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चाहे आप घर से काम करते समय उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए हो या टीम के बीच कार्यों का वितरण करने के लिए, हमारा उत्पादकता योजनाकार डेक आपके अनुसूची को अनुशासित रखने और प्रगति की जांच करने में मदद कर सकता है। यह संसाधन हल्के और गहरे रंग की थीम दोनों में उपलब्ध है।
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तीव्र ध्यान दुर्लभ है, इसलिए आपको एक मजबूत उत्पादकता रूटीन की आवश्यकता है। जब आप घर से काम करते हैं या टीम के बीच कार्य बाँटते हैं, हमारा उत्पादकता योजनाकार डेक आपके अनुसूची को अनुशासित रखने और प्रगति की जांच करने में मदद करता है। इस संसाधन का उपयोग हल्के या गहरे रंग के थीम में करें और Asana और Vox Media के उत्पादकता विशेषज्ञों से सलाह पाएं (जिसे हमने नीचे प्रस्तुति की हाइलाइट्स में शामिल किया है)।
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इस स्लाइड का उपयोग अपनी उत्पादकता सुधार स्ट्रेटेजी के लिए योजना संचारित करने के लिए करें। आप शामिल कर सकते हैं: नियमित अवकाश लेना, खड़े होकर बैठक आयोजित करना, 90 मिनट के अंतराल में काम करना, विघ्नों को कम करना और बहुकार्य करने से बचना।
इस स्लाइड के साथ, अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन कैलेंडर को टीम के साथ साझा करें। इस तरह, सभी के लिए अनुसूची को देखना और समझना, और आपके लिए - प्रगति की निगरानी और ट्रैक रखना आसान हो जाएगा।
ध्यान दें कि हमारा डेक दैनिक, साप्ताहिक और मासिक उत्पादकता प्लानर के लिए स्लाइड प्रदान करता है। इनमें से प्रत्येक का लाभ उठाएं ताकि कार्यप्रवाह को 27/7 अनुकूलित किया जा सके। और वार्षिक उत्पादकता योजना के लिए, हमारे नवीनतम 2021 Calendar का उपयोग करें।
यहां कुछ महत्वपूर्ण सांख्यिकी हैं जो उत्पादकता के बारे में ध्यान रखने या अपने प्रस्तुतिकरण में शामिल करने के लिए हैं:
रेड हैट, एक सफल ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर प्रदाता, के अध्यक्ष और CEO जिम व्हाइटहर्स्ट ने अपने लेख में "Inc." के लिए अधिकतम उत्पादकता के लिए अपने सुझाव साझा किए
Asana के विशेषज्ञों – एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण, ने उत्पादकता प्रबंधन के गुरुओं से उद्धृतियों की एक सूची तैयार की है जिसे व्यापार प्रबंधक, उत्पादक, प्रोजेक्ट प्रबंधक, और अन्य पेशेवर लागू कर सकते हैं।
"मेरी संख्या एक कार्य प्रबंधन टिप है कि हमेशा एक प्रोजेक्ट के बाद प्रतिबिंबित करें।फिर आप सब कुछ सीख सकते हैं और एक प्लेबुक बना सकते हैं ताकि आप अगली बार जब आपको एक समान परियोजना की योजना बनाने और प्रबंधित करने की आवश्यकता हो, तो आप तैयार हों।"
"अपने कैलेंडर को टेट्रिस की तरह इस्तेमाल करें: अपनी टू-डू सूची से कोई गैर-आवश्यक और अनावश्यक चीज़ें हटाएं। क्या वहां ऐसी चीज़ें हैं जिन्हें आप बाद में फिर से देख सकते हैं या क्या वहां कुछ है जिसे पूरी तरह से हटाया जा सकता है? काम के लिए अपने कैलेंडर में कुछ "व्यस्त" समय ब्लॉक करने से डरने की जरूरत नहीं है।"
सब कुछ संगठनात्मक लक्ष्यों से जोड़ें। हमेशा पहला प्रश्न यह होना चाहिए, "क्या यह परियोजना हमें हमारे संगठनात्मक लक्ष्यों की ओर बढ़ने में मदद करेगी? क्या यह हमारे समय का सबसे अच्छा उपयोग है अभी?"
"जब आपकी टीम एक लक्ष्य की ओर कठिनाई से काम कर रही होती है, तो उन्हें एक और स्थिति अपडेट बैठक से उलझने की आवश्यकता नहीं होती है। बेशक, कभी-कभी बैठकों की आवश्यकता होती है, लेकिन जहां संभव हो सके, मैं अपनी परियोजना के प्रगति टैब के माध्यम से अपडेट साझा करने की सिफारिश करता हूं। "
"एक परियोजना को सफलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए, आपको प्राथमिकता देने की आवश्यकता होती है। आपके पास कभी भी उत्पादन और संसाधनों की उम्मीद के अनुसार समय और संसाधन नहीं होंगे, इसलिए सब कुछ करने के लिए आपको उन मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है जो सबसे अधिक प्रभाव डालेंगे।फिर सुनिश्चित करें कि वे प्राथमिकताएं स्टेकहोल्डर्स के लिए स्पष्ट हैं, ताकि आप अपेक्षाएं निर्धारित कर सकें और अपनी टीम के लिए ताकि वे सही काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें।"
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