Sprint Retrospective

مقدمه

چه راه هایی برای بهبود فرآیند اسکرام خود وجود دارد؟ هنگامی که یک اسپرینت به پایان می رسد، بازبینی ها اغلب به عنوان یک فصل نادیده گرفته شده از پایان، می تواند منجر به تکرار اشتباهات و از دست دادن فرصت های رشد آینده شود. جعبه ابزار Sprint Retrospective ما موضوعاتی از عملکرد پروژه تا اخلاق تیم را پوشش می دهد و روش هایی برای انجام بازبینی های ساختارمند و متفکرانه مانند 4L، STAR، و Sailboat را برای شناسایی فرصت های بهبود و حذف زباله ارائه می دهد. هنگامی که تیم اسپرینت به طور فعال در بازخورد و توصیه ها در فرآیند مشارکت می کند، بازبینی می تواند همکاری بهتر، تحویل های با کیفیت تر، و برنامه ریزی دقیق تر برای اسپرینت های آینده را به ارمغان بیاورد.

Ask follow up

در سطح سازمانی، تمرین مداوم بازبینی اسپرینت ها فرهنگ چابک و سبک را پرورش و تقویت می کند. این می تواند منجر به محصولات بهتر ساخته شده برای رضایت مشتری، کارایی پروژه مستمر، و بهینه سازی بهره وری تیم در سراسر سازمان شود.

download

Download this presentation

Get 15 out of 30 slides

PowerPoint Keynote Google Slides

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

تجزیه و تحلیل عملکرد اسپرینت

نشت عیب

تجزیه و تحلیل نشت عیب نظراتی را در مورد کیفیت کار تحویل داده شده توسط تیم اسپرینت به اشتراک می گذارد. نرخ بالای نشت عیب نشان می دهد که فرآیندهای تست در اسپرینت کافی نیستند یا که عیوب به طور کافی مورد بررسی قرار نمی گیرند.درک این نشت ها به تیم ها اجازه می دهد تا فرآیند تضمین کیفیت را بهبود بخشند، بنابراین می توان تست های مستحکم تر و حل معیوبیت را قبل از رسیدن به کاربر نهایی انجام داد. کاهش نشت عیب نه تنها رضایت مشتری را افزایش می دهد، بلکه زمان و هزینه مرتبط با رفع عیوب پس از اسپرینت را نیز کاهش می دهد.

Ask follow up

تغییرات تخمین زمانی

تغییرات تخمین زمانی به فاصله بین تخمین زمان لازم برای انجام کارها و زمان واقعی صرف شده اشاره دارد. این داده ها دقت پیش بینی بار کاری اولیه را نشان می دهد و آیا تنظیمات لازم برای اصلاح تخمین های آینده است. همانطور که این مسائل مورد بررسی قرار می گیرند، تیم ها می توانند پیش بینی اسپرینت را بهبود بخشند و کارها را به طور مناسب تری اندازه بندی کنند. تخمین زمانی دقیق و مداوم اعتماد به نفس اعضای تیم را افزایش می دهد زیرا آنها می توانند با تخصیص منابع و زمان مناسب، کارها را بهتر انجام دهند.

Ask follow up

مقایسه عملکرد اسپرینت

مقایسه عملکرد اسپرینت فعلی با داده های اسپرینت تاریخی، بهبود یا کاهش در معیارهایی مانند سرعت تیم، روند سرعت، و تفاوت بین اسپرینت ها را اندازه گیری می کند. این یک دیدگاه گسترده تر از عملکرد بلند مدت تیم فراهم می کند و الگوهایی را که در تجزیه و تحلیل اسپرینت تکی قابل مشاهده نیستند، آشکار می کند.این تحلیل به عنوان پایه ای برای بهبودهای مبتنی بر داده عمل می کند، بر اساس بینش های به دست آمده از نشت عیب و برآورد تلاش.

Questions and answers

What are some effective ways to improve the scrum process using Sprint Retrospective tools?

View answer

There are several ways to improve the scrum process using Sprint Retrospective tools. One method is to use a mood chart to track team sentiment throughout the sprint. This can help identify patterns and connect them to specific events, workloads, or challenges. Another method is to use structured retrospective techniques such as the 4L, STAR, and Sailboat. These tools can help teams reflect on their performance and identify areas for improvement. It's also important to create a safe and open environment where team members feel comfortable sharing their thoughts and ideas.

How can mood distribution charts help in identifying challenges during a sprint?

