Краткое содержание
Организуйте задачи и результаты вашей команды с помощью четкой Структуры Разбиения Работы Структура разбиения работ (WBS). Являясь одним из наиболее важных инструментов управления проектами, WBS помогает проектировать и визуализировать Кто и Что с помощью легко прослеживаемых уровней и иерархий. WBS помогает менеджерам проектов определить ключевые действия и ресурсы для успешного выполнения задач.
Основные моменты слайда
Традиционная фазовая WBS применяет иерархический подход к деятельности проекта, чтобы помочь вам приоритизировать задачи.
Расширьте ключевые действия с помощью мини-трекера прогресса, чтобы сосредоточиться на дополнительных деталях по задачам.
WBS, основанная на результате, увеличивает масштаб того, какие ресурсы необходимы для каждого результата в разделах работы и деятельности.
Результат
Первый шаг в разработке графика проекта определяет работу, которую необходимо выполнить и в каком порядке, чтобы достичь целей проекта. Хорошо построенная Структура Разбиения Работы также может работать в обратном направлении. Она позволяет менеджеру проекта работать в обратном порядке и определить точные шаги и компоненты, необходимые, если у них уже есть цель для окончательных результатов.
Хорошо построенная WBS может помочь всему процессу управления проектом, распространяясь на решения, связанные с проектом, такие как анализ затрат и выгод, как распределить ресурсы и оценка рисков проекта.
Применение
Высокоуровневое разбиение
Мы начинаем с высокоуровневого разбиения работы на типичные фазы проекта. В этом примере фазами являются планирование, анализ, дизайн, строительство, тестирование и внедрение. Каждая проектная команда работает по-своему, поэтому включите ваши ключевые действия на каждой фазе. Как выглядит планирование для вашей команды? Что насчет анализа? И т.д. (Слайд 2)
Типы WBS
Существует два типа диаграмм WBS: основанные на фазах и основанные на результате. Типичная диаграмма структуры разбиения работы основана на фазах и напоминает диаграмму дерева. Верхний уровень - это название проекта, окончательный результат или даже новая функция. Второй уровень - это учет контроля. Следующий ряд - это раздел рабочих пакетов, где перечислены группы задач, которые ведут к вашему учету контроля. Наконец, есть раздел ключевых действий, где перечислены и сгруппированы задачи, необходимые для завершения рабочего пакета (Слайды 3-4)
Альтернативная схема
Табличная схема WBS позволяет уделить больше внимания детализированным действиям, соответствующим каждой фазе. Эта табличная WBS включает количественные измеримые показатели, такие как продолжительность времени и ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи. Это может легко быть заменено на качественные вводные данные, если требуется больше описания.(Слайд 5)
Для более детального описания полезна таблица задач WBS с более подробным описанием. Разбейте работу по категориям задач, описаниям, результатам, срокам и ответственному за каждую задачу. (Слайд 6)
С другой стороны, более упрощенный подход WBS может быть полезен для обзора на высоком уровне. Это помогает согласовать списки задач по основным фазам с возможностью назначить задачу и ответственного за нее. (Слайд 7)
В этом сочетании таблицы и дерева диаграммы WBS заполните основные данные проекта в верхней части, затем предоставьте более общий обзор учета контроля, рабочих пакетов и соответствующих действий. (Слайд 8)
В этом альтернативном виде диаграммы WBS слева направо мы перечисляем каждый уровень WBS внизу. Это означает, что общая картина находится слева, с более детализированными деталями, которые следуют по мере перемещения вправо. (Слайд 15)
Трекер прогресса
Поскольку диаграммы WBS могут быть плотными и сложно вместить слишком много информации, возможность выделить определенные задачи может быть полезной. Используйте мини-трекер прогресса для детализации статуса проекта и деталей.Используйте индикаторы прогресса для выделения шагов к завершению конкретных функций (Слайд 10). В качестве альтернативы, также можно использовать столбчатую диаграмму для демонстрации более подробных данных. (Слайд 11)
WBS, основанный на результате
WBS, основанный на результате, полезен для определения, какие ресурсы необходимы для выполнения каждой фазы. В отличие от типичной диаграммы, основанной на фазах, которую мы видели до сих пор, этот WBS, основанный на результате, имеет визуализацию слева направо.В этом примере, WBS, основанный на результате, помогает нам определить часы и бюджет для каждой задачи (Слайд 14)
