Sprint Retrospective

Introdução

Quais são algumas maneiras de melhorar seu processo de scrum? À medida que um sprint se encerra, as retrospectivas muitas vezes se tornam um capítulo negligenciado de encerramento, o que pode levar a erros repetidos e oportunidades perdidas para crescimento futuro. Nossa caixa de ferramentas Sprint Retrospective abrange tópicos desde o desempenho do projeto até o moral da equipe, e fornece métodos para conduzir retrospectivas estruturadas e ponderadas, como o 4L, STAR e Sailboat, para identificar oportunidades de melhoria e eliminar desperdícios. À medida que a equipe do sprint se envolve ativamente em feedback e recomendações no processo, a retrospectiva pode trazer uma melhor colaboração, entregas de mais qualidade e um planejamento mais preciso para os sprints futuros.

Ask follow up

Em um nível organizacional, a prática consistente de retrospectivas de sprint nutre e fortalece uma cultura ágil e enxuta. Isso pode resultar em produtos melhor construídos para a satisfação do cliente, eficiência de projeto sustentada e produtividade de equipe otimizada em toda a empresa.

download

Download this presentation

Get 15 out of 30 slides

PowerPoint Keynote Google Slides

Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Voila! You can now download this presentation

Download

Análise de desempenho do Sprint

Vazamento de defeitos

As análises de vazamento de defeitos fornecem insights sobre a qualidade do trabalho entregue pela equipe do sprint. Uma alta taxa de vazamento de defeitos indica que os processos de teste dentro do sprint são insuficientes ou que os defeitos não são adequadamente abordados.Compreender essas falhas permite que as equipes melhorem o processo de garantia de qualidade, para que testes mais robustos e resolução de defeitos possam ser realizados antes de chegar ao usuário final. A redução na fuga de defeitos não só melhora a satisfação do cliente, mas também reduz o tempo e o custo associados à correção de defeitos pós-sprint.

Ask follow up

Variação da estimativa de esforço

A variação da estimativa de esforço refere-se à diferença entre o esforço estimado para concluir tarefas e o esforço real despendido. Esses dados revelam a precisão da previsão inicial de carga de trabalho e se são necessários ajustes para refinar estimativas futuras. À medida que essas questões são abordadas, as equipes podem melhorar a previsibilidade do sprint e dimensionar tarefas de maneira mais adequada. Uma estimativa de esforço consistente e precisa aumenta a confiança dos membros da equipe, pois eles conseguem concluir melhor as tarefas com a correta alocação de recursos e tempo.

Ask follow up

Comparação de desempenho do sprint

A comparação do desempenho do sprint atual com os dados históricos do sprint avalia a melhoria ou declínio em métricas como velocidade da equipe, tendências de velocidade e variação entre sprints. Isso fornece uma visão mais ampla do desempenho a longo prazo da equipe e revela padrões que podem não ser visíveis em uma única análise de sprint.Esta análise atua como uma base para melhorias orientadas por dados, construindo a partir dos insights obtidos a partir de vazamentos de defeitos e estimativa de esforço.

Questions and answers

What are some effective ways to improve the scrum process using Sprint Retrospective tools?

View answer

There are several ways to improve the scrum process using Sprint Retrospective tools. One method is to use a mood chart to track team sentiment throughout the sprint. This can help identify patterns and connect them to specific events, workloads, or challenges. Another method is to use structured retrospective techniques such as the 4L, STAR, and Sailboat. These tools can help teams reflect on their performance and identify areas for improvement. It's also important to create a safe and open environment where team members feel comfortable sharing their thoughts and ideas.

How can mood distribution charts help in identifying challenges during a sprint?

View answer

Mood distribution charts can be a valuable tool in identifying challenges during a sprint. They provide a visual representation of the team's sentiment throughout the sprint period. By tracking mood on a scale from bad to excellent, teams can identify patterns in mood fluctuations. These patterns can then be connected to specific events, workloads, or challenges that occurred during the sprint. This can help in pinpointing areas of difficulty or stress, and in turn, provide insights on what aspects of the sprint may need to be adjusted or improved for better team morale and productivity.

View all questions

Ask follow up

Humor e moral da equipe

Distribuição do humor da equipe

Um gráfico que rastreia a distribuição do humor em uma escala de "ruim" a "excelente" ao longo do período de sprint compartilha uma representação visual do sentimento da equipe. Com este gráfico, as equipes podem identificar padrões nas flutuações de humor e conectá-los a eventos específicos, cargas de trabalho ou desafios que ocorreram durante o sprint.

Ask follow up

Quedas recorrentes no humor em certos pontos podem sinalizar uma fonte consistente de estresse, como uma tarefa específica ou pressão de prazo. Por outro lado, picos de humor positivo podem se alinhar com resultados de sprint bem-sucedidos, colaboração eficaz ou cargas de trabalho mais leves. Essas tendências permitem que as equipes reconheçam problemas de moral antes que eles se agravem, levando a colaborações mais engajadas, motivadas e produtivas.

Ask follow up

"O que usou sua energia?"

Outro aspecto do bem-estar da equipe é o esgotamento de energia que cada membro experimenta ao longo do sprint.Usando uma escala que varia de "energia recarregada" a "completamente esgotado," esta métrica analisa como diferentes tarefas, desafios ou atividades de sprint impactam os níveis de energia individuais e coletivos.

