30-60-90 Day Plan (Part 2)

परिचय

नए कर्मचारी या पहल से ही पहल के किसी भी पहल का आउटपुट कैसे अधिकतम किया जा सकता है? एक अच्छी तरह से संरचित 30-60-90 दिन की योजना उम्मीदों और लक्ष्यों को संभालने और ट्रैक करने योग्य कदमों में तोड़ देती है। इन पहले तीन महीनों को कैसे संगठित किया जा सकता है, जैसे कि फोकस क्षेत्रों द्वारा, समयानुक्रमिक वृद्धि द्वारा, या टीम क्षमताओं और रणनीतियों के साथ समन्वय द्वारा, यह सफलता के लिए आधार स्थापित कर सकता है।

Questions and answers

Why is a 30-60-90 day view the best way to break this plan down? Why not 1-7-30, for example?

View answer

The 30-60-90 day view is often preferred in business planning because it aligns well with typical business cycles and allows for a progressive ramp-up of responsibilities and expectations.

In the first 30 days, the focus is usually on learning and understanding the business, its culture, and its processes. This is a period of observation and absorption.

The next 30 days (i.e., days 30 to 60) are often about starting to apply what has been learned, taking on initial responsibilities, and starting to contribute to the team.

The final 30 days (i.e., days 60 to 90) are about becoming fully integrated into the team, taking on full responsibilities, and starting to drive results.

A 1-7-30 day plan might be too short-term and not allow for this progressive ramp-up. It could also be too granular and not align well with typical business cycles.

How can the first three months of a 30-60-90 day plan be organized for maximum success?

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The first three months of a 30-60-90 day plan can be organized for maximum success by breaking down the plan into specific, manageable steps. The first month should be focused on learning and understanding the organization, its culture, and the job role. The second month should be about applying what has been learned and starting to make contributions. The third month should be about optimizing performance and making significant contributions to the team. Regular reviews and feedback sessions should also be incorporated to ensure progress and adjust the plan as necessary.

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प्रभावी 30-60-90 दिन की योजनाएं ठोस व्यावसायिक परिणामों की ओर ले जाती हैं, जैसे कि टीम में तेजी से एकीकरण, शीर्ष प्रतिभा की बेहतर संरक्षण, और कंपनी के दीर्घकालिक उद्देश्यों के साथ बेहतर समन्वय। यह दृष्टिकोण विभागों में सतत विकास के लिए आधार बनाता है।

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लक्ष्यों द्वारा संगठित करें

SMART लक्ष्य

मुख्य उद्देश्यों द्वारा 30-60-90 दिन की योजना का संगठन करने से सुनिश्चित होता है कि प्रगति उद्देश्यपूर्ण है और संगठन की व्यापक रणनीति के साथ समन्वित है। एक सामान्य दृष्टिकोण SMART लक्ष्यों का उपयोग करना है - विशिष्ट, मापनीय, प्राप्य, संबंधित, और समय-बाधित। उम्मीदों को SMART लक्ष्यों में तोड़ने से योजना स्पष्ट, क्रियाशील, और परिणाम-आधारित बन जाती है। SMART ढांचा नई जानकारी के उभारने या व्यावसायिक प्राथमिकताओं के परिवर्तन के रूप में लक्ष्यों को समायोजित करना आसान बनाता है।

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"सीखने, प्रदर्शन, पहल, व्यक्तिगत" लक्ष्य

सीखने, प्रदर्शन, पहल, और व्यक्तिगत लक्ष्यों को 30-60-90 दिन की योजना में शामिल करने से व्यावसायिक विकास के लिए एक समग्र दृष्टिकोण की अनुमति होती है।

• सीखने के लक्ष्य - महत्वपूर्ण ज्ञान या कौशल प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करें
• प्रदर्शन लक्ष्य - मापनीय कार्य परिणामों पर जोर दें
• पहल के लक्ष्य - मानक कर्तव्यों से अधिक सक्रिय योगदान को प्रोत्साहित करें जो नवाचार और प्रक्रिया सुधार को बढ़ावा देते हैं।
• व्यक्तिगत लक्ष्य - कर्मचारियों की व्यक्तिगत विकास और संगठन की सफलता में निवेश करने के लिए कंपनी के मिशन के साथ व्यक्तिगत विकास को समायोजित करें।

