Gestione Agile dei Progetti Presentation preview
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Il Metodo Agile Slide preview
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Processo di Gestione del Progetto Agile Slide preview
Processo Agile Dettagliato Slide preview
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Metodo Agile: Elementi Scrum Slide preview
Metodi Agili: Ruoli Scrum Slide preview
Metodi Agili: Pratiche Kanban Slide preview
Metodi Agili: Tabellone Kanban Slide preview
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Sinossi

L'approccio lineare tradizionale alla gestione dei progetti ti ha lasciato oltre il budget con un prodotto sottosviluppato e un tempo di commercializzazione prolungato? Un approccio agile offre maggiore flessibilità, trasparenza e responsabilità per i manager con progetti complessi che richiedono diverse fasi di feedback e revisione. Con questo mazzo Gestione Agile dei Progetti, concentrati sulle esigenze del cliente con un approccio iterativo per massimizzare il successo del progetto.

Questions and answers

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The agile approach facilitates team collaboration in project management by providing greater flexibility, transparency, and accountability. It allows for multiple phases of feedback and revision, which encourages continuous communication and collaboration among team members. This iterative approach focuses on customer needs and maximizes project success.

Some of the best practices in agile project management include: focusing on customer needs, using an iterative approach, incorporating feedback and revisions at multiple stages, maintaining transparency and accountability, and providing flexibility in managing complex projects.

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Highlights delle slide

Nel processo di sviluppo agile, un manager riceve i requisiti, e il team sviluppa possibili soluzioni e rilascia diverse iterazioni fino all'approvazione finale o al lancio del prodotto. (Slide 7)

Sviluppo Agile

Scrum è una metodologia agile comunemente utilizzata. I ruoli del team di scrum possono essere classificati come un organigramma per dettagliare i principali stakeholder del team di gestione del progetto. (Slide 9)

Metodi Agili: Ruoli Scrum

Le visualizzazioni del sondaggio al cliente della bacheca Kanban possono essere utilizzate come forma di gestione agile per limitare il lavoro in corso, gestire i flussi di lavoro e creare cicli di feedback positivi. (Slide 12)

Metodi Agili: Tabellone Kanban

Risultato

Il metodo agile di gestione dei progetti può essere utilizzato da organizzazioni di qualsiasi dimensione.Per le grandi organizzazioni con un problema di eredità, l'agile potrebbe portare a un flusso di lavoro più efficiente rispetto al tradizionale modello a cascata.

Con l'agile, i manager possono adottare un approccio iterativo e collaborativo allo sviluppo del prodotto e all'organizzazione del progetto. L'attenzione dell'agile è sulle esigenze del cliente e minimizza le risorse e i costi generali necessari per creare un prodotto con un vero adattamento al mercato. La maggiore flessibilità e il ritmo rapido creano anche tempi di risposta più veloci - il vantaggio supremo per i project manager.

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Applicazione

Metodologia

Iniziamo con una panoramica della metodologia agile e di come viene utilizzata nella gestione dei progetti. Agile Method for Digital Product è stato originariamente sviluppato come un nuovo approccio allo sviluppo del software, ma il suo ethos è stato tradotto e applicato alla gestione dei progetti, allo sviluppo del prodotto e persino alla gestione organizzativa. Per qualsiasi team che deve essere reattivo e veloce nell'adattarsi, l'agile può essere un metodo molto più forte da seguire rispetto al tradizionale metodo a cascata, dove i compiti vengono eseguiti in una sequenza lineare.

Questions and answers

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Agile Project Management aligns with customer-centric digital transformation initiatives in several ways. Firstly, Agile is inherently customer-centric. It focuses on developing products based on the end-user's needs and feedback, which aligns with the goal of digital transformation to enhance customer experience. Secondly, Agile provides flexibility. This is crucial in digital transformation initiatives as it allows for adjustments and pivots based on evolving customer needs and market trends. Lastly, Agile promotes transparency and accountability, which are key to managing complex digital transformation initiatives effectively.

