Коллекция диаграмм Ганта

Краткое содержание

Никогда не пропустите срок с нашей Коллекция диаграмм Ганта презентацией. Планируйте, отслеживайте, контролируйте и общайтесь о задачах на каждом этапе каждого проекта; назначайте задачи своей команде и определяйте влияние задержек на ранней стадии; улучшайте координацию своей команды, отслеживайте ключевые события и убедитесь, что рабочий процесс и результаты работы вашей команды всегда работают как хорошо отлаженная машина. Для еще большего количества ресурсов ознакомьтесь с нашим Project Management Toolbox.

download

Download 14 out of 40 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

Коллекция диаграмм Ганта

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Основные моменты слайда

Дни и недели являются основными единицами проекта, поэтому используйте этот слайд, чтобы подчеркнуть важность создания еженедельного расписания. Реализация еженедельного плана, разбитого на ежедневные проекты и задачи, делает рабочий процесс более эффективным.

Чтобы иметь возможность обсуждать разумные и достижимые сроки и ключевые события с участниками, командами и руководством, вам нужен подробный долгосрочный план. Годовой план позволит вам видеть большую картину и лучше планировать любые непредвиденные обстоятельства.

Воспользуйтесь этим слайдом, если вы работаете над текущим планом для своей команды. Чтобы создать эффективный трехлетний план, задайте себе следующий вопрос: "Какие впечатляющие результаты моя команда хочет достичь через три года?"

Обзор

Согласно ганту.com, первая диаграмма Ганта была создана в середине 1890-х годов Каролем Адамецким, польским инженером, который управлял металлургическим заводом в южной Польше и увлекался идеями и техниками управления.

Вкратце, диаграмма Ганта - это диаграмма, используемая в управлении проектами, как способ отображения деятельности, такой как задачи или события, во времени. Обычно слева на диаграмме отображается список деятельности с подходящим временным масштабом. Затем каждая отдельная активность представлена в виде столбца, и положение и длина столбцов на диаграмме отражают дату начала, продолжительность и срок выполнения задачи или события.

Диаграммы Ганта используются в различных отраслях, таких как развлечения, строительство, маркетинг, производство, военное дело, инженерия и многие другие. Эти диаграммы являются лучшими друзьями менеджеров по рекламе, менеджеров по операциям, менеджеров проектов и продюсеров.

Существует много преимуществ использования диаграмм Ганта. Согласно платформе поиска работы Indeed, к преимуществам относятся:

• Пользовательский дизайн – дизайн диаграммы делает удобным планирование и управление задачами и распределение ресурсов.
• Снижение риска – поскольку одна диаграмма отображает всю временную шкалу проекта, это облегчает выявление критически важных задач на ранних стадиях процесса.
• Оптимизация управления проектами: Диаграммы Ганта также могут помочь определить некритические задачи, улучшить ресурсы проекта и достичь ключевых показателей эффективности (KPI) и целей.
• Идентификация критического пути: диаграмма позволяет связывать задачи, строить зависимости между ними и отображать критический путь проекта.
• Улучшение коммуникации: диаграммы могут использоваться для регулярного обновления информации о проекте и доставки отчетов заинтересованным сторонам.

Применение

Как правило, диаграммы Ганта должны разрабатываться на стадии планирования проекта. Затем вы можете использовать их для отслеживания проекта на стадии реализации и для внесения любых корректировок в бюджет, задачи, потребности в рабочей силе и вехи проекта. Диаграммы Ганта используются для:

• Мозговой бури по рабочему процессу
• Определения критического пути проекта
• Разбиения проектов на управляемые задачи
• Установки достижимых сроков

Кейс-стади

Givenchy

Артур Ауфре-Кариу, руководитель по планированию и развитию Givenchy, принял решение использовать сервис управления проектами Asana, который предлагает опцию диаграммы Ганта, для планирования запуска нового парфюма L'Interdit.

Согласно веб-сайту Asana, до внедрения Asana команда по продуктам Givenchy использовала расписание в Microsoft Project для организации работы, в то время как команда по потребительскому опыту не имела никакого решения для управления проектами, что затрудняло соблюдение сроков и отслеживание прогресса. "У нас не было возможности обновлять, делиться и просматривать согласованное расписание для каждого запуска, охватывающего все функции", - рассказал Auffret-Cariou Asana.

Отсутствие координации проекта также усложняло процесс разработки последовательного потребительского бренд-опыта через унифицированные материалы для торговли, цифровых технологий, прессы и образования. Наконец, бренд роскошной косметики принял рамки управления проектами для сбора и координации работы. Во время планирования команды организовали еженедельное совещание рабочей группы, на котором обсуждались вопросы торговли, цифровых технологий, прессы, образования и маркетинга, отслеживался прогресс, генерировались идеи и обсуждалась большая картина. Артур и его команда использовали инструменты управления проектами для сбора и отслеживания любых сроков, установленных для запуска. Givenchy потребовалось 18 месяцев для координации и реализации запуска продукта, но благодаря тщательному управлению проектами новый парфюм L'Interdit был выпущен вовремя в примерно 120 странах мира.

"Мы считаем запуск особенно успешным", - сказал Auffret-Cariou.