Calendario 2021

Sinopsis

Comienza tu planificación anual temprano con nuestras diapositivas Calendario 2021, disponibles en modos claro y oscuro, y dale a tu vida empresarial, profesional y personal la dirección y el impulso para experimentar su mejor año hasta ahora. Reflexiona, suelta, programa, haz un brainstorming, define las resoluciones de Año Nuevo, establece metas y mejora tu mentalidad para que coincida con tus sueños en 2021.

Questions and answers

How can early planning contribute to a successful year?

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Early planning can contribute to a successful year by providing direction and momentum. It allows you to reflect on the past, let go of what didn't work, schedule important tasks, brainstorm new ideas, define resolutions, set goals, and upgrade your mindset to match your dreams. This process can help you to be more prepared and focused, thus increasing the chances of having a successful year.

What are some ways to use a calendar for personal planning?

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You can use a calendar for personal planning in several ways. Firstly, you can schedule your tasks and appointments to manage your time effectively. Secondly, you can use it to set goals and track your progress towards them. Thirdly, you can use it to plan your personal life events like birthdays, anniversaries, etc. Lastly, you can use it to reflect on your past activities and plan for future ones.

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Destacados de la diapositiva

Las diapositivas, como esta, te brindan la flexibilidad y funcionalidad de varios diseños personalizables. Por ejemplo, puedes usarlas para agregar breves notas a tu plan para un mes, trimestre, semana o día en particular.

Utiliza esta diapositiva si necesitas crear un calendario empresarial para un mes. Por ejemplo, los calendarios mensuales son perfectos para planificar campañas de marketing y redes sociales en torno a tendencias y festividades.

Para tu comodidad, las fechas se han emparejado correctamente con los días del año 2021. Para la planificación anual, considera el análisis FODA, una herramienta para revelar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

Resumen

La planificación es esencial para cualquier empresa de cualquier tamaño. Pero, como dice Alessandro Di Fiore, fundador y CEO del Centro Europeo para la Innovación Estratégica (ECSI) y ECSI Consulting, en su artículo para "Harvard Business Review:" "los ejecutivos desconfían de la planificación porque se siente rígida, lenta y burocrática." El remedio para este problema, dice Di Fiore, es la planificación ágil.

Questions and answers

How can agile planning be adapted to suit different types of businesses?

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Agile planning can be adapted to suit different types of businesses by making it flexible and responsive to changes. It involves iterative and incremental work sequences known as sprints. The planning process is broken down into smaller, manageable parts, allowing for adjustments and refinements as the project progresses. This approach allows businesses to adapt quickly to changes and deliver value to customers faster.

What is the future of agile planning?

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The future of agile planning is promising as it offers a solution to the rigidity, slowness, and bureaucracy often associated with traditional planning methods. Agile planning allows for flexibility and adaptability, making it an increasingly popular choice among businesses of all sizes.

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Según Di Fiore, la planificación ágil tiene una serie de características, que incluyen:

• marcos y herramientas capaces de lidiar con un futuro que será diferente
• la capacidad de hacer frente a cambios más frecuentes y dinámicos
• la necesidad de invertir tiempo de calidad para una verdadera conversación estratégica en lugar de ser simplemente un juego de números
• los recursos y fondos están disponibles de manera flexible para las oportunidades emergentes

Aplicación

La Sociedad para Fundadores Creativos enumera estos pasos para planificar un año productivo y satisfactorio:

• Piensa en "la imagen más grande" – primero, descarga todo lo que puedas pensar en papel. No te preocupes por el orden de los objetivos, la precisión o incluso cuán realista es lograrlos. Luego piensa en cuál es la prioridad número uno, círcula y enumera todas las tareas necesarias para lograr el objetivo más grande.
• Tacha tres meses del año – cuando se determinan los objetivos, mira tu año y tacha tres meses en los que no establecerás objetivos para nuevas cosas que hacer para tu negocio porque debes tener en cuenta cuándo va a suceder la vida (y seguro que sucederá).
• Crea una semana ideal – mira cada hora del día y decide qué días se dedicarán a alcanzar tus objetivos. "¡Incluye los tiempos en los que harás tus cosas personales también – por ejemplo, si sabes que quieres comenzar tu mañana leyendo un libro o dando un paseo, ¡anótalo!" dicen los expertos.
• Utiliza el bloqueo de tiempo – ve si puedes usar el bloqueo de tiempo para ayudarte a completar más en una sola sesión. Intenta bloquear de 2 a 3 horas para concentrarte únicamente en una tarea.
• Aprende qué herramientas te ayudan mejor – el próximo año, elige un planificador y una herramienta de productividad para dominar y mantente con ella durante al menos 90 días. Los científicos sugieren que se necesitan 66 días para desarrollar un hábito, pero si sabes que tienes una alta prioridad para el trimestre, puedes dedicar los 90 días completos a mejorar el proceso.
• No tengas miedo de cambiar de dirección – asegúrate de estar abierto a las posibilidades que podrían presentarse el próximo año. "No querrás estar tan enfocado en cumplir con los objetivos que te has propuesto en enero que no veas que tal vez tu negocio está cambiando en una nueva dirección," dicen los expertos.
• Aprecia el progreso constante y estable – piensa en un objetivo, una tarea, un día, una hora a la vez. Trabajar en ellos a un ritmo constante y estable ayudará no solo a hacer un seguimiento continuo, sino también a ver el progreso que haces, sabiendo que proviene de un lugar de atención plena en lugar de prisa.