While specific case studies are not provided in the content, the effectiveness of Agile Project Management in avoiding the sunk cost fallacy can be inferred from its principles. Agile Project Management is customer-centric and flexible, allowing for multiple rounds of feedback and revisions. This flexibility enables stakeholders and participants to pivot as appropriate, avoiding the sunk cost fallacy that can occur in traditional models where a plan is followed through despite red flags. Agile also reduces time spent on documentation and administrative details, which can lead to costly overhead and detract from productive tasks.

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Tra i metodi di gestione dei progetti tradizionali e agili, ci sono alcune differenze chiave. L'agile è molto centrato sul cliente, poiché concentra lo sviluppo del prodotto sull'utente finale attraverso più round di feedback e revisioni. È anche flessibile, che è un punto chiave che lo separa dalla fallacia del costo irrecuperabile che può verificarsi nei modelli tradizionali.Questo è il punto in cui i manager pensano che solo perché è stato fatto un piano, deve essere portato avanti anche se si presentano segnali di allarme nel processo. Agile, d'altra parte, offre agli stakeholder e ai partecipanti la possibilità di cambiare direzione in modo appropriato, e di elaborare una nuova iterazione o di ripartire da zero.

Questions and answers

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Agile Project Management aligns with digital transformation initiatives by providing flexibility, transparency, and accountability. It focuses on delivering maximum business value in the least amount of time, which is crucial for digital transformation. Agile projects typically have shorter release cycles, expediting the time-to-market, which is particularly beneficial for product or product feature development in the digital realm.

A company like Amazon could greatly benefit from Agile Project Management. Given the nature of their business, they constantly need to adapt to changing customer needs and market trends. Agile Project Management would allow them to have shorter release cycles, expedite their time-to-market, and provide maximum business value in the least amount of time. This approach would also provide greater flexibility, transparency, and accountability, which are crucial for a company of Amazon's scale.

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Il metodo tradizionale si concentra anche sulla documentazione e sui dettagli amministrativi che richiedono tempo e che i membri del team si sentono obbligati a completare, ma che possono richiedere costosi overhead. Questo può facilmente sottrarre ore preziose a compiti di esecuzione produttiva.

Agile cerca soluzioni operative e il massimo valore aziendale nel minor tempo possibile. I progetti gestiti con un approccio agile hanno tipicamente cicli di rilascio più brevi, che accelerano il time-to-market. Ecco perché agile è particolarmente applicabile allo sviluppo di prodotti o funzionalità di prodotto. (Slide 3)

Questions and answers

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Agile Project Management and traditional linear project management differ in several ways. Agile Project Management is a flexible, iterative approach that allows for changes and adjustments throughout the project lifecycle. It focuses on continuous improvement, flexibility, team input, and delivering essential quality products. On the other hand, traditional linear project management, also known as Waterfall, is a sequential design process. It relies on strict planning and execution, where the scope of the project is defined from the start and any changes can cause delays and increase costs. While Agile promotes flexibility and customer satisfaction, traditional project management emphasizes strict adherence to predetermined plans.

Common challenges in implementing Agile Project Management include resistance to change, lack of training and understanding, difficulty in transitioning from traditional methods, and lack of commitment from top management. These can be overcome by providing adequate training, fostering a culture of openness and flexibility, ensuring top management buy-in, and gradually transitioning from traditional methods.

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Il Metodo Agile

Vantaggi

Successivamente, passiamo ad alcuni vantaggi chiave di agile, che includono una migliore gestione delle priorità, una maggiore visibilità del progetto, un morale del team più alto, un migliore allineamento tra le esigenze aziendali e l'IT, una produttività aumentata e un time-to-market più rapido. Le percentuali qui sono grafici modificabili che un project manager può utilizzare per valutare come queste aree chiave siano migliorate dopo il passaggio ad agile.(Diapositiva 4)

Questions and answers

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Agile Project Management and traditional linear approach to project management differ in several ways. Agile Project Management is a flexible, iterative process where projects are divided into small stages or 'sprints'. It allows for changes and adjustments throughout the project, promoting continuous improvement and incorporating feedback. On the other hand, traditional linear project management, also known as Waterfall, is a sequential process where one stage must be completed before moving on to the next. It is less flexible as changes are difficult to implement once the project has started. Agile is more transparent and provides greater accountability, making it suitable for complex projects with uncertain or volatile requirements. In contrast, the linear approach is better suited for simple, predictable projects.

