Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free
Voila! You can now download this presentation
Downloadچگونه به سرعت اهداف برتر خود را برآورده کنید؟ شما به یک برنامه عملیاتی نیاز دارید. عدم اجرا می تواند موجب از دست دادن شغل مدیران اجرایی شود. فقط در سال 2000، بیش از 40 مدیر اجرایی از 200 شرکت برتر در فهرست Fortune 500 توسط هیئت مدیره خود برکنار شدند زیرا نتوانستند آنچه را که تعهد داده بودند اجرا کنند. 20٪ از برترین رهبران کسب و کار در آمریکا فقط به دلیل عدم موفقیت در فراگیری هنر اجرا شغل خود را از دست دادند.
Questions and answers
در زیر، برخی از بهترین نصایح برای ساخت یک برنامه عملیاتی، اهمیت برنامه های عملیاتی، چگونگی راه اندازی کسب و کار خود با برنامه عملیاتی خود و چگونگی استفاده از طرح عملیاتی قابل سفارشی کاملی که ما ایجاد کرده ایم برای شروع را به اشتراک می گذاریم. اگر می خواهید مستقیماً به منبع بروید، به بخش توضیح دهنده در زیر بروید.
Questions and answers
Voila! You can now download this presentation
Downloadچرا بسیاری از برنامه ها شکست می خورند؟ بیل گیتس توجه می کند که افراد اغلب "ماموریت" که جهت دار است را با "اهداف" که مجموعه ای از مراحل ملموسی هستند که واقعاً در آنها مشارکت می کنند، اشتباه می گیرند. او گفت: "داشتن یک ماموریت خوب کافی نیست. شما به یک هدف ملموس نیاز دارید و باید بدانید چگونه به آنجا می رسید." برنامه های عملیاتی دقیقاً همین کار را انجام می دهند: آنها به کارکنان کمک می کنند تا روی ماموریت بزرگتر تمرکز کنند، اما همچنین مجموعه ای از اهداف ملموس و خاص را برای موفقیت آنها فراهم می کنند.
Questions and answers
با این حال، بهترین برنامه های تهیه شده اغلب ساده ترین هستند.جیسون فرید و دیوید هاینمایر هانسون، بنیانگذاران شرکت نرم افزار 37signals، هنگامی که ایده ها و اهداف را مغز استرم می کنند از مارکر ضخیم استفاده می کنند زیرا فضای محدودی را ایجاد می کند و آنها را مجبور به ساده سازی می کند. کارکنان نیاز به تعداد کمی از اولویت های ساده برای اجرای خوب دارند. بدون اولویت های دقیقا فکر شده، مردم می توانند در درگیری های بی پایان گرفتار شوند. برنامه عملیاتی شما از طریق صدها تصمیم روزمره در مورد چگونگی صرف زمان، انرژی، پول و توجه شما ایجاد می شود. مگر اینکه شما اولویت ها را با دقت مدیریت کنید، زمان و انرژی شما فقط در مبارزه با اولویت های فوری مصرف خواهد شد.
Questions and answers
یک برنامه عملیاتی خلاصه ای از اهدافی است که برای کسب و کار خود تعیین کرده اید و اقدامات خاصی که برای دستیابی به آنها انجام خواهید داد. این می تواند برنامه ها و پروژه های پیچیده را ساده کند و به شما کمک کند تا زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید و در تعقیب این اهداف بهره وری بیشتری داشته باشید. برنامه های عملیاتی اطمینان می دهند که مردم اولویت های سازمانی را درک کنند، وظایف را تخصیص دهند، پیگیری کنند و افرادی را که اجرا می کنند ترویج و پاداش دهند.
Questions and answers
تنظیم اهداف نادرست می تواند منجر به پیامدهای مخرب شود. به عنوان مثال، تمرکز یک بعدی بی رحمانه Wells Fargo بر روی اهداف فروش باعث شد مدیران شعب فشار زیادی را برای افتتاح میلیون ها حساب کلاهبرداری احساس کنند. رسوایی بانکداری مصرف کننده که پیگیری شد ممکن است برند Wells Fargo را فراتر از تعمیر آسیب زده کرده باشد.هر شرکت باید اهداف واضح و قابل دستیابی داشته باشد و همچنین روش های واضحی برای اندازه گیری موفقیت این اهداف.
Questions and answers
مدیر اطلاعات اینتویت، آتیکوس تایسن می گوید کلید موفقیت اینتویت در دیدن معیارهای موفقیت در سراسر شرکت بود. برای کسانی که خارج از دفتر مرکزی کار می کردند، معیارهای قابل مشاهده پایان راز چه در دفتر مرکزی اتفاق می افتد را می داد، شرکت را پیوسته تر می کرد.
طرح عملیاتی شما برای بهبود حرفه یا زندگی شخصی خود می تواند به عنوان یک مسئله تخصیص منابع قابل درک باشد. شما زمان، انرژی، ثروت و استعداد محدودی برای رشد دارید و مردم هر روز از زمان و انرژی شما می خواهند. برای اطمینان از اینکه در جهتی که می خواهید حرکت می کنید، به جریان منابع خود توجه کنید. اگر آنها ماموریت بزرگتر شما را پشتیبانی نکنند، به این معنی است که اصلا استراتژی خود را اجرا نمی کنید. مغز انسان برای قدردانی چالش ها سخت سازی شده است اما از آنهایی که خیلی سخت هستند اجتناب می کند. این به این معنی است که مردم از وظایفی که خیلی آسان هستند خسته می شوند و وظایفی که خیلی سخت هستند را ترک می کنند. بنابراین، بهینه است که برنامه ها بر اساس وظایفی در "منطقه گلدیلاکس" سختی که قابل مدیریت است، تشکیل شوند. برای اینکه فرآیند لذت بخش و قابل تکرار باشد، مجموعه متعادلی از وظایف کم تلاش و بالا تلاش را اختصاص دهید.
