Sammanfattning
Smart projektledning är nyckeln till företagets effektivitet och lönsamhet. Med vår Projektledningsverktygslåda presentation kan du alltid hålla koll på arbetsflöde, budget och rapporter. Denna Projektledningsverktygslåda presentation är utformad för att användas av både projektledare och projektutförare, och inkluderar alla de tabeller, grafer, tidslinjer och diagram som teammedlemmar kan behöva för att uppnå projektets leveranser och följa upp framstegen.
Höjdpunkter på sliden
Använd denna slide för att dela dina budgetuppskattningar med intressenter. Experterna säger att din budget måste ha "planerade" vs. "faktiska" kolumner för att säkerställa att du inte överskrider budgeten.
Projektstatusrapporter är avgörande, men de tar också mycket tid. Det är därför checklister är viktiga. Med denna slide kan du lista alla åtgärdspunkter som behövs för att sätta ihop en projektstatusrapport.
Denna slide hjälper dig att kommunicera projektets Gantt-schema till ditt team och intressenter. Gantt-diagram hjälper dig att effektivt planera, spåra, kontrollera och kommunicera uppgifter i varje skede av varje projekt och identifiera effekterna av förseningar.
Användning
"Harvard Business Review" skisserar de fyra huvudfaserna av projektledning."Oavsett om du är ansvarig för att utveckla en webbplats, designa en bil, flytta en avdelning till en ny anläggning, uppdatera ett informationssystem, eller nästan vilket annat projekt (stort eller litet) som helst, kommer du att gå igenom samma fyra faser av projektledning: planering, uppbyggnad, genomförande och avslut," säger forskarna vid Harvard. Var och en av dessa faser, betonar de, bör inkludera följande steg:
- Planering: Kartlägg ett projekt – för att slutföra detta skede av projektledningsprocessen, bestäm det verkliga problemet som ska lösas; identifiera intressenterna; definiera projektets mål; och bestäm omfattningen, resurserna och de stora uppgifterna.
- Uppbyggnad: Få projektet igång – för att slutföra detta skede av projektledningsprocessen, sätt ihop ditt team; planera uppdrag; skapa schemat; håll ett uppstartsmöte; och utveckla en budget.[/bold]
- Genomförande: Utför projektet – för att slutföra detta skede av projektledningsprocessen, övervaka och kontrollera process och budget; rapportera framsteg; håll veckovisa teammöten; och hantera problem.
- Avslut: Hantera slutliga frågor – för att slutföra detta skede av projektledningsprocessen, utvärdera projektets prestanda; avsluta projektet; och debriefa med teamet.
Statistik
För ändamålet med denna artikel fokuserade vi på statistik för nyckelutvecklingar inom projektplanering och projektledningsprogramvara från forskning utförd av Finance Online. Här är de viktigaste punkterna som projektledare bör ha i åtanke och använda i sina presentationer:
Data för projektplanering
- 60% av projektledarna rapporterar att de alltid tillämpar en definierad projektmetodik
- 55% av respondenterna säger att de inte har tillgång till realtidsprojektets nyckelprestationsindikatorer (KPIer)
- 66% av alla projektscheman är baserade
- 51% av projektledarna hävdar att fördelarnas realisering är den svåraste projektledningsprocessen att införliva
- 85% av högpresterande företag har infört ett ordentligt utbildningsprogram för projektledning
- 71% av organisationerna använder alltid, ofta eller ibland smidiga tekniker för sina projekt.Och de topp agila metoderna som används av organisationer inkluderar [related bracelet="scrum"] (58%), scrum/XP Hybrid (10%), anpassad hybrid (8%), scrumban (7%) och slutligen, [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% av organisationerna hanterar projekt inom en standardiserad portföljstruktur
- 29% av projekten genomför inte förändringshanteringsinitiativ
- 25% av projektledningskontoren (PMO) är mycket effektiva för att underlätta förändringar i organisationer
- 80% av hög tillväxtorganisationer har ett PMO, och 72% av dessa organisationer hävdar att det finns en imponerande nivå av anpassning av organisationsstrategi och deras EPMO
- 77% av företagsprojektledningskontoren (EPMO) har till uppgift att etablera och övervaka projektframgångsmått. Å andra sidan spelar 73% av dessa kontor en viktig roll i standardisering av projektledning.
Nyckelutvecklingsdata för projektledningsprogramvara
- Tidsregistreringsverktyg kommer att bli mer avancerade för att hantera de $7.4 miljarder förloras varje dag på grund av ineffektiv dokumentation
- Samarbetsarbetsplatser kommer att öka i projektledningspaket för att hantera 60% av projekten som för närvarande består av spridda team
- Gig-ekonomin kommer att fortsätta att stiga; för närvarande rapporterar mer än 68% av organisationerna att de använder outsourcade eller kontrakterade projektledare
- Organisationer kommer i ökande grad att förlita sig på hybridprojektledningsmetoder som Agile och Waterfall, vars användning har gjort att de uppnår mål 73% oftare
- Till 2030 kommer 80% av rutinuppgifterna i PM att elimineras genom samarbete mellan smarta maskiner och människor
- De främsta verktygen som används för smidig projektledning inkluderar Microsoft Excel (60%), Atlassian/Jira (51%), Microsoft Project (33%), VerisonOne (28%), Microsoft TFS (24%) och Google Docs (18%).
