Sammanfattning
Även de mest detaljerade och kompletta projektplaner misslyckas nästan oundvikligen om det finns utelämnande eller osäkerhet om deltagarnas roller, uppgifter och ansvar. För att undvika detta, använd vår RACI Teamroller & Ansvar presentation. Den hjälper dig att införliva RACI matrisen i ditt företags processer och skapa en stark samarbetsanda som kommer att förstärka och förbättra varje projekts resultat.
Höjdpunkter på bilden
RACI matrisen kräver att en ledare tilldelar om varje deltagande teammedlem är Ansvarig, Redovisningsskyldig, Konsulterad eller Informerad.
[tool]ioyuhf6m4i[EDQ]]Denna bild hjälper dig att förklara exakt hur RACI matrisen fungerar inom projektledning. Du kan nämna att den kartlägger varje uppgift, milstolpe eller nyckelbeslut som är involverade i att slutföra ett projekt och klargör tilldelade roller.
[tool]g8lsoot6zg[EDQ]]För att få ditt team att känna sig värdefulla och för att skapa en kultur av engagemang (som uppmuntrar hög prestanda) lägg till bilder av dina teammedlemmar till varje ansvar. Bilder som denna utvecklades för att hjälpa dig med denna uppgift.
[tool]xq1i464yxp[EDQ]]Översikt
Enligt IBM visar matrisen huvudaktiviteter som rader och deltagande medlemmar som kolumner. För varje medlem anger en ledare eller projektledare om de är ansvariga, redovisningsskyldiga, konsulterade eller informerade.För att bryta ner det:
- Ansvarig – denna roll utför arbetet för att slutföra aktiviteten. Endast en roll är ansvarig, men andra teammedlemmar kan hjälpa till vid behov.
- Redovisningsskyldig – denna roll ger grönt ljus för slutförandet av leveransen för att uppfylla aktiviteten. Endast en part är ansvarig för varje individuell uppgift eller leverans.
- Konsulterad – denna roll är en individ eller en grupp som konsulteras för att ge åsikter eller teknisk expertis som krävs för att slutföra en aktivitet eller leverans. Normalt sett är de ämnesexperter som är i kommunikation med de personer som är ansvariga för aktiviteter.
- Informerad – dessa teammedlemmar informeras om framsteg, oftast endast när en uppgift eller leverans redan är slutförd.
Tillämpning
Den enkla processen för att skapa en RACI-matris inkluderar följande sex steg, enligt CIO:
- Bestäm alla uppgifter som ingår i leveransen av projektet och lista dem på diagrammets vänstra sida i slutförandeordning.
- Identifiera alla projektintressenter och lista dem längst upp på diagrammet.
- Komplettera modellens celler genom att tilldela vem som har ansvar, ansvarighet och vem som kommer att konsulteras och informeras för varje enskild uppgift
- Kontrollera att varje uppgift har minst en intressent som ansvarar för den.
- Kontrollera att ingen uppgift har mer än en intressent som är ansvarig.
- Distribuera, diskutera och kom överens om RACI-matrisen med dina intressenter i början av projektet för att lösa eventuella konflikter eller oklarheter.
Tips
År 2020 övergick världen till en ny norm, vilket för alltid förändrade sättet vi arbetar och kommunicerar på. Frågan som höll många chefer vakna på natten var: hur håller man effektivt ett fjärrteam ansvarigt? Inc. listar fyra misstag att undvika när man hanterar frågan.
Kräva hög produktivitet.
Fjärrteam kan vara ganska produktiva och till och med överträffa sina kollegor på kontoret, men inte på dag ett eller när de är distraherade. Ledare som inte erkänner detta, lägger till den stressen. Identifiera istället de högsta prioriterade uppgifterna just nu och slappna av i resten, säger experterna.
Anta att detta är tillfälligt
Det är troligt att kriser som COVID-19 kommer att återkomma, säger experterna, och permanent ändra hur arbetet utförs framöver. Det är därför det är avgörande att vara bra på att arbeta på distans.Det kommer inte bara att hjälpa dig att förbli produktiv, utan också att förbli konkurrenskraftig, eftersom dina konkurrenter navigerar i problemet med att hålla fjärrteam ansvariga också.
Förbjuder användning av alla icke-godkända verktyg
Facebook, till exempel, kämpade med detta problem 2020, rapporterar Inc., eftersom anställda använde icke-godkända verktyg för att möta kraven. [EDQ]Du kan inte ha det på båda sätten. Antingen ger du dina team de resurser de behöver för att vara effektiva eller minskar dina förväntningar,[EDQ] sa David Horowitz, VD för Retrium, en plattform för att köra online-retrospektiv, till Inc.
Dikterar timmar och svarstider
Chefer närmar sig detta på olika sätt. Vissa översvämmar sina teams e-postlådor, kräver uppdateringar och gör det omöjligt för människor att se vad de ska svara på. Andra kräver en 8-till-5 online-närvaro, vilket gör att arbetare är rädda för att stiga bort från datorn.
Theresa Sigillito Hollema, en global teamexpert och direktör för Interact Global, berättade för [EDQ]Förtroende mellan ledare och teammedlemmar börjar med ledaren. Du måste lista ut hur man övervakar arbetsresultatet, snarare än arbetsaktiviteten.[EDQ] Att hålla enskilda möten med varje individ är också en bra idé, men använd denna tid för att öka prestanda, inte för att kräva uppdateringar.[/italic]
