Financial Statements Template

چکیده

آیا شرکت شما با سازماندهی درآمد، جریان نقدینگی و برگه های مالی مشکل دارد؟ شتاب برای رعایت مهلت های این گزارشات می تواند منجر به اشتباهات و ناهماهنگی ها شود، حتی اگر آنها برای اعضای هیئت مدیره، مدیران و سرمایه گذاران شما ضروری باشند. برای کمک، ما یک Financial Statements Template همه در یک محل توسعه داده ایم. این الگو سه بیانیه مالی ضروری - درآمد، جریان نقدینگی و برگه مالی - را در یک مکان ترکیب می کند. این ارائه ماهانه، فصلی و سالانه در مورد هر بیانیه، یک داشبورد برای ارزیابی سلامت مالی شرکت و یک گزارش PDF نهایی با پیش بینی پنج ساله، از جمله نتایج سالانه سه بیانیه را ارائه می دهد.

Questions and answers

How does the Financial Statements Template enhance a company's financial strategy?

View answer

The Financial Statements Template enhances a company's financial strategy by providing a comprehensive and organized way to manage income, cash flow, and balance sheets. It offers monthly, quarterly, and yearly data visualizations, allowing for a clear assessment of the company's financial health. The template also generates a PDF report with a five-year projection, which can be instrumental in strategic planning and decision making. This can lead to improved accuracy, efficiency, and strategic alignment in financial management.

Can you name a company that could benefit from using the Financial Statements Template and explain how?

View answer

Any company, regardless of its size or industry, can benefit from using the Financial Statements Template. For instance, a startup company could use this template to organize their income, cash flow, and balance sheets. It would help them to meet deadlines for these reports, reduce errors and inconsistencies, and provide essential information for their board members, directors, and investors. The template's ability to offer monthly, quarterly, and yearly visualizations, a dashboard to assess the company's financial health, and a final PDF report with a five-year projection, including annual outcomes of the three statements, would be particularly beneficial.

View all questions

Ask follow up

از این الگو برای سازماندهی عملکرد شرکت خود استفاده کنید. این کمک می کند تا از اشتباهات و ناهماهنگی ها در محاسبات بیانیه مالی جلوگیری شود. همچنین به عنوان راهی برای کمک به شناسایی فرصت های کاهش هزینه ها یا تغییر استراتژی ها برای افزایش درآمد عمل می کند. علاوه بر این، ساعت ها کار را صرفه جویی می کند، اجازه می دهد تا یک نفر بر روی وظایف دیگر تمرکز کند به جای انجام محاسبات دستی.

Questions and answers

In what ways can the Financial Statements Template enhance a company's revenue generation strategies?

View answer

The Financial Statements Template can enhance a company's revenue generation strategies in several ways. Firstly, it helps organize the company's performance, preventing mistakes and inconsistencies in financial calculations. This accuracy can lead to better decision-making, which can positively impact revenue. Secondly, it can help identify opportunities to cut costs or alter strategies to increase revenue. Lastly, it saves time by automating calculations, allowing employees to focus on other tasks that could potentially generate more revenue.

How does the Financial Statements Template contribute to the overall financial health of a company?

View answer

The Financial Statements Template contributes to the overall financial health of a company in several ways. Firstly, it helps organize the company's performance data, which can prevent mistakes and inconsistencies in financial statement calculations. This can lead to more accurate financial reporting and decision-making. Secondly, it can help identify opportunities to cut costs or alter strategies to increase revenue, thereby improving the company's financial health. Lastly, it saves time by automating calculations, allowing staff to focus on other tasks that can contribute to the company's financial well-being.

View all questions

Ask follow up

محتوا

چگونه از الگو استفاده کنیم

قبل از استفاده از الگو، مفید است که بدانید چگونه آن را تنظیم کرده ایم. زمینه های برجسته آبی - یا متن آبی - جایی هستند که شما باید اطلاعات خود را وارد کنید و آنها برای کار صحیح الگو ضروری هستند.فیلدهای سیاه دارای فرمول ها و محاسبات خاصی هستند. مراقب باشید فیلدهایی که شماره های سیاهی دارند را حذف نکنید یا تغییرات بزرگی ایجاد نکنید، زیرا آنها برای عملکرد صحیح قالب مهم هستند. [text]قالب به چهار بخش اصلی تقسیم شده است. برگه های درآمد، جریان نقدی و داده های برگه تعادل به بخش های ماهانه، فصلی و سالانه تقسیم شده اند که با آبی مشخص شده اند. بخش نهایی، "گزارشات و PDF ها," که به رنگ خاکستری است، شامل برگه هایی برای محاسبه نتایج مالی است.