ध्यान केंद्रित क्षेत्र

योजना को ध्यान केंद्रित क्षेत्रों - जैसे कि संचालन, रणनीति, या टीम सहयोग - द्वारा व्यवस्थित करना, लक्ष्य निर्धारण के लिए एक संतुलित दृष्टिकोण बनाता है। यह विधि देखती है कि कार्य का कोई भी महत्वपूर्ण पहलू उपेक्षित नहीं होता है, यथासंभव विकास को बढ़ावा देता है और सुनिश्चित करता है कि योगदान व्यावसायिक क्षेत्रों के कई पहलुओं को संबोधित करता है।

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समय के आधार पर व्यवस्थित करें

ऑनबोर्डिंग रोडमैप

30-60-90 दिन की योजना का समयीय प्रकृति लक्ष्य निर्धारण के लिए स्पष्ट, समय-आधारित संरचना प्रदान करता है।उदाहरण के लिए, जब इसे एक ऑनबोर्डिंग रोडमैप के रूप में इस्तेमाल किया जाता है, तो यह ढांचा शुरुआत से ही स्पष्ट अपेक्षाएं सेट करता है।

पहले 30 दिनों का आमतौर पर सीखने, कंपनी की संस्कृति को समझने, और संबंध बनाने पर ध्यान केंद्रित होता है। अगले 30 दिन ज्ञान के अनुप्रयोग और महत्वपूर्ण योगदान पर जोर देते हैं। अंतिम 30 दिन प्रदर्शन के अनुकूलन, टीम के योगदान को जारी रखने, और महत्वपूर्ण मील के पत्थर की उपलब्धि पर केंद्रित होते हैं।

साप्ताहिक दृश्य

साप्ताहिक चेकपॉइंट्स कर्मचारियों को ट्रैक पर बने रहने में मदद करते हैं, समय पर बाधाओं की पहचान करते हैं, और आवश्यकतानुसार उनके दृष्टिकोण में समायोजन करते हैं। यह विस्तार से निरंतर और मापनीय प्रगति को ला सकता है, व्यक्ति को जिम्मेदार बनाता है जबकि प्रबंधन को उनके प्रदर्शन में स्पष्ट दृश्यता प्रदान करता है।

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गैंट चार्ट दृश्य

30-60-90 दिन की योजना को गैंट चार्ट के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है, जो योजना के समयरेखा का दृश्य प्रतिनिधित्व करता है, कार्य, समयसीमाएं, और निर्भरताओं का मानचित्रण करता है। यह दृष्टिकोण विशेष रूप से टीमों या क्रॉस-फंक्शनल भूमिकाओं के लिए लाभदायक होता है, क्योंकि यह यह दिखाता है कि व्यक्तिगत योगदान कैसे बड़े परियोजनाओं में फिट होते हैं। गैंट चार्ट समय प्रबंधन और संसाधन आवंटन को कुशलतापूर्वक करने की अनुमति भी देता है।

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क्षमता प्रबंधन

टीम की शक्तियाँ ग्रिड

30-60-90 दिन की योजना में क्षमता प्रबंधन का एकीकरण व्यक्तिगत और टीम की शक्तियों का उपयोग करता है।इस बात को ध्यान में रखते हुए, प्रबंधक कार्यों के आवंटन और टीमों के सहयोगी रूप से काम करने का तरीका अनुकूलित कर सकते हैं।

एक टीम की शक्तियों का ग्रिड प्रत्येक टीम सदस्य की मुख्य क्षमताओं को दृश्य रूप से मानचित्रित करता है। यह दिखाता है कि कहां शक्तियाँ मेल खाती हैं और कहां अंतर होते हैं। यह क्षमता के आधार पर जिम्मेदारियों के प्रभावी प्रतिनिधित्व की अनुमति देता है, न कि उपलब्धता के आधार पर, जिससे उत्पादकता और टीम की मनोबल में सुधार होता है।

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of the 30-60-90 day plan in boosting team performance and confidence?

