Team Scheduling

सारांश

विभिन्न स्थानों और समय क्षेत्रों में टीमों को कार्य पर रखने और सहयोगी बनाए रखने का तरीका क्या है? जैसे ही हाइब्रिड कार्य एक नया मानक बनता जा रहा है, टीम कार्यक्रमों और कार्य आवंटन के लिए ठोस संरचना होना महत्वपूर्ण है। हमारी Team Scheduling प्रस्तुति सभी को एक ही पृष्ठ पर लाने के लिए टेम्पलेट प्रदान करती है और अनावश्यक आगे-पीछे संचार को रोकती है। इन स्लाइडों का उपयोग करके व्यक्तिगत मुखातिभेद की अनुपस्थिति में भी एक अधिक उत्पादक कार्य वातावरण को बढ़ावा दें।

समय संगतता

टीम समय क्षेत्र

नोमैड कार्य की हालिया बढ़ोत्तरी से पहले भी, यह आम था कि कई कार्यालय स्थानों के साथ कंपनियों को टीम समन्वय में कुछ अतिरिक्त विचार देना, विशेष रूप से जब विभिन्न समय क्षेत्र शामिल हों। एक स्पष्ट दृश्य जो दिखाता है कि कौन से टीम सदस्य किस कार्यालय स्थानों पर क्या समय उपलब्ध हैं, मानसिक गणित की परेशानी को दूर कर सकता है। (स्लाइड 6)

यह स्लाइड विभिन्न टीम के समय क्षेत्रों में कार्य समय दिखाता है। यहां यह कैसे समझा जा सकता है: मान लीजिए कि ब्रूस का कार्यालय इलिनॉय राज्य में स्थित है, जो केंद्रीय दिन का समय मानता है, और कार्यालय का समय सुबह 9 बजे शुरू होता है। उसे शायद सुबह की पहली बात में कैलिफोर्निया में अपनी सहकर्मी एलिस को कॉल करने से रोकना चाहिए, क्योंकि वहां अभी भी सुबह 7 बजे हैं और वह ड्यूटी से बाहर है। दूसरी ओर, लिन फोन कॉल का स्वागत करेगी क्योंकि उसका दिन न्यूयॉर्क में पहले से ही उसे 10 बजे तक पहुंचा देता है।इस स्लाइड के दृष्टिकोण को बदलने के लिए, उदाहरण के लिए, Lynne's, बस ऊर्ध्वाधर बार को न्यूयॉर्क कार्यालय के दिन की शुरुआत होने तक स्थानांतरित करें। फिर अन्य कार्यालय स्थानों के लिए समय संपादित करें।

समय क्षेत्र वितरण

समय क्षेत्रों की बात करते हुए, यह स्लाइड उन टीम सदस्यों को दृश्यमान करने में मदद करता है जो एक ही समय क्षेत्र में होते हैं। बस एक नजर में, यह स्पष्ट है कि डेविड के पास एमी के मुकाबले मरीना के लिए कार्यालय के घंटे ज्यादा हैं। मूल रूप से, गेस्टाल्ट नियम की समीपता टीम सदस्यों को त्वरित रूप से गणना करने की अनुमति देता है कि वे वास्तव में समय में किससे संवाद कर सकते हैं। यह चार्ट पूरी टीमों या विभागों को दर्शाने के लिए भी संपादित किया जा सकता है, बजाय व्यक्तिगत कर्मचारियों के। (स्लाइड 24) अगर आपका संगठन केवल दो या तीन समय क्षेत्रों को ध्यान में रखने की आवश्यकता है, तो इस स्लाइड का उपयोग प्रत्येक टीम's कार्यालय के घंटों को टाइमलाइन पर हाइलाइट करने के लिए करें। (स्लाइड 25)