Common challenges in applying Agile Project Management include resistance to change, lack of training, and difficulty in transitioning from traditional methods. Overcoming these challenges can be achieved through proper education about Agile methodologies, fostering a culture of openness to change, and gradual implementation of Agile practices.

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Processo

Il processo di gestione del progetto agile può essere visto in fasi: il lavoro preliminare, l'inizio del progetto con il primo set di requisiti (raggruppiamoli come requisiti A qui), feedback per questo primo set di requisiti e requisiti B, poi feedback e requisiti C. I requisiti del progetto sono a volte noti anche come compiti da completare durante ogni fase.

Questions and answers

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A company that could benefit from Agile Project Management in their user interface development is Spotify. Spotify is a music streaming platform that constantly needs to update and improve its user interface to enhance user experience and stay competitive. Agile Project Management would allow Spotify to iteratively develop and test new features, get feedback from users, and quickly implement changes. This approach would ensure that the user interface is always optimized for the best user experience.

Companies can implement Agile Project Management in their user interface development process by first defining the project's requirements. These requirements are then divided into smaller, manageable tasks or "sprints". Each sprint is developed, tested, and reviewed in a cyclic manner. This allows for continuous improvement and adaptation. In the context of user interface development, a low-fidelity wireframe can be created as part of a sprint. This wireframe is then developed into a prototype and tested by users. Feedback from this testing phase is used to improve the next sprint, ensuring the final product meets user needs and expectations.

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La fase di lavoro preliminare non è esclusiva dell'agile. Ogni progetto ha bisogno di un progetto per iniziare, indipendentemente dalla sua metodologia di gestione. La fase di lavoro preliminare potrebbe essere dove i manager definiscono la visione del prodotto, cosa comporta il progetto, i principali compiti richiesti, gli accordi contrattuali con gli stakeholder esterni e un piano di rilascio proposto. Poiché l'intero punto dell'agile è permettere il pivot, il piano di rilascio originale è più simile a un progetto generale di dove si può andare ma può essere regolato.

Questions and answers

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The iterative feedback and revision processes in Agile Project Management significantly enhance business strategy. They allow for continuous improvement and adaptation, which is crucial in today's rapidly changing business environment. By implementing feedback from each iteration, the project team can make necessary changes and improvements in real-time, rather than waiting until the end of the project. This not only increases the quality of the end product but also reduces the risk of project failure. Furthermore, it ensures that the product or service being developed aligns with the changing needs and expectations of the customers, thereby enhancing customer satisfaction and business success.

The Agile Project Management (APM) framework is widely used in software development due to its flexibility and efficiency. Some practical applications include:

1. Iterative Development: APM allows for the development process to be broken down into smaller parts or iterations. Each iteration results in a usable piece of software, allowing for regular feedback and the ability to make changes as needed.

2. Flexibility: APM is adaptable to changes. If a client's needs change during the development process, the agile methodology allows for adjustments without significant disruptions.

3. Collaboration: APM encourages regular communication and collaboration among team members and stakeholders. This ensures everyone is on the same page and can contribute to the project's success.

4. Risk Management: Regular iterations allow for early identification of issues or risks, enabling teams to address them promptly.

5. Customer Satisfaction: By involving the customer throughout the development process and delivering functional pieces of software regularly, customer satisfaction is often higher compared to traditional project management methods.

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Ad esempio, si desidera aggiungere una funzione di shopping in diretta a un sito di e-commerce. Il lavoro preliminare sarebbe lo sviluppo della visione del prodotto e come si integrerà con il tuo sito web esistente e la base di utenti, gli accordi contrattuali preliminari con il talento che sarà coinvolto nella prima ondata di contenuti in diretta che verranno lanciati con il prodotto, e il tuo piano di rilascio originale e le funzionalità.

Questions and answers

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The Agile approach to project management enhances flexibility and accountability in complex projects by allowing for iterative development and continuous improvement. This approach allows teams to respond to changes and feedback more quickly and efficiently, as they are not bound by a rigid plan set at the beginning of the project. It also promotes accountability as each team member is responsible for a specific part of the project and its success. Regular meetings or 'scrums' ensure everyone is on track and any issues are addressed promptly.

