Шаблон плана проекта (Часть 2) Spreadsheet preview
Канбан Sheet preview
Панель управления Sheet preview
Прогресс задач Sheet preview
Анализ рисков Sheet preview
Диаграмма RACI Sheet preview
Диаграмма Ганта Sheet preview
Панель управления Sheet preview
Триаж Sheet preview
Матрица Эйзенхауэра Sheet preview
Обзор приборной панели Sheet preview
Диаграммы панели управления Sheet preview
Подпроекты Sheet preview
Средний прогресс Sheet preview
Детали задачи Sheet preview
Задачи по этапам Sheet preview
Риск задач Sheet preview
Буквы RACI Sheet preview
chevron_right
chevron_left
download
Download this spreadsheet

Get 4 out of 8 tools

Excel Copy Google Sheets
Not for commercial use

Or, start for free ⬇️

Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free

Voila! You can now download this spreadsheet

Download

Explainer

Preview

View all chevron_right

Введение

Любому менеджеру проекта необходим шаблон таблицы, который он может использовать для управления задачами и этапами уникального проекта. В этой статье мы рассмотрим особенности нашего шаблона Шаблон плана проекта (Часть 2) и расскажем вам о работе доски Канбан, матрицы Триаж, анализа рисков, диаграммы Ганта и панели инструментов - чтобы вы могли систематизировать управление своим проектом.

Questions and answers

info icon

Yes, the Kanban system can work for 5000 items. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban largely depends on how well it's implemented and managed.

For a large number of items, it's crucial to have a well-structured system and clear categories to prevent the board from becoming overwhelming.

Also, using digital Kanban tools might be more efficient for managing such a large number of items as they often come with features that can help with organization and tracking.

Remember, the key to Kanban is visualizing the workflow, limiting work in progress, and continuously improving the process.

There are several programs that can integrate with QuickBooks Desktop and Excel.

For accounting and financial management, programs like Zoho Books, FreshBooks, and Xero can work with QuickBooks and Excel.

For inventory management, Fishbowl and SOS Inventory are good options.

For payroll and HR, Gusto and QuickBooks Payroll can be integrated.

For CRM, Method:CRM and Zoho CRM can work with QuickBooks and Excel.

For time tracking, TSheets and Time Tracker can be used.

For reporting, programs like QQube and Zed Axis can be integrated.

Remember, the level of integration may vary from program to program. Always check with the software provider to understand the extent of integration.

View all questions
stars icon Ask follow up

Хотя этот шаблон можно использовать для корпоративных, малых бизнесов или личных инициатив - мы будем использовать гипотетический пример "переворота дома" для демонстрации конкретных примеров использования этого шаблона.

Задачи по этапам

Привлекательность переворота дома неоспорима. Популярные телешоу рисуют гламурную картину: покупка заброшенной недвижимости, ее стильный ремонт и продажа с хорошей прибылью. Это может показаться простым, но на самом деле гораздо сложнее. Успешный переворот - это надежный и подробный план проекта; без него мечта может быстро превратиться в дорогостоящий кошмар. Чтобы избежать этого, многие пробуют разные решения: от заметок на бумаге до бесконечных приложений-напоминаний и дорогостоящего программного обеспечения для управления проектами, поиск идеального организационного инструмента может быть утомительным. Чтобы упростить это, мы создали шаблон таблицы Шаблон плана проекта (Часть 2).

stars icon Ask follow up

Используя шаблон, мы продемонстрируем, как управлять различными проектами и задачами, анализируя их в разных видах, таких как:

  • Доска Канбан, чтобы отслеживать стадию выполнения задачи;
  • Матрица триажа, чтобы категоризировать важность, срочность, усилия и влияние задачи;
  • Анализ рисков, чтобы оценить степень риска задачи на основе вероятности и толерантности;
  • Диаграмма Ганта, чтобы отслеживать временные рамки и продолжительность;
  • Панель управления, чтобы обзорно оценить результаты и итоги проекта.
  • Обзор приборной панели
    Средний прогресс