Questions and answers

What are some practical applications of the Financial Statements Template in the finance industry?

View answer

The Financial Statements Template can be used in various ways in the finance industry. It can be used by financial analysts to assess a company's financial health by organizing and visualizing income, cash flow, and balance sheet data. It can also be used by accountants for financial reporting purposes, as it generates a PDF ready for presentation. Additionally, it can be used by financial planners to create financial plans and projections. The template's ability to automatically sum up totals from one period to the next makes it a useful tool for tracking financial performance over time.

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of the Financial Statements Template?

View answer

There are no specific case studies mentioned in the provided content that demonstrate the effectiveness of the Financial Statements Template. However, the effectiveness of such a template can be inferred from its features. It allows for organized tracking of income, cash flow, and balance sheets on a monthly, quarterly, and yearly basis. It also provides data visualizations and a dashboard for assessing a company's financial health. Furthermore, it generates a PDF ready for use. These features suggest that the template could be highly effective for financial management.

View all questions

Ask follow up

برای استفاده از قالب، می توانید با وارد کردن داده ها در برگه های ماهانه، فصلی یا سالانه شروع کنید. این برگه ها مرتبط هستند و به طور خودکار مجموع از یک دوره به دوره بعدی را محاسبه می کنند: اعداد ماهانه منجر به خلاصه های فصلی می شوند که پایه برای مجموع سالانه است. در حالی که بخش های فصلی و سالانه کاملاً از فرمول ها ساخته شده اند، تنظیمات ممکن است. هر فرمولی می تواند بازنویسی شود. فیلدهایی که تغییر کرده اند به رنگ آبی تغییر می کنند تا نشان دهند که ورودی داده ها به صورت دستی می باشد.

Ask follow up

چگونه برگه درآمد را سازماندهی کنیم

برای راه اندازی بیانیه درآمد در قالب، به برگه "درآمد ماهانه" بروید. بیانیه درآمد طراحی شده است تا سود خالص شرکت را بر اساس درآمدها و هزینه ها محاسبه کند. در این برگه، معاملات شرکت را وارد کنید تا سود خام، EBIT (درآمد قبل از بهره و مالیات) و درآمد خالص را تحلیل کنید.علاوه بر این، این برگه نمودارهای کوچکی را برای نشان دادن روند درآمدها و هزینه ها نمایش می دهد.

Questions and answers

What is the significance of sales returns and allowances in the income sheet of a financial statement?

View answer

Sales returns and allowances are significant in the income sheet of a financial statement as they represent the amount of revenue that a company initially recognized, but had to give back due to returned or damaged goods. They are deducted from total revenues to give a more accurate representation of the actual revenue the company earned. This helps in assessing the company's financial health and profitability.

How can the Financial Statements Template be customized to accurately reflect a company's revenues and expenses?

View answer

The Financial Statements Template can be customized to accurately reflect a company's revenues and expenses by listing the categories and subcategories for the company's revenues and expenses. For revenues, there's a specific field to include values for 'sales returns and allowances', which will be deducted from the total revenues. The expenses should be organized similarly and are differentiated between Cost of Goods Sold (COGS) and Operating expenses. COGS are the expenses directly tied to the company's production and overall management, while operating expenses cover costs related to the company's core activities, like salaries, rent, and utilities.

View all questions

Ask follow up

برای سفارشی کردن برگه درآمد، دسته بندی ها و زیر دسته بندی های درآمدهای شرکت خود را لیست کنید. علاوه بر این، یک قسمت خاص وجود دارد که می توانید مقادیر "بازگشت فروش و تخفیفات" را در آن وارد کنید، که از کل درآمدها کسر خواهد شد. سپس، دسته بندی ها و زیر دسته بندی های هزینه باید به طور مشابه سازماندهی شوند. هزینه ها بین هزینه کالای فروخته شده (COGS) و هزینه های عملیاتی تفکیک می شوند. COGS هزینه هایی است که مستقیماً به تولید و مدیریت کل شرکت مرتبط هستند، در حالی که هزینه های عملیاتی هزینه های مرتبط با فعالیت های اصلی شرکت مانند حقوق و دستمزد، اجاره و خدمات عمومی را پوشش می دهد.

