Modelo de Organización Ágil

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Sinopsis

¿Su empresa sufre de una crisis de innovación? Aplique metodologías ágiles dentro de su organización con nuestro marco de presentación Modelo de Organización Ágil y transforme su organización de un equipo estático sin innovación a un equipo dinámico y matricial centrado en la innovación. Además, aprenda cómo el Grupo Lego ha aplicado métodos ágiles para pasar el poder de toma de decisiones a los departamentos de desarrollo de la empresa para resolver problemas a medida que surgen.

Questions and answers

What are some practical applications of the Agile Organization Model in the tech industry?

The Agile Organization Model has several practical applications in the tech industry. It can be used to foster a culture of continuous improvement and innovation. Tech companies can use this model to quickly adapt to changes in the market, customer needs, or technology trends. It also promotes a collaborative environment where decision-making power is distributed across the team, allowing for quick problem-solving and decision-making. Examples of this can be seen in companies like Lego Group, where agile methods have been applied to pass decision-making power to the development departments to solve problems as they arise.

How does the Agile Organization Model compare to other business frameworks?

The Agile Organization Model differs from traditional business frameworks in several ways. Firstly, it emphasizes flexibility and adaptability, allowing businesses to respond quickly to changes in the market. Secondly, it promotes a culture of continuous learning and improvement, with teams regularly reflecting on how to become more effective. Thirdly, decision-making power is often decentralized, enabling teams to solve problems as they arise. Lastly, it encourages a customer-focused approach, with teams working closely with customers to understand their needs and deliver value.

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Destacados de la diapositiva

Moverse a la nueva estructura de organización ágil es difícil. Utilice esta diapositiva para desglosar y analizar todos los componentes que sufrirán el cambio. Los métodos ágiles, como Proceso Scrum, Metodología Kanban y el Modelo de Proyecto Lean serán útiles.

Con esta diapositiva, dibuje su mapa de tribu. En resumen, un mapa de tribu refleja cómo los equipos realizan su trabajo y se desempeñan, y proporciona un organigrama que demuestra el eje de capacidad y muestra qué habilidades compartidas son propiedad y están controladas.

Enumere los hacer y no hacer del proceso de transformación. Los hacer pueden incluir trabajar en ingredientes clave y seguir las reglas y los no hacer pueden incluir tener miedo al fracaso y mantener a sus interesados en la oscuridad.

Resumen

Según la firma de consultoría de gestión, McKinsey & Co, la diferencia entre las organizaciones tradicionales y ágiles radica en el hecho de que las organizaciones tradicionales giran en torno a una jerarquía estructural estática cuando las organizaciones ágiles son más bien una red de equipos que operan en ciclos rápidos de aprendizaje y toma de decisiones. En otras palabras, el enfoque ágil ve a las organizaciones como organismos vivos, mientras que el enfoque tradicional ve a las organizaciones como máquinas.

Questions and answers

How does the Agile Organization Model view organizations differently from traditional models?

The Agile Organization Model views organizations differently from traditional models in that it sees organizations as living organisms rather than machines. Traditional models revolve around a static structural hierarchy, whereas agile organizations are seen as a network of teams operating in rapid learning and decision-making cycles. This approach allows for more flexibility and adaptability in response to changes.

Can you compare the Agile Organization Model with other business frameworks?

The Agile Organization Model differs from traditional business frameworks in several ways. Traditional business models often revolve around a static structural hierarchy, while the Agile model is more of a network of teams operating in rapid learning and decision-making cycles. This means that Agile organizations are more adaptable and can respond more quickly to changes in the business environment. In contrast, traditional models can be slower to adapt due to their hierarchical structure. Additionally, the Agile model views organizations as living organisms, while traditional models often view organizations as machines. This difference in perspective can lead to different approaches in how the organization is managed and how decisions are made.

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"Las organizaciones tradicionales colocan sus órganos de gobierno en su ápice, y los derechos de decisión fluyen hacia abajo en la jerarquía; por el contrario, las organizaciones ágiles inculcan un propósito común y utilizan nuevos datos para dar derechos de decisión a los equipos más cercanos a la información. Una organización ágil puede combinar idealmente velocidad y adaptabilidad con estabilidad y eficiencia", escribe McKinsey en su sitio web.

Questions and answers

What are the practical applications of the Agile Organization Model in enhancing productivity?

The Agile Organization Model enhances productivity through several practical applications. Firstly, it decentralizes decision-making, allowing teams closest to the information to make informed decisions quickly. This increases the speed of decision-making and reduces bottlenecks. Secondly, it promotes adaptability, enabling organizations to respond swiftly to changes in the business environment. Lastly, it combines velocity and stability, ensuring that while the organization is quick to adapt, it also maintains efficiency in its operations.

What are common challenges in adopting the Agile Organization Model and how can they be overcome?

Common challenges in adopting the Agile Organization Model include resistance to change, lack of understanding of the agile principles, and difficulty in shifting from a traditional hierarchical structure to a more flexible, team-based one. These challenges can be overcome by providing comprehensive training, fostering a culture of openness and collaboration, and gradually implementing changes while providing support and guidance.