The traditional model of project management, often referred to as the Waterfall model, has several potential pitfalls when compared to the Agile approach. Firstly, it is less flexible. Once a stage is completed, it's difficult to go back and make changes. This can lead to problems if errors or requirements changes occur late in the project. Secondly, it can be slower. The entire project is delivered at once, which can delay the time-to-market. Lastly, it can be more costly. If changes are needed after the project is delivered, it can be expensive to implement them. In contrast, Agile allows for continuous feedback and adjustments throughout the project, potentially catching mistakes earlier and reducing the overall risk.

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Ora inizi il processo agile e ti metti a realizzare i requisiti del "Gruppo A" del progetto.Per questa funzionalità di Livestream, diciamo che i tuoi requisiti del Gruppo A sono di ideare un wireframe a bassa fedeltà di come funzionerà l'interfaccia utente. Nello sviluppo del wireframe, dovrai creare tre possibili versioni, poi sviluppare un prototipo a bassa fedeltà per alcuni utenti da testare.

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Dopo aver raccolto i feedback dal tuo gruppo di test, è il momento di implementarli nei requisiti del "Gruppo B" per creare la tua prossima iterazione. Uno dei tuoi primi compiti a questo punto potrebbe essere analizzare e sintetizzare i risultati dello studio e comprenderli. Un altro potrebbe essere discutere le modifiche UX con il team di sviluppo software, modificare il prototipo lofi e creare mockup hifi per un altro round di feedback. Programma un altro gruppo di utenti per ricevere feedback, poi sintetizza e implementa i loro input nei requisiti del "Gruppo C" per risciacquare, ripetere e rilasciare.

Questions and answers

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Agile Project Management utilizes feedback for continuous improvement through iterative development and regular reviews. After each version's release, feedback is collected and analyzed. This feedback identifies areas for improvement which are then added to the backlog of requirements to be developed and dispatched in the next iteration. This process ensures that the product or project is continuously improving and adapting to meet the needs and expectations of stakeholders.

In Agile Project Management, the backlog of requirements is managed by the project or product owner. The owner prepares reports that are used to manage the backlog of requirements to be developed and dispatched. After each version's release, there will be a backlog of areas for improvement based on feedback, which are then implemented before the next release. This process ensures continuous improvement and adaptation to changes.

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Ora, per confronto, come sarebbe questo progetto se seguisse il modello tradizionale, e non Agile? Il tuo team di sviluppo disegnerebbe l'interfaccia utente, ideerebbe un prototipo ad alta fedeltà, lo invierebbe al team di sviluppo per creare la versione perfetta, e lo lancerebbe completamente formato solo per scoprire che confonde gli utenti. A questo punto, è molto più difficile e lento apportare modifiche perché tanti anelli della catena si sono già uniti. Per ogni piccola modifica, potrebbe essere coinvolta una cascata di altre modifiche. Questo è il motivo per cui agile può spesso avere più successo e individuare errori prima che diventino più irreversibili.

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Processo di Gestione del Progetto Agile

Dettagli del processo

Un processo agile più dettagliato suddivide il personale coinvolto nel ciclo di vita. Il progetto inizia con i portatori di interessi, che potrebbero essere sia interni che esterni, un dirigente o un investitore, o anche una persona utente con una richiesta di sviluppo. Le loro richieste vengono comunicate e poi tradotte in specifiche del progetto. Le specifiche del progetto sono poi gestite dal proprietario del progetto o del prodotto. Questo leader di squadra prepara rapporti che verranno utilizzati per gestire il backlog di requisiti da sviluppare e spedire.

Questions and answers

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There are numerous case studies that demonstrate the effectiveness of Agile Project Management. For instance, IBM's report on their own transition to Agile practices showed a significant reduction in defects and increased productivity. Another example is the British Telecom, which reported improved team morale and faster time to market after adopting Agile. The Federal Aviation Administration's (FAA) SWIM program is another case where Agile led to improved quality and customer satisfaction. Please note that these are just a few examples and there are many more case studies available that highlight the benefits of Agile Project Management.