Ask follow up

پس از وارد کردن درآمدها و هزینه های خود، یک بخش نهایی در انتها وجود دارد که می توانید معیارهای برگه درآمد خود را مرور کنید. 'هزینه های بهره' و 'نرخ مالیات سالانه" را در قسمت های مخصوص وارد کنید تا مالیات را در محاسبه شامل کنید. این اعداد به طور خودکار در برگه های فصلی و سالانه جمع می شوند.

چگونه برگه جریان نقدی را سازماندهی کنیم

مرحله بعدی تنظیم بیانیه جریان نقدی است، که از برگه "جریان نقدی ماهانه" شروع می شود. این برگه حرکات نقدی شرکت شما را شرح می دهد.این از "درآمد خالص" مستقیماً از برگه درآمد استفاده می کند، اما می توان آن را ویرایش کرد؛ فرمول را بازنویسی کنید و رنگ فیلد به آبی تغییر می کند.

برگه جریان نقدی به سه بخش اصلی تقسیم شده است:

1. فعالیت های عملیاتی، که شامل معاملات تجاری روزمره مانند رسید فروش و پرداخت به تامین کنندگان است؛
2. فعالیت های سرمایه گذاری، که شامل معاملات برای دارایی های طولانی مدت، مانند خرید تجهیزات یا سرمایه گذاری در سایر شرکت ها است؛
3. فعالیت های مالی، که معاملات مرتبط با تامین مالی، مانند وام ها، سود سهام و معاملات سهام هستند.

دسته بندی هایی که جریان نقدی را افزایش می دهند با رنگ سبز مشخص شده اند و کسانی که آن را کاهش می دهند قرمز هستند. هر بخش با یک جریان نقدی محاسبه شده یا خروجی پایان می یابد. شما همچنین می توانید نمودارهای کوچک در پایان هر دسته بندی را ببینید که نمایانگر روند جریان نقدی است.

در نهایت، این برگه با تجزیه و تحلیل افزایش نقدی بر اساس ورودی های شما و موجودی نقدی فعلی به پایان می رسد. موجودی نقدی با اضافه کردن 'افزایش خالص در نقد' به مقدار نقدی اولیه شما، که می توانید آن را در برگه "Fields" وارد کنید، محاسبه می شود. این اعداد به طور خودکار در برگه های فصلی و سالانه جمع می شوند.

Questions and answers

What are the key components of the Balance Sheet in the Financial Statements Template and how are they represented?

View answer

The key components of the Balance Sheet in the Financial Statements Template are liabilities, shareholders' equity, and their respective sub-components. Liabilities are divided into short-term (like accounts payable and short-term loans) and long-term liabilities (including long-term loans and lease obligations). Shareholders' equity shows the company's ownership value, covering 'Capital contributions' and 'Retained earnings'. These components are represented with trends displayed in mini-charts. The figures automatically add up in the quarterly and annual tabs.

How does the Financial Statements Template help in organizing and visualizing a company's financial health?

View answer

The Financial Statements Template helps in organizing and visualizing a company's financial health by providing a structured format to organize income, cash flow, and balance sheets. It offers monthly, quarterly, and yearly data visualizations with a dashboard for assessing the company's financial health. It also includes features like mini-charts for displaying trends and automatic calculations for quarterly and annual tabs. This comprehensive view of financial data aids in understanding the company's financial position and making informed decisions.

View all questions

Ask follow up

چگونه برگه تراز را سازماندهی کنیم

بیانیه سوم و آخر، برگه تراز، دارایی ها، بدهی ها و سهامداران یک شرکت را نشان می دهد.این به دو بخش تقسیم شده است: دارایی ها و بدهی ها.

در بخش دارایی ها، دارایی های جاری وجود دارند که کالاها و منابعی هستند که انتظار می رود در طول یک سال به پول نقد تبدیل شوند یا استفاده شوند، مانند موجودی و حساب های قابل دریافت، و دارایی های غیرجاری که سرمایه گذاری های بلند مدت، املاک و ماشین آلات هستند. "موجودی نقد" از برگه جریان نقد به طور خودکار در زیر دارایی های جاری ظاهر می شود اما در صورت نیاز می توان آن را به صورت دستی مرتب کرد؛ برای این کار، یک شماره جدید را بر فرمول وارد کنید و فیلد به رنگ آبی تغییر می کند.

Questions and answers

What features does the Financial Statements Template offer for a detailed quarterly analysis of a company's financial metrics?

