Streszczenie
Inteligentne zarządzanie projektami to klucz do efektywności biznesowej i rentowności. Dzięki naszej prezentacji Skrzynka Narzędziowa Zarządzania Projektami zawsze możesz kontrolować przepływ pracy, budżet i raporty. Przeznaczony zarówno dla menedżerów projektów, jak i wykonawców, ten zestaw Skrzynka Narzędziowa Zarządzania Projektami zawiera wszystkie tabele, wykresy, harmonogramy i diagramy, które członkowie zespołu mogą potrzebować do realizacji celów projektu i śledzenia postępów.
Najważniejsze slajdy
Użyj tego slajdu, aby podzielić się swoimi szacunkami budżetowymi z interesariuszami. Eksperci twierdzą, że twój budżet musi mieć kolumny "planowane" vs. "rzeczywiste", aby upewnić się, że nie przekraczasz budżetu.
Raporty o stanie projektu są niezwykle ważne, ale również bardzo czasochłonne. Dlatego tak ważne są listy kontrolne. Na tym slajdzie wymień wszystkie zadania, które są potrzebne do przygotowania raportu o stanie projektu.
Ten slajd pomoże Ci przekazać zespół projektowy i interesariuszom wykres Gantta. Wykresy Gantta pomagają efektywnie planować, śledzić, kontrolować i komunikować zadania na każdym etapie każdego projektu oraz identyfikować wpływ opóźnień.
Zastosowanie
"Harvard Business Review" przedstawia cztery główne fazy zarządzania projektami."Nie ważne czy jesteś odpowiedzialny za rozwijanie strony internetowej, projektowanie samochodu, przeniesienie działu do nowego obiektu, aktualizację systemu informacyjnego, czy jakikolwiek inny projekt (duży czy mały), przejdziesz przez te same cztery fazy zarządzania projektem: planowanie, budowanie, implementację i zakończenie," mówią badacze z Harvardu. Każda z tych faz, podkreślają, powinna obejmować następujące kroki:
- Planowanie: Nakreśl Projekt – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, określ prawdziwy problem do rozwiązania; zidentyfikuj interesariuszy; zdefiniuj cele projektu; oraz określ zakres, zasoby i główne zadania.
- Budowanie: Rozpocznij Projekt – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, zebrać swój zespół; zaplanuj zadania; stwórz harmonogram; zorganizuj spotkanie inaugurujące; oraz opracuj budżet.
- Implementacja: Wykonaj Projekt – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, monitoruj i kontroluj proces oraz budżet; raportuj postępy; organizuj cotygodniowe spotkania zespołu; oraz zarządzaj problemami.
- Zakończenie: Zajmij się Sprawami Końcowymi – aby zakończyć ten etap procesu zarządzania projektem, ocenić wyniki projektu; zakończyć projekt; oraz przeprowadzić debriefing z zespołem.
Statystyki
W celu niniejszego artykułu skupiliśmy się na statystykach dotyczących kluczowych zmian w planowaniu projektów i oprogramowaniu do zarządzania projektami, które zostały przeprowadzone przez Finance Online. Oto główne wnioski, które menedżerowie projektów powinni mieć na uwadze i wykorzystywać w swoich prezentacjach:
Dane dotyczące planowania projektów
- 60% menedżerów projektów zgłasza, że zawsze stosują zdefiniowaną metodologię projektu
- 55% respondentów twierdzi, że nie mają dostępu do bieżących kluczowych wskaźników efektywności projektu (KPI)
- 66% wszystkich harmonogramów projektów jest bazowanych
- 51% menedżerów projektów twierdzi, że Realizacja Korzyści jest najtrudniejszym procesem zarządzania projektem do wdrożenia
- 85% wysoko wydajnych firm wprowadziło odpowiedni program szkolenia z zarządzania projektami
- 71% organizacji zawsze, często lub czasami stosuje techniki zwinne w swoich projektach.A najczęściej stosowane metody zwinne przez organizacje to [related bracelet="scrum"] (58%), hybryda scrum/XP (10%), niestandardowa hybryda (8%), scrumban (7%) i, na końcu, [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% organizacji zarządza projektami w ramach standaryzowanej struktury portfela
- 29% projektów nie podejmuje inicjatyw zarządzania zmianami
- 25% Biur Zarządzania Projektami (PMO) jest wysoce skutecznych w ułatwianiu zmian w organizacjach
- 80% organizacji o wysokim wzroście ma PMO, a 72% tych organizacji twierdzi, że istnieje imponujący poziom zgodności strategii organizacyjnej z ich EPMO
- 77% Enterprise Project Management Offices (EPMO) ma za zadanie ustalanie i monitorowanie wskaźników sukcesu projektu. Z drugiej strony, 73% tych biur odgrywa ważną rolę w standaryzacji zarządzania projektami.
Dane dotyczące kluczowych rozwojów w oprogramowaniu do zarządzania projektami
- Narzędzia do ewidencji czasu stają się coraz bardziej zaawansowane, aby sprostać wyzwaniu $7.Codziennie tracimy 4 miliardy z powodu nieskutecznej dokumentacji
- Wspólne przestrzenie pracy będą coraz częściej pojawiać się w pakietach zarządzania projektami, aby sprostać 60% projektów, które obecnie składają się z rozproszonych zespołów
- Gig economy będzie nadal rosła; obecnie ponad 68% organizacji zgłasza korzystanie z usług zewnętrznych lub umownych menedżerów projektów
- Organizacje będą coraz częściej polegać na hybrydowych metodologiach zarządzania projektami, takich jak Agile i Waterfall, których użycie pozwoliło im osiągać cele o 73% częściej
- Do 2030 roku 80% rutynowych zadań w PM zostanie wyeliminowanych dzięki współpracy inteligentnych maszyn i ludzi
- Najpopularniejsze narzędzia używane do zarządzania projektami w metodyce Agile to Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) i Google Docs (18%).
