzględnia również podatek i ewentualne zniżki. Sumuj podatek pomniejszony o zniżkę, aby uzyskać całkowitą kwotę do zapłaty. W warunkach i zasadach wymień wszelkie szczegółowe informacje dotyczące płatności, takie jak termin płatności. (Slajd 8)

Faktura za godziny pracy

Szablon zawiera również przycisk "zapłać teraz", który można skopiować i wkleić do każdej faktury w kolekcji, aby bezpośrednio kierować do preferowanej usługi płatności. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na przycisk i zaktualizować URL do linku płatności. Na przykład, można go dodać do tej usługowej faktury przeznaczonej dla kontraktorów godzinowych. Wylicza ona wykonane zadania, ich stawkę godzinową, liczbę godzin i sumę. (Slajd 19)

Faktura konsultacyjna

Ten design skoncentrowany na konsultantach oferuje podobne zastosowanie, ale jeśli wystawiasz swoim klientom faktury na podstawie stałej opłaty, po prostu usuń kolumny z godzinami i stawkami, aby uzyskać całkowitą kwotę. Ta wizualizacja pozwala również na umieszczenie Twojego podpisu na dole. (Slajd 20)

Subskrypcja lub SaaS

Ten design skoncentrowany na konsultantach oferuje podobne zastosowanie, ale jeśli wystawiasz swoim klientom faktury na podstawie stałej opłaty, po prostu usuń kolumny z godzinami i stawkami, aby uzyskać całkowitą kwotę.Ta wizualizacja pozwala również dołączyć na dole swoją sygnaturę. (Slajd 25)

Faktura z wydatkami

Ten projekt dodaje sekcję dla wydatków poniesionych podczas okresu świadczenia usług, takich jak podróże i transport, co jest szczególnie przydatne dla freelancerów i kontraktorów, którzy potrzebują dodatkowych zasobów do uzupełnienia swoich podstawowych usług. Jeśli nie potrzebujesz dodatkowych wydatków, usuń je dla podstawowego projektu faktury. Możesz chcieć ten projekt dla kontynuowania relacji z powtarzającymi się klientami, ponieważ podsumowanie na dole podlicza "do tej pory" fakturowanie, ostatnią datę i kwotę faktury, lub jakiekolwiek niespłacone kwoty. (Slajd 35)

Otrzymuj płatności na czas za każdym razem

Ponieważ wiele faktur jest teraz tworzonych i przesyłanych cyfrowo, mogą wystąpić niekompatybilności oprogramowania między twoim systemem a systemem płatnika. Aby uniknąć komplikacji, wyeksportuj ostateczną wersję swojej faktury jako PDF, aby upewnić się, że układ i projekt są poprawnie przetłumaczone. Eksportowanie do PDF jest również dobre dla zapobiegania "przypadkowej" edycji, ponieważ PDF blokuje zawartość.

Aby uzyskać więcej szablonów faktur, sprawdź również naszą kolekcję arkuszy kalkulacyjnych Invoice Collection. Te spersonalizowane szablony są świetne do pomocy w zdobywaniu powtarzalnej pracy i unikaniu filtrów spamu, które próbują zatrzymać oszustwa związane z fałszywymi fakturami.Aby dowiedzieć się więcej o oszustwie z fakturą PayPal, które obecnie krąży, koniecznie obejrzyj film, który o tym stworzyliśmy. Obie kolekcje zrobią na Twoich klientach wrażenie w pełni spersonalizowanymi, pięknie zaprojektowanymi fakturami i ułatwią im płacenie Ci na czas, za każdym razem.