Streszczenie
Nigdy nie przegap terminu dzięki naszej prezentacji Kolekcja Wykresów Gantta. Planuj, śledź, kontroluj i komunikuj zadania na każdym etapie każdego projektu; przydzielaj zadania swojemu zespołowi i identyfikuj wpływ opóźnień na wczesnym etapie; popraw koordynację swojego zespołu, monitoruj kamienie milowe i upewnij się, że praca twojego zespołu i dostarczane przez niego wyniki zawsze działają jak dobrze naoliwiona maszyna. Aby uzyskać jeszcze więcej zasobów, sprawdź naszą [related]pmtool[EDQ]].
Najważniejsze slajdy
Dni i tygodnie to podstawowe jednostki projektu, dlatego użyj tego slajdu, aby przekazać znaczenie tworzenia tygodniowego harmonogramu. Wdrożenie planu tygodniowego, podzielonego na codzienne projekty i zadania, sprawia, że praca przebiega bardziej efektywnie.
[tool]j9wp6eyj66[EDQ]]Aby móc negocjować realne i osiągalne terminy i kamienie milowe pomiędzy interesariuszami, zespołami i zarządem, potrzebujesz szczegółowego planu długoterminowego. Plan roczny pozwoli Ci zobaczyć szerszą perspektywę i lepiej przygotować się na nieprzewidziane sytuacje.
[tool]axsob2hxn5[EDQ]]Skorzystaj z tego slajdu, jeśli pracujesz nad bieżącym planem dla swojego zespołu. Aby stworzyć skuteczny plan na trzy lata, zapytaj siebie: [EDQ]Jakie imponujące wyniki mój zespół chce osiągnąć za trzy lata?[EDQ]
[tool]dkzho68600[EDQ]]Przegląd
Zgodnie z gantt.com, pierwszy wykres Gantta został stworzony w połowie lat 1890. przez Karola Adamieckiego, polskiego inżyniera, który prowadził hutę w południowej Polsce i był entuzjastą pomysłów i technik zarządzania.
W skrócie, wykres Gantta to narzędzie używane w zarządzaniu projektami, służące do przedstawiania działań, takich jak zadania czy wydarzenia, w odniesieniu do czasu. Zazwyczaj po lewej stronie wykresu znajduje się lista działań z odpowiednią skalą czasu. Każde pojedyncze działanie jest reprezentowane przez pasek, a pozycja i długość pasków na wykresie odzwierciedlają datę rozpoczęcia, czas trwania i termin wykonania zadania lub wydarzenia.
Wykresy Gantta są używane w różnych branżach, takich jak rozrywka, budownictwo, marketing, produkcja, wojsko, inżynieria i wiele innych. Są one najlepszymi przyjaciółmi menedżerów reklamy, menedżerów operacyjnych, menedżerów projektów i producentów.
Istnieje wiele zalet korzystania z wykresów Gantta. Według platformy do poszukiwania pracy, Indeed, korzyści obejmują:
- Przyjazny dla użytkownika design - design wykresu ułatwia planowanie i zarządzanie zadaniami oraz alokację zasobów.
- Redukcja ryzyka - ponieważ pojedynczy wykres pokazuje cały harmonogram projektu, ułatwia to wczesne identyfikowanie kluczowych zadań w procesie.
- Usprawnienie zarządzania projektami: Wykresy Gantta mogą również pomóc w identyfikacji zadań niewymagających priorytetowego wykonania, poprawie wykorzystania zasobów projektu oraz w realizacji kluczowych wskaźników efektywności (KPIs) i celów.
- Identyfikacja ścieżki krytycznej: wykres pozwala na powiązanie zadań, budowanie zależności między nimi i wyznaczenie krytycznej ścieżki projektu.
- Poprawa komunikacji: wykresy mogą być wykorzystywane do regularnego informowania o postępach w projekcie i dostarczania raportów interesariuszom.
Zastosowanie
Zasady ogólne mówią, że wykresy Gantta powinny być tworzone na etapie planowania projektu. Następnie można ich używać do śledzenia postępów projektu w trakcie etapu realizacji oraz do wprowadzania ewentualnych korekt w budżecie, zadaniach, potrzebach kadrowych i kamieniach milowych projektu. Wykresy Gantta są używane do:
- Brainstormingu nad przepływem pracy
- Identyfikacji ścieżki krytycznej projektu
- Podziału projektów na zrozumiałe zadania
- Ustalania realistycznych terminów
Studium przypadku
Givenchy
Arthur Auffret-Cariou, lider ds. Planowania i Rozwoju w Givenchy, podjął decyzję o wykorzystaniu usługi zarządzania projektami, Asana, która oferuje opcję wykresu Gantta, do planowania premiery nowego perfumy L'Interdit.
Zgodnie z informacjami na stronie Asana, przed wdrożeniem Asana, zespół produktowy Givenchy korzystał z harmonogramu w Microsoft Project do organizacji pracy, podczas gdy zespół doświadczeń konsumentów nie miał żadnego rozwiązania do zarządzania projektami, co utrudniało przestrzeganie terminów i śledzenie postępów. [EDQ]Nie mieliśmy żadnej możliwości aktualizacji, udostępniania i przeglądania skonsolidowanego harmonogramu dla każdego uruchomienia, obejmującego wszystkie funkcje,[EDQ] powiedział Auffret-Cariou do Asana.
Brak koordynacji projektu również skomplikował proces tworzenia spójnego doświadczenia marki dla konsumentów poprzez zjednoczone materiały z zakresu merchandisingu, cyfrowe, prasowe i edukacyjne. W końcu luksusowa marka kosmetyków przyjęła ramy zarządzania projektami, aby zgromadzić i zharmonizować pracę. Podczas procesu planowania, zespoły zorganizowały cotygodniowe spotkanie sił zadaniowych, które obejmowało przedstawicieli merchandisingu, cyfrowych, prasowych, edukacyjnych i marketingowych, aby monitorować postępy, generować pomysły i omawiać szerszy obraz. Arthur i jego zespół używali narzędzi do zarządzania projektami, aby zbierać i śledzić wszelkie terminy ustalone na uruchomienie. Givenchy potrzebowało 18 miesięcy na koordynację i realizację uruchomienia produktu, ale dzięki starannemu zarządzaniu projektem, nowy perfum L'Interdit został wydany na czas do około 120 krajów na całym świecie.
[EDQ]Uważamy, że uruchomienie było szczególnie udane,[EDQ] powiedział Auffret-Cariou.