मीटिंग समय संगतता

हम सभी ने अनंत ईमेल और संदेशों का अनुभव किया है जिसमें सभी के लिए, हर जगह, एक साथ काम करने वाले एक मीटिंग समय पर बसने के लिए। एक चार्ट जो स्पष्ट रूप से इंटर-ऑफिस मीटिंग संगतता की सूची बनाता है, वह प्रक्रिया को बहुत आसान कर सकता है और उन तुच्छ आदान-प्रदान पर समय बचा सकता है। मान लेते हैं कि चार्ट को ऑफिस शाखा 2 के दृष्टिकोण से पढ़ा जाता है।जबकि उनके समय के लिए 5 बजे की योजनाबद्ध बैठक एक खुश जगह में पड़ती है, मुख्य शाखा के कर्मचारी निर्णय के प्रति उत्साहित हो सकते हैं, क्योंकि यह उनके समय के लिए लगभग 7 बजे होगा। (स्लाइड 11-13)

कार्य समय

शिफ्ट पैटर्न

उन संचालनों के लिए जो वास्तविक समय के प्रतिक्रियाओं या घड़ी के चारों ओर ग्राहक-मुखी कार्यों की मांग करते हैं, एक शिफ्ट अनुसूची सभी टीम सदस्यों के लिए सत्य के स्रोत के रूप में आवश्यक है। शिफ्ट पैटर्न अक्सर व्यापार की प्रकृति और मांगों के आधार पर अलग होते हैं, लेकिन उनके लक्ष्य समान होते हैं: यह बताने के लिए कि किसकी जिम्मेदारी किस शिफ्ट के दौरान कौन सी शिफ्ट है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी शिफ्ट अनुसूचित घंटों की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

यह उदाहरण एक शिफ्ट पैटर्न को दर्शाता है जो हर छह दिनों में एक बार एक मासिक अवधि के दौरान बदलता है। इस मामले में, टीम 1 को पहले शिफ्ट की जिम्मेदारी सौंपी गई है जो पहले शिफ्ट अवधि के दौरान दिन 1 से दिन 6 तक चलती है। दिन 7 से दिन 10 तक, इसे एक ब्रेक मिलता है, जिसके बाद दिन 11 और 12 पर तीसरी शिफ्ट होती है। हर डॉट को अनुसूची की जरूरतों के बदलते हुए भरा जा सकता है या अन-भरा जा सकता है। (स्लाइड 22)

हाइब्रिड कार्य रोलआउट

जैसा कि हाइब्रिड कार्य की संभावना कर्मचारियों के लिए एक आकर्षक लाभ हो सकती है, यह कंपनियों के लिए एक जीत-जीत स्थिति होती है कि वे अपनी हाइब्रिड कार्य नीति के बारे में पारदर्शी हों और यह कैसे समय के साथ विकसित हो सकती है।यह स्लाइड तीन पंक्तियों में विभाजित है जो कर्मचारी बल के प्रतिशत को दर्शाती हैं जो पूरी तरह से दूरस्थ हैं, आंशिक रूप से दूरस्थ और आंशिक रूप से स्थल पर, और पूरी तरह से स्थल पर। (स्लाइड 30)

स्तंभ समय के साथ उन संख्याओं में परिवर्तनों को दर्शाते हैं। और अंत में, कर्मचारी वास्तव में क्या पसंद करते हैं। इस मामले में, एक प्रमुखता से मिश्रित कार्य बल की संभावना वादा करती है क्योंकि यह बहुसंख्यक प्राथमिकता से मेल खाती है। ये पाई चार्ट आपके संगठन द्वारा उत्पन्न किए गए वास्तविक डेटा के आधार पर संपादित किए जा सकते हैं।

मिश्रित कार्य अनुसूची

एक बार जब मिश्रित कार्य अनुसूची तय हो जाती है, तो पूरी टीम को निर्णय के बारे में संवाद करना न भूलें। भूमिकाओं को विभागों, या कार्यों, या व्यक्तिगत नामों में संपादित किया जा सकता है। और प्रत्येक बिंदु को एक दूरस्थ दिन, एक कार्यालय में दिन, या एक दिन दिखाने के लिए संशोधित किया जा सकता है जो किसी भी तरह से जा सकता है।(स्लाइड 26)