概要
私たちのガントチャートコレクションプレゼンテーションを使用して、一度も期限を逃すことなく、各プロジェクトの各段階でタスクを計画、追跡、制御、そしてコミュニケーションを取ります。チームにタスクを割り当て、遅延の影響を早期に特定し、チームの調整を改善し、マイルストーンを監視し、チームのワークフローと成果物が常にスムーズに進行するようにします。さらに多くのリソースが必要な場合は、私たちの[related]pmtool[EDQ]]をご覧ください。
スライドのハイライト
日々と週々がプロジェクトの基本的な単位であるため、このスライドを使用して週間スケジュール作成の重要性を伝えます。週間計画を実施し、それを日々のプロジェクトとタスクに分割することで、作業の流れがより効率的になります。
[tool]j9wp6eyj66[EDQ]]ステークホルダー、チーム、管理者間で合理的で達成可能な期限とマイルストーンを交渉するためには、詳細な長期計画が必要です。年間計画を作成することで、全体像を見ることができ、予期せぬ問題に対する計画をより良く立てることができます。
[tool]axsob2hxn5[EDQ]]このスライドは、チームの継続的な計画に取り組んでいる場合に利用できます。効果的な3年計画を作成するためには、次の質問を自問してみてください：[EDQ]3年後に私のチームが達成したい印象的な結果は何ですか？[EDQ]
[tool]dkzho68600[EDQ]]概観
ガントチャートによると。comによれば、最初のガントチャートは1890年代半ばに、南ポーランドの製鉄所を経営していたポーランドのエンジニアであり、経営アイデアと技術の愛好家であったカロル・アダミエツキによって作成されました。
要するに、ガントチャートはプロジェクト管理で使用されるチャートで、タスクやイベントなどの活動を時間とともに表示する方法です。通常、左側には適切な時間スケールとともに活動のリストが表示されます。そして、各活動はバーで表され、チャート内のバーの位置と長さはタスクやイベントの開始日、期間、期限を反映しています。
ガントチャートはエンターテイメント、建設、マーケティング、製造、軍事、エンジニアリングなど、さまざまな業界で使用されています。これらのチャートは広告マネージャー、オペレーションマネージャー、プロジェクトマネージャー、プロデューサーの最良の友人です。
ガントチャートを使用する利点は多くあります。キャリア検索プラットフォームであるIndeedによれば、その利点には次のようなものがあります：
- ユーザーフレンドリーなデザイン - チャートのデザインは、タスクのスケジュール管理やリソースの配置を便利にします。
- リスク軽減 - 一つのチャートにプロジェクトの全体的なタイムラインが表示されるため、プロセスの早い段階で重要なタスクを特定するのが容易になります。
- プロジェクト管理の効率化：ガントチャートは、非重要なタスクの特定、プロジェクトリソースの改善、主要業績指標（KPI）と目標の達成にも役立ちます。
- クリティカルパスの特定：このチャートを使用すると、タスクをリンクさせ、それらの間に依存関係を構築し、プロジェクトのクリティカルパスをマッピングすることができます。
- コミュニケーションの改善：ガントチャートは、プロジェクトの定期的な更新と報告の提供に使用できます。
アプリケーション
一般的に、ガントチャートはプロジェクトの計画段階で作成するべきです。その後、実装段階でプロジェクトを追跡し、プロジェクトの予算、タスク、労働力の必要性、マイルストーンの調整を行うために使用できます。ガントチャートは以下の目的で使用されます：
- ワークフローのブレインストーミング
- プロジェクトのクリティカルパスの特定
- プロジェクトを消化しやすいタスクに分割
- 達成可能な期限の設定
ケーススタディ
ジバンシー
ジバンシーの計画と開発リード、アーサー・オフレ・カリウは、プロジェクト管理サービス、Asanaを使用することを決定しました。Asanaは、新しいL'Interdit香水のローンチ計画にガントチャートオプションを提供しています。
Asanaのウェブサイトによると、Givenchyの製品チームはAsanaを導入する前に、Microsoft Projectのスケジュールを使用して整理していましたが、一方で消費者体験チームはプロジェクト管理ソリューションを持っていなかったため、期限を守ることや進捗を追跡することが非常に困難でした。[EDQ]すべての機能をカバーした各ローンチの統合スケジュールを更新、共有、表示する方法がありませんでした、[EDQ]とAuffret-Cariou氏はAsanaに語りました。
プロジェクトの調整が不足していることも、統一されたマーチャンダイジング、デジタル、プレス、教育資料を通じて一貫した消費者ブランド体験を開発するプロセスを複雑にしました。最終的に、高級化粧品ブランドは作業を集めて整列させるためのプロジェクト管理フレームワークを採用しました。計画プロセス中、チームはマーチャンダイジング、デジタル、プレス、教育、マーケティングの代表者をカバーする週次タスクフォース会議を組織しました。この会議では、進捗を監視し、アイデアを出し合い、大きな絵を議論しました。アーサーと彼のチームは、ローンチのために設定された任意の期限を集めて追跡するためにプロジェクト管理ツールを使用しました。Givenchyが製品のローンチを調整し、実行するのに18ヶ月かかりましたが、慎重なプロジェクト管理の助けを借りて、新しいL'Interdit香水は約120カ国で予定通りにリリースされました。
[EDQ]私たちは、このローンチを特に成功したと考えています、[EDQ]とAuffret-Cariou氏は述べています。
