Özet
En ayrıntılı ve tam proje planları bile, katılımcı rolleri, görevleri ve sorumlulukları konusunda bir ihmal veya belirsizlik olduğunda neredeyse kaçınılmaz olarak başarısız olur. Bunu önlemek için RACI Takım Roller & Sorumlulukları sunumumuzu kullanın. Bu, RACI matrisini iş süreçlerinize dahil etmenize ve her proje sonucunu artıracak ve iyileştirecek güçlü bir işbirliği ruhu yaratmanıza yardımcı olacaktır.
Slaytın Öne Çıkanları
RACI matrisi, bir liderin her bir katılımcı takım üyesinin Sorumlu, Hesap Verebilir, Danışılan veya Bilgilendirilen olup olmadığını belirlemesini gerektirir.
[tool]ioyuhf6m4i[EDQ]]Bu slayt, RACI matrisinin tam olarak proje yönetimi içinde nasıl çalıştığını açıklamanıza yardımcı olacaktır. Her görevi, kilometre taşını veya bir projeyi tamamlamakla ilgili anahtar kararı belirler ve atanmış rolleri açıklar.
[tool]g8lsoot6zg[EDQ]]Takımınızın değerli hissetmesini sağlamak ve yüksek performansı teşvik eden bir katılım kültürü yaratmak için her sorumluluğa takım üyelerinizin resimlerini ekleyin. Bu tür slaytlar, bu görevde size yardımcı olmak için geliştirildi.
[tool]xq1i464yxp[EDQ]]Genel Bakış
IBM'ye göre, matris ana faaliyetleri satırlar ve katılımcı üyeleri sütunlar olarak gösterir. Her üye için, bir lider veya proje yöneticisi, onların sorumlu, hesap verebilir, danışılan veya bilgilendirilen olup olmadığını belirtir.Bunu ayrıştırmak için:
- Sorumlu – Bu rol, aktiviteyi tamamlamak için gereken işi yapar. Sadece bir rol sorumludur, ancak gerektiğinde diğer takım üyeleri yardımcı olabilir.
- Hesap Verilebilir – Bu rol, aktiviteyi yerine getirmek için teslim edilecek işin tamamlanmasına onay verir. Her bir görev veya teslimat için sadece bir taraf sorumludur.
- Danışılan – Bu rol, bir aktiviteyi veya teslimatı tamamlamak için gereken görüşleri veya teknik uzmanlığı sağlamak üzere danışılan bir birey veya gruptur. Genellikle, aktivitelerden sorumlu kişilerle iletişim halinde olan konu uzmanlarıdırlar.
- Bilgilendirilen – Bu takım üyeleri, çoğu zaman, bir görev veya teslimat zaten tamamlandığında ilerlemeler hakkında bilgilendirilir.
Uygulama
Bir RACI matrisi oluşturmak için basit süreç, CIO'ya göre aşağıdaki altı adımı içerir:
- Projenin teslim edilmesiyle ilgili tüm görevleri belirleyin ve bunları grafikte tamamlama sırasına göre sol tarafta listeyin.
- Tüm proje paydaşlarını belirleyin ve bunları grafiğin üstünde listeyin.
- Modelin hücrelerini, her bir görev için kimin sorumluluğu, hesap verebilirliği olduğunu ve kimin danışılacağını ve bilgilendirileceğini belirleyerek tamamlayın
- Her görevin en az bir sorumlu paydaşı olduğunu kontrol edin.
- Hiçbir görevin birden fazla hesap verebilir paydaşı olmadığını kontrol edin.
- Herhangi bir çatışmayı veya belirsizliği çözmek için projenin başında RACI matrisini paydaşlarınızla dağıtın, tartışın ve üzerinde anlaşın.
İpuçları
2020'de, dünya yeni bir norma geçiş yaptı, çalışma ve iletişim şekillerimizi sonsuza dek değiştirdi. Birçok yöneticinin gece uyanık kalmasına neden olan soru şuydu: Uzaktan bir ekibi nasıl etkili bir şekilde hesap verebilir hale getirilir? Inc. bu konuda yapılan dört hatayı listeler.
Yüksek verimlilik talep etmek.
Uzaktan ekipler oldukça verimli olabilir ve hatta ofis içi meslektaşlarını aşabilirler, ancak ilk gün veya dikkatleri dağıldığında değil. Bunu kabul etmeyen liderler, stresi artırır. Bunun yerine, şu anda en yüksek öncelikli görevleri belirleyin ve gerisini rahatlatın, uzmanlar böyle diyor.
Bu durumun geçici olduğunu varsaymak
Uzmanlara göre, COVID-19 gibi krizlerin tekrar yaşanması muhtemel ve ileride işlerin nasıl yapıldığını kalıcı olarak değiştirecek. İşte bu yüzden uzaktan çalışmada iyi olmak çok önemlidir.Bu, sadece üretken kalmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda rakipleriniz de uzaktan ekiplerin sorumluluğunu yönetme sorununu çözdüğü için rekabetçi kalmanızı sağlar.
Onaylanmış olmayan herhangi bir aracın kullanımını yasaklama
Örneğin, Facebook, 2020'de bu sorunla mücadele etti, Inc. raporlarına göre, çalışanlar talepleri karşılamak için onaylanmamış araçları kullandı. [EDQ]İki taraflı bir durum olamaz. Ya ekiplerinize etkili olmaları için gereken kaynakları sağlarsınız ya da beklentilerinizi azaltırsınız,[EDQ] Retrium'un, çevrimiçi retrospektifler yürüten bir platformun CEO'su David Horowitz, Inc.'e söyledi.
Saatleri ve yanıt sürelerini belirleme
Yöneticiler bu konuda farklı yaklaşımlar sergiliyor. Bazıları, ekiplerinin e-posta kutularını güncellemeleri talep ederek ve insanların neye yanıt vermesi gerektiğini görmesini imkansız hale getirerek dolduruyor. Diğerleri, bilgisayardan uzaklaşmaktan korkan işçilerin 8 ila 5 çevrimiçi varlığını gerektirir.
Küresel takım uzmanı ve Interact Global'ın direktörü Theresa Sigillito Hollema, Inc.,'e [EDQ]Liderler ve takım üyeleri arasındaki güven, liderle başlar. İş aktivitesini değil, iş çıktısını nasıl izleyeceğinizi bulmalısınız.[EDQ] Her birey ile bire bir toplantılar yapmak da iyi bir fikir, ancak bu süreyi performansı artırmak, güncellemeleri talep etmek için kullanın.[/italic]