    В этой статье шаблон будет использоваться для организации процесса переоборудования дома с самого начала. Мы начнем с создания проекта и перечисления задач, чтобы иметь возможность анализировать приоритеты, риски и результаты. Продолжайте чтение, чтобы узнать, как использовать шаблон и - кто знает - как организовать проект по переоборудованию дома.

    stars icon Ask follow up

    Настройка проекта

    Представьте, что вы только что приобрели заброшенное имущество, чтобы превратить его в прибыльный объект. Для начала этого пути вам нужен твердый план. Вот где вступает в игру вкладка 'Проекты'.

    Начните с того, чтобы дать проекту ясное и краткое название. Для нашего примера давайте назовем его "Возрождение Улицы Вязов." Установите 'Дата начала' и 'Дата окончания' и кратко опишите цели и рамки проекта.Это может быть как "Полная реконструкция исторического дома для последующей продажи." Затем установите примерный бюджет, чтобы убедиться, что вы не превышаете его.

    Questions and answers

    info icon

    In project management, the 'Subprojects' tab is often used to break down larger projects into smaller, more manageable parts. For example, in a construction project, the 'Subprojects' tab could be used to separate different aspects of the project such as design, construction, and inspection. Each subproject could then be assigned to different team members based on their expertise. This allows for better organization and tracking of individual tasks within the larger project.

    There are several alternative methods to categorize team members in project management. One common method is by role or function, where team members are grouped based on their specific roles or responsibilities within the project. Another method is by skill set, where team members are grouped based on their specific skills or expertise. A third method is by department or division, where team members are grouped based on their department or division within the organization. Finally, team members can also be categorized by project phase or stage, where team members are grouped based on the specific phase or stage of the project they are involved in.

    View all questions
    stars icon Ask follow up

    Вкладка 'Подпроекты' также позволяет назначать различных членов команды для каждого подпроекта и категоризировать их по должности. Таким образом, вы можете добавить руководителя проекта и менеджера, чтобы знать, кто отвечает за доставку и выполнение. Также возможно добавить других сотрудников, таких как подрядчики, дизайнеры интерьера, финансовые аналитики и других.

    Questions and answers

    info icon

    A real-world example of a successful project that utilized milestones effectively is the renovation of a house. In this project, the milestones could be the rooms that need renovation such as the kitchen, bedrooms, living rooms, bathrooms, and everything you can find in a house. These milestones mark significant progress in the project and make it easier to track what has been done and what is yet to be done.

    Apart from milestones, there are several other methods to track progress in project management. These include Gantt charts, which provide a visual timeline for tasks; Kanban boards, which allow for real-time progress tracking; and burndown charts, which show work left to do versus time. Additionally, regular status meetings and reports can also be effective in tracking progress.

    View all questions
    stars icon Ask follow up

    Теперь, когда основная информация о проекте и структура команды готовы, мы можем перечислить вехи. Вехи - это критические события или этапы в вашем проекте, которые отмечают значительный прогресс и могут включать в себя несколько задач, которые мы рассмотрим позже. В этом примере вехами могут быть комнаты, которые нуждаются в ремонте для успешного переворота дома - кухня, спальни, гостиные, ванные комнаты и все, что вы можете найти в доме. В результате, проще отслеживать прогресс и то, что еще предстоит сделать.

    stars icon Ask follow up
    Подпроекты

    Управление задачами

    Пока наш дом на Улице Вязов стоит, ожидая превратиться из старого дома в новый, вкладка 'Задачи' становится нашим путеводителем. Это ядро шаблона, куда вводится вся информация для создания представлений на других вкладках - от Канбана до диаграмм на панели инструментов.Эта вкладка не только о том, что нужно сделать; это также о том, сколько это будет стоить и что следует приоритизировать для успешного проекта.

