Оставила ли вас традиционная линейная подход к управлению проектами с превышением бюджета, недоразвитым продуктом и затянутым временем выхода на рынок? Гибкий подход обеспечивает большую гибкость, прозрачность и ответственность для менеджеров с сложными проектами, требующими нескольких фаз обратной связи и пересмотра. С этой Управление проектами в Agile презентацией, сосредоточьтесь на потребностях клиентов с итеративным подходом для максимизации успеха проекта.
Ask follow up
В процессе гибкой разработки, менеджер получает требования, а команда разрабатывает возможные решения и выпускает несколько итераций до окончательного утверждения или запуска продукта. (Слайд 7)
Scrum - это обычно используемая гибкая методология. Роли команды в Scrum можно классифицировать как организационную схему, чтобы подробно описать ключевых участников команды управления проектом. (Слайд 9)
Доска Kanban опрос клиентов визуализации могут быть использованы в качестве формы гибкого управления для ограничения работы в процессе, управления рабочими процессами и создания положительных циклов обратной связи. (Слайд 12)
Ask follow up
Гибкий метод управления проектами может быть использован организациями любого размера.Для крупных организаций с проблемой наследия, Agile может особенно привести к более эффективному рабочему процессу, чем традиционная модель водопада.
С Agile менеджеры могут применять итеративный и совместный подход к разработке продуктов и организации проектов. Фокус Agile сосредоточен на потребностях клиентов и минимизирует ресурсы и накладные расходы, необходимые для создания продукта с истинной пригодностью для рынка. Увеличенная гибкость и быстрый темп также создают более быстрые сроки оборота — итоговый плюс для менеджеров проектов.
Ask follow up
Мы начинаем с обзора методологии Agile и того, как она используется в управлении проектами. Agile Method for Digital Product изначально был разработан как новый подход к разработке программного обеспечения, но его этика была переведена и применена к управлению проектами, разработке продуктов и даже управлению организацией. Для того чтобы любая команда была отзывчивой и быстро адаптировалась, Agile может быть гораздо более сильным методом, чем традиционный метод водопада, где задачи выполняются в линейной последовательности.
Ask follow up
Между традиционными и Agile методами управления проектами есть некоторые ключевые различия. Agile очень ориентирован на клиента, поскольку он сосредоточивает разработку продукта на конечного пользователя через несколько раундов обратной связи и ревизий. Он также гибкий, что является ключевым моментом, отделяющим его от заблуждения о потерянных затратах, которое может произойти в традиционных моделях.Здесь менеджеры думают, что только потому, что план был составлен, его нужно выполнить, даже если в процессе появляются красные флаги. Agile, с другой стороны, дает заинтересованным сторонам и участникам возможность корректировать действия по мере необходимости, и либо придумать новую итерацию, либо начать с нуля.
Ask follow up
Традиционный метод также сосредоточен на документации и затратных административных деталях, которые члены команды чувствуют обязанностью выполнить, но которые могут требовать дорогостоящих накладных расходов. Это может легко отнять ценные часы от выполнения продуктивных задач.
Agile ищет работающие решения и максимальную бизнес-ценность за минимальное количество времени. Проекты, управляемые с помощью Agile, обычно имеют более короткие циклы выпуска, что ускоряет время выхода на рынок. Вот почему Agile особенно применим к разработке продуктов или функций продукта. (Слайд 3)
Ask follow up
Далее мы переходим к некоторым ключевым преимуществам Agile, которые включают лучшее управление приоритетами, улучшенную видимость проекта, повышенный моральный дух команды, лучшее соответствие между бизнес-потребностями и IT, повышенную продуктивность и более быстрое время выхода на рынок. Проценты здесь - это редактируемые графики, которые менеджер проекта может использовать для оценки того, как эти ключевые области улучшились после перехода на Agile.(Слайд 4)
Ask follow up
Процесс управления проектами в Agile можно рассмотреть на примере этапов: предварительная работа, начало проекта с первым набором требований (давайте сгруппируем их как требования A здесь), обратная связь по этому первому набору требований и требования B, затем обратная связь и требования C. Требования к проекту иногда также известны как задачи, которые необходимо выполнить на каждом этапе.
