Zusammenfassung
Organisieren Sie die Aufgaben und Lieferergebnisse Ihres Teams mit einer klaren ArbeitsArbeitsstrukturplan (WBS). Als eines der wichtigsten Projektmanagement-Tools hilft die WBS dabei, die Wer's und die Was's mit leicht verständlichen Ebenen und Hierarchien zu konstruieren und zu visualisieren. WBS hilft Projektmanagern, Schlüsselaktivitäten und Ressourcen zu identifizieren, um erfolgreiche Lieferergebnisse zu erzielen.
Höhepunkte der Präsentation
Die traditionelle phasenbasierte WBS wendet einen hierarchischen Ansatz auf Projektaktivitäten an, um Ihnen bei der Priorisierung von Aufgaben zu helfen.
Vertiefen Sie Schlüsselaktivitäten mit einem Mini-Fortschrittsverfolger, um zusätzliche Details über Aufgaben zu ermitteln.
Eine lieferergebnisbasierte WBS zoomt auf die benötigten Ressourcen für jedes Lieferergebnis in den Arbeitsbereichen und Aktivitäten.
Ergebnis
Der erste Schritt in der Entwicklung eines Projektplans definiert die zu erledigende Arbeit und in welcher Reihenfolge, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Eine gute Arbeitsstruktur kann auch andersherum funktionieren. Sie ermöglicht es einem Projektmanager, rückwärts zu arbeiten und die genauen Schritte und Komponenten zu identifizieren, die benötigt werden, wenn sie bereits ein Ziel für die endgültigen Lieferergebnisse haben.
Eine gut konstruierte WBS kann den gesamten Projektmanagementprozess unterstützen, einschließlich projektbezogener Entscheidungen wie Kosten-Nutzen-Analyse, Ressourcenallokation und Projekt-Risikobewertung.
Anwendung
Hochrangige Aufteilung
Wir beginnen mit einer hochrangigen Arbeitsteilung typischer Projektphasen. In diesem Beispiel sind die Phasen Planung, Analyse, Design, Bau, Test und Go-Live. Jedes Projektteam arbeitet anders, daher fügen Sie Ihre eigenen Schlüsselaktivitäten in jeder Phase ein. Wie sieht die Planung für Ihr Team aus? Wie sieht die Analyse aus? Etc. (Folie 2)
Arten von WBS
Es gibt zwei Arten von WBS-Diagrammen: Phasenbasiert und lieferergebnisbasiert. Das typische Arbeitsstrukturdiagramm ist phasenbasiert und ähnelt einem Baumdiagramm. Die oberste Ebene ist der Projekttitel, das endgültige Lieferergebnis oder sogar ein neues Feature. Die zweite Ebene ist das Kontrollkonto. Die nächste Zeile ist der Arbeitspaketbereich, in dem die Aufgabengruppen aufgeführt sind, die zu Ihrem Kontrollkonto führen. Schließlich gibt es den Bereich der Schlüsselaktivitäten, in dem die zur Fertigstellung des Arbeitspakets benötigten Aufgaben aufgelistet und gruppiert sind (Folie 3-4)
Alternatives Layout
Ein Tabellenlayout von WBS bietet Raum für detailliertere Aktivitäten, die jeder Phase entsprechen. Diese Tabelle WBS enthält quantitative Messgrößen wie die Dauer und die benötigten Ressourcen, um jede Aufgabe abzuschließen. Dies kann leicht durch qualitative Eingaben ersetzt werden, wenn mehr Beschreibung benötigt wird.(Folie 5)
Für noch feinere Details ist eine ausführlichere WBS-Aufgabentabelle nützlich. Unterteilen Sie die Arbeit nach Aufgabenkategorie, Beschreibungen, Lieferergebnissen, Fristen und dem Teammitglied, das für jede Aufgabe verantwortlich ist. (Folie 6)
Andererseits kann ein vereinfachter WBS-Ansatz für eine Top-Level-Übersicht nützlich sein. Dies hilft, Aufgabenlisten über die Hauptphasen hinweg abzugleichen, mit Raum zur Zuweisung der Aufgabe und des verantwortlichen Teammitglieds (Folie 7)
In dieser Kombination aus Tabelle und Baumdiagramm-WBS, füllen Sie die Projektgrundlagen oben aus, dann geben Sie eine Top-Level-Ansicht der Kontrollkonten, Arbeitspakete und entsprechenden Aktivitäten. (Folie 8)
In dieser alternativen Ansicht eines von links nach rechts gerichteten Work Breakdown-Diagramms listen wir jede WBS-Stufe am unteren Rand auf. Das bedeutet, dass das große Bild auf der linken Seite liegt, mit mehr fein abgestimmten Details, die folgen, wenn wir uns nach rechts bewegen. (Folie 15)
Fortschrittsverfolgung
Da WBS-Diagramme dicht sein können und es schwer ist, zu viele Informationen unterzubringen, kann es hilfreich sein, bestimmte Aufgaben hervorzuheben. Verwenden Sie einen Mini-Fortschrittsverfolger, um den Projektstatus und Details zu erläutern. Verwenden Sie Fortschrittsbalken, um Schritte zur Fertigstellung bestimmter Funktionen hervorzuheben (Folie 10). Alternativ kann auch ein Balkendiagramm verwendet werden, um datengetriebene Details zu präsentieren. (Folie 11)
Lieferergebnisbasierte WBS
Eine lieferergebnisbasierte WBS ist nützlich, um zu definieren, welche Ressourcen jede Phase zur Fertigstellung benötigt. Im Gegensatz zum typischen phasenbasierten Diagramm, das wir bisher gesehen haben, hat diese lieferergebnisbasierte WBS eine von links nach rechts gerichtete Visualisierung.In diesem Beispiel hilft uns die lieferbasierte WBS, die Stunden und das Budget für jede Aufgabe zu bestimmen (Folie 14)
