Tecniche di Brainstorming

Sinossi

La capacità di innovare e adattarsi è passata da un vantaggio competitivo piacevole da avere a una competenza fondamentale per la sopravvivenza per qualsiasi azienda che desidera mantenere la sua rilevanza. Come si può accelerare i motori cerebrali che alimentano quei momenti di "Aha!"? E cosa distingue una buona idea da un'idea media? Che si tratti di uno sforzo collaborativo con altri membri del team, o di un impegno solitario alla tua scrivania, o di pensare sul posto durante un colloquio di caso, o anche di guidare un workshop, un affidabile set di Tecniche di Brainstorming è un must per mantenere il palazzo della mente.

Segui con noi mentre sveliamo le migliori pratiche per sessioni di brainstorming fruttuose, tecniche di brainstorming collaudate come la scrittura del cervello, i Sei Cappelli del Pensiero, la demo lampo, e il brainstorming inverso, e come organizzare e valutare quali idee valgono la pena di essere perseguite. Alla fine di questo, sareste ben avviati verso idee migliori con meno tempo. Ma tenete presente che ogni sessione di brainstorming ha i suoi obiettivi unici, tempi, risorse e manodopera, quindi fate ciò che ha più senso per il vostro scenario. Potete scaricare la nostra collezione di Tecniche di Brainstorming per vedere di più e personalizzare.

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Migliori pratiche

Divergente vs.pensiero convergente

Come ha detto Linus Pauling, vincitore due volte del Premio Nobel e pioniere della scienza, "Il miglior modo per avere una buona idea è avere molte idee." Perché è così? Da quando la quantità è più importante della qualità? In termini generali, l'atto di ideazione e ricerca di soluzioni può essere diviso in due fasi: pensiero divergente e pensiero convergente.

Il pensiero divergente è noto anche come fase generativa o di espansione. In questo punto, lascia fluire la tua immaginazione, tutto è permesso. Questo è il momento in cui la quantità conta più della qualità. Una volta raccolte abbastanza idee, passiamo al pensiero convergente, noto anche come fase selettiva o di focalizzazione. Questo è il momento in cui la logica fredda e dura e il pensiero critico regnano sovrani. Usa questa occasione per ridurre la raccolta di idee solo a quelle pratiche. Infatti, questa interazione tra pensiero divergente e convergente ha assunto un ruolo critico nella scoperta di prodotti, con un'enfasi sulle iterazioni rapide.

Agenda della sessione

Creare un'agenda per una sessione di brainstorming è come tracciare una mappa per un territorio di idee inesplorato. Se il tuo team ha le risorse per farlo, non è mai una cattiva idea designare un facilitatore di riunioni per il compito. L'agenda dovrebbe essere succinta ma flessibile, fornendo essenzialmente un percorso strutturato consentendo allo stesso tempo deviazioni ragionevoli per esplorare improvvisi scatti di creatività.Assicurati che l'ordine del giorno venga distribuito ai partecipanti con largo anticipo in modo che possano essere mentalmente preparati.

Parlando di preparazione mentale, è superfluo dire che tutti noi abbiamo sentito parlare dei do e don't del brainstorming come "non essere giudicanti", "essere rispettosi e inclusivi", ecc. In definitiva, un ambiente sicuro e positivo è la strada da percorrere. Ma perché? Cosa succede se i dipendenti generano idee migliori sotto pressione e disagio sadico? Numerose ricerche scientifiche e studi hanno fornito supporto empirico alla teoria Broaden-and-Build, che dimostra che le emozioni e gli umori positivi possono facilitare il pensiero creativo e la risoluzione dei problemi migliorando la flessibilità cognitiva e promuovendo l'apertura mentale. In uno degli esperimenti, i partecipanti hanno ottenuto risultati molto migliori nel pensiero creativo "fuori dagli schemi" dopo essere stati stimolati da gesti che inducono il buon umore, semplici come guardare qualche minuto di commedia o ricevere un piccolo sacchetto di caramelle.