    Questions and answers

    info icon

    The Project Plan spreadsheet template can significantly aid in managing and segmenting tasks for a project. It allows you to categorize tasks into detailed actions, ensuring every aspect of the project is accounted for. For instance, in a house renovation project, tasks can be segmented into specific actions like 'Install new cabinets', 'Replace old light fixtures', or 'Upgrade to a modern kitchen sink'. This level of detail ensures every corner of the house is noticed. Furthermore, the template provides different views such as Kanban board, Triage matrix, Risk analysis, Gantt chart, and a Dashboard for comprehensive project analysis and overview.

    Using detailed tasks in a project plan, like the Elm Street project, has several benefits. Firstly, it ensures that every aspect of the project is considered and nothing is overlooked. This is particularly important in complex projects where overlooking a small detail can have significant consequences. Secondly, it allows for better organization and management of the project. Tasks can be assigned to specific individuals or teams, making it clear who is responsible for what. Thirdly, it allows for better tracking and monitoring of the project's progress. By breaking down the project into detailed tasks, it becomes easier to see which tasks have been completed, which are in progress, and which are yet to be started.

    View all questions
    stars icon Ask follow up

    Детали задачи

    Представьте, что вы входите в дом и представляете первую задачу. Выберите Проект и связанный с ним Этап во вкладке 'Задачи'. Выберите этап, созданный во вкладке 'Проекты' для нашего проекта на улице Вязов, например, 'Кухня'. Такие категоризации помогают сегментировать задачи на детализированные действия. Это может варьироваться от "Установить новые шкафы" и "Заменить старые светильники" до "Обновить до современной кухонной раковины." Эти детализированные задачи гарантируют, что каждый уголок дома замечен.

    stars icon Ask follow up
    Панель управления

    Затем, делегируйте задачу, назначив конкретного члена команды. Например, если Тим - ваш надежный плотник, дайте ему работу по установке новых шкафов. Определяя роли, вы оптимизируете коммуникацию и устраняете потенциальные перекрытия или пренебрежение. После назначения вы можете оценить предполагаемую стоимость ($). Каждый гвоздь, доска и плитка имеют цену. Оценка стоимости каждой задачи гарантирует, что Возрождение на улице Вязов остается прибыльным и не истощает ресурсы неожиданно.

    Questions and answers

    info icon

    The Kanban board tab in the Project Plan template serves as a visual tool to monitor the progression of each task in a project. It provides an intuitive layout where tasks are represented visually, making it easier to understand their status and progress. As tasks advance, the completion percentage is updated, and the template visually represents this advancement, guiding you until the task reaches 100% completion.

    The 'Progress' field percentage in the Project Plan template is a tool for monitoring the progression of each task. It provides a snapshot of how close or far you are from completing each task. As tasks advance, you update the completion percentage, and the template visually represents this advancement with a progress bar. This guides you until the task reaches 100% completion. It's a useful feature for task management as it helps in tracking the progress and ensuring tasks are moving towards completion.

    View all questions
    stars icon Ask follow up
    Детали задачи

    Прогресс задач

    Теперь, когда задачи запущены, вы можете определить Стадию задачи. Знание того, что новые шкафы 'В процессе' или замена раковины 'Предстоящая', дает реальное представление о преобразовании.Тем временем, поле Приоритет помогает вам определить, какие задачи требуют немедленного внимания или потенциального возврата инвестиций. Например, замена устаревших светильников может значительно увеличить стоимость дома, что делает это задачей высокого приоритета. Напротив, косметические улучшения, хоть и важные, могут подождать.

    Questions and answers

    info icon

    To implement the Kanban view of the Project Plan Template in company operations, you can follow these strategies:

    1. Training: Ensure all team members understand how to use the Kanban view. This includes understanding the meaning of each card and how to update them.

    2. Integration: Integrate the Kanban view with other project management tools used in the company. This will ensure seamless flow of information.