View answer

The Financial Statements Template offers a 'Quarterly Analysis' section for a detailed quarterly analysis of a company's financial metrics. This section presents quarterly results from all years. It also includes a filter to select a specific quarter for better comparison. This allows for a detailed and comparative analysis of the company's financial health on a quarterly basis.

How can the Financial Statements Template be used to track and analyze yearly changes in a company's financial health?

View answer

The Financial Statements Template can be used to track and analyze yearly changes in a company's financial health through its 'Annual Analysis' section. This section provides a comprehensive view of the yearly changes in the company's financial metrics. It allows you to assess the company's financial health by comparing the totals from all periods. Additionally, the template offers monthly, quarterly, and yearly data visualizations with a dashboard for a more detailed assessment. It also includes a filter to select a specific quarter for better comparison.

View all questions

Ask follow up

بدهی ها به طور مشابهی تنظیم شده اند، با بدهی های جاری (مانند حساب های قابل پرداخت و وام های کوتاه مدت) که انتظار می رود در طول یک سال تسویه شوند و بدهی های غیرجاری (از جمله وام های بلند مدت و تعهدات اجاره). سپس سهامداران' سهام، که نشان دهنده ارزش مالکیت شرکت است، شامل 'سرمایه گذاری های سرمایه' و 'سود انباشته'. مانند سایر برگه ها، برگه تراز نمایش می دهد با نمودارهای کوچک. این اعداد به طور خودکار در برگه های فصلی و سالانه که پیگیری می کنند، اضافه می شوند. یا، به یاد داشته باشید: اگر ترجیح می دهید، می توانید با اعداد فصلی یا سالانه شروع کنید، جزئیات ماهانه را حذف کنید.

Ask follow up

چگونه از داشبورد استفاده کنیم

پس از تنظیم صورت‌های درآمد، جریان نقدی و تراز، 'داشبورد مالی' به طور خودکار شاخص‌های کلیدی را از این سه بیانیه محاسبه می‌کند. این داشبورد نسبت بدهی به سهام، بازده سهام، نسبت سرمایه کاری، نسبت جریان نقدی عملیاتی و حاشیه سود خالص را تحلیل می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه محاسبه و اهمیت آنها، بخش "یادداشت‌ها" در کنار تب را بررسی کنید.

Ask follow up

داشبورد سه بخش اصلی برای ردیابی این شاخص‌ها دارد: 'بررسی کلی' که مجموعه‌ای از تمام دوره‌ها را ترکیب می‌کند، "تحلیل سالانه" برای تغییرات سالانه و بخش "تحلیل فصلی" برای نتایج فصلی از تمام سال‌ها. همچنین شامل یک فیلتر برای انتخاب یک فصل خاص برای مقایسه بهتر است.

چگونه صورت‌های مالی را تولید کنیم

زبانه "بیانیه‌ها" خلاصه سالانه هر بیانیه - درآمد، جریان نقدی و تراز - را در یک طرح ساختاری مناسب برای تولید PDF ارائه می‌دهد. برای تنظیم هر جزئیات در این زبانه، به زبانه‌های ماهانه، فصلی یا سالانه برای ویرایش بازگردید.

صادر کردن PDF

برای صادر کردن تمام بیانیه‌ها به یک PDF واحد، این مراحل را دنبال کنید:

[item]روی زبانه "File" کلیک کنید. از منوی نوار کناری، "Print" را انتخاب کنید." [item]گزینه "Microsoft Print to PDF" را انتخاب کنید و برای انتخاب محل ذخیره PDF دوباره روی "Print" کلیک کنید؛

سفارشی سازی لوگو

همچنین می توانید لوگوی خود را در قالب وارد کنید. برای این کار، این مراحل را دنبال کنید:

1. به برگه "Insert" در نوار روی صفحه بروید.
2. روی "Pictures" در گروه "Illustrations" کلیک کنید.
3. گزینه "Over cells" > "This Device" > جستجو برای فایل تصویر، آن را انتخاب کنید و روی "Insert." کلیک کنید.

نتیجه گیری

قالب بیانیه های مالی ما را برای بهبود سازماندهی درآمد، جریان نقدی و برگه های تراز برای اطمینان از دقت در گزارشگری مالی دانلود کنید. با نمایش ماهانه، فصلی و سالانه، این قالب به شما امکان می دهد عملکرد و سلامت مالی شرکت خود را نظارت کنید.