Gap Analysis (Part 2)

خلاصه

عملکرد کسب و کار فعلی شما ممکن است مستحکم باشد، اما هنوز فاصله ای بین جایی که هستید و جایی که تلاش می کنید برای رسیدن به آن وجود دارد. از این Gap Analysis (Part 2) دسته برای پیدا کردن چیزی که از وضعیت فعلی شما کم است و بهبود در مطابقت با آن استفاده کنید. ارزیابی کنید، علت را درک کنید و برای نتایج بهتر اقدامات معنی داری را برنامه ریزی کنید.

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• Deutsch

Get 6 out of 23 slides

Powerpoint Keynote Copy Google Slides

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates

Sign up

OR

Start here ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

برجسته های اسلاید

روش تجزیه و تحلیل فاصله را دنبال کنید تا بفهمید چه چیزی بین وضعیت فعلی و مورد نظر شما وجود دارد. علل را بررسی کنید، اقدامات اصلاحی را اجرا کنید، سپس استاندارد کنید و بهبود بخشید. (اسلاید 3)

نمودار تجزیه و تحلیل فاصله مناسب نحوه اندازه گیری شما را در زمینه هایی مانند حل مسائل تحلیلی، دیدگاه استراتژیک، و آگاهی تجاری مورد بررسی قرار می دهد. (اسلاید 17)

ابزارهای اضافی مانند نمودار استخوان ماهی می توانند مسائل سیستمی را که به فاصله ها کمک می کنند و سازمان شما را باز می دارند، ریشه کن کنند. (اسلاید 21)

نتیجه

برای بقا در بازاری که به سرعت در حال تغییر است، بسیاری از کسب و کارها مجبور شده اند تغییرات چشمگیری بین جایی که بودند و جایی که باید بروند ایجاد کنند.

برای مثال، شاید شما نیاز دارید نیازهای شرکت خود را در مورد کار از راه دور ارزیابی کنید. یا هزینه ارتقاء مهارت کارکنان خود در زمینه یادگیری ماشین را تعیین کنید. یا شاید نیاز دارید یک برنامه عملیاتی برای پیاده سازی کانال های دیجیتال جدید در فروش و بازاریابی ایجاد کنید. تجزیه و تحلیل فاصله بهترین ابزار برای پل زدن بر این شکاف و دستیابی به اهداف شما است.

Questions and answers

Can you compare Gap Analysis with other business analysis frameworks?

View answer

Gap Analysis is a business analysis framework that focuses on identifying the differences between the current state and the desired future state of a business. It's a tool to understand what steps need to be taken to bridge the gap between the present and the future. Other business analysis frameworks, such as SWOT Analysis, PESTEL Analysis, and Porter's Five Forces, have different focuses. SWOT Analysis evaluates strengths, weaknesses, opportunities, and threats. PESTEL Analysis looks at political, economic, social, technological, environmental, and legal factors affecting a business. Porter's Five Forces analyzes the competitive environment of a business. Each framework has its own strengths and is used for different purposes.

What are common challenges in applying Gap Analysis and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying Gap Analysis include lack of clear objectives, insufficient data, and resistance to change. Overcoming these challenges involves setting clear, measurable goals, collecting and analyzing relevant data, and fostering a culture of change and continuous improvement.

View all questions

Ask follow up

کاربرد

مقدمه

ما با مروری بر مبانی تجزیه و تحلیل فاصله شروع می کنیم. "فاصله" فاصله بین وضعیت فعلی و وضعیت مورد نظر است. برای مثال، شاید وضعیت فعلی شما یک کسب و کار SaaS باشد که ویژگی های مناسبی را ارائه می دهد که پایه مشتری فعلی شما قدردانی می کند. اما وضعیت مورد نظر شما این است که در سراسر صنعت به عنوان برترین بستر SaaS نوآوری شناخته شوید. (اسلاید 2)

Questions and answers

What are the practical applications of gap analysis in the SaaS industry?

View answer

Gap analysis in the SaaS industry can be used in several practical ways. It can help identify areas where a company's product or service is falling short of customer expectations or industry standards. This could be in terms of features, user experience, pricing, or customer support. Once these gaps are identified, strategies can be developed to bridge them. This could involve improving existing features, developing new ones, adjusting pricing models, or enhancing customer support. Gap analysis can also be used to identify opportunities for innovation and growth. By comparing the current state of the business with the desired state, companies can identify areas for improvement and set clear, actionable goals.

How does gap analysis align with digital transformation initiatives?

View answer

Gap analysis is a critical tool in digital transformation initiatives. It helps identify the current state of the organization's digital capabilities and the desired state. The 'gap' is the difference between these two states. By identifying this gap, organizations can develop strategies and initiatives to bridge it, thereby driving their digital transformation. This could involve implementing new technologies, improving processes, or enhancing skills within the team.