Ask follow up
Этап предварительной работы не является эксклюзивом для Agile. Каждому проекту нужен план для старта, независимо от его методологии управления. На этапе предварительной работы менеджеры могут определить видение продукта, что включает в себя проект, основные необходимые задачи, договорные соглашения с внешними заинтересованными сторонами и предложенный план выпуска. Поскольку вся суть Agile заключается в возможности изменения курса, исходный план выпуска больше похож на общий план, куда вы можете направиться, но который может быть скорректирован.
Ask follow up
Например, вы хотите добавить функцию прямого эфира для покупок на сайт электронной коммерции. Предварительная работа будет заключаться в разработке видения продукта и том, как он будет интегрироваться с вашим существующим сайтом и базой пользователей, предварительных договорных соглашениях с талантами, которые будут участвовать в первой волне контента прямого эфира, который будет запущен с продуктом, и вашем исходном плане выпуска и функциях.
Ask follow up
Теперь вы начинаете процесс Agile и приступаете к выполнению "Группы A" требований проекта.Для этой функции Livestream, предположим, что ваши требования Группы A - это разработка низкодетализированного макета того, как будет работать пользовательский интерфейс. В процессе разработки макета вам потребуется создать три возможные версии, затем разработать низкодетализированный прототип для тестирования несколькими пользователями.
Ask follow up
После того как вы соберете отзывы от вашей тестовой группы, пришло время внедрить их в требования "Группы B" для создания следующей итерации. Одной из ваших первых задач на этом этапе может быть анализ и синтез результатов исследования и понимание их смысла. Другой может быть обсуждение изменений UX с командой разработчиков, модификация прототипа с низкой детализацией и создание макетов с высокой детализацией для следующего раунда отзывов. Запланируйте приход другой группы пользователей для получения отзывов, затем синтезируйте и внедрите их ввод в требования "Группы C" для повторения и выпуска.
Ask follow up
Теперь, для сравнения, как бы выглядел этот проект, если бы он следовал традиционной модели, а не Agile? Ваша команда разработчиков нарисовала бы пользовательский интерфейс, разработала бы прототип с высокой детализацией, отправила бы его команде разработчиков для создания идеальной версии и запустила бы его в полной форме, только чтобы обнаружить, что он сбивает пользователей с толку. На этом этапе гораздо труднее и медленнее вносить изменения, потому что многие звенья в цепи уже собрались. Для каждого маленького изменения может потребоваться целый каскад других изменений. Вот почему Agile часто бывает более успешным и позволяет выявить ошибки, прежде чем они станут более необратимыми.
Ask follow up
Более подробный гибкий процесс разбивает персонал, участвующий в жизненном цикле. Проект начинается с заинтересованных сторон, которые могут быть как внутренними, так и внешними, руководителем или инвестором, или даже пользовательским персонажем с запросом на разработку. Их требования передаются и затем переводятся в спецификации проекта. Спецификации проекта затем управляются владельцем проекта или продукта. Этот лидер команды подготавливает отчеты, которые будут использоваться для управления бэклогом требований, подлежащих разработке и отправке.
Ask follow up
В этом примере есть три основные версии. После выпуска каждой версии будет бэклог областей для улучшения (на основе отзывов), которые нужно реализовать перед следующим выпуском. (Слайд 6)
Scrum - это распространенный метод гибкого управления проектами. У Scrum Process есть шесть ключевых элементов.
Первый - это бэклог продукта, или список требований, которые приоритизированы и часто разделены на рабочие пакеты. Еще один элемент scrum - это спринты, которые разделяют работу на фиксированный срок (обычно несколько дней), который сосредоточивает внимание на конкретном рабочем пакете для функционального результата.
Ask follow up
Затем эти спринты рассматриваются на собрании, где команда представляет результат для обратной связи, которая реализуется в следующем спринте.Затем используется бэклог спринта для разделения работы на более мелкие пакеты или распределения между меньшими командами и документирования оставшейся работы для каждого пакета. Идея заключается в том, чтобы формировать продукт постепенно, так что каждый спринт достигает некоторого уровня потенциально готовой к поставке функциональности. Наконец, ежедневные встречи скрама, часто проводимые мастером скрама, подтверждают, что все идет в правильном направлении.