Agile Project Management (APM) is a flexible, iterative approach to project management, focusing on delivering value in small, incremental steps. It emphasizes collaboration, customer feedback, and small, rapid changes. Other project management frameworks, such as Waterfall, are more linear and sequential, focusing on detailed upfront planning and design. Waterfall projects progress through a set of stages, from requirements gathering to deployment, with each stage generally completed before the next one starts. In contrast, APM allows for changes and adjustments throughout the project, making it more adaptable to changes in business needs or market conditions.

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In questo esempio, ci sono tre versioni principali. Dopo il rilascio di ogni versione, ci sarà un backlog di aree per il miglioramento (basato sul feedback) da implementare prima del prossimo rilascio. (Diapositiva 6)

Scrum

Scrum è un metodo comune di gestione del progetto agile. Il Scrum Process ha sei elementi chiave.

Il primo è il backlog del prodotto, o l'elenco dei requisiti che sono prioritizzati e spesso divisi in pacchetti di lavoro. Un altro elemento di scrum sono le sprint, che dividono il lavoro in una durata fissa (di solito pochi giorni) che si concentra intensamente su un pacchetto di lavoro specifico per un risultato funzionale.

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Queste sprint vengono poi esaminate in una riunione in cui il team presenta il risultato per un feedback che viene implementato nella sprint successiva.Un backlog di sprint viene quindi utilizzato per suddividere il lavoro in pacchetti più piccoli o assegnato a team più piccoli e documentare il lavoro rimanente per ogni pacchetto. L'idea è di modellare il prodotto in incrementi di miglioramento in modo che ogni sprint realizzi un certo livello di funzionalità potenzialmente spedibile. Infine, le riunioni quotidiane di scrum, spesso guidate dal master di scrum, confermano che tutto sta procedendo nel modo giusto.

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Per segmentare per profilo psicografico, suddividi i tuoi clienti per stile di vita, personalità, valori e interessi. Ad esempio, diciamo che i tuoi clienti target seguono lo stile di vita di un professionista urbano. La loro personalità è curiosa con un amore per le nuove innovazioni e gli ultimi gadget. Apprezzano la stabilità, la fluidità e la facilità d'uso, e hanno un interesse in tutto, dalle arti e intrattenimento alla tecnologia. Tuttavia, il loro interesse unificante è quello di semplificare le attività quotidiane.

Questions and answers

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Common challenges in applying Agile Project Management include resistance to change, lack of training, lack of clarity in project scope, and difficulty in managing a self-organizing team. These can be overcome by fostering a culture of openness and flexibility, providing adequate training and resources, clearly defining project scope and expectations, and promoting effective communication and collaboration within the team.

Agile Project Management can be implemented in software development through a series of steps. First, a backlog of tasks is created, which includes all the tasks that need to be completed for the project. This could include things like wireframe development, UX features, and coordination with test groups. The project manager then assigns these tasks to individual team members based on their skills and availability. As tasks are completed, they are moved from the 'to-do' list to the 'done' list, allowing everyone on the team to see the progress being made. This approach allows for greater flexibility and adaptability, as tasks can be reprioritized as needed based on feedback and changes in project requirements.

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Diciamo che vuoi utilizzare questa visualizzazione come parte della tua riunione quotidiana di scrum. Puoi effettivamente modificare queste informazioni per elencare i dettagli che desideri rivedere sotto ciascun elemento. Ad esempio, sotto il backlog del prodotto, puoi sostituire i punti elenco con i requisiti che devono ancora essere implementati. Sotto sprint, puoi riassumere lo stato attuale dello sprint. La tua scheda backlog di Sprint coprirà ciò che deve ancora essere realizzato.(Diapositiva 8)

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Metodo Agile: Elementi Scrum

Kanban

Un altro metodo agile utile è Kanban. Kanban Methodology visualizza un flusso di lavoro snello in un formato di scheda, con colonne che corrispondono alle fasi del processo di sviluppo e carte assegnate per singoli compiti.