Evita il pensiero di gruppo

Abbiamo menzionato il potere del numero quando si tratta di brainstorming. Sebbene ciò sia vero, una trappola comune da evitare è il pensiero di gruppo. Il pensiero di gruppo è un fenomeno in cui il desiderio di armonia e conformità all'interno di un gruppo porta a idee e risultati inferiori. Quando troppi membri del team stanno facendo brainstorming ad alta voce tutti allo stesso tempo, il nostro istinto umano di voler essere amati prende il sopravvento.Finiamo quindi per annuire, sorridere e concordare passivamente con qualsiasi idea i nostri compagni di squadra abbiano appena espresso, mentre nel frattempo sopprimiamo inconsciamente le nostre idee.

Ecco perché è spesso consigliato dedicare un momento durante la sessione di brainstorming per permettere ai partecipanti di riflettere silenziosamente da soli prima, senza influenze da parte degli altri, e poi riunirsi per condividere le loro idee. O nel caso di Amazon, il suo concetto di "Two-Pizza Teams" è l'idea che le squadre dovrebbero essere abbastanza piccole da poter essere nutrite con due pizze. Le squadre piccole garantiscono sessioni di brainstorming più concentrate e produttive, poiché ogni membro ha l'opportunità di esprimere le proprie idee.

Tecniche di brainstorming

Il Braintrust di Pixar, il modello di squadra di Spotify, i campi di brainstorming di Apple, il ThinkWeek di Microsoft... L'elenco continua a mostrare il livello di tempo, budget e risorse che anche le aziende più competitive continuano a dedicare all'atto del brainstorming. Senza coinvolgere tali costosi sforzi, passiamo in rassegna alcune tecniche e framework di brainstorming che tu e il tuo team potete facilmente e realisticamente incorporare nel vostro prossimo incontro.

6-3-5 Brainwriting

L'essenza del metodo risiede nella sua natura ciclica e collaborativa. Sei partecipanti sono incaricati di scrivere tre idee nel giro di cinque minuti.Dopo la fase iniziale di ideazione di cinque minuti, ogni partecipante passa silenziosamente il proprio foglio alla persona alla sua destra.

Questa persona poi sviluppa le idee e aggiunge nuove prospettive e dimensioni. Il ciclo continua fino a quando ogni partecipante riceve indietro il proprio foglio originale, ora arricchito con una serie di nuovi spunti dal resto del team.

Sei Cappelli per Pensare

I Sei Cappelli per Pensare è un framework che introduce un pensiero parallelo strutturato che guida i partecipanti attraverso differenti aspetti di un'idea. Ogni cappello simboleggia un tipo distinto di pensiero. Attraverso questo percorso, i Sei Cappelli per Pensare assicurano che la sessione di brainstorming non sia una tempesta caotica di idee, ma piuttosto un'esplorazione strutturata attraverso vari dominii cognitivi. Ecco come:

• Il processo inizia con il "Cappello Blu," che prepara il terreno per la sessione di brainstorming, e definisce i suoi obiettivi e la sequenza di pensiero che seguirà.
• Successivamente, il gruppo indossa il "Cappello Bianco," quando si trova a navigare attraverso un regno di fatti, dati e informazioni. Questo assicura che la discussione sia radicata nella realtà e sia informata da dati rilevanti e accurati.
• Il percorso si snoda poi attraverso i terreni emotivi e intuitivi del "Cappello Rosso,", dove i partecipanti esprimono sentimenti, intuizioni e reazioni istintive senza giustificazione. Questo offre uno scorcio delle risposte emotive verso il problema in questione.
• Il "Cappello Verde" poi germoglia semi di creatività e idee nuove. Questo è uno spazio in cui i partecipanti possono esplorare alternative e nuovi concetti, liberi dai vincoli del giudizio critico.
• Come naturale prosecuzione del flusso libero di idee, il "Cappello Giallo" prosegue la discussione in ottimismo. Questa è l'occasione per esplorare gli aspetti positivi, i benefici e i potenziali vantaggi delle idee proposte.
• In contrasto con il "Cappello Giallo", il "Cappello Nero" getta poi un'ombra di cautela e giudizio critico, dove vengono esplorati i potenziali rischi, i rischi e gli aspetti negativi. Questo instilla un necessario ritorno alla realtà nel processo di brainstorming.
• La sessione può poi culminare con un ritorno al "Cappello Rosso" per un rapido controllo su come si sente ognuno, e si conclude con il "Cappello Blu" per consolidare le soluzioni e pianificare i prossimi passi.

