خلاصہ
اپنی ٹیم کے کاموں اور تحویلات کو واضح کام کامیابی کا ڈھانچہ (WBS) کے ساتھ ترتیب دیں۔ سب سے اہم منصوبہ بندی کے اوزاروں میں سے ایک کے طور پر، WBS کون کون اور کیا کیا ہے، آسانی سے پیروی کرنے والے درجے اور ہائرارکیوں کو تشکیل دینے میں مدد دیتا ہے۔ WBS منصوبہ منتظمین کو مفتاحی سرگرمیوں اور وسائل کو شناخت کرنے میں مدد دیتا ہے تاکہ کامیاب تحویلات ہو سکیں۔
سلائیڈ کی نمایاں باتیں
ریاستی مرحلہ وار WBS منصوبہ سرگرمیوں کے لئے ہائرارکی کا ترتیب دیتا ہے تاکہ آپ کاموں کو ترجیح دے سکیں۔
[tool]6oiv4xppu9[EDQ]]منی پروگریس ٹریکر کے ساتھ مفتاحی سرگرمیوں پر تفصیل سے بات کریں تاکہ کاموں میں مزید تفصیلات کو فوکس کر سکیں۔
[tool]vp4ah9maj6[EDQ]]تحویل پر مبنی WBS ہر تحویل کے لئے کیا وسائل درکار ہیں، اس پر کام کے حصوں اور سرگرمیوں میں زوم کرتا ہے۔
[tool]tmrgph8xms[EDQ]]نتیجہ
منصوبہ شیڈول کی ترقی کا پہلا قدم کام کی تعریف کرتا ہے جو مکمل ہونے والا ہے اور کس ترتیب میں منصوبے کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے۔ اچھی کام تقسیم ساخت یہ بھی کر سکتی ہے کہ وہ دوسری طرف کام کرے۔ اگر انہیں پہلے سے ہی آخری تحویلات کے لئے ہدف موجود ہے تو یہ منصوبہ منتظم کو پیچھے کام کرنے اور ضروری اقدامات اور اجزاء کی شناخت کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
ایک اچھی طرح تشکیل شدہ WBS پورے منصوبہ بندی کے عمل کی مدد کر سکتی ہے، منصوبہ سے متعلقہ فیصلوں تک پہنچتی ہے جیسے کہ لاگت فائدہ تجزیہ، وسائل کو کس طرح تقسیم کیا جائے، اور منصوبہ خطرہ تشخیص۔
اطلاق
اعلی سطحی تقسیم کار
ہم ایک اعلی سطحی کام کی تقسیم کے ساتھ شروع کرتے ہیں جو عمومی منصوبہ کے مراحل کی عکاسی کرتی ہے۔ اس مثال میں، مراحل منصوبہ بندی، تجزیہ، ڈیزائن، تعمیر، ٹیسٹ، اور گو لائیو ہیں۔ ہر منصوبہ کی ٹیم مختلف طریقے سے کام کرتی ہے، لہذا اپنی ٹیم کے ہر مرحلے میں اہم سرگرمیوں کو شامل کریں۔ آپ کی ٹیم کے لئے منصوبہ بندی کیا ہوتی ہے؟ تجزیہ کے بارے میں کیا؟ وغیرہ۔ (سلائیڈ 2)
[tool][EDQ]WBS کی اقسام
WBS ڈائیگرامز کی دو اقسام ہوتی ہیں: مرحلہ بنیادی اور تقسیم بنیادی۔ عمومی کام کی تقسیم کا ڈائیگرام مرحلہ بنیادی ہوتا ہے اور یہ ایک درخت کے ڈائیگرام کی مانند ہوتا ہے۔ سب سے اوپری سطح منصوبہ کا عنوان، آخری تقسیم، یا ایک نیا خصوصیت ہوتی ہے۔ دوسری سطح پر کنٹرول اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ اگلا قطار کام کے پیکیجز کا حصہ ہوتا ہے، جہاں آپ کے کنٹرول اکاؤنٹ کی طرف لے جانے والے کاموں کے گروہ درج ہوتے ہیں۔ آخر میں، کلیدی سرگرمیوں کا حصہ ہوتا ہے جہاں کام کے پیکیج کو مکمل کرنے کے لئے ضروری کاموں کی فہرست بنائی گئی ہوتی ہے اور گروپ کی گئی ہوتی ہے (سلائیڈ 3-4)