View all questions

Ask follow up

روش

برای رسیدن به آنجا، روش تجزیه و تحلیل فاصله را در شش مرحله دنبال کنید. ابتدا یک برنامه را رسمی کنید. فاصله را شناسایی کنید، علل آن را بررسی کنید و اقداماتی را برای اصلاح آن انتخاب کنید. در سناریو مثال ما، شما از ویژگی های محصول نوآورانه ای که باعث می شود برند شما برجسته شود، فاقد هستید. ارائه قبلی شما یک خدمت مفید ارائه داد اما به اندازه کافی جذاب نیست تا بازار امروز را تسخیر کند. بنابراین، شما نیاز دارید تا استعدادهای جدیدی را استخدام کنید تا استراتژی های طراحی و توسعه محصول خود را بازسازی کنید. سپس، اقدامات انتخاب شده را اجرا کنید، نتایج را مطالعه کنید، سپس سیستم را استاندارد کنید تا به طور مداوم بهبود بخشید. (اسلاید 3)

Ask follow up

سوالاتی که باید پرسید

در اینجا برخی از سوالات کلیدی هستند که باید از خود بپرسید تا به شما کمک کند فاصله را شناسایی کنید. تیم کامل خود را بررسی کنید تا نمونه گیری گسترده ای از پاسخ ها دریافت کنید.علاوه بر پرسیدن اینکه شکاف چیست و چه کسی مسئول است، درخواست راه حل های احتمالی و هزینه های حذف شکاف را بکنید. پس از جمع آوری و مطالعه تمام دلایل ممکن، باید علت اصلی خود را ارائه دهید. در مورد یک کسب و کار Saas که دیگر به عنوان نوآورانه دیده نمی شود، علت اصلی می تواند این باشد که تیم توسعه با بهبودهای جزئی برای محصول اصلی موجود خیلی سرگرم است. در نتیجه، آنها فرصت کار بر روی چیز جدیدی را ندارند. (اسلاید 6)

Ask follow up

فازها و زمان بندی

فازهای کلیدی را برای هر دوره زمانی در یک جدول زمانی قابل ویرایش طراحی کنید. هر فاز باید با یک گام افزایشی به سوی هدف بزرگتر شما همخوانی داشته باشد. در مورد ایجاد یک کسب و کار SaaS بیشتر نوآورانه، تا Q1 باید استعدادهای جدیدی را استخدام کرده باشید و تا Q2 باید در توسعه یک یا چند محصول "نوآورانه" جدید پیشرفت کرده باشید. تا Q3 و Q4، می توانید انتظار داشته باشید که محصولات مذکور را برای آزمایش منتشر کنید و داده ها را برای اندازه گیری پاسخ اولیه بازار جمع آوری کنید. (اسلاید 5)

Ask follow up

وضعیت فعلی

برای تعیین اینکه کدام منابع و فعالیت ها باید برای رسیدن به وضعیت مورد نظر شما اجرا شوند، باید آگاهی قوی از وضعیت فعلی خود داشته باشید. برای این کار، ارزیابی کنید که سازمان شما در حال حاضر کجا قرار دارد. به عنوان مثال، ماموریت فعلی شما ممکن است در مورد دسترسی عادلانه به محصولات انقلابی با کمترین نقطه قیمت باشد. در حالی که کسب و کار SaaS شما بسیار ارزان است، اما دیگر محصولات انقلابی را که به ماموریت مرکزی شما بستگی دارد، ارائه نمی دهد. (اسلاید 8)

Ask follow up

علاوه بر این، سهم بازار فعلی شما ممکن است نشان دهد که شما ممکن است در تصویر برند و میراث یک رهبر باشید، اما در توسعه محصول جدید و جذب مشتری عقب افتاده اید. (اسلاید 10)

و درآمدهای فعلی شما می تواند به شکاف بین درآمد واقعی و درآمد هدف شما اشاره کند که می تواند با توسعه محصولات جدید کمک کند. در این جدول، شما همچنین گزینه ای برای مقایسه عملکرد درآمد بین خطوط محصولات مختلف دارید. محصولی که کمترین درآمد را تولید می کند، می تواند برای بازده سرمایه گذاری خود مورد بازبینی قرار گیرد. (اسلاید 12)