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Anatomía

Según McKinsey, la anatomía de una organización ágil exitosa consta de cinco componentes principales:

Estrategia, que incluye propósito y visión compartidos; detección y aprovechamiento de oportunidades; asignación flexible de recursos y orientación estratégica accionable.
Estructura, que incluye una estructura clara y plana y roles responsables; gobernanza práctica; robustas comunidades de práctica; asociaciones activas y ecosistema; entorno físico y virtual abierto y células responsables adecuadas para el propósito.
Proceso, que incluye iteración rápida y experimentación; formas estandarizadas de trabajo; orientación al rendimiento; transparencia de la información; aprendizaje continuo y toma de decisiones orientada a la acción.
Equipos, que incluyen comunidad cohesiva; liderazgo compartido y de servicio; impulso emprendedor y movilidad de roles.
Tecnología, que incluye arquitectura tecnológica en evolución, sistemas y herramientas, así como prácticas de desarrollo y entrega de tecnología de próxima generación.

Aplicación

En su artículo para Forbes, Maureen Metcalf, CEO de Metcalf & Associates, cubre cuatro elementos que los líderes deben dominar en el camino hacia la creación de una organización ágil.

Mentalidad de liderazgo estratega

Según Metcalf, los tomadores de decisiones de las organizaciones ágiles deben pensar en sus empresas de manera diferente y actualizar regularmente su enfoque y comportamiento de liderazgo, no solo sus procesos. "[Los líderes] necesitan estar dispuestos y ser capaces de cambiar lo que hacen y cómo lo hacen, y necesitan ser intelectualmente versátiles y reflexivos", escribe Metcalf.

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Cultura ágil

La cultura de la empresa y los acuerdos y valores subyacentes siempre deben reflejar la organización. Los acuerdos subyacentes podrían girar en torno a los siguientes temas: enfoque centrado en el cliente, transparencia, etc.

Principios Lean

Emplear principios lean significa aumentar constantemente la eficiencia, eliminar el desperdicio y mejorar el valor entregado a los clientes. El enfoque ágil también requiere un análisis continuo de las prácticas y procesos de la empresa.

Métodos ágiles

El cuarto elemento de una empresa ágil es la metodología de desarrollo ágil actual basada en el Manifiesto Ágil.

El Manifiesto Ágil, escrito por ingenieros de software y desarrolladores, Kent Beck, Jeff Sutherland, Martin Fowler, Ken Schwaber, dice:

"Estamos descubriendo mejores formas de desarrollar software haciéndolo y ayudando a otros a hacerlo. A través de este trabajo hemos llegado a valorar:

Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
Software funcional sobre documentación exhaustiva
Colaboración con el cliente sobre negociación de contratos
Responder al cambio sobre seguir un plan

Es decir, aunque hay valor en los elementos de la derecha, valoramos más los elementos de la izquierda."

Estudios de caso

El grupo Lego

A finales de 2014, un fabricante de juguetes danés Lego estaba sufriendo de:

Alineación entre equipos
Colaboración con el cliente
Planificación de lanzamientos
Desarrollo de plataformas

Para resolver estos problemas en curso, en enero de 2015 la empresa transformó toda su organización de juegos DS en un equipo de equipos, introdujo un ritmo de sprint compartido, descentralizó la sincronización y la gestión de dependencias y eventos de planificación en sala grande cada ocho semanas. Al final, el experimento ágil tuvo muchos efectos positivos, no solo en DS sino también en otros departamentos que colaboran con él.

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Cambiar al modelo ágil para Lego resultó en:

Menos trabajo duplicado. Los equipos están más en sintonía entre sí, por lo que desperdician menos tiempo en trabajo redundante.
Menos problemas de dependencia. Los equipos pierden menos tiempo esperando a los demás. También interactúan sin problemas con otros departamentos e interesados.
Los gerentes pueden actualizar las prioridades y resolver impedimentos más rápido porque tienen una mejor idea de lo que realmente está sucediendo.
La confianza del cliente ha mejorado debido a la transparencia, ya que los clientes comprenden mejor los procesos e intenciones de los equipos
La planificación es más fácil y los compromisos se cumplen con más frecuencia
Los planificadores tienen una mejor idea de la carga de trabajo y la capacidad generales.

Los consultores ágiles que lideraron el experimento, Henrik Kniberg y Eik Thyrsted Brandsgård, dijeron: "[...] Esto ha mejorado la motivación de los miembros del equipo. Ir a trabajar es más divertido cuando hay menos confusión y menos desperdicio. Y las personas motivadas hacen un mejor trabajo, ¡así que es un ciclo positivo! Otro impacto que hemos visto es que otras partes de LEGO visitan la reunión, se súper inspiran y comienzan a explorar cómo implementar algunos de estos principios y prácticas en su propio departamento. De hecho, el ágil se está propagando como un virus dentro de la empresa, y la naturaleza altamente visible del evento de planificación de PI es como un catalizador."

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