Ask follow up

Identificar as fontes de esgotamento de energia ajuda as equipes a realocar recursos, redesenhar fluxos de trabalho ou ajustar os objetivos do sprint para melhor corresponder à sua capacidade. Por outro lado, tarefas ou momentos que recarregaram a energia da equipe fornecem pistas sobre o que motiva e energiza a equipe, então os futuros sprints podem ser organizados para reintroduzir esses aspectos positivos.

Ask follow up

Técnicas e exercícios de retrospectiva

Framework 4Ls

O framework 4Ls incentiva os membros da equipe a refletirem sobre

• O que eles gostaram - "Gostaram"
• Que novo conhecimento eles adquiriram - "Aprenderam"
• O que eles sentiram que estava faltando - "Faltou"
• O que eles desejam para os futuros sprints - "Desejam"

Com essas quatro dimensões, as equipes podem alcançar um entendimento equilibrado tanto das forças quanto das áreas de melhoria. Este exercício de equipe prospera com uma comunicação aberta e transparente e ajuda as equipes a identificar problemas subjacentes. O espírito é reforçar práticas positivas e abordar proativamente os desafios conhecidos.

Ask follow up

Retrospectiva STAR

A STAR orienta as equipes para insights acionáveis, concentrando-se em cinco áreas-chave. Esta estrutura facilita uma avaliação equilibrada de áreas de força e fraqueza. Com isso em mente, as equipes podem elaborar planos acionáveis que promovem a melhoria contínua.

• "Continue assim" – destaca práticas que estão funcionando bem e devem ser mantidas em sprints futuros.
• "Faça mais de" – identifica ações ou comportamentos positivos que, embora presentes, poderiam ter um impacto ainda maior com maior ênfase.
• "Comece a fazer" – incentiva a equipe a adotar novas práticas ou abordagens que poderiam melhorar o desempenho do sprint.
• "Pare de fazer" – aponta atividades ou processos improdutivos que estão atrapalhando o progresso.
• "Faça menos de" – pede à equipe que reduza a frequência ou intensidade de práticas que podem ser úteis com moderação, mas que atualmente estão sendo usadas em excesso.

"Cobra de desperdício"

O exercício da cobra de desperdício mapeia ineficiências e processos desnecessários, que podem sobrecarregar a produtividade. Ao identificar "desperdício" – como reuniões redundantes, gargalos ou falhas de comunicação – a equipe pode otimizar seu fluxo de trabalho e se concentrar em atividades que agregam valor e reduzir atividades que não agregam valor.À medida que as equipes trabalham para remover ineficiências, podem mudar seu foco para exercícios mais criativos e voltados para o futuro.

Ask follow up

"Gênio na garrafa"

A técnica "Gênio na Garrafa" introduz um elemento mais lúdico, pedindo aos membros da equipe que imaginem ter três desejos para melhorar seu processo de trabalho ou o próprio sprint. Este exercício incentiva a equipe a pensar fora da caixa e trazer novas ideias à tona que podem não surgir em estruturas mais convencionais. As percepções obtidas a partir desses "desejos" da equipe muitas vezes revelam frustrações centrais ou oportunidades de melhoria não realizadas.

Ask follow up

Retrospectiva do barco à vela

A retrospectiva do barco à vela é uma técnica metafórica que ajuda as equipes a refletir sobre sua jornada de sprint, considerando os elementos que as impulsionam para a frente ou as retêm. Cada elemento, conforme descrito abaixo, influencia o progresso da equipe:

• Vento – representa as forças motrizes que empurram a equipe em direção ao seu objetivo. Estes são os pontos fortes, facilitadores ou fatores positivos que ajudaram a equipe a ter sucesso durante o sprint.
• Sol – simboliza os elementos que fornecem energia e motivação para a equipe.
• Terra – é o destino ou o objetivo do sprint que a equipe está se esforçando para alcançar. Representa os objetivos ou entregáveis do projeto.Se a terra parece distante ou incerta, isso provoca uma discussão sobre se os objetivos do sprint foram bem definidos e alcançáveis.
• Tubarão – representa os perigos ou riscos que ameaçam descarrilar o progresso da equipe. Estes podem ser obstáculos imprevistos ou fatores externos que poderiam causar a falha do sprint se não forem devidamente gerenciados.
• Âncora – simboliza o que retém a equipe ou retarda o progresso. Estes poderiam ser ineficiências, gargalos ou questões não resolvidas que atuaram como barreiras.

Retrospectiva dos valores do Scrum

A retrospectiva dos valores do Scrum se concentra nos cinco valores centrais do Scrum: comprometimento, coragem, foco, abertura e respeito. Ao refletir sobre o quão bem esses valores foram mantidos durante o sprint, as equipes podem avaliar seu alinhamento com os princípios ágeis. Este exercício enfatiza a importância da cultura da equipe e da colaboração. Uma base sólida nesses valores garante que todas as outras técnicas e exercícios, desde 4Ls até a retrospectiva do veleiro, sejam realizados com o espírito certo.

Ask follow up

Conclusão

As retrospectivas de sprint, quando conduzidas corretamente, impulsionam a melhoria contínua ao aproveitar o poder da reflexão coletiva da equipe.Com a aplicação de exercícios retrospectivos como os 4Ls, STAR, veleiro, as equipes se beneficiam de uma colaboração aprimorada, aumento da eficiência e melhoria do desempenho geral, todos estabelecendo a base para o sucesso ágil a longo prazo.

Ask follow up