الملخص
لا تفوت أي موعد نهائي مع عرضنا التقديمي مجموعة مخططات جانت. خطط، تتبع، تحكم وتواصل المهام في كل مرحلة من مراحل المشروع؛ قم بتعيين المهام لفريقك وتحديد تأثير التأخير في وقت مبكر من اللعبة؛ تحسين تنسيق فريقك، راقب الأهداف الرئيسية وتأكد من أن سير عمل فريقك والنتائج المتوقعة تعمل دائماً كآلة مشحمة بشكل جيد. للمزيد من الموارد، تحقق من [related]pmtool[EDQ]] لدينا.
ملامح الشريحة
الأيام والأسابيع هي الوحدات الأساسية للمشروع، لذا استخدم هذه الشريحة للتواصل حول أهمية إنشاء جدول زمني أسبوعي. تنفيذ خطة أسبوعية، مقسمة إلى مشاريع ومهام يومية، يجعل تدفق العمل أكثر كفاءة.
[tool]j9wp6eyj66[EDQ]]لتكون قادراً على التفاوض على مواعيد نهائية وأهداف رئيسية معقولة وقابلة للتحقيق عبر أصحاب المصلحة، الفرق والإدارة، تحتاج إلى خطة طويلة الأمد مفصلة. خطة سنوية ستمكنك من رؤية الصورة الكبرى والتخطيط بشكل أفضل لأي مفاجآت.
[tool]axsob2hxn5[EDQ]]استفد من هذه الشريحة إذا كنت تعمل على خطة مستمرة لفريقك. لإنشاء خطة لثلاث سنوات فعالة، اسأل نفسك السؤال التالي: [EDQ]ما هي النتائج المدهشة التي يرغب فريقي في تحقيقها بعد ثلاث سنوات من الآن؟[EDQ]
[tool]dkzho68600[EDQ]]نظرة عامة
وفقا لغانت.com، تم إنشاء أول مخطط جانت في منتصف الثمانينيات من القرن التاسع عشر بواسطة كارول آدميكي، وهو مهندس بولندي كان يدير مصنعًا للصلب في جنوب بولندا وكان متحمسًا لأفكار وتقنيات الإدارة.
باختصار، مخطط جانت هو مخطط يستخدم في إدارة المشاريع، كوسيلة لعرض الأنشطة، مثل المهام أو الأحداث المعروضة، مقابل الوقت. عادة، على اليسار، يعرض المخطط قائمة بالأنشطة مع مقياس زمني مناسب. ثم يتم تمثيل كل نشاط بشريط، وتعكس الموقع والطول الشرائط في المخطط تاريخ البدء، والمدة، والموعد النهائي للمهمة أو الحدث.
يتم استخدام مخططات جانت في مختلف الصناعات، مثل الترفيه، والبناء، والتسويق، والتصنيع، والعسكرية، والهندسة وغيرها الكثير. هذه المخططات هي أفضل أصدقاء لمديري الإعلانات، ومديري العمليات، ومديري المشاريع، والمنتجين.
هناك العديد من المزايا لاستخدام مخططات جانت. وفقًا لمنصة البحث عن الوظائف، Indeed، تتضمن الفوائد:
- تصميم سهل الاستخدام - يجعل تصميم المخطط من السهل جدولة وإدارة المهام ونشر الموارد.
- تقليل الخطر - نظرًا لأن مخطط واحد يعرض الجدول الزمني الكامل للمشروع، يسهل تحديد المهام الحرجة في وقت مبكر من العملية.
- تبسيط إدارة المشروع: يمكن أن تساعد مخططات جانت أيضًا في تحديد المهام غير الحاسمة، وتحسين موارد المشروع وتحقيق المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs) والأهداف.
- تحديد المسار الحرج: يتيح المخطط ربط المهام، وبناء التبعيات بينها ورسم المسار الحرج للمشروع.
- تحسين الاتصال: يمكن استخدام المخططات لتقديم تحديثات متسقة للمشروع وتقديم التقارير لأصحاب المصلحة.
التطبيق
كقاعدة عامة، يجب تطوير مخططات جانت خلال مرحلة التخطيط للمشروع. يمكنك بعد ذلك استخدامه لتتبع المشروع أثناء تدفقه خلال مرحلة التنفيذ ولإجراء أي تعديلات على الميزانية، والمهام، واحتياجات العمالة والأهداف الرئيسية للمشروع. تُستخدم مخططات جانت ل:
- تفكير تدفق العمل
- تحديد المسار الحرج للمشروع
- تقسيم المشاريع إلى مهام قابلة للهضم
- تحديد المواعيد النهائية القابلة للتحقيق
دراسة حالة
جيفنشي
قرر آرثر أوفريت-كاريو، رئيس التخطيط والتطوير في جيفنشي، استخدام خدمة إدارة المشروعات، أسانا، التي تقدم خيار مخطط جانت، لتخطيط إطلاق العطر الجديد L'Interdit.
وفقًا لموقع Asana على الإنترنت، قبل تنفيذ Asana، كان فريق المنتجات في Givenchy يستخدم جدول زمني في Microsoft Project للبقاء منظمًا، بينما لم يكن لدى فريق تجربة العملاء أي حل لإدارة المشروع، مما جعل الالتزام بالمواعيد النهائية وتتبع التقدم صعبًا بشكل استثنائي. [EDQ]لم يكن لدينا أي طريقة لتحديث ومشاركة وعرض جدول زمني موحد لكل إطلاق يشمل جميع الوظائف،[EDQ] قال Auffret-Cariou لـ Asana.
كما أعقبت عدم وجود تنسيق للمشروع على عملية تطوير تجربة العلامة التجارية للمستهلك من خلال مواد التجارة والرقمية والصحافة والتعليم الموحدة. أخيرًا، اعتمدت العلامة التجارية الفاخرة للمستحضرات التجميل إطار عمل لإدارة المشروع لجمع ومحاذاة العمل. خلال عملية التخطيط، نظمت الفرق اجتماعًا أسبوعيًا لفريق المهام، والذي يغطي التجارة والرقمية والصحافة والتعليم وممثلي التسويق لمراقبة التقدم وتفكيك الأفكار ومناقشة الصورة الأكبر. استخدم أرثر وفريقه أدوات إدارة المشروع لجمع وتتبع أي مواعيد نهائية تم تحديدها للإطلاق. استغرق من Givenchy 18 شهرًا لتنسيق وتنفيذ إطلاق المنتج، ولكن بمساعدة إدارة المشروع الدقيقة، تم إطلاق عطر L'Interdit الجديد في الوقت المحدد إلى حوالي 120 دولة حول العالم.
[EDQ]نعتبر الإطلاق ناجحًا بشكل خاص،[EDQ] قال Auffret-Cariou.
