Sprint Retrospective

परिचय

स्क्रम प्रक्रिया को सुधारने के लिए कुछ तरीके क्या हैं? जैसे ही स्प्रिंट समाप्त होता है, रेट्रोस्पेक्टिव्स अक्सर एक अनदेखी हुई अध्याय का रूप ले लेते हैं, जिससे बार-बार गलतियां होती हैं और भविष्य के विकास के लिए अवसर छूट जाते हैं। हमारा Sprint Retrospective उपकरण बक्सा परियोजना की प्रदर्शन से लेकर टीम के मनोबल तक के विषयों को शामिल करता है, और 4L, STAR, और Sailboat जैसे सुव्यवस्थित, विचारशील रेट्रोस्पेक्टिव्स का आयोजन करने के तरीके प्रदान करता है जो सुधार के अवसरों की पहचान और अपशिष्ट को दूर करने में मदद करते हैं। जैसे-जैसे स्प्रिंट टीम प्रक्रिया में प्रतिक्रिया और सिफारिशों में सक्रिय रूप से शामिल होती है, रेट्रोस्पेक्टिव बेहतर सहयोग, अधिक गुणवत्ता वाली सप्लाई, और भविष्य के स्प्रिंट्स के लिए अधिक सटीक योजना ला सकता है।

संगठनात्मक स्तर पर, स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव्स का निरंतर अभ्यास एक एजाइल और लीन संस्कृति को पालने और मजबूत करता है। इसका परिणामस्वरूप ग्राहक संतुष्टि के लिए बेहतर बनाए गए उत्पादों, सतत परियोजना कार्यक्षमता, और बोर्ड के आदान-प्रदान में अनुकूलित टीम उत्पादकता हो सकती है।

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स्प्रिंट प्रदर्शन विश्लेषण

दोष रिसाव

दोष रिसाव के विश्लेषण से स्प्रिंट टीम द्वारा प्रदान किए गए कार्य की गुणवत्ता के बारे में जानकारी मिलती है। उच्च दोष रिसाव दर यह संकेत देती है कि स्प्रिंट के भीतर परीक्षण प्रक्रियाएं अपर्याप्त हैं या कि दोषों का समुचित रूप से समाधान नहीं किया गया है।इन लीक्स को समझने से टीमों को गुणवत्ता आश्वासन प्रक्रिया में सुधार करने की अनुमति मिलती है, ताकि अंतिम उपयोगकर्ता तक पहुंचने से पहले अधिक मजबूत परीक्षण और दोष समाधान किया जा सके। दोष लीकेज में कमी न केवल ग्राहक संतुष्टि में सुधार करती है, बल्कि स्प्रिंट के बाद दोषों को ठीक करने से सम्बंधित समय और लागत को भी कम करती है।

प्रयास अनुमान विचलन

प्रयास अनुमान विचलन का संदर्भ कार्यों को पूरा करने के लिए अनुमानित प्रयास और वास्तविक प्रयास बिताए जाने के बीच के अंतर को संदर्भित करता है। यह डेटा प्रारंभिक कार्यभार भविष्यवाणी की सटीकता को उजागर करता है और यह बताता है कि भविष्य के अनुमानों को बारीकी से समायोजित करने के लिए समायोजन आवश्यक हैं या नहीं। जैसे-जैसे इन मुद्दों का समाधान होता है, टीमें स्प्रिंट की पूर्वानुमानिता में सुधार कर सकती हैं और कार्यों को अधिक उचित रूप से आकार दे सकती हैं। सतत और सटीक प्रयास अनुमान टीम सदस्यों के लिए आत्मविश्वास बनाता है क्योंकि वे सही संसाधनों और समय के आवंटन के साथ कार्यों को बेहतर रूप से पूरा करने में सक्षम होते हैं।

स्प्रिंट प्रदर्शन तुलना

वर्तमान स्प्रिंट प्रदर्शन की ऐतिहासिक स्प्रिंट डेटा के साथ तुलना टीम वेग, वेग प्रवृत्तियों, और स्प्रिंटों के बीच विचलन जैसे मापदंडों में सुधार या ह्रास को मापती है। यह टीम के दीर्घकालिक प्रदर्शन का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है और ऐसे पैटर्न को उजागर करता है जो एकल स्प्रिंट विश्लेषण में दिखाई नहीं दे सकते हैं।यह विश्लेषण डेटा-आधारित सुधारों के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है, दोष स्राव और प्रयास अनुमान के हासिल किए गए अंतर्दृष्टि पर निर्माण करता है।

टीम का मनोबल और मनोदशा

टीम की मनोदशा वितरण

एक चार्ट जो "खराब" से "उत्कृष्ट" तक के स्केल पर स्प्रिंट अवधि के दौरान मनोदशा वितरण का ट्रैक करता है, टीम की भावनाओं का दृश्य प्रतिनिधित्व करता है। इस चार्ट के साथ, टीमें मनोदशा में होने वाले उतार-चढ़ाव के पैटर्न की पहचान कर सकती हैं और उन्हें स्प्रिंट के दौरान हुए विशेष घटनाक्रम, कार्यभार या चुनौतियों से जोड़ सकती हैं।

