مخطط الإنتاجية

الملخص

التركيز الحاد أمر صعب المنال، ولهذا السبب تحتاج إلى روتين إنتاجية صلب. سواء كنت تعمل من المنزل أو تتقاسم المهام عبر الفريق، فإن مجموعتنا مخطط الإنتاجية تساعد في الحفاظ على تنظيم جدولك الزمني والتحقق من التقدم. استخدم هذا المورد في الألوان الفاتحة أو الداكنة واعثر على النصائح (التي قمنا بتضمينها في أبرز ما في العرض التقديمي أدناه) من خبراء الإنتاجية في Asana و Vox Media.

file_save

Download free weekly presentations

Microsoft PowerPoint Google Slides Apple Keynote Download in other languages

Enter your email address to download and customize presentations for free

Join

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download 'مخطط الإنتاجية' presentation — 25 slides

مخطط الإنتاجية

+39 more presentations per quarter

that's $3 per presentation

$117

/ Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

أبرز الشرائح

استخدم هذه الشريحة للتواصل مع خطتك لتحسين الإستراتيجية الإنتاجية. قد تتضمن: أخذ استراحات منتظمة، عقد اجتماعات واقفة، العمل في فترات تستغرق 90 دقيقة، تقليل التوقفات وتجنب المهام المتعددة.

مع هذه الشريحة، شارك تقويم إدارة المشروع الخاص بك مع الفريق. بهذه الطريقة، سيكون من الأسهل للجميع تصور الجدول الزمني وفهم المواعيد النهائية، وبالنسبة لك - لمراقبة وتتبع التقدم.

لاحظ أن مجموعتنا تقدم شرائح للمخططات الإنتاجية اليومية، والأسبوعية، والشهرية. استفد من كل واحدة منها لتحسين سير العمل 27/7. وبالنسبة للتخطيط الإنتاجي السنوي، استخدم أحدث 2021 Calendar.

الإحصائيات

إليك بعض الإحصائيات المهمة حول الإنتاجية التي يجب أن تضعها في اعتبارك أو حتى تتضمنها في عرضك:

• تحسن الإنتاجية بنسبة 20-25% في المنظمات التي لديها موظفين متصلين، وفقًا لمستشاري McKinsey & Company
• لدى الموظفين ذوي الأداء العالي ثلاثة أشياء مشتركة: الموهبة، والتفاعل العالي، وأكثر من 10 سنوات من الخبرة داخل الشركة، وفقًا لـ Gallup
• الموظفين المتفاعلين أكثر بنسبة 27% على الأرجح لإظهار أداء "ممتاز"، وفقًا لـ Gallup
• 95% من قادة الموارد البشرية يقولون أن الإرهاق يعرقل استبقاء القوى العاملة، وفقًا لتقرير Kronos Incorporated و Future Workplace
• الموظفين الذين يمارسون قواهم يوميًا أكثر إنتاجية بنسبة 8% وأكثر احتمالية ستة أضعاف للتفاعل، وفقًا لـ Gallup
• المنظمات التي لديها عملية توجيه قوية تحسن الإنتاجية بأكثر من 70%، وفقًا لتقارير Glassdoor

التطبيق

شارك جيم وايتهيرست، الرئيس والمدير التنفيذي لـ Red Hat، مزود البرامج مفتوحة المصدر الناجح، نصائحه للإنتاجية القصوى في مقاله لـ "Inc."

