Планировщик Продуктивности

Синопсис

Острота фокусировки ускользает, поэтому вам нужна надежная процедура повышения продуктивности. Работая из дома или распределяя задачи по команде, наша колода Планировщик Продуктивности помогает поддерживать ваш график дисциплинированным и контролировать прогресс. Используйте этот ресурс в светлых или темных цветовых темах и найдите советы (мы включили их в основные моменты презентации ниже) от экспертов по продуктивности в Asana и Vox Media.

download

Download 7 out of 25 slides

Microsoft PowerPoint Apple Keynote Google Slides Download in other language

Enter your email business to download and customize this presentation for free

Download

OR

Not for commercial use

OR

file_save

Download full presentation

Планировщик Продуктивности

+39 more templates per quarter

$117

Quarterly

Subscribe

Commercial use allowed. View other plans

Основные моменты слайда

Используйте этот слайд для общения вашего плана по улучшению стратегии продуктивности. Вы можете включить: регулярные перерывы, проведение стоячих совещаний, работу с интервалами в 90 минут, минимизацию перебоев и избегание многозадачности.

С помощью этого слайда поделитесь календарем управления проектами с командой. Таким образом, всем будет проще визуализировать график и понимать сроки, а вам - контролировать и отслеживать прогресс.

Обратите внимание, что наша колода предлагает слайды для ежедневных, еженедельных и ежемесячных планировщиков продуктивности. Используйте каждый из них для оптимизации рабочего процесса 27/7. А для ежегодного планирования продуктивности используйте нашу новейшую 2021 Calendar.

Статистика

Вот некоторые важные статистические данные о продуктивности, которые стоит учитывать или даже включить в вашу презентацию:

• Продуктивность улучшается на 20-25% в организациях с вовлеченными сотрудниками, говорят консультанты из McKinsey & Company
• У высокопроизводительных сотрудников есть три общих качества: талант, высокая вовлеченность и более 10 лет опыта работы в компании, согласно Gallup
• Вовлеченные сотрудники на 27% чаще демонстрируют "отличную" производительность, согласно Gallup
• 95% руководителей HR отделов утверждают, что выгорание сотрудников "саботирует удержание персонала," по данным отчета Kronos Incorporated и Future Workplace
• Сотрудники, которые ежедневно используют свои сильные стороны, на 8% более продуктивны и в шесть раз чаще вовлечены в работу, согласно Gallup
• Организации с сильным процессом адаптации улучшают продуктивность более чем на 70%, сообщает Glassdoor

Применение

Джим Уайтхерст, президент и генеральный директор Red Hat, успешного поставщика программного обеспечения с открытым исходным кодом, поделился своими советами по максимальной продуктивности в своей статье для "Inc."

• Планируйте свою неделю – "В воскресенье вечером я сажусь со своим списком важных целей на год и на каждый месяц. Эти цели определяют каждую неделю и помогают мне оставаться на правильном пути," делится Уайтхерст.
• Выделите время для выполнения задач – выделите время для выполнения конкретных задач. Например, выделите периоды времени для "Написания нового предложения," или "Создания презентации" или "Проверки и утверждения маркетинговых материалов."
• Следуйте реалистичному списку дел – назначьте время для каждой задачи. Если у вас запланировано шесть часов совещаний сегодня и восемь часов работы, вероятно, эти задачи не будут выполнены.
• По умолчанию проводите 30-минутные совещания – "Тот, кто придумал одночасовые совещания по умолчанию в календарном программном обеспечении, потратил миллионы человеко-часов. [...] Не будьте рабом установок календарного инструмента. Назначайте час только в том случае, если вы абсолютно уверены, что вам это нужно," говорит Уайтхерст.
• Прекратите многозадачность – проблема многозадачности заключается в том, что разделение внимания делает вас менее продуктивным. Даже если вы занимаетесь только рутинной работой, вы все равно не на 100% присутствуете.
• Используйте время по максимуму – Уайтхерст говорит: "Мои самые большие простои в течение рабочего дня происходят, когда я еду на работу, когда я возвращаюсь домой, и когда я нахожусь в аэропортах. Поэтому я очень сосредоточен на том, как использовать это время. Я почти всегда назначаю звонки на время поездки на работу. Это просто: я отвожу детей в школу и оставляю их в определенное время; затем я могу провести звонок с 8:00 до 8:30. Обычно я не назначаю звонки на время поездки домой, чтобы я мог перезвонить, особенно людям на Западном побережье.
" [/item]
• Следите за своим временем – отслеживайте свое время и вы будете удивлены, сколько его вы тратите на дела, которые не приносят продуктивности. Примечание: информация, которую вы записываете, может быть ориентировочной, а не точной.
• Подумайте о обеде – независимо от того, сколько времени вы уделяете обеду, подумайте, как вы его проводите. "Если вам нравится есть за своим столом и продолжать работать, это нормально. Но если вам помогает использование перерыва для зарядки, обед - это время, когда многозадачность может быть отличной: Вы можете заниматься нетворкингом, общаться и помогать формировать культуру вашей компании--но не если вы каждый день ходите на обед с одними и теми же людьми," говорит Уайтхерст.
• Начинайте каждый день правильно – занимайтесь физическими упражнениями сразу после пробуждения, потому что они заряжают энергией. Исследования показывают, что умеренные аэробные упражнения могут улучшить ваше настроение на протяжении до 12 часов.

Советы экспертов

Эксперты в Asana – инструмент управления проектами, составили список цитат от гуру управления продуктивностью, которые могут использовать бизнес-менеджеры, производители, менеджеры проектов и другие специалисты.

Керри Энн Хоффман, старший менеджер продукта, операции маркетинга в Classpass

"Мой главный совет по управлению работой - всегда анализировать результаты после завершения проекта.Затем вы можете применить все, что вы узнали, и создать план действий, чтобы быть готовыми в следующий раз, когда вам потребуется планировать и управлять аналогичным проектом."

Джошуа Зеркель, руководитель сообщества в Asana

"Относитесь к своему календарю как к игре в Тетрис: уберите все несрочное и ненужное из вашего списка дел. Есть ли вещи, к которым вы можете вернуться позже, или есть ли что-то, что можно полностью удалить? Не бойтесь пойти на шаг дальше, выделив в своем календаре некоторое "занятое" время для работы."

Джейми Бергер, исполнительный помощник президента в Mercy for Animals

Свяжите все с организационными целями. Первый вопрос, который всегда следует задавать, "Поможет ли этот проект нам двигаться к нашим организационным целям? Это наилучшее использование нашего времени прямо сейчас?"

Дана Барретт, руководитель отдела продуктового маркетинга в Asana

"Когда ваша команда усердно работает над целью, последнее, что им нужно, - это замедляться из-за еще одного совещания по обновлению статуса. Конечно, иногда совещания необходимы, но где это возможно, я рекомендую делиться обновлениями через вкладку Прогресс вашего проекта. "

Корри Скиннер, старший директор по творческим операциям в Vox Media

"Для успешного управления проектом вам нужно установить приоритеты. У вас никогда не будет столько времени и ресурсов, насколько мы все надеемся, поэтому, чтобы сделать все, вам нужно сосредоточиться на тех элементах, которые окажут наибольшее влияние.Затем убедитесь, что эти приоритеты ясны заинтересованным сторонам, чтобы вы могли установить ожидания, и вашей команде, чтобы они сосредоточились на правильной работе."