View answer

Mood distribution charts can be a valuable tool in identifying challenges during a sprint. They provide a visual representation of the team's sentiment throughout the sprint period. By tracking mood on a scale from bad to excellent, teams can identify patterns in mood fluctuations. These patterns can then be connected to specific events, workloads, or challenges that occurred during the sprint. This can help in pinpointing areas of difficulty or stress, and in turn, provide insights on what aspects of the sprint may need to be adjusted or improved for better team morale and productivity.

View all questions

Ask follow up

روحیه و اخلاق تیم

توزیع حالت تیم

نموداری که توزیع حالت را در مقیاسی از "بد" تا "عالی" در طول دوره اسپرینت ردیابی می کند، نمایش بصری از احساسات تیم را به اشتراک می گذارد. با این نمودار، تیم ها می توانند الگوهای نوسانات حالت را شناسایی کرده و آنها را به رویدادها، بار کاری یا چالش های خاصی که در طول اسپرینت رخ داده است، متصل کنند.

کاهش مکرر در حالت در نقاط خاص ممکن است نشان دهنده منبع مداوم استرس باشد، مانند وظیفه خاصی یا فشار مهلت. در مقابل، افزایش های حالت مثبت ممکن است با نتایج موفق اسپرینت، همکاری موثر یا بار کاری سبک تطابق داشته باشد. این روندها به تیم ها اجازه می دهد تا قبل از اینکه مسائل اخلاقی تشدید شوند، آنها را شناسایی کنند، منجر به همکاری های بیشتر متعهد، مشتاق و محصولاتی.

Ask follow up

"چه چیزی انرژی شما را استفاده کرد؟"

جنبه دیگری از رفاه تیم، تخلیه انرژی است که هر عضو در طول اسپرینت تجربه می کند.با استفاده از مقیاسی که از "انرژی شارژ شده" تا "کاملا خالی شده" متغیر است، این معیار به بررسی تأثیر فعالیت ها، چالش ها یا فعالیت های اسپرینت بر سطوح انرژی فردی و جمعی می پردازد.

شناسایی منابع خالی شدن انرژی به تیم ها کمک می کند منابع را مجددا تخصیص دهند، جریان کار را طراحی مجدد کنند یا اهداف اسپرینت را برای بهتر مطابقت با ظرفیت خود تنظیم کنند. از طرف دیگر، وظایف یا لحظاتی که انرژی تیم را شارژ می کنند، سرنخ هایی درباره آنچه تیم را تحریک و انرژی می دهد، ارائه می دهد، بنابراین اسپرینت های آینده ممکن است برای مجددا معرفی این جنبه های مثبت سازماندهی شوند.

Ask follow up

تکنیک ها و تمرینات بازبینی

چارچوب 4Ls

چارچوب 4Ls تشویق به تفکر عضو تیم می کند درباره

• آنچه لذت بردند - "Liked"
• دانش جدیدی که به دست آوردند - "Learned"
• آنچه احساس کردند کمبود دارد - "Lacked"
• آنچه برای اسپرینت های آینده آرزو دارند - "Long for"

با این چهار بعد، تیم ها می توانند درک متعادلی از نقاط قوت و زمینه های بهبود یابی داشته باشند. این تمرین در سطح تیم بر ارتباط باز و شفاف متکی است و به تیم ها کمک می کند مسائل زیربنایی را به سطح بیاورند. روحیه این است که عملیات مثبت را تقویت کند و به چالش های شناخته شده به صورت پیشگیرانه پاسخ دهد.

بازنگری ستاره (STAR)

ستاره تیم‌ها را به سمت برداشت‌های عملی با تمرکز بر پنج حوزه کلیدی هدایت می‌کند. این ساختار یک ارزیابی متعادل از نقاط قوت و ضعف را تسهیل می‌کند. با این نکته در ذهن، تیم‌ها می‌توانند برنامه‌های عملی را که به بهبود مداوم ترویج می‌دهند، تدوین کنند.

• "ادامه دهید" - روش‌هایی را که خوب کار می‌کنند و باید در اسپرینت‌های آینده حفظ شوند، برجسته می‌کند.
• "بیشتر انجام دهید" - عملیات یا رفتارهای مثبت را شناسایی می‌کند که، در حالی که حاضر هستند، با تأکید بیشتر می‌توانند تأثیر بزرگتری داشته باشند.
• "شروع به انجام دهید" - تیم را تشویق می‌کند تا روش‌ها یا رویکردهای جدیدی را که می‌تواند عملکرد اسپرینت را ارتقا دهد، پذیرفته شود.
• "توقف کنید" - فعالیت‌ها یا فرآیندهای غیربازدهکار را که پیشرفت را مانع می‌شوند، فراخوانی می‌کند.
• "کمتر انجام دهید" - از تیم می‌خواهد که فرکانس یا شدت روش‌هایی را که ممکن است در میزان متعادل مفید باشند اما در حال حاضر بیش از حد استفاده می‌شوند، کاهش دهد.

