Ne manquez jamais une échéance avec notre présentation Collection de Diagrammes de Gantt. Planifiez, suivez, contrôlez et communiquez les tâches à chaque étape de chaque projet; attribuez des tâches à votre équipe et identifiez l'impact des retards tôt dans le jeu; améliorez la coordination de votre équipe, surveillez les jalons et assurez-vous que le flux de travail et les livrables de votre équipe fonctionnent toujours comme une machine bien huilée. Pour encore plus de ressources, consultez notre Project Management Toolbox.
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Les jours et les semaines sont les unités essentielles d'un projet, utilisez donc cette diapositive pour communiquer l'importance de créer un emploi du temps hebdomadaire. La mise en œuvre d'un plan hebdomadaire, décomposé en projets et tâches quotidiennes, rend le flux de travail plus efficace.
Pour pouvoir négocier des échéances et des jalons raisonnables et réalisables avec les parties prenantes, les équipes et la direction, vous avez besoin d'un plan à long terme détaillé. Un plan annuel vous permettra de voir la situation dans son ensemble et de mieux planifier les imprévus.
Profitez de cette diapositive si vous travaillez sur un plan en cours pour votre équipe. Pour créer un plan triennal efficace, posez-vous la question suivante : "Quels résultats impressionnants mon équipe souhaite-t-elle atteindre dans trois ans ?"
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Selon gantt.com, le tout premier diagramme de Gantt a été créé au milieu des années 1890 par Karol Adamiecki, un ingénieur polonais qui dirigeait une aciérie dans le sud de la Pologne et était un passionné d'idées et de techniques de gestion.
En résumé, un diagramme de Gantt est un graphique utilisé en gestion de projet, comme moyen de montrer les activités, telles que les tâches ou les événements affichés, par rapport au temps. Typiquement, sur la gauche, le graphique affiche une liste des activités avec une échelle de temps appropriée. Ensuite, chaque activité est représentée par une barre, et la position et la longueur des barres dans le graphique reflètent la date de début, la durée et la date limite pour la tâche ou l'événement.
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Les diagrammes de Gantt sont utilisés dans diverses industries, telles que le divertissement, la construction, le marketing, la fabrication, l'armée, l'ingénierie et bien d'autres. Ces graphiques sont les meilleurs amis des directeurs de la publicité, des directeurs des opérations, des chefs de projet et des producteurs.
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Il y a de nombreux avantages à utiliser les diagrammes de Gantt. Selon la plateforme de recherche de carrière, Indeed, les avantages comprennent:
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En règle générale, les diagrammes de Gantt doivent être élaborés lors de la phase de planification d'un projet. Vous pouvez ensuite l'utiliser pour suivre le projet au fur et à mesure qu'il traverse la phase de mise en œuvre et pour apporter des ajustements au budget, aux tâches, aux besoins en main-d'œuvre et aux jalons du projet. Les diagrammes de Gantt sont utilisés pour :
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Arthur Auffret-Cariou, responsable de la planification et du développement chez Givenchy, a décidé d'utiliser le service de gestion de projet, Asana, qui propose une option de diagramme de Gantt, pour planifier le lancement du nouveau parfum L'Interdit.
Selon le site web d'Asana, avant de mettre en œuvre Asana, l'équipe de produit de Givenchy utilisait un calendrier dans Microsoft Project pour rester organisée, tandis que l'équipe d'expérience consommateur n'avait aucune solution de gestion de projet, ce qui rendait le respect des délais et le suivi des progrès particulièrement difficile. "Nous n'avions aucun moyen de mettre à jour, de partager et de consulter un calendrier consolidé pour chaque lancement qui englobait toutes les fonctions", a déclaré Auffret-Cariou à Asana.
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Le manque de coordination du projet a également compliqué le processus de développement d'une expérience de marque cohérente pour le consommateur à travers des supports de merchandising, numériques, de presse et d'éducation unifiés. Enfin, la marque de cosmétiques de luxe a adopté un cadre de gestion de projet pour rassembler et aligner le travail. Pendant le processus de planification, les équipes ont organisé une réunion hebdomadaire de la force de tâche, qui couvrait le merchandising, le numérique, la presse, l'éducation et les représentants du marketing pour surveiller les progrès, générer des idées et discuter de la vue d'ensemble. Arthur et son équipe ont utilisé des outils de gestion de projet pour rassembler et suivre les délais fixés pour le lancement. Il a fallu 18 mois à Givenchy pour coordonner et exécuter le lancement du produit, mais avec l'aide d'une gestion de projet soigneuse, le nouveau parfum L'Interdit a été lancé à temps dans environ 120 pays à travers le monde.
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"Nous considérons le lancement particulièrement réussi", a déclaré Auffret-Cariou.