خلاصه
مدیریت هوشمندانه پروژه کلیدی برای کارایی و سودآوری کسب و کار است. با ارائه جعبه ابزار مدیریت پروژه ما، شما همیشه می توانید در بالای جریان کار، بودجه و گزارشات باقی بمانید. این جعبه ابزار مدیریت پروژه شامل تمام جداول، نمودارها، زمان بندی ها و نمودارهایی است که اعضای تیم ممکن است برای دستیابی به تحویل پروژه و پیگیری پیشرفت نیاز داشته باشند و برای استفاده هر دو مدیر پروژه و اجراکنندگان پروژه طراحی شده است.
برجسته های اسلاید
از این اسلاید برای به اشتراک گذاشتن تخمین های بودجه خود با ذینفعان استفاده کنید. کارشناسان می گویند بودجه شما باید ستون های "برنامه ریزی شده" در مقابل "واقعی" را داشته باشد تا مطمئن شوید که بودجه را از دست نمی دهید.
گزارشات وضعیت پروژه بسیار حیاتی هستند، اما آنها همچنین بسیار وقت گیر هستند. به همین دلیل لیست های بررسی مهم هستند. با این اسلاید، تمام موارد عملیاتی لازم برای تهیه گزارش وضعیت پروژه را لیست کنید.
این اسلاید به شما کمک می کند تا نمودار گانت پروژه را به تیم و ذینفعان خود ارتباط دهید. نمودارهای گانت به شما کمک می کنند تا به طور کارآمد برنامه ریزی کنید، وظایف را پیگیری کنید، کنترل کنید و در هر مرحله از هر پروژه ارتباط برقرار کنید و تأثیر تاخیرات را شناسایی کنید.
کاربرد
"Harvard Business Review" چهار فاز اصلی مدیریت پروژه را شرح می دهد. "چه شما مسئول توسعه یک وب سایت، طراحی یک اتومبیل، انتقال یک بخش به یک تاسیسات جدید، به روزرسانی یک سیستم اطلاعاتی، یا هر پروژه دیگری (بزرگ یا کوچک) باشید، شما از همان چهار فاز مدیریت پروژه عبور خواهید کرد: برنامه ریزی، ساخت و ساز، اجرا، و خاتمه،" محققان هاروارد می گویند. آنها تأکید می کنند که هر یک از این فازها باید شامل مراحل زیر باشد:
- برنامه ریزی: نقشه برداری از یک پروژه – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، مشکل واقعی را حل کنید؛ ذینفعان را شناسایی کنید؛ اهداف پروژه را تعریف کنید؛ و محدوده، منابع، و وظایف اصلی را تعیین کنید.
- ساخت و ساز: پروژه را راه اندازی کنید – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، تیم خود را جمع کنید؛ تخصیص ها را برنامه ریزی کنید؛ برنامه زمانی را ایجاد کنید؛ یک جلسه آغازین برگزار کنید؛ و یک بودجه توسعه دهید.
- اجرا: پروژه را اجرا کنید – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، فرآیند و بودجه را نظارت و کنترل کنید؛ پیشرفت را گزارش دهید؛ جلسات هفتگی تیم را برگزار کنید؛ و مشکلات را مدیریت کنید.
- خاتمه: مسائل پایانی را مدیریت کنید – برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، عملکرد پروژه را ارزیابی کنید؛ پروژه را ببندید؛ و با تیم خود مشورت کنید.
آمار
به منظور این مقاله، ما بر روی برنامه ریزی پروژه و نرم افزار مدیریت پروژه تمرکز کردیم و آمار توسعه کلیدی از تحقیقات انجام شده توسط Finance Online را بررسی کردیم. در اینجا نکات اصلی برای مدیران پروژه برای نگه داشتن در ذهن و استفاده در ارائه های خود وجود دارد:
داده های برنامه ریزی پروژه
- 60% از مدیران پروژه گزارش می دهند که همیشه یک روش پروژه مشخص را اعمال می کنند
- 55% از پاسخ دهندگان می گویند که به شاخص های عملکرد کلیدی پروژه (KPIs) در زمان واقعی دسترسی ندارند
- 66% از تمام برنامه های پروژه مبنایی هستند
- 51% از مدیران پروژه ادعا می کنند که بهره برداری از منافع سخت ترین فرآیند مدیریت پروژه برای جاسازی است
- 85% از کسب و کارهای با عملکرد بالا برنامه آموزشی مدیریت پروژه مناسب را به اجرا در آورده اند
- 71% از سازمان ها همیشه، اغلب یا گاهی اوقات از تکنیک های چابک برای پروژه های خود استفاده می کنند. و روش های چابک برتر که توسط سازمان ها استفاده می شوند شامل [related bracelet="scrum"] (58%)، ترکیب scrum/XP (10%)، ترکیب سفارشی (8%)، scrumban (7%) و در نهایت، [related bracelet="kanban"] (5%)
- 60% از سازمان ها پروژه ها را در یک ساختار پورتفولیو متحد مدیریت می کنند
- 29% از پروژه ها اقدام به ایجاد تغییرات مدیریتی نمی کنند
- 25% از دفاتر مدیریت پروژه (PMOs) در ایجاد تغییر در سازمان ها بسیار موثر هستند
- 80% از سازمان های رشد بالا یک PMO دارند، و 72% از این سازمان ها ادعا می کنند که سطح تحسین برانگیزی از هماهنگی استراتژی سازمانی و EPMO آنها وجود دارد
- 77% از دفاتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMOs) با تعیین و نظارت بر معیارهای موفقیت پروژه موظف هستند. از طرف دیگر، 73% از این دفاتر نقش مهمی در استانداردسازی مدیریت پروژه ایفا می کنند.
داده های توسعه کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه
- ابزارهای زمان سنجی پیشرفته تر خواهند شد تا با 7 دلار.هر روز 4 میلیارد دلار به دلیل اسناد ناکارآمد از دست می رود
- فضاهای کار تعاونی در مجموعه های مدیریت پروژه افزایش خواهند یافت تا 60٪ از پروژه های فعلی که تیم های متفرقه را تشکیل می دهند را پوشش دهند
- اقتصاد گیگ به افزایش خواهد ادامه داد؛ در حال حاضر، بیش از 68٪ از سازمان ها گزارش می دهند که از مدیران پروژه قراردادی یا خارجی استفاده می کنند
- سازمان ها به طور فزاینده ای بر روی روش های مدیریت پروژه هیبریدی مانند Agile و Waterfall تکیه خواهند کرد، استفاده از آنها باعث شده است تا آنها 73٪ بیشتر اهداف خود را بدست آورند
- تا سال 2030، 80٪ از وظایف روتین در PM از طریق همکاری ماشین های هوشمند و انسان ها حذف خواهد شد
- بالاترین ابزارها مورد استفاده برای مدیریت پروژه Agile شامل Microsoft Excel (60٪)، Atlassian/Jira (51٪)، Microsoft Project (33٪)، VerisonOne (28٪)، Microsoft TFS (24٪) و Google Docs (18٪) است.
