کینبین مجموعہ

خلاصہ

کیا آپ کو تیزی سے پیداوار بڑھانے کا طریقہ چاہیے؟ ہماری کینبین مجموعہ پیش کش قابل ترمیم وسائل کے سلائیڈز فراہم کرتی ہے جو آپ کسی بھی کاروباری ضرورت کے لئے ڈاؤن لوڈ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ کانبان ٹیمپلیٹس، خصوصیات کے بیک لاگز، کام میں ترقی کی حدود، لیڈ ٹائمز، کانبان گرافس، اور بہت کچھ شامل ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ آلات کیسے کام کرتے ہیں، اور ہر ایک نے منصوبہ بندی کو کتنا آسان اور مؤثر بنایا ہے۔

کانبان

کانبان بورڈ کام کے عمل کی بصری ترسیم ہے۔ کانبان صرف تھوڑی سی کوشش کے ساتھ ذاتی پیداوار اور ٹیموں میں بڑی بڑھوتری کر سکتا ہے۔ یہ اس لئے ہے کیونکہ انسانی دماغ تصاویر کو متن سے 60,000 بار تیز تر پروسیس کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ہر کام کو رنگین کوڈ کیا گیا ہے تاکہ یہ دکھایا جا سکے کہ زمہ دار کون ہے۔ کچھ منٹوں میں، کانبان ایک بے ترتیب کاموں کے ڈھیر کو رنگین کارڈوں کے ساتھ کیا گیا ہے، کیا جا رہا ہے اور اگلے کیا کرنے کی ضرورت ہے، اس کا ایک مشترکہ، عملی نقطہ نظر بنا سکتا ہے۔

اب ہر صنعت میں ہر قسم کی کمپنیاں - جیسے کہ ایپل، پکسار، اور سپوٹیفائی - اس کا استعمال کرتی ہیں تاکہ منصوبوں کو مؤثر طریقے سے منظم کر سکیں اور کاموں کو صاف، بصری طریقے سے ترتیب دیں۔ اور میں آپ کو دکھاؤں گا کہ وہ یہ کیسے کرتے ہیں۔ مثلاً، سپوٹیفائی نے منصوبوں کو انجام دینے میں مشکلات کا سامنا کرنے کے بعد کانبان کا تعمیل کیا۔ انہوں نے صرف تین حصوں کے ساتھ ایک سادہ ترکیب اپنانے کا فیصلہ کیا: کرنے کے لئے، کام میں ہے، اور ہو چکا ہے۔ یہ اس لئے تھا تاکہ ٹیم کے رکن کاموں سے پریشان نہ ہوں۔

خصوصیات کا بیک لاگ

کانبان ایک طاقتور اور لچکدار اوزار ہے جو ٹیموں کی مدد کر سکتا ہے کہ وہ زیادہ ہوشیاری سے کام کریں - نہ کہ زیادہ محنت سے - اور عملیات کو بہتر بنائیں۔ اس کی وجہ سے، یہ سافٹ ویئر ٹیموں کے ساتھ مقبول ہے، جہاں ترقی کی مستمر تقاضوں، بہتریوں اور بگ فکس کی ایک لگاتار بہاو ہوتی ہے جو آتی ہیں اور انہیں ترتیب دیا جاتا ہے۔

چونکہ یہ نئے کام یا خصوصیات ڈھیر ہو سکتی ہیں، لہذا کانبان ایک خصوصیات کا بیک لاگ کا استعمال کرتا ہے۔ یہ ضروری ہے کہ بیک لاگ کو قابل تدارک بنایا جائے اور مکمل ہونے کے لئے ایک وقت کی لائن کو واضح کیا جائے۔ یہ بورڈ کاموں کو حالت اور پیش رفت کے حساب سے ترتیب دیتا ہے۔ بورڈ نئی خصوصیات دکھاتا ہے جو درخواست کی گئی ہیں، وہ جو پہلے ہی تشخیص کر لی گئی ہیں - یا پہلے ہی تقسیم اور تفویض کر دی گئی ہیں - اور وہ جو کام میں ہیں یا مکمل ہونے کے قریب ہیں۔ ٹیمیں اگر چاہیں تو تقسیم شدہ حصوں کو ہٹا سکتی ہیں اور صرف خصوصیات کی فہرست بنا سکتی ہیں۔(سلائیڈ 17)