Kanban rende esplicite le politiche con una definizione collettiva del processo e linee guida concordate, e crea naturalmente un ciclo di feedback per il miglioramento continuo attraverso incontri regolari. Inoltre, Kanban facilita la gestione dei flussi di lavoro attraverso la riduzione dei colli di bottiglia, poiché tutti possono vedere dove si verifica l'arresto nella catena. E poiché limita il lavoro in corso per prevenire il multitasking, Kanban non sovraccarica i membri del team.

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An agile release plan can be used to communicate with key stakeholders at various stages of a project by providing a phase-based visualization that tracks tasks and progress across iterations. This allows stakeholders to understand the current status of the project, the progress made, and the tasks that are yet to be completed. It also provides transparency and accountability, making it easier for stakeholders to make informed decisions and provide necessary support.

A project manager might face several challenges when implementing an agile release plan. These include resistance to change, lack of clear communication, and difficulty in managing resources. To overcome these challenges, the project manager can ensure proper training and education about the agile methodology, establish clear communication channels, and use effective resource management strategies.

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Puoi utilizzare i colori per rappresentare singoli membri del team e i compiti a loro assegnati. La bacheca Kanban è composta da un backlog di compiti, compiti che sono stati accettati e compiti che devono essere implementati, testati e quindi completati.

Con la nostra funzione di shopping in diretta, il backlog sarebbe tutti i compiti che abbiamo precedentemente definito, come lo sviluppo del wireframe, le funzionalità UX e qualsiasi coordinamento con talent o gruppi di test che deve essere gestito. Come project manager, prenderai compiti dal backlog e li assegnerai a singoli membri del team. Come puoi vedere, forse il principale sviluppatore di software è verde chiaro.Qui hanno tre compiti nella loro lista di cose da fare e uno in corso. Il coordinatore delle partnership, che è responsabile della gestione del talento, è in verde scuro. In questo caso, tutti i loro compiti relativi all'acquisizione del talento sono terminati, poiché i contratti sono stati tutti firmati con gli influencer che testeranno e forniranno feedback, quindi rilasceranno contenuti al lancio. (Diapositiva 11)

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Metodi Agili: Pratiche Kanban
Metodi Agili: Tabellone Kanban

Roadmap

Una roadmap agile può essere utilizzata come una timeline del progetto per monitorare i progressi nel corso di più anni. In questa visualizzazione, tre diversi flussi di lavoro possono essere monitorati nel corso degli anni e sono codificati a colori in base al livello di rischio del progetto. Il Risk Management del progetto è importante poiché possono esserci eventi o condizioni incerti che interrompono il processo di un progetto. La consapevolezza di possibili risultati o possibili interruzioni prepara meglio sia il manager che lo stakeholder.

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Per progetti o compiti ad alto rischio, è possibile vedere dove concentrare la propria attenzione, o regolare le priorità dei compiti in modo che un altro compito chiave non sia interamente dipendente dal successo di un compito ad alto rischio. Idealmente, un compito che segue un compito ad alto rischio può essere portato a termine nonostante il successo o il fallimento del compito ad alto rischio.

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Nel caso della nostra funzione di shopping in diretta, un ritardo nell'iscrizione dei creatori di contenuti potrebbe portare a un lancio debole con contenuti insufficienti per mantenere impegnata la tua base di utenti, o addirittura sapere come funziona questa nuova funzione.Un altro compito ad alto rischio potrebbe essere la creazione del pannello di controllo del creatore, dove i creatori caricano i loro contenuti. Se questo backend non è configurato correttamente, nessuno sarà in grado di caricare i propri contenuti o guardare le trasmissioni in diretta, il che ucciderebbe effettivamente il tuo lancio. (Diapositiva 13)

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In alternativa, un piano di rilascio agile è un altro tipo di roadmap che i project manager possono utilizzare per monitorare le tempistiche attraverso diverse versioni e rilasci. È più una visualizzazione basata su fasi che traccia i compiti e i progressi attraverso le iterazioni, che può essere una variazione utile a seconda delle informazioni che devi monitorare o comunicare con gli stakeholder chiave in varie fasi del progetto.(Diapositiva 15)

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Piano di Rilascio Agile
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