Streszczenie
Inteligentne zarządzanie projektami to klucz do efektywności biznesowej i rentowności. Dzięki naszej prezentacji Skrzynka Narzędzi Zarządzania Projektem zawsze możesz być na bieżąco z przepływem pracy, budżetem i raportami. Zaprojektowana do użytku zarówno przez menedżerów projektów, jak i wykonawców projektów, ta prezentacja Skrzynka Narzędzi Zarządzania Projektem zawiera wszystkie tabele, wykresy, harmonogramy i diagramy, które członkowie zespołu mogą potrzebować, aby osiągnąć cele projektu i śledzić postępy.
Najważniejsze slajdy
Użyj tego slajdu, aby podzielić się swoimi szacunkami budżetowymi z interesariuszami. Eksperci mówią, że twój budżet musi mieć kolumny "planowane" vs. "rzeczywiste", aby upewnić się, że nie przekraczasz budżetu.
Raporty o stanie projektu są niezwykle ważne, ale również bardzo czasochłonne. Dlatego tak ważne są listy kontrolne. Na tym slajdzie wymień wszystkie działania potrzebne do przygotowania raportu o stanie projektu.
Ten slajd pomoże Ci przekazać diagram Gantta projektu swojemu zespołowi i interesariuszom.Wykresy Gantta pomagają efektywnie planować, śledzić, kontrolować i komunikować zadania na każdym etapie każdego projektu oraz identyfikować wpływ opóźnień.
Aplikacja
"Harvard Business Review" przedstawia cztery główne fazy zarządzania projektem. "Nie ważne czy jesteś odpowiedzialny za rozwijanie strony internetowej, projektowanie samochodu, przeniesienie działu do nowego obiektu, aktualizację systemu informacyjnego, czy jakikolwiek inny projekt (duży czy mały), przejdziesz przez te same cztery fazy zarządzania projektem: planowanie, budowanie, implementację i zakończenie," mówią badacze z Harvardu. Każda z tych faz, podkreślają, powinna obejmować następujące kroki:
- Planowanie: Mapowanie Projektu – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, określ rzeczywisty problem do rozwiązania; zidentyfikuj interesariuszy; zdefiniuj cele projektu; oraz określ zakres, zasoby i główne zadania.
- Rozwój: Rozpocznij Projekt – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, zorganizuj swój zespół; zaplanuj zadania; stwórz harmonogram; zorganizuj spotkanie inaugurujące projekt; i opracuj budżet.[/bold]
- Implementacja: Wykonaj Projekt – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, monitoruj i kontroluj proces oraz budżet; raportuj postępy; organizuj tygodniowe spotkania zespołu; i zarządzaj problemami.
- Zakończenie: Zajmij się Sprawami Końcowymi – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, ocenić wyniki projektu; zakończ projekt; i przeprowadź debriefing z zespołem.
Statystyki
W ramach tego artykułu skupiliśmy się na statystykach kluczowych rozwojów w zakresie planowania projektów i oprogramowania do zarządzania projektami, wynikających z badań przeprowadzonych przez Finance Online.Oto główne wnioski, które menedżerowie projektów powinni mieć na uwadze i wykorzystywać w swoich prezentacjach:
Dane dotyczące planowania projektu
- 60% menedżerów projektów zgłasza, że zawsze stosują zdefiniowaną metodologię projektu
- 55% respondentów twierdzi, że nie mają dostępu do bieżących wskaźników kluczowej wydajności projektu (KPIs)
- 66% wszystkich harmonogramów projektów jest bazowanych
- 51% menedżerów projektów twierdzi, że Realizacja Korzyści jest najtrudniejszym procesem zarządzania projektem do wdrożenia
- 85% wysoko wydajnych firm wprowadziło odpowiedni program szkolenia z zarządzania projektami
- 71% organizacji zawsze, często lub czasami stosuje techniki zwinne w swoich projektach.A najczęściej stosowane metody zwinne stosowane przez organizacje to [related bracelet="scrum"] (58%), hybryda scrum/XP (10%), niestandardowa hybryda (8%), scrumban (7%) i, w końcu, [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% organizacji zarządza projektami w ramach standaryzowanej struktury portfela
- 29% projektów nie podejmuje inicjatyw zarządzania zmianami
- 25% Biur Zarządzania Projektami (PMO) jest wysoce skutecznych w ułatwianiu zmian w organizacjach
- 80% organizacji o wysokim wzroście ma PMO, a 72% tych organizacji twierdzi, że istnieje imponujący poziom zgodności strategii organizacyjnej i ich EPMO
- 77% Enterprise Project Management Offices (EPMO) ma za zadanie ustalanie i monitorowanie wskaźników sukcesu projektu. Z drugiej strony, 73% tych biur odgrywa ważną rolę w standaryzacji zarządzania projektami.
Dane dotyczące kluczowych rozwojów oprogramowania do zarządzania projektami
- Narzędzia do ewidencji czasu stają się coraz bardziej zaawansowane, aby sprostać wyzwaniu $7.4 miliardy tracone każdego dnia z powodu nieskutecznej dokumentacji
- Wspólne przestrzenie pracy będą się zwiększać w pakietach zarządzania projektami, aby sprostać 60% projektów obecnie realizowanych przez rozproszone zespoły
- Gig economy będzie nadal rosnąć; obecnie ponad 68% organizacji zgłasza korzystanie z zewnętrznych menedżerów projektów lub na umowę o dzieło
- Organizacje będą coraz bardziej polegać na hybrydowych metodologiach zarządzania projektami, takich jak Agile i Waterfall, których użycie pozwoliło im osiągać cele o 73% częściej
- Do 2030 roku 80% rutynowych zadań w PM zostanie wyeliminowanych dzięki współpracy inteligentnych maszyn i ludzi
- Najpopularniejsze narzędzia używane do zwinnej zarządzania projektami to Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) i Google Docs (18%).