カンバンコレクション

概要

生産性を素早く向上させる方法が必要ですか？私たちのカンバンコレクションプレゼンテーションは、ダウンロードして任意のビジネスニーズにカスタマイズできるリソーススライドを提供します。これには、カンバンテンプレート、機能バックログ、進行中の作業制限、リードタイム、カンバングラフなどが含まれています。これらのツールがどのように機能し、それぞれがプロジェクト管理をどれだけ容易で効率的にするかを見てみましょう。

カンバン

カンバンボードは、作業プロセスの視覚的な表現です。カンバンは、わずかな努力で個人の生産性とチーム全体の生産性を大幅に向上させることができます。それは、人間の脳がテキストよりも画像を60,000倍速く処理できるからです。ここでは、各タスクが誰が責任を持つかを示す色でコード化されていることがわかります。数分で、カンバンはタスクの混乱した混乱を共有可能で行動可能なビューに変えることができます。これは、何が完了し、何が進行中で、次に何をする必要があるかを色分けされたカードで示します。

現在、Apple、Pixar、Spotifyなど、すべての業界のすべての規模の企業が、プロジェクトを効率的に管理し、タスクを明確で視覚的な方法で整理するためにそれを使用しています。そして、私はそれらがどのようにそれを行うかを示します。例えば、Spotifyはプロジェクトの実行に苦労した後にカンバンを実装しました。彼らは、ToDo、InProgress、Doneの3つのセクションだけでシンプルなアプローチを選びました。これは、チームメンバーがタスクに圧倒されないようにするためでした。

機能のバックログ

カンバンは、チームがより賢く、効率的に働くのを助け、プロセスを合理化する強力で柔軟なツールです。そのため、開発要件、強化、バグ修正が継続的に入ってきて整理する必要があるソフトウェアチームに人気があります。

これらの新しいタスクや機能が積み上がる可能性があるため、カンバンは機能のバックログを利用します。バックログを管理可能にし、完了のタイムラインを視覚化することが重要です。このボードは、タスクのステータスと進行状況によってタスクを整理します。ボードには、リクエストされた新機能、すでにトリアージ（整理と割り当て）されたもの、進行中または完成間近のものが表示されます。チームは、分割されたセクションを削除して、代わりに機能をリストアップすることを選択できます。(スライド17)

WIP（作業中）の制限とリードタイム

カンバンシステムは、1940年代初頭にトヨタが製品の追跡を行うために初めて発明されました。使用された各カードには、部品番号、情報源、目的地情報などの重要な情報が含まれていました。このシステムにより、トヨタは必要のない部品にお金を使わないようにしました。その成功はあまりにも大きく、トヨタは赤字経営から今日のグローバル競争者にまで成長しました。現在でも、トヨタは無駄な支出を削減し、自動車生産プロセスを管理するためにカンバンを使用しています。それは無駄の管理には良いですが、すべての作業を終えるために十分なチームメンバーがいることを確認する最善の方法は何でしょうか？

バックログが長すぎて進行中のタスクが多すぎると、ボトルネックになり、チームメンバーは燃え尽き症候群を経験します。それは持続可能ではありません。それを回避する方法は、作業中の制限という単純な計算を通じてです。まず、価値を追加するタスクに費やした時間を全体のタスクに費やした時間で割って、プロセス効率を計算します。次に、チームメンバーの総数をその効率で割りますと、進行中であるべきタスクの最大数が出ます。その数を超えると、作業は困難になります。(スライド 13)

これは、どのような電話がかかってくるか、それらの電話の性質が何であるかを事前に計画することがほぼ不可能なカスタマーサービスの応答キューなどに最適です。しかし、その需要を満たすための能力を計画する一般的な仮定を立てることができます。以下の例では、進行中の作業の制限がどれほど影響力があるかがわかります。リードタイムは、タスクが受け取られてからタスクが配信されるまでの時間です。作業進行中の制限が使用されると、リードタイムが大幅に短縮され、タスクがはるかに効率的に完了しました。(スライド 15)

グラフ

さらに視覚化を進めるために、これらのグラフを使用して開発の各フェーズで費やされた時間をプロットします。各列の上の数字は、関与するタスクの数を表します。この累積フローダイアグラムは、開発の各フェーズを互いにプロットします。(スライド 22 と 24)

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結論

リモートワークへのシフトに伴い、カンバンボードの人気はますます高まるでしょう。すでにJiraやTrelloのようなカンバンプラットフォームの台頭でそれが見て取れます。それらは、どこにいてもチーム間で素早く同期する方法を提供します。しかし、カンバンボードはチームの制約を考慮に入れたときにのみ効果的です。それが、このコレクションのツールを使用して作業進行中の制限を設定し、最も重要なタスクを優先することが非常に重要な理由です。覚えておいてください：あなたはこのカンバンコレクションプレゼンテーションをダウンロードし、あなたのプロジェクト管理のニーズ全てにカスタマイズすることで、時間と労働時間を節約することができます。