칸반 컬렉션

개요

생산성을 빠르게 향상시키는 방법이 필요하신가요? 저희 칸반 컬렉션 프레젠테이션은 다운로드하여 모든 비즈니스 요구에 맞게 사용자 정의할 수 있는 리소스 슬라이드를 제공합니다. Kanban 템플릿, 기능 백로그, 진행 중인 작업 제한, 리드 타임, Kanban 그래프 등을 포함하고 있습니다. 이 도구들이 어떻게 작동하는지, 그리고 각각이 프로젝트 관리를 얼마나 쉽고 효율적으로 만드는지 살펴보겠습니다.

Kanban

Kanban 보드는 작업 과정을 시각적으로 나타내는 것입니다. Kanban은 약간의 노력으로 개인의 생산성과 팀 전체의 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 그 이유는 인간의 두뇌가 이미지를 텍스트보다 60,000배 빠르게 처리할 수 있기 때문입니다. 여기서 각 작업이 색상 코드로 표시되어 누가 담당하는지 보여줍니다. 몇 분 안에 Kanban은 혼란스러운 작업들을 공유 가능하고, 실행 가능한 상태로 변환하며, 무엇이 완료되었는지, 무엇이 진행 중인지, 그리고 다음에 무엇을 해야 하는지를 색상 코드가 있는 카드로 보여줍니다.

이제, Apple, Pixar, Spotify와 같은 모든 산업의 모든 규모의 회사들이 프로젝트를 효율적으로 관리하고 작업을 명확하고 시각적인 방식으로 정리하기 위해 이를 사용합니다. 그리고 저는 그들이 어떻게 그것을 하는지 보여드리겠습니다. 예를 들어, Spotify는 프로젝트를 실행하는 데 어려움을 겪은 후에 Kanban을 도입했습니다. 그들은 'To Do', 'In Progress', 'Done'의 세 가지 섹션으로 간단한 접근법을 선택했습니다. 이는 팀원들이 작업에 압도되지 않도록 하기 위한 것이었습니다.

기능 백로그

칸반은 팀이 더 똑똑하게 일하고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 강력하고 유연한 도구입니다. 그래서 소프트웨어 팀에서 인기가 있습니다. 여기서는 개발 요구 사항, 개선 사항, 버그 수정 등이 계속 흘러 들어와 정리해야 합니다.

이러한 새로운 작업이나 기능이 쌓일 수 있으므로, 칸반은 기능 백로그를 사용합니다. 백로그를 관리 가능하게 만들고 완료 시간을 시각화하는 것이 중요합니다. 이 보드는 상태와 진행 상황별로 작업을 구성합니다. 보드는 요청된 새로운 기능, 이미 분류 및 할당된 기능, 진행 중이거나 거의 완료된 기능을 보여줍니다. 팀은 원한다면 나눠진 섹션을 제거하고 기능을 대신 나열할 수 있습니다.(슬라이드 17)

진행 중인 작업(WIP) 제한 및 리드 타임

칸반 시스템은 1940년대 초 토요타에서 제품 추적을 위해 처음 발명되었습니다. 그들이 사용한 각 카드에는 부품 번호, 출처 정보, 목적지 정보와 같은 중요한 정보가 포함되어 있었습니다. 이 시스템은 토요타가 필요하지 않은 부품에 돈을 쓰지 않도록 보장했습니다. 이는 매우 성공적이었으며 토요타는 손실을 보고 있던 상태에서 오늘날의 글로벌 경쟁자로 발전하였습니다. 현재도 토요타는 자동차 생산 과정을 관리하고 낭비적인 지출을 줄이기 위해 칸반을 사용하고 있습니다. 이는 낭비 관리에 좋지만, 모든 작업을 완료하기 위해 충분한 팀원이 있는지 확인하는 가장 좋은 방법은 무엇일까요?

백로그가 너무 길어지고 진행 중인 작업이 너무 많아지면 병목 현상이 발생하고 팀원들은 탈진할 것입니다. 이는 지속 가능하지 않습니다. 그것을 해결하는 방법은 진행 중인 작업 제한이라는 간단한 계산을 통해 이루어집니다. 먼저 가치를 더하는 작업에 소비된 시간을 전체 작업에 소비된 시간으로 나누어 프로세스 효율성을 계산합니다. 그런 다음, 팀원의 총 수를 그 효율성으로 나누면 진행 중인 작업의 최대 수를 얻을 수 있습니다. 그 수를 넘어서면 작업은 지루해질 것입니다.(슬라이드 13)

이를 완벽하게 활용할 수 있는 예는 고객 서비스 응답 대기열입니다. 어떤 종류의 전화가 들어올지 그리고 그 전화들의 성격이 어떤지를 계획하는 것은 거의 불가능합니다. 그러나, 그런 수요를 충족시키기 위한 용량을 계획하기 위해 일반적인 가정을 할 수 있습니다. 아래 예에서 우리는 진행 중인 작업 제한이 얼마나 영향력 있는지 볼 수 있습니다. 리드 타임은 작업이 접수되어 배달되기까지의 시간입니다. 진행 중인 작업 제한이 사용되면 리드 타임이 크게 단축되고 작업이 훨씬 효율적으로 완료되었습니다. (슬라이드 15)

그래프

더 많은 시각화를 위해, 이 그래프들을 사용하여 각 개발 단계에서 소비된 시간을 플롯해보세요. 각 열 위의 숫자는 관련 작업의 수를 나타냅니다. 이 누적 흐름 다이어그램은 개발의 모든 단계를 서로 비교하여 플롯합니다. (슬라이드 22와 24)

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결론

칸반 보드는 원격 작업으로의 전환에 따라 더욱 인기를 얻을 것입니다. 우리는 이미 Jira와 Trello와 같은 칸반 플랫폼의 상승을 볼 수 있습니다. 그들은 팀 간에 빠르게 동기화할 수 있는 방법을 제공합니다, 그들이 어디에 있든. 그러나 칸반 보드는 팀의 한계를 고려할 때만 효과적입니다. 이것이 바로 이 컬렉션의 도구를 활용하여 진행 중인 작업의 한도를 설정하고 가장 중요한 작업을 우선 순위로 지정하는 것이 중요한 이유입니다. 기억하세요: 이 칸반 컬렉션 프레젠테이션을 다운로드하고 프로젝트 관리 요구 사항에 맞게 사용자 정의하여 시간과 수행 시간을 절약할 수 있습니다.