خلاصہ
ہماری گینٹ چارٹس کا مجموعہ پیشکش کے ساتھ کبھی بھی ایک میعاد کو نہیں چھوڑیں۔ ہر منصوبے کے ہر مرحلے پر منصوبہ بندی، ٹریکنگ، کنٹرول اور ٹاسکس کی تفصیلات کو مواصلات کریں؛ اپنی ٹیم کو ٹاسکس تفویض کریں اور کھیل کی ابتدائی مرحلے میں تاخیر کے اثرات کی شناخت کریں؛ اپنی ٹیم کی رابطے کو بہتر بنائیں، میل کے پتھر کی نگرانی کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کی کام کی بہاو اور تسلیم شدہ ہمیشہ ایک اچھی طرح سے تیل لگی مشین کی طرح چلتی رہیں۔ مزید وسائل کے لئے، ہمارے [related]pmtool[EDQ]] کی جانچ پڑتال کریں۔
سلائیڈ کی اہم باتیں
دن اور ہفتے ایک منصوبے کی بنیادی اکائیاں ہیں، لہذا اس سلائیڈ کا استعمال کریں تاکہ ہفتہ وار شیڈول بنانے کی اہمیت کو بیان کریں۔ ایک ہفتہ وار منصوبہ, روزانہ منصوبوں اور ٹاسکس میں تقسیم کرنے سے کام کی بہاو کو زیادہ موثر بناتا ہے۔
[tool]j9wp6eyj66[EDQ]]معقول اور حاصل کرنے کے قابل میعادیں اور میل کے پتھر کو حصہ داروں، ٹیموں اور انتظامیہ کے درمیان تفاوت کرنے کے لئے آپ کو تفصیلی طویل مدتی منصوبہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک سالانہ منصوبہ آپ کو بڑی تصویر دیکھنے اور کسی بھی کرہ بال کے لئے بہتر منصوبہ بنانے کی اہلیت فراہم کرے گا۔
[tool]axsob2hxn5[EDQ]]اگر آپ اپنی ٹیم کے لئے جاری منصوبے پر کام کر رہے ہیں تو اس سلائیڈ کا فائدہ اٹھائیں۔ ایک موثر تین سالہ منصوبہ بنانے کے لئے، آپ سے یہ سوال پوچھیں: [EDQ]میری ٹیم کو تین سال بعد کیا شاندار نتائج حاصل کرنا چاہتی ہے؟[EDQ]
[tool]dkzho68600[EDQ]]جائزہ
گانٹ کے مطابق۔کام کے مطابق، پہلا گینٹ چارٹ 1890 کے درمیان میں کارول آدمیکی نے تیار کیا تھا، جو ایک پولش انجینئر تھے جو جنوبی پولینڈ میں ایک اسٹیل ورکس چلا رہے تھے اور انتظامی خیالات اور تکنیکوں کے شوقین تھے۔
مختصراً، گینٹ چارٹ ایک چارٹ ہوتا ہے جو پروجیکٹ مینجمنٹ میں استعمال ہوتا ہے، جیسے کہ کسی کام یا واقعہ کی عکاسی کے طور پر، مقابلہ وقت کے ساتھ۔ عموماً، بائیں طرف، چارٹ میں سرگرمیوں کی فہرست کے ساتھ مناسب وقت کا پیمانہ دکھاتا ہے۔ پھر ہر ایک سرگرمی کو ایک بار کی شکل میں نمایاں کیا جاتا ہے، اور چارٹ میں باروں کی جگہ اور لمبائی کام یا واقعہ کی شروعات کی تاریخ، مدت اور تاریخ مقررہ کو عکاسی کرتی ہے۔
گینٹ چارٹ مختلف صنعتوں میں استعمال ہوتے ہیں، جیسے کہ تفریح، تعمیرات، مارکیٹنگ، تصنیع، فوجی، انجینئرنگ اور بہت سے دیگر۔ یہ چارٹ اشتہاری منیجرز، آپریشن منیجرز، پروجیکٹ منیجرز اور پروڈیوسرز کے بہترین دوست ہیں۔
گینٹ چارٹ کا استعمال کرنے کے بہت سے فوائد ہیں۔ کیریئر تلاش پلیٹ فارم، انڈیڈ کے مطابق، فوائد میں شامل ہیں:
- صارف دوستانہ ڈیزائن - چارٹ کی ڈیزائن اسے آسان بناتی ہے کہ کاموں کو شیڈول کریں اور منابع کو تعینات کریں۔
