Struttura di Scomposizione del Lavoro (WBS)

Sinossi

Organizza i compiti e i risultati del tuo team con una chiara Struttura di Scomposizione del Lavoro Struttura di Scomposizione del Lavoro (WBS). Come uno degli strumenti di gestione del progetto più importanti, la WBS aiuta a progettare e visualizzare i Chi e i Cosa con livelli e gerarchie facili da seguire. La WBS aiuta i project manager a identificare le attività chiave e le risorse per realizzare risultati di successo.

Questions and answers

Can you name a project that could benefit from a Work Breakdown Structure and explain how?

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A construction project could greatly benefit from a Work Breakdown Structure (WBS). The WBS would help in breaking down the project into manageable chunks, such as design, procurement, construction, and inspection. Each of these chunks can be further broken down into tasks. For example, the construction chunk could be broken down into foundation, framing, roofing, etc. This helps in better resource allocation, risk identification, and project tracking.

How does a WBS contribute to successful deliverables in a project?

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A Work Breakdown Structure (WBS) contributes to successful deliverables in a project by providing a clear and organized structure of tasks and deliverables. It helps in visualizing the tasks, identifying key activities, and allocating resources effectively. This ensures that all tasks are accounted for and that they are completed in a systematic and efficient manner, leading to successful deliverables.

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Punti salienti della slide

La tradizionale WBS basata su fasi applica un approccio gerarchico alle attività del progetto per aiutarti a dare priorità ai compiti.

Elabora le attività chiave con un mini tracker di progresso per concentrarti su dettagli aggiuntivi attraverso i compiti.

Una WBS basata sui risultati si concentra sulle risorse necessarie per ogni risultato attraverso le sezioni di lavoro e le attività.

Risultato

Il primo passo nello sviluppo di un programma di progetto definisce il lavoro da completare e in quale ordine per raggiungere gli obiettivi del progetto. Una buona Struttura di Scomposizione del Lavoro può anche funzionare al contrario. Permette a un project manager di lavorare all'indietro e identificare i passaggi e i componenti esatti necessari se hanno già un obiettivo per i risultati finali.

Questions and answers

How does a Work Breakdown Structure (WBS) assist in organizing a team's tasks and deliverables?

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A Work Breakdown Structure (WBS) assists in organizing a team's tasks and deliverables by breaking down the project into manageable sections. It helps in defining the work to be completed and the order in which it should be done to achieve the project goals. It also allows a project manager to work backward and identify the exact steps and components needed if they already have a goal for final deliverables. This way, it provides a clear visualization of the project's structure, making it easier for the team to understand their roles and responsibilities.

What are the benefits of visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS)?

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Visualizing tasks and deliverables with a Work Breakdown Structure (WBS) has several benefits. Firstly, it helps in defining and organizing the scope of the project by breaking down its major components into smaller, more manageable parts. This makes it easier to understand and manage. Secondly, it provides a clear and detailed overview of the project's tasks and deliverables, making it easier to allocate resources and responsibilities. Thirdly, it helps in identifying potential risks and issues early in the project, allowing for proactive risk management. Lastly, it serves as a foundation for project planning, scheduling, budgeting, and cost control.

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Una WBS ben costruita può aiutare l'intero processo di gestione del progetto, estendendosi a decisioni relative al progetto come l'analisi costo-beneficio, come allocare le risorse e la valutazione dei rischi del progetto.

Applicazione

Scomposizione ad alto livello

Iniziamo con una scomposizione del lavoro ad alto livello delle tipiche fasi del progetto. In questo esempio, le fasi sono pianificazione, analisi, progettazione, costruzione, test e messa in funzione. Ogni team di progetto opera in modo diverso, quindi inserisci le tue attività chiave in ogni fase. Come appare la pianificazione al tuo team? E l'analisi? Etc. (Diapositiva 2)

Questions and answers

What are the typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure?

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The typical project phases in a High-Level Work Breakdown Structure (WBS) usually include: planning, analysis, design, build, test, and go live. However, these phases can vary depending on the specific project and the team's operations. Each phase involves key activities that are unique to that phase.

How can a Work Breakdown Structure be customized for different project teams?

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A Work Breakdown Structure (WBS) can be customized for different project teams by identifying the unique tasks and deliverables of each team. This involves understanding the specific roles, responsibilities, and processes of each team. The WBS should then be structured in a way that reflects these unique characteristics. This could involve different tiers and hierarchies, depending on the complexity and nature of the team's tasks. It's also important to involve team members in the creation of the WBS to ensure it accurately represents their work and is useful for them.

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Tipi di WBS

Ci sono due tipi di diagrammi WBS: basati su fasi e basati su consegne. Il tipico diagramma della Struttura di Scomposizione del Lavoro è basato su fasi e assomiglia a un diagramma ad albero. Il livello superiore è il titolo del progetto, la consegna finale, o anche una nuova funzionalità. Il secondo livello è il conto di controllo. La riga successiva è la sezione dei pacchetti di lavoro, dove sono elencati i gruppi di compiti che portano al tuo conto di controllo. Infine, c'è la sezione delle attività chiave dove sono elencati e raggruppati i compiti necessari per completare il pacchetto di lavoro (Diapositiva 3-4)

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Layout alternativo

Un layout a tabella di WBS permette spazio per attività più dettagliate che corrispondono a ogni fase. Questa tabella WBS include misurabili quantitativi come la durata del tempo e le risorse necessarie per completare ogni compito. Questo può facilmente essere sostituito con input qualitativi se è necessaria più descrizione.(Diapositiva 5)

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Per un dettaglio ancora più fine, una tabella di attività WBS più descrittiva è utile. Scomponi il lavoro per categoria di attività, descrizioni, consegne, scadenza e membro del team responsabile per ogni attività. (Diapositiva 6)

D'altra parte, un approccio WBS più semplificato può essere utile per una panoramica di alto livello. Questo aiuta ad allineare le liste puntate di attività attraverso le fasi principali con spazio per assegnare l'attività e il membro del team responsabile (Diapositiva 7)

In questa combinazione di tabella e diagramma ad albero WBS, riempi i fondamentali del progetto in alto, poi fornisci una visione più di alto livello del conto di controllo, dei pacchetti di lavoro e delle attività corrispondenti. (Diapositiva 8)

In questa vista alternativa di un grafico di scomposizione del lavoro da sinistra a destra, elenchiamo ogni livello di WBS in basso. Questo significa che la visione d'insieme cade a sinistra, con dettagli più precisi da seguire man mano che ci spostiamo a destra. (Diapositiva 15)

Tracker di progresso

Poiché i diagrammi WBS possono essere densi e difficili da adattare a troppe informazioni, avere un modo per evidenziare particolari attività può essere utile. Utilizza un mini tracker di progresso per elaborare sullo stato e i dettagli del progetto.Utilizza le barre di avanzamento per evidenziare i passaggi verso il completamento di specifiche funzionalità (Diapositiva 10). In alternativa, un grafico a barre può essere utilizzato per mostrare dettagli più orientati ai dati. (Diapositiva 11)

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WBS basata su consegne

Una WBS basata su consegne è utile per definire quali risorse ogni fase necessita per essere completata. A differenza del tipico diagramma basato su fasi che abbiamo visto finora, questa WBS basata su consegne ha una visualizzazione da sinistra a destra.In questo esempio, il WBS basato sui risultati ci aiuta a determinare le ore e il budget per ogni compito (Diapositiva 14)

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