الملخص
إدارة المشروع الذكية هي المفتاح لكفاءة الأعمال والربحية. مع عرضنا صندوق أدوات إدارة المشروع، يمكنك دائماً البقاء على رأس العمل والميزانية والتقارير. تم تصميمه ليتم استخدامه من قبل مديري المشاريع ومنفذي المشاريع على حد سواء، ويتضمن هذا العرض صندوق أدوات إدارة المشروع كل الجداول والرسوم البيانية والجداول الزمنية والرسوم البيانية التي قد يحتاجها أعضاء الفريق لتحقيق أهداف المشروع وتتبع التقدم.
أبرز الشرائح
استخدم هذه الشريحة لمشاركة تقديرات الميزانية مع أصحاب المصلحة. يقول الخبراء أن ميزانيتك يجب أن تحتوي على أعمدة "المخطط[/EDQ] مقابل "الفعلي[/EDQ] للتأكد من أنك لا تتجاوز الميزانية.
تقارير حالة المشروع أمر بالغ الأهمية، ولكنها تستغرق وقتاً طويلاً. لذلك فإن قوائم التحقق مهمة. مع هذه الشريحة، قم بتسجيل جميع العناصر النشطة المطلوبة لتجميع تقرير حالة المشروع.
هذه الشريحة ستساعدك في التواصل مع فريقك وأصحاب المصلحة حول رسم بياني لجانت للمشروع.تساعدك مخططات جانت على التخطيط والتتبع والتحكم والتواصل بكفاءة في المهام في كل مرحلة من مراحل كل مشروع وتحديد تأثير التأخيرات.
التطبيق
"مراجعة هارفارد للأعمال" تحدد الأطوار الرئيسية الأربعة لإدارة المشروع. "سواء كنت مسؤولاً عن تطوير موقع ويب، أو تصميم سيارة، أو نقل قسم إلى منشأة جديدة، أو تحديث نظام معلومات، أو أي مشروع آخر (كبير أو صغير)، ستمر بنفس الأطوار الأربعة لإدارة المشروع: التخطيط، البناء، التنفيذ، والإغلاق،" كما يقول الباحثون في هارفارد. يجب أن تتضمن كل من هذه الأطوار، كما يؤكدون، الخطوات التالية:
- التخطيط: رسم خريطة للمشروع - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، حدد المشكلة الحقيقية التي يجب حلها؛ تحديد أصحاب المصلحة؛ تحديد أهداف المشروع؛ وتحديد النطاق، والموارد، والمهام الرئيسية.
- البناء: بدء المشروع - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، قم بتجميع فريقك؛ خطط للمهام؛ أنشئ الجدول الزمني؛ عقد اجتماع افتتاحي؛ وتطوير الميزانية.[/bold]
- التنفيذ: تنفيذ المشروع - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، راقب وتحكم في العملية والميزانية؛ تقرير التقدم؛ عقد اجتماعات فريق أسبوعية؛ وإدارة المشكلات.
- الختام: التعامل مع الأمور النهائية - لإكمال هذه المرحلة من عملية إدارة المشروع، قيم أداء المشروع؛ أغلق المشروع؛ وتناقش مع الفريق.
الإحصائيات
لأغراض هذا المقال، ركزنا على إحصائيات التخطيط للمشروع وتطورات البرمجيات الرئيسية لإدارة المشروع من البحوث التي أجرتها Finance Online.هنا النقاط الرئيسية التي يجب أن يضعها مديرو المشروعات في الاعتبار ويستخدموها في عروضهم:
بيانات تخطيط المشروع
- 60% من مديري المشروعات يبلغون أنهم يطبقون دائمًا منهجية مشروع محددة
- 55% من المستجيبين يقولون أنهم ليس لديهم وصول إلى مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع في الوقت الحقيقي (KPIs)
- 66% من جميع جداول المشروعات تم تحديدها كأساس
- 51% من مديري المشروعات يدعون أن تحقيق الفوائد هو أصعب عملية إدارة المشروعات للتضمين
- 85% من الشركات ذات الأداء العالي وضعت برنامج تدريب صحيح لإدارة المشروعات
- 71% من المنظمات دائمًا، غالبًا أو أحيانًا تستخدم تقنيات الأجايل لمشروعاتها.ومن بين أفضل الأساليب الرشيقة التي تستخدمها المنظمات تتضمن [related bracelet="scrum"] (58%)، والهجين scrum/XP (10%)، والهجين المخصص (8%)، و scrumban (7%) وأخيراً، [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% من المنظمات تدير المشروعات ضمن هيكل محفظة موحد
- 29% من المشروعات لا تقوم بتنفيذ مبادرات إدارة التغيير
- 25% من مكاتب إدارة المشروعات (PMOs) فعالة للغاية في تسهيل التغيير في المنظمات
- 80% من المنظمات ذات النمو العالي لديها PMO، و72% من هذه المنظمات تدعي أن هناك مستوى مدهش من التوافق بين استراتيجية المنظمة و EPMO الخاصة بهم
- 77% من مكاتب إدارة المشروعات المؤسسية (EPMOs) مكلفة بتحديد ومراقبة مقاييس نجاح المشروع. من ناحية أخرى، تلعب 73% من هذه المكاتب دورًا هامًا في توحيد إدارة المشروع.
بيانات التطورات الرئيسية لبرامج إدارة المشروعات
- ستصبح أدوات الحفاظ على الوقت أكثر تقدمًا لمواجهة ال$7.تضيع 4 مليارات كل يوم بسبب التوثيق غير الفعال
- مساحات العمل التعاونية ستزداد في مجموعات إدارة المشروعات لمعالجة 60% من المشروعات التي تتألف حاليا من فرق متفرقة
- سوف يستمر اقتصاد الأعمال الحرة في الارتفاع؛ حاليا، أكثر من 68% من المنظمات تقرير استخدام مديري المشروعات المتعاقدين أو الموظفين المستقلين
- سوف تعتمد المنظمات بشكل متزايد على منهجيات إدارة المشروعات المختلطة مثل Agile وWaterfall، حيث أدى استخدامها إلى تحقيق الأهداف بنسبة 73% أكثر
- بحلول عام 2030، سيتم القضاء على 80% من المهام الروتينية في إدارة المشروعات من خلال التعاون بين الآلات الذكية والبشر
- أفضل الأدوات المستخدمة لإدارة المشروعات الرشيقة تشمل Microsoft Excel (60%)، Atlassian/Jira (51%)، Microsoft Project (33%)، VerisonOne (28%)، Microsoft TFS (24%) و Google Docs (18%).