View answer

While specific case studies are not mentioned in the content provided, the effectiveness of the 30-60-90 day plan in boosting team performance and confidence is widely recognized in the business world. This plan aligns individual efforts with broader organizational goals, allowing new team members to contribute meaningfully early on, which builds confidence and boosts performance. As employees achieve their milestones, this momentum reinforces a sense of accomplishment, which accelerates further progress.

How can companies implement a 30-60-90 day plan to align individual efforts with broader organizational goals?

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Companies can implement a 30-60-90 day plan to align individual efforts with broader organizational goals by first setting clear expectations and goals for the new hires or initiatives. This plan should be broken down into manageable and trackable steps. From day one, a virtuous cycle of onboarding momentum should be developed. This allows new team members to contribute meaningfully early on, which builds confidence and boosts performance. As employees achieve their milestones, this momentum reinforces a sense of accomplishment, which accelerates further progress.

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क्लिफटन शक्तियों का पता लगाने वाला

क्लिफटन शक्तियों का पता लगाने वाला, एक लोकप्रिय मूल्यांकन उपकरण, 34 प्रतिभा विषयों में एक व्यक्ति की शीर्ष शक्तियों की पहचान करता है। 30-60-90 दिन की योजना में क्लिफटन शक्तियों को शामिल करके, प्रबंधक इन प्राकृतिक प्रतिभाओं पर धन रखने के लिए विकास रणनीतियों को अनुकूलित कर सकते हैं।

सामरिक एकीकरण

ऑनबोर्डिंग मोमेंटम: एक गुणी चक्र विकसित करें

एक वास्तव में प्रभावी 30-60-90 दिन की योजना को व्यक्तिगत प्रयासों के साथ व्यापक संगठनात्मक लक्ष्यों के अनुरूप होना चाहिए। इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि पहले दिन से ही ऑनबोर्डिंग मोमेंटम का एक गुणी चक्र विकसित किया जाए। इससे नए टीम के सदस्य शीघ्र ही महत्वपूर्ण योगदान कर सकते हैं, जो आत्मविश्वास बढ़ाता है और प्रदर्शन को बढ़ाता है। जैसे-जैसे कर्मचारी अपने मील के पत्थर प्राप्त करते हैं, यह मोमेंटम एक उपलब्धि की भावना को मजबूत करता है, जो आगे की प्रगति को तेज करता है।

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मूल्य ब्रेकईवन बिंदु

माइकल डी. वॉटकिन्स की पुस्तक The First 90 Days से एक और अवधारणा, "मूल्य ब्रेकईवन बिंदु,[/EDQ] उस समय को उभारती है जब एक नया कर्मचारी या टीम अधिक मूल्य जोड़ने लगती है जितना वे उपभोग करते हैं। 30-60-90 दिन की योजना में उच्च स्तरीय उद्देश्यों का समावेश इस ब्रेकईवन बिंदु को कुशलतापूर्वक प्राप्त करने की सुनिश्चित करता है। योजना को सामर्थ्यिक परिणामों से जोड़कर, कर्मचारी उच्च प्रभाव वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करते हैं और उनके योगदान में देरी करने वाले अनावश्यक कार्यों से बचते हैं।

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निष्कर्ष

एक अच्छी ढंग से संरचित 30-60-90 दिन की योजना न केवल व्यक्तिगत और टीम सफलता को बढ़ाती है बल्कि संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ समन्वय भी स्थापित करती है। थीम्ड उद्देश्यों, समय-आधारित रोडमैप, और टीम क्षमताओं पर ध्यान केंद्रित करने से पहले तीन महीनों का उत्पादकता कारक अधिकतम होता है और शीघ्र योगदान को बढ़ावा देता है। यह दृष्टिकोण अंततः मूल्य सृजन को तेज करता है जो व्यक्तिगत कर्मचारियों और कंपनी दोनों को सशक्त बनाता है।

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