Ask follow up

تجزیه و تحلیل انجام دهید

چندین روش مختلفی وجود دارد که می توانید یک تجزیه و تحلیل شکاف را در سازمان خود ارائه دهید. به عنوان مثال، می توانید از یک قالب تجزیه و تحلیل شکاف استفاده کنید تا نیازمندی های کسب و کار فعلی خود، وضعیت موجود و شکاف شناسایی شده را پر کنید. برای مثال ما، شما با نیاز به ساخت یک محصول جدید نوآورانه شروع می کنید، سپس اضافه می کنید که می خواهید سود خود را دو برابر کنید، سهم بازار صنعت خود را تسخیر کنید و یک شراکت تجاری تولید درآمد ایجاد کنید.با شناسایی هر شکاف، شما سپس می توانید توانایی های لازم برای کاهش شکاف را تعیین کنید و مشکلات و خطراتی که این شکاف ارائه می دهد را بررسی کنید. برای هدف اصلی شرکت شما، توانایی هایی که نیاز دارید، استخدام های جدید در سطح C در تیم فناوری و خطراتی که باید غلبه کنید، عدم وجود ارتقاء وعده داده شده و معنویت پایین است. (اسلاید 15)

Ask follow up

شکاف بازار

یک ابزار دیگر برای تمرکز بر یک نوع خاص از شکاف، تجزیه و تحلیل شکاف بازار است. تجزیه و تحلیل شکاف بازار به شما کمک می کند تا خود را در مقایسه با باقی بازار ارزیابی کنید. به چندین ناحیه نگرانی فکر کنید، مانند ظرفیت تولید اضافی، هزینه های تامین، فناوری های جدید یا تقاضای اضافی. (اسلاید 16)

شکاف مناسب

شما همچنین می توانید یک تجزیه و تحلیل شکاف مناسب انجام دهید تا بفهمید چقدر تیم فعلی شما با فرآیندها و اهداف شما منطبق است با استفاده از یک امتیاز از ضعیف تا عالی. به عنوان مثال، یک تیم با گرایش فناوری "خوب" هنوز ممکن است شکافی داشته باشد که از تجربه کار کنار تیم مهندسی قوی بهره مند شود. (اسلاید 17)

ماتریس Ansoff

شما می توانید از چارچوب های اضافی برای انجام تجزیه و تحلیل شکاف استفاده کنید. به عنوان مثال، ماتریس Ansoff بر روی استراتژی هایی که باید در چهار مجموعه شرایط استخدام کنید، تمرکز می کند. استراتژی های توسعه بازار را برای گسترش به بازار جدید با یک محصول موجود استفاده کنید، استراتژی نفوذ به بازار را برای افزایش سهم بازار با یک محصول موجود در یک بازار موجود استفاده کنید. برای توسعه یک محصول جدید در یک بازار جدید، از استراتژی های تنوع استفاده کنید. وقتی می خواهید یک محصول جدید در یک بازار موجود توسعه دهید، از استراتژی های توسعه محصول استفاده کنید. (اسلاید 19)

Questions and answers

What are the common challenges in applying the McKinsey 7-S framework and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying the McKinsey 7-S framework include resistance to change, lack of understanding of the framework, and difficulty in balancing all seven elements simultaneously. Overcoming these challenges requires effective communication, training, and leadership. It's also important to ensure that all seven elements are aligned with each other and with the overall organizational strategy.

Can you compare the McKinsey 7-S framework with other business analysis frameworks?

View answer

The McKinsey 7-S framework is a management model that includes seven factors: strategy, structure, systems, shared values, skills, style, and staff. It's a holistic tool to evaluate and control an organization. Other business analysis frameworks like SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) focus on both internal and external factors but in a less comprehensive way. PESTEL (Political, Economic, Social, Technological, Environmental, Legal) is another framework that focuses on macro-environmental factors affecting an organization. Unlike the 7-S model, these frameworks do not consider all internal aspects of an organization. Therefore, the choice of framework depends on the specific needs and context of the organization.

View all questions

Ask follow up

Mckinsey 7-S

چارچوب Mckinsey 7-S امکان تجزیه و تحلیل عمیق تر در زمینه های سازمانی کلیدی از جمله کارکنان، مهارت ها، سیستم ها، استراتژی، ساختار، سبک و ارزش های مشترک را فراهم می کند. موانع تغییر را که شما را از رسیدن به وضعیت آینده جلوگیری می کند، شامل کنید. شاید وضعیت فعلی مهارت های شما کارآمد باشد، اما برای توسعه محصولاتی که می خواهید بسازید، باید به وضعیت آینده ای با توانایی فناوری قوی تر برسید. مانع اصلی تغییر می تواند مسئله مدیریت زمان باشد زیرا تیم فعلی شما بیش از حد کار می کند بدون اینکه وقت برای بهبود داشته باشد.

Ask follow up

سپس می توانید فعالیت های تغییر را برای غلبه بر موانع مذکور و بستن شکاف شناسایی کنید. در مثال ما، این استخدام کارکنان جدید و توانمند سازی تیم فعلی شما برای ارتقاء مهارت ها از طریق فرصت های آموزشی جدید و کار با شرکای با تجربه تر خواهد بود. (اسلاید 22)

برای ابزارهای اضافی تجزیه و تحلیل شکاف، به Gap Analysis اسلاید قبلی ما نگاهی بیندازید.