Estadísticas

Para ayudarte a planificar el próximo año como un profesional, recurrimos a un estudio realizado por la Universidad de Harvard. Los investigadores rastrearon la asignación de tiempo de 27 CEOs durante un trimestre completo. Las empresas dirigidas por los CEOs encuestados eran principalmente públicas y tenían un ingreso anual promedio de $13.1 mil millones durante el período de estudio.

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Esto es lo que encontró el estudio:

Los CEOs se toman tiempo para su bienestar personal

Dado que el trabajo podría consumir todas las horas de sus vidas, los CEOs tienen que establecer límites para poder preservar su salud y sus relaciones con la familia y los amigos. La mayoría de los CEOs en el estudio reconocieron eso. Dormían, en promedio, 6.9 horas por noche, y muchos tenían rutinas regulares de ejercicio, que consumían alrededor del 9% de sus horas no laborales (45 minutos al día).

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Trabajan cara a cara

El trabajo principal en una empresa implica principalmente interacciones cara a cara, que ocuparon el 61% del tiempo de trabajo de los CEOs que estudiamos. Otro 15% se gastó en el teléfono o leyendo y respondiendo a correspondencia escrita. El 24% final se gastó en comunicaciones electrónicas, encontraron los investigadores.

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Evitan la tentación del correo electrónico

En teoría, el correo electrónico ayuda a los líderes a reducir las reuniones cara a cara y mejorar la productividad. En realidad, muchos lo encuentran ineficaz y una peligrosa pérdida de tiempo, pero uno del que tienen problemas para evitar. El correo electrónico interrumpe el trabajo, extiende la jornada laboral, se entromete en el tiempo para la familia y el pensamiento y no es propicio para las discusiones reflexivas. Los CEOs son copiados sin cesar en correos electrónicos Para Su Información (FYI) y se sienten presionados para responder porque ignorar un correo electrónico parece grosero.

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Están impulsados por la agenda

Los CEOs invirtieron un tiempo significativo, el 43% en promedio, en actividades que promovían sus agendas. Algunos fueron mucho más disciplinados en esto que otros. De hecho, el tiempo dedicado a la agenda principal varió ampliamente, desde el 14% hasta el 80% de las horas de trabajo de los líderes. La mayoría de los CEOs con los que hablaron los investigadores estuvieron de acuerdo en que cuanto más tiempo pasaban en sus agendas, mejor se sentían acerca de su uso del tiempo.

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Confían mucho en sus informes directos

Los CEOs invirtieron un tiempo significativo, el 43% en promedio, en actividades que promovían sus agendas. Algunos fueron mucho más disciplinados. El estudio encontró que aproximadamente la mitad (46%) del tiempo de un CEO con las partes internas se pasó con uno o más informes directos, y el 21% de él se pasó solo con informes directos. El tiempo total dedicado a los informes directos varió desde un mínimo del 32% del tiempo con las partes internas hasta un máximo del 67%.

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Gestionan utilizando amplios mecanismos de integración

Los mecanismos de integración más poderosos incluyen la estrategia (en la que los CEOs en el estudio pasaron un promedio del 21% de su tiempo de trabajo), revisiones funcionales y de unidades de negocio (25% de su tiempo), desarrollo de personas y relaciones (25% de su tiempo), emparejamiento de la estructura y cultura organizacional con las necesidades del negocio (16% de su tiempo) y fusiones y adquisiciones (4% de su tiempo).

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Siempre están en reuniones

Los CEOs asisten a una interminable serie de reuniones, cada una de las cuales puede ser totalmente diferente de la anterior y de la que sigue. Su gran número y variedad es una característica definitoria del trabajo principal. En promedio, los líderes en nuestro estudio tuvieron 37 reuniones de diferentes duraciones en cualquier semana dada y pasaron el 72% de su tiempo total de trabajo en reuniones.

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Hacen malabares con muchas partes externas

Mientras que los CEOs que los investigadores encuestaron pasaron la mayoría de su tiempo (70%, en promedio) lidiando con partes internas, una buena parte (30%, en promedio) se pasó con personas externas: 16% con socios comerciales, como clientes, proveedores, banqueros, inversores, consultores, abogados, empresas de relaciones públicas y otros proveedores de servicios; 5% con el consejo de administración de la empresa; y 9% en otros compromisos externos (servicio en otros consejos, grupos de la industria, trato con los medios y el gobierno y actividades comunitarias y filantrópicas).

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