    3. Regular Updates: Encourage team members to regularly update their task cards. This will ensure that the Kanban view is always up-to-date and reflects the current status of the project.

    4. Review Meetings: Hold regular review meetings where the Kanban view is discussed. This will help identify bottlenecks and areas for improvement.

    I'm sorry, but as a knowledge database, I don't have access to specific case studies. However, the effectiveness of the Kanban view in a Project Plan Template can be demonstrated through its features. Each card within the Kanban view displays crucial task information such as task name, assigned team member, duration, estimated cost, priority, progress, and follow-up date. This immediate access to task specifics ensures that you're well-equipped with the necessary insights at a glance. It aids in managing different projects and tasks, and analyzing them effectively.

    View all questions
    stars icon Ask follow up
    Прогресс задач

    Кроме того, шаблон позволяет отслеживать прогресс каждой задачи. Процентное значение поля 'Прогресс' дает представление о том, насколько близко (или далеко) вы находитесь от реализации своего видения для каждого сегмента. По мере продвижения задач обновляйте процент выполнения, и шаблон будет визуально отображать продвижение с помощью индикатора прогресса, направляя вас, пока задача не достигнет 100% выполнения. Для проверок можно установить дату последующего контроля, чтобы задачи оставались активными. Теперь, чтобы просмотреть прогресс задачи в более интуитивно понятном формате, у нас есть вкладка 'Kanban board'.

    stars icon Ask follow up

    Доска Канбан

    По мере разворачивания вашего проекта на улице Вязов, вкладка "Kanban" служит визуальной доской историй и фиксирует каждую фазу трансформации дома. Исходя из 'Этапа', определенного на вкладке 'Задачи', этот вид Канбан предлагает динамическую доску историй задач, разделяя их на различные этапы для облегчения отслеживания того, что следует дальше в путешествии по ремонту.

    stars icon Ask follow up

    Каждая карточка в представлении Канбан отображает информацию о задаче, такую как название задачи, назначенный член команды, период с начальной до конечной даты, оценочная стоимость, приоритет, прогресс и установленную дату следующего контакта. Этот непосредственный доступ к специфике задачи гарантирует, что вы хорошо оснащены необходимыми знаниями, просто взглянув на экран.

    stars icon Ask follow up
    Канбан

    Этот вид также содержит фильтры, которые позволяют вам указать отображаемые задачи на основе даты, названия проекта, вехи, члена команды и приоритета. Кроме того, форматы даты и валюты, отображаемые на всей доске, можно настроить.

    Временные рамки задач

    Возвращаясь к вкладке 'Задачи', мы теперь можем ввести информацию о временной шкале задачи в разделе 'Детали периода'. Временные рамки предлагают больше, чем просто хронологические маркеры; они предоставляют повествование о прогрессе. Начните с 'Дата начала'. Это поле представляет день, когда вы начинаете задачу. Затем есть 'Срок выполнения' - срок, который следует избегать задержек. 'Дата завершения' вступает в игру, когда задача выполнена. Все эти даты вносят свой вклад в инструменты визуализации - например, Канбан - и особенно в диаграмму Ганта.

    stars icon Ask follow up

    Диаграмма Ганта

    Диаграмма Ганта предоставляет временной вид для отслеживания продолжительности задачи, перекрытия и завершения. Вместе эти даты превращают вкладку 'Задачи' в динамический инструмент, который обеспечивает своевременное и успешное выполнение проекта.

    Эта вкладка предлагает общий обзор значимых контрольных точек в проекте, а также детали каждого задания. Вы можете использовать фильтры для отслеживания задач и этапов по определенным датам, проектам, этапам или даже участникам команды - аналогично вкладке Kanban Board.

    Диаграмма Ганта

    Триаж задач

    Теперь, не все задачи имеют одинаковый вес или значение. Некоторые требуют немедленного внимания, в то время как другие могут подождать. Здесь поля 'Триаж' становятся важными на вкладке 'Задачи'.