कुछ निश्चित बिंदुओं पर मनोदशा में बार-बार गिरावट हो सकती है जो एक सतत स्त्रोत का संकेत दे सकती है, जैसे कि एक विशेष कार्य या समय सीमा का दबाव। उलटे, सकारात्मक मनोदशा में उछाल सफल स्प्रिंट परिणामों, प्रभावी सहयोग, या हल्के कार्यभार के साथ मेल खाने के संकेत स्वरूप हो सकते हैं। ये रुझान टीमों को मनोबल समस्याओं की पहचान करने में मदद करते हैं जब वे तीव्र होने से पहले, जिससे अधिक संलग्न, प्रेरित और उत्पादक सहयोग होता है।

"आपकी ऊर्जा का उपयोग किसने किया?"

टीम की कल्याण का एक और पहलू है कि प्रत्येक सदस्य ने स्प्रिंट के दौरान ऊर्जा की खपत कैसे की।एक पैमाने का उपयोग करते हुए जो "पुनः चार्ज की गई ऊर्जा" से "पूरी तरह से निकली हुई," इस मापदंड में देखा जाता है कि विभिन्न कार्य, चुनौतियां, या स्प्रिंट गतिविधियां व्यक्तिगत और सामूहिक ऊर्जा स्तरों को कैसे प्रभावित करती हैं।

ऊर्जा की कमी के स्रोतों की पहचान करने से टीमें संसाधनों को पुनः आवंटित करती हैं, कार्यप्रवाहों को पुनः डिजाइन करती हैं, या स्प्रिंट लक्ष्यों को बेहतर तरीके से अपनी क्षमता से मेल खाने के लिए समायोजित करती हैं। दूसरी ओर, ऐसे कार्य या क्षण जिन्होंने टीम की ऊर्जा को पुनः चार्ज किया, उनके बारे में संकेत देते हैं कि क्या टीम को प्रेरित और ऊर्जावान करता है, इसलिए भविष्य के स्प्रिंट को इन सकारात्मक पहलुओं को पुनः परिचय करने के लिए आयोजित किया जा सकता है।

पुनरावलोकन तकनीकें और अभ्यास

4Ls ढांचा

4Ls ढांचा टीम सदस्यों को विचार करने के लिए प्रोत्साहित करता है

• उन्हें जो पसंद आया - "पसंद किया"
• उन्हें जो नई जानकारी मिली - "सीखा"
• उन्हें जो अनुपस्थित था - "कमी"
• वे जो भविष्य के स्प्रिंट में चाहते हैं - "आकांक्षा"

इन चार आयामों के साथ, टीमें बल और सुधार के क्षेत्रों की संतुलित समझ प्राप्त कर सकती हैं। यह टीम-व्यापी अभ्यास खुले, पारदर्शी संचार पर आधारित है और टीमों को अधीनस्थ मुद्दों को उजागर करने में मदद करता है। आत्मा सकारात्मक अभ्यासों को मजबूत करने और संज्ञात चुनौतियों को सक्रिय रूप से संभालने की है।

STAR पुनरावलोकन

STAR टीमों को पांच मुख्य क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके क्रियान्वित अंतर्दृष्टि की ओर मार्गदर्शन करता है। यह संरचना शक्ति और कमजोरी के दोनों क्षेत्रों का संतुलित मूल्यांकन सुगम बनाती है। इसे ध्यान में रखते हुए, टीमें निरंतर सुधार को बढ़ावा देने वाली क्रियान्वित योजनाएं तैयार कर सकती हैं।

• "जारी रखें" – अच्छी प्रथाओं को उजागर करता है जो अच्छी तरह से काम कर रही हैं और भविष्य के स्प्रिंट्स में बनाए रखने के लिए हैं।
• "अधिक करें" – सकारात्मक क्रियाओं या व्यवहारों की पहचान करता है जो, जबकि मौजूद हैं, बढ़े हुए बल पर और अधिक प्रभाव डाल सकते हैं।
• "शुरू करें" – टीम को नई प्रथाओं या दृष्टिकोणों को अपनाने के लिए प्रोत्साहित करता है जो स्प्रिंट प्रदर्शन को बढ़ा सकते हैं।
• "रोक दें" – प्रगति को बाधित करने वाली अनुपयोगी गतिविधियों या प्रक्रियाओं को उजागर करता है।
• "कम करें" – टीम से अनुरोध करता है कि वे ऐसी प्रथाओं की आवृत्ति या तीव्रता को कम करें जो संयम में सहायक हो सकती हैं लेकिन वर्तमान में अधिक प्रयोग की जा रही हैं।

"अपशिष्ट सांप"

