Özet
Ekibinizin görevlerini ve teslimatlarını net bir İş İş Bölümü Yapısı (WBS) ile düzenleyin. En önemli proje yönetimi araçlarından biri olan WBS, kimlerin ve neyin kolay takip edilebilir seviyeler ve hiyerarşilerle mühendislik ve görselleştirilmesine yardımcı olur. WBS, proje yöneticilerinin başarılı teslimatlar yapmak için anahtar aktiviteleri ve kaynakları belirlemelerine yardımcı olur.
Slaytın Öne Çıkanları
Geleneksel aşama tabanlı WBS, görevleri önceliklendirmenize yardımcı olmak için proje aktivitelerine hiyerarşik bir yaklaşım uygular.
[tool]6oiv4xppu9[EDQ]]Görevler arasında ek detaylara odaklanmak için mini bir ilerleme izleyici ile anahtar aktiviteler üzerinde ayrıntılı bilgi verin.
[tool]vp4ah9maj6[EDQ]]Teslimat tabanlı bir WBS, her teslimat için hangi kaynakların gerektiğine iş bölümleri ve aktiviteler boyunca odaklanır.
[tool]tmrgph8xms[EDQ]]Sonuç
Bir proje programının geliştirilmesindeki ilk adım, projenin hedeflerine ulaşmak için hangi işlerin ve hangi sırayla tamamlanması gerektiğini tanımlar. İyi bir İş Ayrılım Yapısı aynı zamanda tersine de çalışabilir. Bir proje yöneticisinin, son teslimatlar için zaten bir hedefleri varsa, tam olarak hangi adımların ve bileşenlerin gerektiğini belirlemesine olanak sağlar.
İyi yapılandırılmış bir WBS, proje ile ilgili kararları, maliyet-fayda analizi, kaynakların nasıl tahsis edileceği ve proje risk değerlendirmesi gibi konulara kadar genişletebilir tüm proje yönetim sürecine yardımcı olabilir.
Uygulama
Yüksek seviye ayrılım
Tipik proje aşamalarının Yüksek Seviye İş Ayrılımı ile başlarız. Bu örnekte, aşamalar planlama, analiz, tasarım, inşa, test ve canlıya geçiştir. Her proje ekibi farklı şekilde çalışır, bu yüzden her aşamada kendi ana aktivitelerinizi ekleyin. Ekibiniz için planlama neye benziyor? Analiz hakkında ne düşünüyorsunuz? Vb. (Slayt 2)
[tool][EDQ]WBS Türleri
İki tür WBS diyagramı vardır: Aşama tabanlı ve teslim edilebilir tabanlı. Tipik İş Ayrılım Yapısı grafiği aşama tabanlıdır ve bir ağaç diyagramını andırır. En üst seviye proje başlığı, son teslim edilebilir veya hatta yeni bir özelliktir. İkinci seviye kontrol hesabıdır. Sonraki satır, kontrol hesabınıza yönlendiren görev gruplarının listelendiği iş paketleri bölümüdür. Son olarak, iş paketini tamamlamak için gereken görevlerin listelendiği ve gruplandığı ana aktiviteler bölümü vardır (Slayt 3-4)
Alternatif düzen
WBS'nin tablo düzeni, her aşamaya karşılık gelen daha ayrıntılı aktiviteler için yer sağlar. Bu tablo WBS, her görevi tamamlamak için gereken süre ve kaynaklar gibi nicel ölçülebilirleri içerir. Daha fazla açıklama gerekiyorsa, bu kolayca nitel girdilerle değiştirilebilir.(Slayt 5)
Daha ince ayrıntılar için, daha açıklayıcı bir WBS görev tablosu kullanışlıdır. İşi görev kategorisi, açıklamalar, teslim edilecekler, son tarih ve her görevden sorumlu ekip üyesi olacak şekilde parçalayın. (Slayt 6)
Diğer yandan, daha basitleştirilmiş bir WBS yaklaşımı, üst düzey bir genel bakış için yararlı olabilir. Bu, ana aşamalar boyunca görev listelerini hizalamaya ve görevi ve sorumlu ekip üyesini atamaya yardımcı olur. (Slayt 7)
Bu tablo ve ağaç diyagramı WBS kombinasyonunda, en üstteki proje temellerini doldurun, ardından kontroller hesabı, iş paketleri ve ilgili aktivitelerin daha üst düzey bir görünümünü sağlayın. (Slayt 8)
Bu alternatif bir soldan sağa İş Parçalama çizelgesi görünümünde, her WBS seviyesini altta listeleriz. Bu, büyük resmin sol tarafta düşmesi anlamına gelir, daha ince ayrıntıları sağa doğru hareket ettikçe takip eder. (Slayt 15)
İlerleme takipçisi
WBS diyagramları yoğun olabilir ve çok fazla bilgi sığdırmak zor olabilir, bu yüzden belirli görevleri vurgulamanın bir yolunu bulmak yararlı olabilir. Proje durumu ve ayrıntıları üzerinde açıklama yapmak için mini bir ilerleme takipçisi kullanın.Belirli özelliklerdeki tamamlama adımlarını vurgulamak için ilerleme çubukları kullanın (Slayt 10). Alternatif olarak, bir çubuk grafik de daha veri odaklı detayları sergilemek için kullanılabilir. (Slayt 11)
Teslim Edilebilir Tabanlı WBS
Bir teslim edilebilir tabanlı WBS, her aşamanın tamamlanması için hangi kaynakların gerektiğini tanımlamak için yararlıdır. Şimdiye kadar gördüğümüz tipik aşama tabanlı diyagramın aksine, bu teslim edilebilir tabanlı WBS'nin soldan sağa bir görselleştirmesi vardır.Bu örnekte, teslim edilebilir tabanlı WBS, her görev için saatleri ve bütçeyi belirlememize yardımcı olur (Slayt 14)
[tool][EDQ]