    Поле 'Срочность' связано с настоятельной необходимостью задачи. Фундаментальная работа в подвале требует немедленных действий, поскольку она поддерживает структурную целостность всего дома. Возможно категоризировать задачи как 'Срочные' и 'Не срочные'.

    Также поле 'Важность' используется для категоризации задач как 'Не важные' или 'Важные'. Не путайте срочность с важностью. Некоторые задачи могут быть не срочными, но они критически важны для общего успеха и прибыльности проекта Elm Street. Например, выбор правильного покрытия для паркетного пола может быть не срочным. Однако это важно для повышения привлекательности дома и рыночной стоимости.

    Questions and answers

    info icon

    Using filters like date, project, milestone, and team members in the Project Plan Template can significantly enhance the efficiency and effectiveness of project management. These filters allow for a more refined and targeted view of tasks, enabling project managers to focus on specific aspects of the project at a time. For instance, the date filter can help track tasks based on their deadlines, the project filter can segregate tasks based on different projects, the milestone filter can help monitor the progress towards key milestones, and the team members filter can help manage tasks assigned to different team members. This targeted approach can lead to better organization, improved tracking, and ultimately, successful project completion.

    The auto-population of tasks in the matrices enhances project management by streamlining the process of task allocation and tracking. It automatically fills the matrices with tasks based on the data from the 'Tasks' tab and the filters applied, such as date, project, milestone, and team members. This allows for a more efficient and accurate overview of the project's progress, as it eliminates the need for manual entry and reduces the risk of errors. It also allows for easy customization and scalability, as each matrix can accommodate up to 10 different tasks, and more can be added if needed.

    View all questions
    stars icon Ask follow up

    Далее, поле 'Влияние', которое может быть 'Низким' или 'Высоким'. Распознавание таких задач помогает предвидеть их более широкие последствия в эффекте домино.

    Наконец, поле 'Усилия' также, как и поле 'Влияние', категоризируется как 'Низкое' или 'Высокое'.Эта категоризация может быть связана со временем, которое может потребоваться на выполнение задачи, или с ресурсами, необходимыми для ее завершения.

    Эти поля обеспечивают эффективное распределение ресурсов для максимизации времени и инвестиций. В результате они напрямую связаны с представлением, созданным на вкладке 'Триаж'.

    Матрица триажа

    Матрица Эйзенхауэра

    Вкладка 'Триаж' визуализирует задачи в матрице Эйзенхауэра и пользовательском представлении, которое сопоставляет 'Влияние' и 'Усилия'. Матрица Эйзенхауэра категоризирует задачи по срочности и важности для отслеживания приоритетов.

    Триаж

    Тем временем, матрица Влияние против Усилий помогает в стратегическом распределении ресурсов, выделяя задачи, которые имеют большое влияние, но требуют мало усилий, и наоборот. Это также помогает оптимизировать задачи и результаты проекта.

    Задачи автоматически заполняют матрицы на основе данных с вкладки 'Задачи' и примененных фильтров. Фильтры, такие как дата, проект, веха и участники команды, помогают уточнить отображаемые задачи. По умолчанию каждая матрица вмещает до 10 различных задач. Если вам нужно больше места для включения дополнительных задач:

    stars icon Ask follow up
    1. Выберите заголовки строк, где вы хотите добавить пространство в матрице;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном заголовке строки;
    3. Выберите 'Вставить' из выпадающего меню.

    Следуйте этим шагам столько раз, сколько потребуется, чтобы создать желаемое пространство в вашем триаже.

    Анализ рисков задач

    Триаж может очень помочь при организации приоритетов и распределении ресурсов. Однако даже самые тщательно продуманные планы не застрахованы от проблем. Вот здесь на помощь приходит анализ рисков. Шаблон помогает категоризировать вероятность и серьезность задачи или решения, чтобы оценить и управлять рисками.

    stars icon Ask follow up

    Шаблон помогает категоризировать риск задачи или решения. Поле 'Вероятность' может быть категоризировано как 'Маловероятно', 'Возможно' и 'Вероятно', в то время как поле 'Серьезность' содержит значения, такие как 'Приемлемо', 'Терпимо', 'Нежелательно' и 'Неприемлемо'.

