Streszczenie
Zorganizuj zadania i rezultaty swojego zespołu za pomocą przejrzystej Struktury Struktura Podziału Pracy (WBS). Jako jedno z najważniejszych narzędzi zarządzania projektami, WBS pomaga inżynierom i wizualizować Kto i Co za pomocą łatwych do śledzenia poziomów i hierarchii. WBS pomaga menedżerom projektów identyfikować kluczowe działania i zasoby, aby osiągnąć udane rezultaty.
Najważniejsze punkty prezentacji
Tradycyjna, oparta na fazach WBS stosuje hierarchiczne podejście do działań projektowych, aby pomóc Ci priorytetyzować zadania.
[tool]6oiv4xppu9[EDQ]]Szczegółowo omów kluczowe działania za pomocą mini śledzenia postępów, aby skupić się na dodatkowych szczegółach w zadaniach.
[tool]vp4ah9maj6[EDQ]]WBS oparta na rezultatach skupia się na tym, jakie zasoby są potrzebne dla każdego rezultatu w różnych sekcjach pracy i działaniach.
[tool]tmrgph8xms[EDQ]]Wynik
Pierwszym krokiem w opracowaniu harmonogramu projektu jest zdefiniowanie pracy do wykonania i kolejności, w jakiej ma ona być wykonana, aby osiągnąć cele projektu. Dobra Struktura Podziału Pracy może również działać w drugą stronę. Pozwala menedżerowi projektu pracować wstecz i zidentyfikować dokładne kroki i komponenty potrzebne, jeśli już mają cel końcowych rezultatów.
Dobrze skonstruowana WBS może pomóc w całym procesie zarządzania projektem, rozciągając się na decyzje związane z projektem, takie jak analiza kosztów i korzyści, jak alokować zasoby i ocena ryzyka projektu.
Zastosowanie
Podział na wysokim poziomie
Rozpoczynamy od wysokiego poziomu podziału pracy, prezentując typowe fazy projektu. W tym przykładzie fazy to: planowanie, analiza, projektowanie, budowa, testowanie i wdrożenie. Każdy zespół projektowy działa inaczej, dlatego wprowadź swoje kluczowe działania na każdym etapie. Jak wygląda planowanie w Twoim zespole? A analiza? Itd. (Slajd 2)
[tool][EDQ]Rodzaje WBS
Istnieją dwa typy diagramów WBS: oparte na fazach i oparte na dostarczanych wynikach. Typowy wykres Struktury Podziału Pracy jest oparty na fazach i przypomina diagram drzewa. Najwyższym poziomem jest tytuł projektu, końcowy wynik, a nawet nowa funkcja. Drugi poziom to konto kontrolne. Następny rząd to sekcja pakietów pracy, gdzie grupy zadań prowadzące do Twojego konta kontrolnego są wymienione. Na końcu mamy sekcję kluczowych działań, gdzie wymienione i pogrupowane są zadania potrzebne do ukończenia pakietu pracy (Slajd 3-4)
Alternatywny układ
Tabelaryczny układ WBS pozwala na uwzględnienie bardziej szczegółowych działań odpowiadających każdej fazie. Tabela WBS zawiera mierzalne ilościowo dane, takie jak czas trwania i zasoby potrzebne do ukończenia każdego zadania. Można to łatwo zastąpić danymi jakościowymi, jeśli potrzebny jest bardziej szczegółowy opis.(Slajd 5)
Dla jeszcze większych szczegółów, przydatna jest bardziej opisowa tabela zadań WBS. Podziel pracę według kategorii zadań, opisów, wyników, terminów i członka zespołu odpowiedzialnego za każde zadanie. (Slajd 6)
Z drugiej strony, uproszczony sposób WBS może być przydatny dla ogólnego przeglądu. Pomaga to wyrównać listy zadań w głównych fazach z możliwością przypisania zadania i odpowiedzialnego członka zespołu (Slajd 7)
W tej kombinacji tabeli i drzewa diagramu WBS, wypełnij podstawy projektu na górze, a następnie zapewnij bardziej ogólny przegląd konta kontrolnego, pakietów pracy i odpowiadających im działań. (Slajd 8)
W tej alternatywnej perspektywie wykresu WBS od lewej do prawej, wymieniamy każdy poziom WBS na dole. Oznacza to, że duży obraz znajduje się po lewej stronie, z bardziej precyzyjnymi szczegółami do śledzenia, gdy przesuwamy się w prawo. (Slajd 15)
Śledzenie postępów
Ponieważ diagramy WBS mogą być gęste i trudno jest zmieścić zbyt wiele informacji, możliwość wyróżnienia konkretnych zadań może być pomocna. Użyj mini śledzenia postępów, aby rozwinąć status projektu i szczegóły.Użyj pasków postępu, aby podkreślić kroki w kierunku zakończenia konkretnych funkcji (Slajd 10). Alternatywnie, można również użyć wykresu słupkowego do prezentacji bardziej opartych na danych szczegółów. (Slajd 11)
WBS oparte na dostarczalnych
WBS oparte na dostarczalnych jest przydatne do określenia, jakie zasoby są potrzebne do realizacji każdej fazy. W przeciwieństwie do typowego diagramu opartego na fazach, który widzieliśmy do tej pory, to WBS oparte na dostarczalnych ma wizualizację od lewej do prawej.W tym przykładzie, WBS oparty na dostarczalnych produktach pomaga nam określić godziny i budżet dla każdego zadania (Slajd 14)
[tool][EDQ]