"مار زباله"

تمرین مار زباله ناکارآمدی‌ها و فرآیندهای غیرضروری را که می‌توانند بهره‌وری را کاهش دهند، نقشه‌برداری می‌کند. با شناسایی "زباله" - مانند جلسات اضافی، گلوگاه‌ها، یا اشتباهات در ارتباط - تیم می‌تواند جریان کار خود را بهینه کند و تمرکز خود را بر فعالیت‌های افزایش ارزش و کاهش فعالیت‌های غیر ارزش‌افزوده قرار دهد.هنگامی که تیم ها در حذف ناکارآمدی ها می کوشند، می توانند تمرکز خود را به تمرینات خلاقانه و به سمت آینده بیشتری منتقل کنند.

Ask follow up

"جنی در بطری"

روش "جنی در بطری" یک عنصر شادابانه بیشتر را با درخواست از اعضای تیم برای تصور کردن که سه آرزو برای بهبود فرآیند کاری یا اسپرینت خود دارند، معرفی می کند. این تمرین تیم را تشویق می کند تا فراتر از چارچوب های معمول فکر کند و ایده های جدیدی را که ممکن است در چارچوب های معمول به وجود نیاید، به سطح بیاورد. بینش های به دست آمده از این "آرزوهای" تیم اغلب ناراحتی های اصلی یا فرصت های پیشرفت ناشناخته را نشان می دهد.

Ask follow up

بازبینی قایق بادبانی

بازبینی قایق بادبانی یک روش تشبیهی است که به تیم ها کمک می کند تا با در نظر گرفتن عناصری که یا آنها را به جلو می کشاند یا آنها را باز می دارد، در مسیر اسپرینت خود بازتاب کنند. هر عنصر، همانطور که در زیر توضیح داده شده است، بر پیشرفت تیم تأثیر می گذارد:

• باد – نیروهای محرکه را نشان می دهد که تیم را به سمت هدف خود هل می دهد. این ها قوت ها، امکان سنجی ها یا عوامل مثبتی هستند که به تیم در طول اسپرینت کمک کرده اند.
• خورشید – عناصری را که انرژی و انگیزه به تیم می دهند، نماد می کند.
• زمین – مقصد یا هدف اسپرینت است که تیم در تلاش برای رسیدن به آن است. این نمایانگر اهداف یا تحویل های پروژه است.اگر زمین دور یا نامشخص به نظر می‌رسد، بحثی را در مورد اینکه آیا اهداف اسپرینت به خوبی تعریف شده و قابل دستیابی بوده‌اند، تحریک می‌کند.
• کوسه – نمایانگر خطرات یا ریسک‌هایی است که تهدید می‌کنند تیم را از مسیر اصلی منحرف کنند. این می‌تواند موانع غیرمنتظره یا عوامل خارجی باشد که می‌تواند باعث شکست اسپرینت شود اگر به درستی مدیریت نشود.
• لنگر – نمادی از چیزی است که تیم را نگه می‌دارد یا پیشرفت را کند می‌کند. این می‌تواند ناکارآمدی‌ها، گلوگاه‌ها یا مسائل حل نشده باشد که به عنوان موانع عمل کرده‌اند.

بازنگری ارزش‌های اسکرام

بازنگری ارزش‌های اسکرام بر پنج ارزش اصلی اسکرام تمرکز دارد: تعهد، شجاعت، تمرکز، صداقت، و احترام. با تأمل در اینکه چقدر این ارزش‌ها در طول اسپرینت رعایت شده‌اند، تیم‌ها می‌توانند هماهنگی خود با اصول چابک را ارزیابی کنند. این تمرین تأکید بر اهمیت فرهنگ تیم و همکاری دارد. یک بنیاد قوی در این ارزش‌ها اطمینان می‌دهد که تمام تکنیک‌ها و تمرینات دیگر، از 4Ls تا بازنگری قایق بادبانی، با روح صحیح انجام می‌شوند.

Ask follow up

نتیجه‌گیری

وقتی به درستی انجام می‌شوند، بازنگری‌های اسپرینت با بهره‌گیری از قدرت بازتاب تیمی مداوم بهبود را تحریک می‌کنند.با استفاده از تمرینات بازنگری مانند 4Ls، STAR، قایق بادبانی، تیم ها از همکاری تقویت شده، افزایش کارایی، و بهبود عملکرد کلی بهره می برند، همه اینها زمینه ساز موفقیت طولانی مدت چابکی را فراهم می کنند.

Ask follow up