Questions and answers
پس چگونه می توانید اهدافی تعیین کنید تا زمان را مدیریت کنید و برنامه های خود را به کارکنان خود به طور موثر ارتباط دهید؟ برنامه اقدامی را توسعه دهید که منحصر به فرد برای کسب و کار شما باشد و قابل تطبیق با شرایط تغییر کننده است. مجموعه برنامه عملیاتی ما، که می توانید آن را برای هر صنعت دانلود و سفارشی کنید، اسلایدهای دقیقی را با بهترین ابزارهای برنامه عملیاتی، مانند اولویت برنامه عملیاتی FMEA، برنامه اقدام بهبود، ماتریس اولویت برنامه عملیاتی، درخت برنامه عملیاتی SMART و بیشتر ارائه می دهد. برای یادگیری بیشتر، توضیحات زیر را بررسی کنید.
Questions and answers
مجموعه با یک برنامه عملیاتی دقیق شروع می شود که شامل موارد عملیاتی با صاحب اختصاص یافته و سطح اولویت آنها است. در سمت چپ، توضیحی از موارد عملیاتی بنویسید و به هر یک از آنها یک سطح اولویت عملیاتی LMH (کم، متوسط، یا بالا) بدهید. این برای واگذاری وظایف در سراسر تیم یا شرکت مفید است. برای اینکه شخصی سازی شود، فقط ستون "صاحب" را حذف کنید. ستون وضعیت برای بررسی پیشرفت هر مورد عملیاتی و تعیین اولویت چیزهایی که نیاز به توجه بیشتری دارند، استفاده می شود. (اسلاید 3)
Questions and answers
چارچوب FMEA، همچنین به عنوان تجزیه و تحلیل اثرات حالت شکست شناخته شده است، راه دیگری برای تعیین اولویت موارد عملیاتی بر اساس مشکلاتی است که باید حل شوند. این تاثیر، شدت و احتمال ریسک ها را در نظر می گیرد.خطاها و تأثیرات آنها را طبقه بندی و اولویت بندی کنید تا برنامه های اقدام را بر اساس عوامل بالاترین ریسک تنظیم کنید. AP مخفف سطح اولویت اقدام است، در حالی که RPN مخفف شماره اولویت ریسک است. از این ستون ها برای اندازه گیری تأثیر هر مشکلی که باید حل شود استفاده کنید. علاوه بر این، تیم ها می توانند از این ابزار برای شناسایی علل خطاها برای جلوگیری از آنها در آینده استفاده کنند. (اسلاید 13)
ماتریس اولویت اقدام وظایف را بر اساس سطح تلاش آنها مرتب می کند. وظایفی که با تلاش کم انجام می شوند هنوز می توانند تأثیر قابل توجهی بر نتایج داشته باشند. بنابراین، سعی کنید ابتدا اقدامات کم تلاش و با تأثیر بالا را اولویت دهید. سعی کنید از پایین سمت راست که وظایف با تلاش بالا و تأثیر کم است خودداری کنید. جدول سمت راست هر یک از این وظایف را فهرست می کند و کاربران می توانند انتخاب کنند که کدام یک را ابتدا انجام دهند. (اسلاید 16)
Questions and answers
به جای فهرستی از اقدامات خاص، برنامه اقدام بهبود به دید کلی نتایج مورد انتظار می پردازد. مسائل را در بالا فهرست کنید و فعالیت هایی را برای بهبود آنها در زیر آن قرار دهید. فعالیت های بهبود را بر اساس سطح اولویت آنها به حالا، بعدی یا به زودی تقسیم کنید. منابعی را که برای ایجاد بهبود ها و رسیدن به نتایج مورد نظر لازم خواهند بود شامل کنید.(اسلاید 23)
نمودار SMART اهداف روشنی تعیین می کند. هر هدف باید خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، واقع بینانه و به موقع باشد. اهداف پایه و اساس هر برنامه عملی هستند، بنابراین مهم است که آنها خیلی مجرد نباشند و شاخص های خاصی وجود داشته باشد تا به شما کمک کند تا هدف خود را برآورده کنید. نمودار از چپ به راست خاص تر می شود، سوالات روشنی در مورد هدف می پرسد که در سمت راست جامد می شوند. (اسلاید 25)
برای توسعه یک برنامه عملی موثر و متمرکز بر هدف برای کسب و کار خود، این ارائه را دانلود و سفارشی کنید تا زمان و ساعات کار را صرفه جویی کنید در حالی که حرکت بعدی خود را برای رسیدن به اهداف خود نقشه برداری می کنید. برای موارد مشابه، از توضیحات ما در نقشه راه استراتژیک برای یادگیری چگونگی تولید اهداف قابل دستیابی مطابق با دیدگاه شرکت خود و صرفه جویی در ساعات کار با الگوی ارائه قابل سفارشی ما ببینید.
Voila! You can now download this presentation
Download