    Риск задач

    Комбинация обоих полей приводит к полю Ключ оценки риска. Этот показатель комплексно оценивает потенциальный риск, связанный с каждой задачей или решением. Это можно настроить на вкладке 'Поля'. В разделе 'Анализ рисков проекта' вы можете выбрать ключ оценки (т.е. 'Низкий', 'Средний', 'Высокий' или 'Экстремальный') на основе различных комбинаций Вероятности и Серьезности. Например, задача или решение, характеризуемые как вероятные и неприемлемые, могут быть помечены как 'Экстремальный' риск. В то же время те, которые маловероятны и приемлемы, могут быть помечены как 'Низкий' риск. Возвращаясь к шаблону, ключ оценки риска будет автоматически присвоен на основе определенных значений 'Вероятности' и 'Серьезности'.Эти поля станут матричным представлением на вкладке 'Анализ рисков'.

    Questions and answers

    info icon

    The Project Plan Template aids in creating a roadmap for team members' involvement in a project by allowing the project manager to allocate roles and tasks to each team member. This allocation determines who is responsible for what, thus creating a clear roadmap for every member's involvement during the project. It helps in tracking the progress of each team member and ensures that everyone is aware of their responsibilities and tasks.

    Task allocation in the Elm Street renovation project is significant as it determines the responsibilities of each team member. It creates a roadmap for every member's involvement during the project, ensuring that all tasks are assigned and managed effectively. This helps in maintaining a clear structure and flow of work, reducing confusion and potential delays. It also aids in tracking the progress of the project and identifying any potential issues or risks early on.

    View all questions
    stars icon Ask follow up

    Матрица анализа рисков

    Вкладка 'Анализ рисков' дает более детальное понимание рисков, выявленных в процессе планирования проекта. Здесь матричное представление, которое кросс-ссылается на значения риска из полей 'Вероятность' и 'Серьезность', кодируется цветом с помощью 'Ключа оценки риска', определенного на вкладке 'Поля'. Задачи автоматически перечислены, и каждая точка пересечения предлагает специфический профиль риска, который может быть определен на основе серьезности и вероятности, назначенных на вкладке 'Задачи'.

    stars icon Ask follow up
    Анализ рисков

    Этот метод позволяет создать динамический инструмент оценки рисков, который развивается вместе с проектом. Он также сопровождается теми же фильтрами, что и на предыдущих вкладках, чтобы сделать ваш анализ более конкретным. Ищите риски по дате, проекту, вехе и участнику команды, чтобы эффективно планировать успешное завершение.

    Questions and answers

    info icon

    The project overview section of the Project Plan spreadsheet template provides a comprehensive summary of the main project details. It includes information about who is leading the project, a comparative analysis of set milestones versus those achieved, and the average duration of tasks. This section provides insights into the project's progression, pacing, and potential areas for acceleration.

    Filters in the Project Plan spreadsheet template can help make the analysis more specific by allowing you to narrow down the data you are viewing. You can filter by project, milestones, and team members. These filters will influence all sections below it, providing a more targeted view of the project's details. For example, in the project overview section, you can find aggregated details such as who's leading the project, a comparative analysis of set milestones versus those achieved, and the average duration of tasks. This not only gives you a clearer picture of the project's progression but also provides insights into pacing and potential areas of acceleration.

    View all questions
    stars icon Ask follow up

    Мы рассмотрели все разделы на вкладке 'Задачи' и показали, как они могут влиять на различные представления в шаблоне. Но у нас еще остались два для обсуждения: Матрица RACI и Панель управления.