Ask follow up
Чтобы сегментировать по психографическому профилю, разбейте своих клиентов по образу жизни, личности, ценностям и интересам. Например, предположим, что ваши целевые клиенты ведут образ жизни городского профессионала. Их личность - любознательная, с любовью к новшествам и последним гаджетам. Они ценят стабильность, гибкость и простоту использования, и их интересуют все - от искусства и развлечений до технологий. Однако их объединяющий интерес - упрощение выполнения ежедневных задач.
Ask follow up
Допустим, вы хотите использовать эту визуализацию в рамках вашего ежедневного совещания скрама. Вы можете редактировать эту информацию, указывая детали, которые хотите обсудить по каждому элементу. Например, в разделе бэклог продукта вы можете заменить пункты списка требованиями, которые еще нужно реализовать. В разделе спринт вы можете описать текущее состояние спринта. Ваша карточка бэклога спринта будет покрывать то, что еще нужно выполнить.(Слайд 8)
Ask follow up
Еще один полезный гибкий метод - Канбан. Kanban Methodology визуализирует стройный рабочий процесс в формате карточек, с колонками, которые соответствуют этапам процесса разработки и карточками, назначенными для отдельных задач.
Канбан делает политики явными с коллективным определением процесса и согласованными руководящими принципами, и естественно создает обратную связь для непрерывного улучшения через регулярные встречи. Кроме того, Канбан облегчает управление рабочими процессами за счет сокращения узких мест, поскольку все могут видеть, где происходит задержка в цепи. И поскольку он ограничивает текущую работу, чтобы предотвратить многозадачность, Канбан не перегружает членов команды.
Ask follow up
Вы можете использовать цвета для представления отдельных членов команды и задач, которые им назначены. Доска Канбан состоит из бэклога задач, задач, которые были приняты, и задач, которые должны быть реализованы, протестированы, а затем завершены.
С нашей функцией прямого эфира для покупок, бэклог будет состоять из всех задач, которые мы ранее определили, таких как разработка каркаса, функции UX и любая координация с талантами или тестовыми группами, которую нужно управлять. В качестве менеджера проекта вы будете брать задачи из бэклога и назначать их отдельным членам команды. Как вы можете видеть, возможно, основной разработчик программного обеспечения - светло-зеленый.Здесь у них есть три задачи в списке задач и одна в процессе выполнения. Координатор партнерств, который отвечает за управление талантами, обозначен темно-зеленым цветом. В данном случае все задачи, связанные с привлечением талантов, выполнены, так как все контракты подписаны с влиятельными лицами, которые будут тестировать и давать обратную связь, а затем публиковать контент при запуске. (Слайд 11)
Ask follow up
Гибкая дорожная карта может использоваться как временная шкала проекта для отслеживания прогресса на протяжении нескольких лет. На этой визуализации можно отслеживать три различных рабочих потока на протяжении годов, которые кодируются цветом в зависимости от уровня риска проекта. Проект Risk Management важен, так как могут возникнуть неопределенные события или условия, которые нарушают процесс проекта. Осведомленность о возможных исходах или возможных перебоях лучше подготавливает как менеджера, так и заинтересованную сторону.
Ask follow up
Для проектов или задач, которые имеют высокий риск, вы можете видеть, на что следует сосредоточить внимание, или скорректировать приоритеты задач, чтобы другая ключевая задача не была полностью зависима от успеха задачи с высоким риском. В идеале, задача, которая следует за задачей с высоким риском, может быть выполнена независимо от успеха или неудачи задачи с высоким риском.
Ask follow up
В случае с нашей функцией прямого эфира для покупок, задержка в регистрации создателей контента может привести к слабому запуску с недостаточным количеством контента для поддержания интереса вашей пользовательской базы, или даже понимания, как работает эта новая функция.Еще одной задачей высокого риска может быть создание панели управления для создателей, где они загружают свой контент. Если этот бэкенд не настроен правильно, никто не сможет загружать свой контент или смотреть прямые трансляции, что фактически уничтожит ваш запуск. (Слайд 13)
Ask follow up
В качестве альтернативы, гибкий план выпуска - это еще один тип дорожной карты, который менеджеры проектов могут использовать для отслеживания сроков по различным версиям и выпускам. Это больше визуализация, основанная на фазах, которая отслеживает задачи и прогресс по итерациям, что может быть полезной вариацией в зависимости от того, какую информацию вам нужно отслеживать или сообщать ключевым заинтересованным сторонам на различных этапах проекта.(Слайд 15)
Ask follow up