خلاصه
مدیریت هوشمندانه پروژه کلید بهره وری و سودآوری کسب و کار است. با ارائه جعبه ابزار مدیریت پروژه ما، شما همیشه می توانید در بالای جریان کار، بودجه و گزارشات باقی بمانید. این جعبه ابزار مدیریت پروژه طراحی شده است تا توسط هر دو مدیر پروژه و اجراکنندگان پروژه استفاده شود، این مجموعه شامل تمام جداول، نمودارها، جداول زمانی و نمودارهایی است که اعضای تیم ممکن است برای دستیابی به تحویل های پروژه و ردیابی پیشرفت نیاز داشته باشند.
برجسته های اسلاید
از این اسلاید برای به اشتراک گذاشتن تخمین های بودجه خود با ذینفعان استفاده کنید. کارشناسان می گویند بودجه شما باید ستون "برنامه ریزی شده" در مقابل "واقعی" را داشته باشد تا مطمئن شوید که بودجه را از دست نمی دهید.
گزارشات وضعیت پروژه بسیار حیاتی هستند، اما آنها همچنین بسیار وقت گیر هستند. به همین دلیل لیست های بررسی مهم هستند. با این اسلاید، تمام موارد عملیاتی را که برای تهیه گزارش وضعیت پروژه نیاز است، فهرست کنید.
این اسلاید به شما کمک می کند تا نمودار گانت پروژه را به تیم و ذینفعان خود ارتباط دهید.نمودارهای گانتی به شما کمک می کنند تا به طور کارآمد برنامه ریزی کنید، پیگیری کنید، کنترل کنید و وظایف را در هر مرحله از هر پروژه ارتباط دهید و تأثیر تاخیرات را شناسایی کنید.
کاربرد
"Harvard Business Review" چهار فاز اصلی مدیریت پروژه را شرح می دهد. "چه شما مسئول توسعه یک وب سایت، طراحی یک خودرو، انتقال یک بخش به یک امکانات جدید، به روزرسانی یک سیستم اطلاعاتی یا هر پروژه دیگری (بزرگ یا کوچک) باشید، شما از چهار فاز مشابه مدیریت پروژه عبور خواهید کرد: برنامه ریزی، احداث، اجرا و بستن،" محققان هاروارد می گویند. آنها تأکید می کنند که هر یک از این فازها باید شامل مراحل زیر باشد:
- برنامه ریزی: نقشه برداری یک پروژه - برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، مشکل واقعی را حل کنید؛ ذینفعان را شناسایی کنید؛ اهداف پروژه را تعریف کنید؛ و محدوده، منابع و وظایف اصلی را تعیین کنید.
- ساخت و ساز: پروژه را راه اندازی کنید - برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، تیم خود را تشکیل دهید؛ تخصیص وظایف را برنامه ریزی کنید؛ برنامه زمانی را ایجاد کنید؛ یک جلسه آغازین برگزار کنید؛ و یک بودجه توسعه دهید.[/bold]
- اجرا: پروژه را اجرا کنید - برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، فرآیند و بودجه را نظارت و کنترل کنید؛ پیشرفت را گزارش دهید؛ جلسات هفتگی تیم را برگزار کنید؛ و مشکلات را مدیریت کنید.
- بستن: مسائل پایانی را مدیریت کنید - برای تکمیل این مرحله از فرآیند مدیریت پروژه، عملکرد پروژه را ارزیابی کنید؛ پروژه را ببندید؛ و با تیم مشورت کنید.
آمار
به منظور این مقاله، ما بر روی آمار توسعه های کلیدی نرم افزار برنامه ریزی پروژه و مدیریت پروژه با تمرکز بر تحقیقات انجام شده توسط Finance Online تمرکز کردیم.در اینجا نکات اصلی برای مدیران پروژه برای به یاد داشتن و استفاده در ارائه های خود وجود دارد:
داده های برنامه ریزی پروژه
- 60% از مدیران پروژه گزارش می دهند که همیشه یک روش پروژه مشخص را اعمال می کنند
- 55% از پاسخ دهندگان می گویند که دسترسی به شاخص های عملکرد کلیدی پروژه (KPIs) در زمان واقعی ندارند
- 66% از تمام برنامه های پروژه مبنایی هستند
- 51% از مدیران پروژه ادعا می کنند که بهره برداری از منافع، سخت ترین فرآیند مدیریت پروژه برای جاسازی است
- 85% از کسب و کارهای با عملکرد بالا برنامه آموزشی مناسب مدیریت پروژه را به محل قرار داده اند
- 71% از سازمان ها همیشه، اغلب یا گاهی اوقات از تکنیک های چابک برای پروژه های خود استفاده می کنند.و روش های چابک برتر که توسط سازمان ها استفاده می شوند شامل [related bracelet="scrum"] (58٪)، هیبرید scrum/XP (10٪)، هیبرید سفارشی (8٪)، scrumban (7٪) و در نهایت، [related bracelet="kanban"] (5٪)
- 60٪ از سازمان ها پروژه ها را در یک ساختار پورتفولیوی استاندارد مدیریت می کنند
- 29٪ از پروژه ها اقدامی در زمینه مدیریت تغییر انجام نمی دهند
- 25٪ از دفاتر مدیریت پروژه (PMOs) در تسهیل تغییرات در سازمان ها بسیار موثر هستند
- 80٪ از سازمان های رشد بالا یک PMO دارند و 72٪ از این سازمان ها ادعا می کنند که سطح قابل توجهی از هماهنگی بین استراتژی سازمانی و EPMO آنها وجود دارد
- 77٪ از دفاتر مدیریت پروژه سازمانی (EPMOs) با تعیین و نظارت بر معیارهای موفقیت پروژه موظف هستند. از طرف دیگر، 73٪ از این دفاتر نقش مهمی در استانداردسازی مدیریت پروژه ایفا می کنند.
داده های توسعه کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه
- ابزارهای زمان سنجی پیشرفته تر خواهند شد تا با 7 دلار مقابله کنند.هر روز 4 میلیارد از دست می رود به دلیل اسناد غیر موثر
- فضاهای کاری مشترک در مجموعه های مدیریت پروژه افزایش خواهد یافت تا 60٪ از پروژه های فعلی که تیم های پراکنده را تشکیل می دهند را پوشش دهد
- اقتصاد کار پیک خواهد ادامه یافت؛ در حال حاضر، بیش از 68٪ از سازمان ها گزارش می دهند که از مدیران پروژه قراردادی یا خارجی استفاده می کنند
- سازمان ها به طور فزاینده ای بر روی روش های مدیریت پروژه هیبریدی مانند Agile و Waterfall تکیه خواهند کرد، استفاده از آنها باعث شده است تا آنها 73٪ بیشتر اهداف خود را بدست آورند
- تا سال 2030، 80٪ از وظایف روتین در PM از طریق همکاری ماشین های هوشمند و انسان ها حذف خواهد شد
- بالاترین ابزارها مورد استفاده برای مدیریت پروژه Agile شامل Microsoft Excel (60٪)، Atlassian/Jira (51٪)، Microsoft Project (33٪)، VerisonOne (28٪)، Microsoft TFS (24٪) و Google Docs (18٪) است.