متبادل ترتیب
WBS کی میز کی ترتیب میں ہر مرحلے کے مطابق مزید تفصیلی سرگرمیوں کے لئے جگہ موجود ہوتی ہے۔ یہ میز WBS میں مقدار پیمائی کے معیارات شامل ہوتے ہیں جیسے کہ وقت کی مدت اور ہر کام کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وسائل۔ اگر مزید تفصیل کی ضرورت ہو تو یہ آسانی سے کیفی مداخلات کے لئے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔(سلائیڈ 5)
مزید باریک بینی کے لئے، ایک مزید تفصیلی WBS ٹاسک ٹیبل مفید ہوتا ہے۔ کام کو ٹاسک کیٹیگری، تفصیلات، تحویلات، ڈیڈ لائن، اور ہر ٹاسک کے لئے ذمہ دار ٹیم کے رکن سے توڑیں۔ (سلائیڈ 6)
دوسری جانب، ایک مزید سادہ WBS ترقی کا استعمال ایک ٹاپ لیول جائزہ کے لئے مفید ہو سکتا ہے۔ یہ مرکزی مراحل کے عرضی فہرستوں کو ٹاسک اور ٹیم کے رکن کو مقرر کرنے کے لئے کمرے کے ساتھ مطابقت پذیر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ (سلائیڈ 7)
اس ٹیبل اور درخت ڈائیگرام WBS کے مجموعے میں، پروجیکٹ کی بنیادی باتوں کو اوپر بھریں، پھر کنٹرولز اکاؤنٹ، کام کے پیکیجز، اور متعلقہ سرگرمیوں کا ایک مزید ٹاپ لیول جائزہ فراہم کریں۔ (سلائیڈ 8)
اس بائیں سے دائیں کام توڑنے کے چارٹ کے ایک متبادل نقطہ نظر میں، ہم ہر سطح کے WBS کو نیچے درج کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ بڑی تصویر بائیں طرف گرتی ہے، جبکہ ہم دائیں طرف منتقل ہوتے ہوئے مزید تفصیلی تفصیلات کا پیچھا کرتے ہیں۔ (سلائیڈ 15)
پیش رفت ٹریکر
چونکہ WBS ڈائیگرامز گھنے ہو سکتے ہیں اور بہت زیادہ معلومات کو فٹ کرنا مشکل ہو سکتا ہے، کچھ خاص ٹاسکس کو نمایاں کرنے کا ایک طریقہ مفید ہو سکتا ہے۔ پروجیکٹ کی حیثیت اور تفصیلات پر تفصیل کرنے کے لئے ایک مینی پیش رفت ٹریکر کا استعمال کریں۔مخصوص خصوصیات پر مکمل ہونے کی طرف قدم بڑھانے کے لئے پیشرفت باروں کا استعمال کریں (Slide 10). اس کے برعکس، بار گراف بھی استعمال کیا جا سکتا ہے تاکہ زیادہ ڈیٹا محور تفصیلات کو نمایاں کیا جا سکے. (Slide 11)
ترسیل قابل WBS
ترسیل قابل WBS ہر مرحلے کو مکمل کرنے کے لئے کیا وسائل ضروری ہیں، یہ تعریف کرنے میں مفید ہے. ہم نے اب تک دیکھے ہوئے عام مرحلہ بنی ڈائیگرام کے برعکس، یہ ترسیل قابل WBS کا بائیں سے دائیں تصویر کشی ہے.اس مثال میں، ڈلیوریبل-بیسڈ WBS ہمیں ہر کام کے لئے گھنٹے اور بجٹ کا تعین کرنے میں مدد دیتا ہے (سلائیڈ 14)
[tool][EDQ]