• رسم خريطة لأسبوعك - "مساء الأحد، أجلس مع قائمتي من الأهداف المهمة للسنة ولكل شهر. تلك الأهداف تحدد كل أسبوع وتساعدني على البقاء على المسار الصحيح،" يشارك وايتهيرست.
• حجز وقت للمهام - حجز وقت لإكمال المهام المحددة. على سبيل المثال، حدد فترات لـ "كتابة اقتراح جديد"، أو "إعداد عرض تقديمي" أو "مراجعة والموافقة على المواد التسويقية."
• اتبع قائمة مهام واقعية - قم بتحديد الأوقات لكل مهمة. إذا كان لديك ست ساعات من الاجتماعات المجدولة اليوم وثماني ساعات من المهام، فالأرجح أن هذه المهام لن تتم.
• الافتراض بالاجتماعات التي تستغرق 30 دقيقة - "من اخترع الافتراض بالساعة الواحدة في برامج التقويم أضاع ملايين الساعات البشرية. [...] لا تكن عبدًا للإعدادات الافتراضية لأدوات التقويم. قم بجدولة ساعة فقط إذا كنت تعرف بالتأكيد أنك بحاجة إليها،" يقول وايتهيرست.
• توقف عن التعدد - المشكلة مع التعدد هي أن التركيز المشتت يجعلك أقل إنتاجية. على الرغم من أنك تقوم فقط بأشياء بسيطة، لكنك لست حاضرًا بنسبة 100%.
• استغلال الوقت الإضافي - يقول وايتهيرست: "أكبر أوقات الراحة لدي خلال اليوم العملي تأتي عندما أقود إلى العمل، عندما أقود إلى المنزل، وعندما أكون في المطارات. لذا أركز بشدة على كيفية استخدام هذا الوقت. أنا دائمًا ما أجدول المكالمات لرحلتي إلى العمل. من السهل: أنا أقود الأطفال إلى المدرسة وأتركهم في وقت محدد؛ ثم يمكنني أن أجري مكالمة من الساعة 8:00 إلى 8:30. عادة ما لا أجدول المكالمات للرحلة إلى المنزل حتى أتمكن من الرد على المكالمات، خاصة للأشخاص على الساحل الغربي.""
• تتبع وقتك - تتبع وقتك وستندهش من كمية الوقت التي تقضيها في القيام بأشياء غير إنتاجية. ملاحظة: المعلومات التي تسجلها يمكن أن تكون إرشادية، وليست دقيقة.
• كن مدروساً في وقت الغداء - مهما كان الوقت الذي تأخذه للغداء، كن مدروساً في كيفية قضائه. "إذا كنت تحب أن تأكل على مكتبك وتستمر في العمل، فهذا جيد. ولكن إذا كنت تستفيد من استخدام الاستراحة لإعادة شحن طاقتك، فالغداء هو الوقت الذي يمكن فيه أن يكون القيام بأكثر من مهمة في وقت واحد رائعًا: يمكنك التواصل الاجتماعي، والتواصل الاجتماعي، والمساعدة في بناء ثقافة شركتك - ولكن ليس إذا كنت تخرج لتناول الغداء مع نفس الأشخاص كل يوم،" يقول وايتهيرست.
• ابدأ كل يوم بالطريقة الصحيحة - مارس الرياضة أول شيء في الصباح لأن الرياضة تعطي الطاقة. تظهر الأبحاث أن التمارين الهوائية المعتدلة يمكن أن تحسن مزاجك لمدة تصل إلى 12 ساعة.

نصائح الخبراء

الخبراء في أسانا - أداة لإدارة المشاريع، قاموا بتجميع قائمة من الاقتباسات من الخبراء في إدارة الإنتاجية التي يمكن لمديري الأعمال، والمنتجين، ومديري المشاريع، وغيرهم من المحترفين استخدامها.

كيري آن هوفمان، مدير المنتجات الأول، عمليات التسويق في كلاسباس

"نصيحتي الأولى في إدارة العمل هي دائماً التأمل بعد المشروع.ثم يمكنك أخذ كل ما تعلمته وإنشاء دليل استراتيجي حتى تكون مستعدًا في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى التخطيط وإدارة مشروع مماثل.

جوشوا زيركل، رئيس الجماعة في أسانا

عامل جدولك الزمني كلعبة تتريس: أزل أي شيء غير عاجل وغير ضروري من قائمة المهام الخاصة بك. هل هناك أشياء يمكنك العودة إليها في وقت لاحق أو هل هناك شيء يمكن إزالته تمامًا؟ لا تخف من الذهاب خطوة أبعد من خلال حجز بعض الوقت "المشغول" في جدولك الزمني للعمل.

جيمي بيرجر، المساعد التنفيذي للرئيس في Mercy for Animals

ربط كل شيء بأهداف المنظمة. السؤال الأول الذي يجب طرحه دائمًا هو، "هل سيساعد هذا المشروع في تحقيق أهداف المنظمة؟ هل هذا هو أفضل استخدام لوقتنا الآن؟"

دانا باريت، رئيسة التسويق للمنتجات في أسانا

عندما يعمل فريقك بجد نحو هدف، آخر شيء يحتاجونه هو الانغماس في اجتماع تحديث الحالة الآخر. بالطبع، في بعض الأحيان تكون الاجتماعات ضرورية، ولكن حيثما كان ذلك ممكنًا، أوصي بمشاركة التحديثات عبر علامة التبويب التقدم في مشروعك.

كوري سكينر، المدير الأول لعمليات الإبداع في Vox Media

لإدارة مشروع بنجاح، يجب عليك تحديد الأولويات. لن يكون لديك أبدًا الكثير من الوقت والموارد كما نأمل جميعًا، لذا للقيام بكل شيء تحتاج إلى التركيز على العناصر التي ستكون لها أكبر تأثير.ثم تأكد من أن تلك الأولويات واضحة لأصحاب المصلحة حتى تتمكن من تحديد التوقعات ولفريقك حتى يركزوا على العمل الصحيح."