WIP (کام جاری) حد اور لیڈ ٹائم

کانبان سسٹم کو پہلی بار 1940 کی دہائی میں ٹویوٹا نے ایجاد کیا تھا تاکہ مصنوعات کا حساب رکھا جاسکے۔ ہر کارڈ جو انہوں نے استعمال کیا تھا، اس میں اہم معلومات شامل تھیں جیسے کہ پارٹ نمبر، ذریعہ معلومات، اور مقصد معلومات۔ یہ سسٹم یہ یقینی بناتا تھا کہ ٹویوٹا ان پارٹس پر پیسہ نہیں خرچ کرتا جو ضرورت نہیں تھے۔ یہ اتنا کامیاب تھا کہ ٹویوٹا نقصان اٹھانے والے سے آج کے عالمی مقابلے میں تھا۔ آج کل، ٹویوٹا اپنے کار بنانے کے عمل کو منظم کرنے کے لئے کانبان کا استعمال کرتا ہے اور فضول خرچی کو کم کرتا ہے۔ یہ ضائعہ کا انتظام کرنے کے لئے اچھا ہے - لیکن سب سے بہترین طریقہ کیا ہے تاکہ یقینی بنایا جاسکے کہ ٹیم کے ممبران کافی ہیں تاکہ ہر کام مکمل کیا جاسکے؟

اگر بیک لاگ بہت طویل ہوجائے اور کام جاری میں بہت سارے کام ہوں، تو یہ بوتل نیک بن جائے گا، اور ٹیم کے ممبران کو جلان ہوگی۔ یہ قابل برداشت نہیں ہے۔ اس کا حل ایک سادہ حساب لگانے کے ذریعے ہے جسے کام جاری کی حد کہتے ہیں۔ سب سے پہلے، عمل کی کارگردگی کا حساب لگائیں جو وقت کی قیمت شامل کرنے والے کاموں کو مکمل وقت کے کاموں سے تقسیم کرکے حاصل ہوتی ہے۔ پھر، کل ٹیم کے ممبران کی تعداد کو اس کارگردگی سے تقسیم کریں، اور آپ کو کام جاری ہونے والے کاموں کی زیادہ سے زیادہ تعداد مل جائے گی۔ اس مقدار سے زیادہ، اور کام ایک دھکا ہوگا۔(سلائیڈ 13)

اس کا ایک بہترین استعمال یہ ہوتا ہے کہ خدمت گزاری کے جوابی قطار میں، جہاں یہ تقریباً ناممکن ہوتا ہے کہ منصوبہ بنایا جا سکے کہ کس قسم کی کالز آئیں گی اور ان کالز کی کیا خصوصیات ہوں گی۔ تاہم، آپ کچھ عمومی تصورات بنا سکتے ہیں تاکہ اس طلب کو پورا کرنے کی صلاحیت منصوبہ بنائی جا سکے۔ نیچے دی گئی مثال میں، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ کام میں ترقی کی حد کتنی اثر انگیز ہوتی ہے۔ لیڈ ٹائم وہ وقت ہوتا ہے جو کسی کام کو موصول کرنے اور پورا کرنے میں لگتا ہے۔ جب کام میں ترقی کی حد استعمال کی گئی تھی، تو لیڈ ٹائموں کو کافی کم کر دیا گیا تھا اور کام بہت زیادہ موثر طریقے سے مکمل کیے گئے تھے۔ (سلائیڈ 15)

گراف

مزید تصویری اظہارات کے لئے، ان گرافس کا استعمال کریں تاکہ ہر ترقی کے مرحلے میں گزرے ہوئے وقت کی مقدار کو پلاٹ کر سکیں۔ ہر کالم کے اوپر نمبر متعلقہ کاموں کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ مجموعی بہاؤ ڈائیگرام ہر ترقی کے مرحلے کو ایک دوسرے کے خلاف پلاٹ کرتا ہے۔ (سلائیڈ 22 اور 24)

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'کینبین مجموعہ' presentation — 28 slides

کینبین مجموعہ

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

نتیجہ

کانبان بورڈز دور کام کی طرف منتقلی کے ساتھ ساتھ مزید مقبول ہوں گے۔ ہم پہلے ہی اسے کانبان پلیٹ فارمز جیسے کہ جیرا اور تریلو کی شکل میں دیکھ سکتے ہیں۔ وہ ٹیموں کے درمیان سنکرونائز کرنے کا تیزی سے طریقہ فراہم کرتے ہیں، بغیر اس بات کے کہ وہ کہاں ہیں۔ لیکن کانبان بورڈ صرف اس وقت مؤثر ہوتے ہیں جب وہ ٹیم کی حدود کو مدِ نظر رکھتے ہیں، جس کی وجہ سے یہ بہت اہم ہوتا ہے کہ کام میں ترقی کی حد مقرر کی جائے اور اس مجموعے کے اوزاروں کی مدد سے سب سے اہم کاموں کو ترجیح دی جائے۔ یاد رکھیں: آپ اس کینبین مجموعہ پیش کرتے ہیں کے لئے آپ کے تمام پروجیکٹ مینجمنٹ کی ضروریات کو بچانے اور کام کے گھنٹوں کو محفوظ کرنے کے لئے ڈاؤن لوڈ اور ترتیب دے سکتے ہیں۔