Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free
Voila! You can now download this spreadsheet
DownloadLa visualización de datos solía ser prerrogativa de los científicos de datos y los diseñadores profesionales, pero hoy, con los recursos adecuados, cualquiera puede crear presentaciones y hojas de cálculo llenas de gráficos y diagramas que cuentan una historia convincente. Con esto en mente, desarrollamos la plantilla de hoja de cálculo Gráficos Definitivos (Parte 2) que incluye muchos modelos y herramientas de hoja de cálculo para ayudarlo en la visualización y entrega efectiva de datos.
Questions and answers
Ask follow up
Voila! You can now download this spreadsheet
DownloadLo grandioso de Excel es que permite nombres de región, país, estados y ciudad en los gráficos de mapa. Use hojas como esta para insertar y manipular datos geográficos.. Para más como este, consulte nuestra plantilla de hoja de cálculo Gráficos Definitivos (Parte 1).
Esta hoja incluye importantes Gráficos de radar. Los gráficos de radar se pueden usar para comparar dos o más elementos o grupos en varias características y sacar conclusiones para una toma de decisiones más informada y efectiva.
Hemos creado una nueva colección de hojas de cálculo más avanzadas y visualmente atractivas para ahorrarle horas de tiempo.Incluido en esta colección Gráficos Definitivos (Parte 2) se encuentran variaciones de gráficos de barras, variaciones de embudos de ventas, variaciones de gráficos de pastel, mapa mundial, gráficos de cambio de paso, gráficos de varianza, gráficos de dispersión y gráficos de radar, todos fácilmente editables y convenientemente vinculados a tablas de entrada de datos.
Ask follow up
Scott Berinato, editor senior en Harvard Business Review y autor de "Buenos Gráficos: La Guía HBR para Crear Visualizaciones de Datos más Inteligentes y Persuasivas," sabe una o dos cosas sobre el poder de la visualización de datos. En su entrevista para The Marketing Journal, Berinato responde las preguntas importantes sobre la visualización de datos que puedes aplicar en tus procesos diarios.
Ask follow up
La gramática es importante, pero yo abogo por comenzar estableciendo tu contexto, dice Berinato. Recomienda dedicar algún tiempo a establecer lo que quieres decir, a quién y en qué contexto, primero. "Es sorprendente cuántas veces pasamos directamente a crear gráficos para una presentación sin realmente poner esfuerzo en perfeccionar la idea que queremos que la gente se lleve. Eso significa que terminas con gráficos que visualizan celdas de hojas de cálculo en lugar de ideas," dice.
Ask follow up
Según Berinato, un buen gráfico consta de excelente conciencia contextual y buena ejecución de diseño.La conciencia contextual significa representar ideas de una manera clara y sencilla que sea accesible para la audiencia. Si aciertas con tu contexto, muchas de esas decisiones de diseño se cuidan por sí mismas. Berinato dice: "Cuando ves un buen gráfico, no es bueno porque está bien diseñado, está bien diseñado porque es bueno."
Ask follow up
Como ejemplo, Berinato muestra a las audiencias un conjunto de gráficos de barras que fueron presentados por un consultor con el objetivo de ayudar a un cliente a elegir entre cuatro escenarios estratégicos (este es el contexto). Un consultor está frente a los clientes en una sala de juntas tratando de demostrar qué sucederá con los ingresos y márgenes en los cuatro escenarios.
Ask follow up
Sin embargo, hay un gran problema: las etiquetas de los gráficos de barras son demasiado pequeñas para leer en una pantalla; las barras son multicolores, y encima de eso, los ejes Y no coinciden en los gráficos de barras de ingresos y márgenes. Gráficos como este no se pueden utilizar para tomar decisiones importantes. "Los revisamos, y la versión revisada es mucho más utilizable al usar etiquetas claras y un tipo de gráfico que facilita mucho la comparación de ingresos con márgenes y de escenario a escenario. Es como la noche y el día," dice Berinato.
Ask follow up
Viendo cómo el uso de visuales ayudó, comencé a recopilar historias de otros que habían visto despegar sus carreras cuando invirtieron en aprender habilidades de visualización de datos, dice Berinato. Estas personas reconocieron que en las operaciones diarias de sus empresas, la visualización se convierte en la única forma de dar sentido a todos los datos. Ser capaz de hacer buenos gráficos les ayuda a avanzar en su carrera, así como a crear una ventaja competitiva para las empresas. Berinato dice: "También creo que en el mundo ruidoso y abarrotado de móviles, sociales y comunicación realmente constante, la viz efectiva se ha convertido en una forma de cortar el ruido y hacer una impresión."
Ask follow up
Si aún no has revisado nuestra colección anterior de gráficos, visita la plantilla de hoja de cálculo para más.
¿Necesita un flujo de trabajo simple pero efectivo para gestionar proyectos? Utilice nuestra Hoja de Cálculo del Tablero Kanban para rastrear y organizar visualmente las tareas más importantes de un proyecto. Visualice fácilmente las tareas codificadas por colores según su prioridad a medida que avanzan a través de las etapas de flujo de trabajo personalizadas con una visualización kanban. Establezca límites de trabajo en curso, y los cuellos de botella se señalarán para que ninguna etapa se sature. Mantenga un control sobre los próximos plazos con una vista de calendario de 12 meses codificada por colores. Y un panel de control rastrea el progreso general y las tareas atrasadas, así como el número de tareas por prioridad, por estado y asignadas a cada interesado.
¿Necesita solucionar un equipo de ventas ineficiente? Gestione embudos de clientes potenciales y visualice los canales de ventas con una visualización de tablero kanban y un panel de ventas para seguir los KPIs más importantes. Los canales son completamente personalizables a cualquier especificación de flujo de trabajo de ventas, y esta hoja puede ser utilizada por equipos de ventas, representantes individuales, o gerentes de ventas que recopilan y rastrean los datos de todos en un solo lugar. Cuando todos tienen visibilidad en un embudo de ventas actualizado, las estimaciones de ingresos son más precisas, los gerentes pueden planificar mejor a futuro, y los representantes pueden gestionar mejor sus embudos para ganar más negocios.
¿Lucha con las visualizaciones de hojas de cálculo? Utilice nuestra plantilla de gráficos integral para ahorrar tiempo y horas de trabajo y crear hermosos gráficos y diagramas para informes y análisis. Esta plantilla contiene una variedad de gráficos comúnmente utilizados, así como paneles de control para una visualización excelente y rápida.
Descargue la hoja de cálculo de la Colección Definitiva de Gantt para sincronizar a sus empleados y aumentar la productividad. La colección incluye cuatro tipos de gráficos de Gantt. Las primeras dos herramientas son gráficos de Gantt basados en proyectos organizados por tarea y por empleado. La tercera herramienta es un gráfico de Gantt utilizado para programar reservas. La cuarta herramienta es un gráfico de Gantt utilizado para rastrear el uso y los costos del inventario.