Kanban Methodology

概要

プロジェクト管理のビジネスに携わっているなら、アジャイルなアプローチが必要です。私たちのKanban Methodologyプレゼンテーションを使用して、チームの協力を促し、プロジェクトの納期を最適化し、急速に変化する市場のトレンドに対する対応を改善します。スライドを使用すると、チーム内のコミュニケーションと透明性を改善し、積極性を高めることができます。

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スライドのハイライト

毎月の疲れ果てる会議の必要性を減らすために、カンバンのフィードバックループを使用して即時の行動計画を作成し、チームのプロセスと運用を改善し、生産性を向上させ、適応性、時間管理、敏捷性を完璧にします。

ボードは優先順位を強制します。このスライドを使用して、カンバンボード上で視覚的に作業を表示し、チームメンバーがプロジェクトの各部分の状態をいつでも確認できるようにします。TrelloとAsanaは、カンバンを中心に構築されたプロジェクト管理ツールの例です。

このスライドを使用して、すべてのタスクと個々のタスクがプロセスを通過するのにかかる時間、進行中の作業、チームのパフォーマンス、進化的な改善、ボトルネック（完了していない作業の山）を測定します。

応用

トヨタ生産方式に触発されたカンバンは、通常、SCRUMと同様のアジャイルプロジェクト管理のプロセスで使用されるフレームワークです。この方法は、能力の即時通信とタスクの完全な透明性を求めています。カンバンの方法論は、製造業、ビジネス、エンターテイメント、マーケティング業界で広く採用されています。したがって、AprimoとAgileSherpasによる最近の調査では、マーケターの53％が、"物事を早くリリースする時間"と"迅速かつ効果的にギアを変更する能力"が、アジャイルな方法を彼らの仕事に適用する上でのトップ4の利点の2つであると述べました。

カンバンの基本は、作業の視覚化、進行中の作業の制限、フローに集中、プロセスを直接化、継続的な改善、フィードバックループの実装、の6つの主要な原則に集約されます。

eMarketerによれば、あなたのチームが以下の状況にある場合、ワークフローにアジャイルな方法論を適用することが必要です：

• 仕事に溺れている
• 火災訓練の疲労に苦しんでいる
• サイロとミスアライメントに苦労している
• 士気やエンゲージメントの問題に直面している
• 遅れてまたは誤って提供している

ケーススタディ

カンバンツールによるケーススタディは、BBCワールドワイドで働く9人のチームを中心に、12ヶ月間にわたって行われました。それはカンバンに関連する変更のすべてのステップを追跡し、カンバンボードの分析、チームの日々の会議、および伴うデータに焦点を当てました。この研究では、オフィスの設定、情報ラジエーターの表示、仕事への正しいアプローチ、チームの協力なども考慮に入れられました。

新しい方法論が導入された直後、BBC Worldwideのチームはリードタイムを37%改善し、その配信の一貫性は47%上昇し、顧客から報告された欠陥は24%減少しました。チームはその成功を次の要素に帰せられると述べました：顧客によって最も価値があるとされるアイテムのみを処理し、それを迅速に行うこと；タスクの詳細について完全な透明性を保つことにより無駄を最小限に抑えること。また、チームは、顧客がカンバンのアプローチを評価しているとも述べました。