    Матрица RACI

    В проектах, подобных реновации Elm Street, четкость ролей и обязанностей является обязательной. Несогласованные позиции могут привести к хаосу, в то время как четкое разграничение обеспечивает эффективное выполнение. Именно в этом сценарии вступает в действие матрица RACI.

    RACI - это аббревиатура от Responsible, Accountable, Consulted, and Informed (Ответственный, Обязанный, Консультируемый и Информированный). Это предоставляет представление о том, кто выполняет задачу, кто ее владеет, кого следует проконсультировать по вопросам решений и кого следует обновить и информировать. Чтобы использовать эту вкладку, выберите проект, например, 'Реконструкция на улице Вязов'. После выбора этапы, связанные с этим проектом, автоматически заполняются в матрице, создавая условия для более подробных заданий.

    stars icon Ask follow up
    Буквы RACI

    Выпадающие меню используются для выбора участников команды, которых вы хотите отслеживать. Поскольку проект был выбран, выпадающее меню будет отображать только участников команды, связанных с 'Реконструкцией на улице Вязов', как определено на вкладке 'Проекты'. Отсюда выбираются задачи, которые вы стремитесь управлять, и для каждой выбранной задачи роли распределяются между участниками вашей команды. Это распределение определяет, кто за что отвечает, создавая дорожную карту для участия каждого члена в проекте.

    stars icon Ask follow up
    Диаграмма RACI

    Используя вкладку RACI, вы обеспечиваете ясность и гарантируете, что каждый участник, от заинтересованных сторон до исполнителей, понимает свою конкретную роль в рамках проекта.

    Панель управления проектом

    Обзор всех частей необходим при выполнении проекта или даже после его завершения. И для этого в шаблоне есть панель управления.Вкладка "Dashboard" служит вашим панорамным окном в проект, агрегируя данные со всех предыдущих вкладок для представления полной картины.

    Диаграммы панели управления

    Также доступны фильтры для более конкретного анализа при необходимости. Вы можете фильтровать по проекту, вехам и членам команды. Эти фильтры будут влиять на все разделы ниже. В разделе обзора проекта можно найти агрегацию основных деталей проекта, таких как кто ведет проект, сравнительный анализ установленных вех по сравнению с достигнутыми, и среднюю продолжительность задач. Вы не только узнаете о прогрессе проекта, но и получите представление о темпе и потенциальных областях ускорения.

    stars icon Ask follow up

    Раздел анализа проекта подчеркивает неминуемые задачи, установленные на предстоящую неделю. Представление полного разбиения задач по этапам и назначенным членам команды гарантирует, что ни одна задача не проскользнет мимо, и что ресурсы эффективно распределены.

    Панель управления
    Задачи по этапам

    Далее, бюджетирование и финансовое планирование выходят на первый план финансового анализа. Он описывает затраты, сегментированные по вехам, вкладам отдельных членов команды и конкретным задачам. Такой структурированный вид помогает гарантировать, что проект остается в рамках бюджета и, если нет, указывает, где происходят перерасходы.Наконец, анализ рисков предлагает прогностическое понимание, классифицируя задачи на основе их вероятности вызвать потенциальные проблемы и их серьезности.

    stars icon Ask follow up

    Заключение

    Управление сложным проектом, таким как реновация на улице Вязов, выходит за рамки основных вех; это означает обеспечение того, чтобы каждая мельчайшая деталь была согласована для бесшовного выполнения. Шаблон Шаблон плана проекта (Часть 2) предлагает структурированный подход к обработке всего, от назначения задач и приоритизации, до оценки рисков. Его можно скачать в Excel и Google Sheets для более ясного представления о ваших следующих проектах.

    stars icon Ask follow up
    download
    Download this spreadsheet

    Get 4 out of 8 tools

    Excel Copy Google Sheets
    Not for commercial use

    Or, start for free ⬇️

    Download and customize this and hundreds of business spreadsheet templates for free

    Voila! You can now download this spreadsheet

    Download