अपशिष्ट सांप व्यायाम अकार्मिकताओं और अनावश्यक प्रक्रियाओं का मानचित्रण करता है, जो उत्पादकता को घटा सकते हैं। "अपशिष्ट" – जैसे कि अनावश्यक बैठकें, बोतलनेक, या गलत संचार – की पहचान करके, टीम अपनी कार्यप्रवाह को संवहन कर सकती है और मूल्य जोड़ने वाली गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित कर सकती है और गैर-मूल्य जोड़ने वाली गतिविधियों को कम कर सकती है।जैसा कि टीमें अक्षमताओं को दूर करने का काम करती हैं, वे अधिक रचनात्मक और आगे की दिशा में अभ्यासों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं।

"बोतल में जिनी"

"बोतल में जिनी" तकनीक एक अधिक मनोरंजक तत्व पेश करती है जो टीम सदस्यों से अपनी कार्य प्रक्रिया या स्प्रिंट स्वयं को सुधारने के लिए तीन इच्छाओं की कल्पना करने का अनुरोध करती है। यह अभ्यास टीम को बाक्स के बाहर सोचने और नए विचारों को सतह पर लाने के लिए प्रोत्साहित करता है जो अधिक पारंपरिक ढांचों में उभर सकते हैं। इन टीम "इच्छाओं" से प्राप्त अंतर्दृष्टि अक्सर मूल फ्रस्ट्रेशन या अनुप्राप्त सुधार के अवसरों को उजागर करती है।

सेलबोट रेट्रोस्पेक्टिव

सेलबोट रेट्रोस्पेक्टिव एक रूपकीय तकनीक है जो टीमों को उनके स्प्रिंट यात्रा पर विचार करने में मदद करती है जिसमें वे तत्वों पर विचार करते हैं जो या तो उन्हें आगे बढ़ाते हैं या उन्हें रोकते हैं। नीचे उल्लिखित प्रत्येक तत्व, टीम's की प्रगति पर प्रभाव डालता है:

• हवा - टीम को उनके लक्ष्य की ओर धकेलने वाली बलवान शक्तियों का प्रतिनिधित्व करती है। ये वो शक्तियां, सक्षमकर्ता, या सकारात्मक कारक हैं जिन्होंने टीम को स्प्रिंट के दौरान सफल होने में मदद की।
• सूरज - टीम को ऊर्जा और प्रेरणा प्रदान करने वाले तत्वों का प्रतीक है।
• भूमि - यह लक्ष्य है या स्प्रिंट लक्ष्य जिसे टीम प्राप्त करने का प्रयास कर रही है। यह परियोजना's उद्देश्यों या वितरण का प्रतिनिधित्व करता है।यदि भूमि दूर या अस्पष्ट अनुभव होती है, तो यह चर्चा को प्रेरित करता है कि क्या स्प्रिंट लक्ष्य अच्छी तरह से परिभाषित और प्राप्य थे।
• शार्क - टीम की प्रगति को बिगाड़ने के खतरे या जोखिम का प्रतिष्ठापन करता है। ये अप्रत्याशित बाधाएं या बाहरी कारक हो सकते हैं जो स्प्रिंट को विफल कर सकते हैं यदि उन्हें ठीक से प्रबंधित नहीं किया गया।
• एंकर - यह दर्शाता है कि क्या टीम को वापस रखता है या प्रगति को धीमा करता है। ये अप्रभावीता, बोतलनेक, या अनसुलझे मुद्दे हो सकते हैं जो बाधाओं के रूप में कार्य करते थे।

स्क्रम मूल्यों का पुनरावलोकन

स्क्रम मूल्यों का पुनरावलोकन स्क्रम के पांच मूल मूल्यों पर केंद्रित होता है: प्रतिबद्धता, साहस, ध्यान, खुलापन, और सम्मान। स्प्रिंट के दौरान इन मूल्यों का कितना अच्छी तरह से पालन किया गया था, इस पर विचार करके, टीमें अपनी एजाइल सिद्धांतों के साथ समन्वय का मूल्यांकन कर सकती हैं। यह अभ्यास टीम संस्कृति और सहयोग के महत्व को बल देता है। इन मूल्यों में मजबूत नींव होने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी अन्य तकनीकों और अभ्यासों, 4Ls से लेकर सेलबोट पुनरावलोकन तक, सही भावना के साथ किए जाते हैं।

निष्कर्ष

स्प्रिंट पुनरावलोकन, जब सही ढंग से आयोजित किए जाते हैं, टीम के संग्रहण विचारधारा की शक्ति का उपयोग करके निरंतर सुधार को बढ़ावा देते हैं।4Ls, STAR, sailboat जैसे पुनरावलोकन अभ्यासों के अनुप्रयोग से, टीमों को सहयोग को बढ़ाने, कार्यक्षमता में वृद्धि, और समग्र प्रदर्शन में सुधार का लाभ मिलता है, जो सभी दीर्घकालिक एजाइल सफलता के लिए आधार तैयार करते हैं।