IBM ha utilizzato i Sei Cappelli del Pensiero nelle loro riunioni per gestire la direzione e il flusso delle discussioni, assicurando che i loro team esplorino vari aspetti dei problemi in questione.Allo stesso modo, Siemens e Boeing sono noti per aver utilizzato il metodo per promuovere la creatività e la risoluzione collaborativa dei problemi all'interno dei loro team.

Dimostrazione lampo

"I buoni artisti copiano." Questo è un buon mantra da seguire per i team che vogliono migliorare le soluzioni esistenti sul mercato. Rispetto a tutte le altre tecniche di brainstorming, la dimostrazione lampo si concentra fortemente sui visivi. In una sessione di dimostrazione lampo a ritmo serrato, i partecipanti mostrano soluzioni o idee esistenti di altre aziende che li ispirano. Queste aziende possono essere diretti concorrenti, o possono semplicemente avere quella singola offerta o capacità che può essere riutilizzata in vari settori.

Diciamo, ipoteticamente, che Adobe è in processo di aggiornamento dei suoi strumenti software creativi. Il suo team di prodotto potrebbe utilizzare dimostrazioni lampo per mostrare soluzioni esistenti sul mercato: Forse nel tentativo di migliorare Adobe XD, il software per il design di app web e mobile, il team potrebbe prendere in considerazione Figma. O come sappiamo, semplicemente acquisire l'azienda, anche questa è un'idea!

Ma ricorda, semplicemente copiare dalle fonti di ispirazione non è sufficiente. Quando presentano i loro risultati, i partecipanti dovrebbero indicare chiaramente le aree degne di essere replicate e le aree da evitare. Il pensiero critico e la valutazione in questo caso aiutano davvero a evitare di commettere gli stessi costosi errori che altre aziende hanno commesso.

Matrice delle priorità di azione

Realisticamente, anche dopo aver ristretto, ci sono ancora molte idee che sono ugualmente attraenti. In questo caso, considera l'uso di una matrice delle priorità di azione, che organizza le idee per sforzo e impatto. Seguendo questa logica, posiziona ogni idea nel suo quadrante appropriato e nelle relative posizioni.

• Le idee o i compiti che richiedono poco sforzo e generano un basso impatto sono compiti di riempimento che possono essere curati quando c'è tempo libero e certamente non sono le priorità più grandi.
• Le idee che richiedono molto sforzo per essere eseguite ma che avrebbero solo un piccolo impatto sono compiti ingrati. Indipendentemente da quanto "cool" possa sembrare l'idea, la realtà dice di non perseguirla.
• Le idee che richiedono molto sforzo per essere eseguite ma che creerebbero anche grandi vantaggi sono considerate progetti importanti. Questi sono sicuramente una priorità, ma richiedono una pianificazione più complessa.
• Ultimo ma non meno importante è il frutto a portata di mano che il team dovrebbe affrontare per primo: vittorie rapide che non solo richiedono uno sforzo relativamente basso ma generano anche il maggior impatto.

Se il tuo team preferisce un approccio più quantitativo, tuttavia, considera un modulo di valutazione delle idee con criteri ponderati. In alcuni casi, tutti i criteri sono ugualmente importanti. Ma realisticamente, alcuni sono di solito valutati più di altri. Moltiplicando il punteggio base di ogni idea per le percentuali ponderate, i risultati forniscono una classificazione chiara e inconfutabile delle priorità delle idee.

Conclusione

Intrecciando metodologie strutturate con la creatività incontrollata dei partecipanti, le organizzazioni possono sfruttare la potenza intellettuale collettiva dei loro team, creando così soluzioni che non sono solo innovative ma anche profondamente radicate nella saggezza collettiva e nelle diverse prospettive. Il Tecniche di Brainstorming che abbiamo menzionato può catalizzare le organizzazioni verso un futuro in cui le idee non vengono semplicemente generate ma vengono anche valutate meticolosamente, nutrite e portate a compimento.