- خطرہ کم کرنے - چونکہ ایک ہی چارٹ میں ایک پروجیکٹ کا پورا ٹائم لائن دکھایا جاتا ہے، یہ عمل کے ابتدائی مرحلے میں اہم کاموں کو شناخت کرنا آسان بناتا ہے۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کی سادگی: گینٹ چارٹس غیر اہم کاموں کی شناخت، پروجیکٹ کے وسائل کی بہتری اور مقررہ کارکردگی کے اشارے (KPIs) اور مقاصد کو پورا کرنے میں بھی مددگار ثابت ہو سکتے ہیں۔
- نقدی راستہ کی شناخت: چارٹ کاموں کو ملانے، ان کے درمیان تعلقات بنانے اور پروجیکٹ کے نقدی راستے کو نقشہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- بات چیت میں بہتری: چارٹس کو مستقل پروجیکٹ کی تازہ کاریوں اور رپورٹس کی ترسیل کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
اطلاق
عموماً، گینٹ چارٹس کو پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران تیار کیا جانا چاہئے۔ آپ پھر اسے پروجیکٹ کی پیروی کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں جب وہ عملی جامہ پہنانے کے مرحلے سے گزرتا ہے اور پروجیکٹ کے بجٹ، کام، مزدوری کی ضرورتوں اور میل کا نشانوں میں کسی بھی ترمیم کرنے کے لئے۔ گینٹ چارٹس کا استعمال کیا جاتا ہے تاکہ:
- کام کی بہتر ترتیب
- پروجیکٹ کا نقدی راستہ شناخت کریں
- پروجیکٹس کو ہضم کرنے کے قابل کاموں میں تقسیم کریں
- قابل حصول میعادیں مقرر کریں
کیس سٹڈی
Givenchy
Givenchy کے پلاننگ اور ترقی کے لیڈ آرتھر آفریٹ-کاریو نے پروجیکٹ مینجمنٹ سروس، آسانہ کا استعمال کرنے کا فیصلہ کیا، جو ایک Gnatt چارٹ اختیار کرتا ہے، نئے L'Interdit عطر کی لانچنگ کی منصوبہ بندی کے لئے۔
Asana ویب سائٹ کے مطابق، Asana کو لاگو کرنے سے پہلے، Givenchy کی مصنوعات کی ٹیم نے منظم رہنے کے لئے Microsoft Project میں ایک شیڈول کا استعمال کیا، جبکہ صارف کے تجربہ کی ٹیم کے پاس کسی بھی پروجیکٹ مینجمنٹ حل نہیں تھا، جس نے ڈیڈ لائنز کو معمول بنانے اور پیش رفت کی ترقی کو نہایت مشکل بنا دیا تھا۔ [EDQ]ہمارے پاس ہر ایک لانچ کے لئے ایک متحدہ شیڈول کو اپ ڈیٹ، شیئر، اور دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں تھا، جو تمام فنکشنز پر مشتمل تھا،[EDQ] Auffret-Cariou نے Asana سے کہا۔
پروجیکٹ کی تنسیق کی کمی نے یکساں مرچنڈائزنگ، ڈیجیٹل، پریس اور تعلیمی مواد کے ذریعے مستقل صارف برانڈ تجربہ کو ترقی دینے کے عمل کو بھی پیچیدہ بنا دیا۔ آخر کار، عیش و عشرت کی کاسمیٹک برانڈ نے کام کو جمع کرنے اور ترتیب دینے کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کو اپنایا۔ منصوبہ بندی کے عمل کے دوران، ٹیموں نے ہفتہ وار ٹاسک فورس کی میٹنگ منظم کی، جس میں مرچنڈائزنگ، ڈیجیٹل، پریس، تعلیم اور مارکیٹنگ کے نمائندوں کی پیش رفت، خیالات کا تبادلہ اور بڑی تصویر پر بحث کی گئی۔ Arthur اور ان کی ٹیم نے لانچ کے لئے مقررہ ڈیڈ لائنز کو جمع کرنے اور ٹریک کرنے کے لئے پروجیکٹ مینجمنٹ اوزار استعمال کیے۔ Givenchy کو مصنوعت کی لانچ کو تنسیق کرنے اور انجام دینے میں 18 ماہ لگے، لیکن احتیاطی پروجیکٹ مینجمنٹ کی مدد سے، نئی L'Interdit عطر کو وقت پر تقریباً 120 ممالک میں جاری کیا گیا۔
[EDQ]ہم لانچ کو خاص طور پر کامیاب سمجھتے ہیں،[EDQ] Auffret-Cariou نے کہا۔
