会議と議題（パート2）

概要

マサチューセッツ工科大学の研究によれば、専門職の多くが平均で45年間働くため、おそらく22年間は会議で過ごすことになります。それをコントロールし、すべての分を数えるようにしなければなりません。私たちの会議と議題（パート2）プレゼンテーションを使用して会議を生産的にし、自分自身と同僚のための作業時間を節約し、常に目標を達成します。さらに多くのスライドオプションが必要な場合は、私たちのMeeting & Agendaデッキをチェックしてください。

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応用

ノースカロライナ大学シャーロット校のチャンセラー教授、スティーブン・G・ローゲルバーグは、効果的な会議は適切な議題にすべてかかっており、適切な議題は会議の前、中、後に適切な質問をすることにすべてかかっていると言います。彼はハーバード・ビジネス・レビュー(HBR)の記事で、これを達成するための次の戦術を提案しています：

• 具体的で挑戦的な質問を設計する - 研究によれば、困難だが達成可能な目標が最もモチベーションを高めるタイプの目標です。"同様に、議題の質問は挑戦的であるべきですが、参加者がそれを真剣に受け取らず、フラストレーションを感じるほど非現実的であってはならない、とローゲルバーグは言っています。"
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• 本当に重要なことを特定するための協力 - 正しい質問を特定するために、会議のリーダーはまず自分の視点から潜在的な質問を生成し、その後、議題が作成される際に出席者からの意見を求めるべきです。自分自身の潜在的な会議の質問が定義され、出席者からの洞察が収集された後、各質問の価値と戦略的重要性を慎重に反映し、それほど重要でない質問を除外します。
• 最も重要な質問を最初に優先する - 研究によると、議題の最初の内容はその重要性に関係なく、時間と注意の不均等な分配を受けることが示されています、とRogelbergは言います。ですから、最も説得力のある質問を会議の最初に置くようにします。"これは、主要な問題のカバレッジを保証するだけでなく、出席者の注意を素早く引きつけ、会議の価値を伝える方法でもあります。そして、ニュースやノートの5分程度の会議を開始するのは問題ありませんが、それが終わった後は、最も困難で重要で、悩ましい質問に全力で取り組むべきです、[/EDQ]彼は推奨します。
• 議題の実行 - 質問が最終化されたら、会議の議題を事前に配布し、出席者が会議で取り上げられる質問に備える時間を持つようにします。Rogelbergはまた、会議のリーダーに、会議の招待状に議題を含めることを奨励しています。それは簡単に見つけることができます。その後、議題に基づいて実行します。Rogelbergは言います："最も成功したリーダーは、会議で何をカバーすべきかだけでなく、各項目をどのようにカバーするかも考慮します。"

専門家のアドバイス

私たちは、会議に関する世界のビジネスリーダーからの引用を集め、実用的で素晴らしいアドバイスを提供します：

• イーロン・マスク： – "会議に価値を加えていない場合、退出するか、電話を切るべきです。"
• ビル・ゲイツ： – "あなたは決定を下すために会議を開きます、質問を決定するためではありません。"
• ジェイソン・フリード： – "会議は塩のようであるべきです - 料理を引き立てるために慎重に振りかけるスパイス、すべての一口に無謀に注ぐものではありません。塩が多すぎると料理が台無しになります。会議が多すぎると士気と動機が台無しになります。"
• マーク・ザッカーバーグ： – "人々に事前に資料を送るように求め、[チーム]は議論のための時間を使うことができます、そして"[Facebookのチーム]は会議に座るときの目標について明確にしようとします - [彼ら]は決定を下すために部屋にいるのか、それとも議論をするためにいるのか？"とFacebookの最高運営責任者、シェリル・サンドバーグが言っています。
• サンダー・ピチャイ： – "[...] 私は会議に参加し、同時にメールを送る方法を知りません。それをより効果的に行う人々を見てきました。私はそれを理解することは決してありませんでした。""
• ジェフ・ベゾス: – "[Amazonでは]、私たちは会議中に黙ってメモを読みます。それは学習会のようなものです。全員がテーブルを囲み、黙って読みます。通常は約30分、ドキュメントを読むのに必要な時間だけです。そして、それについて議論します。"
• ティム・クック: – "会議が長ければ長いほど、達成されることは少なくなります。"