Sammanfattning
Missa aldrig en deadline med vår Samling av Gantt-diagram presentation. Planera, spåra, kontrollera och kommunicera uppgifter vid varje steg av varje projekt; tilldela uppgifter till ditt team och identifiera effekten av förseningar tidigt i spelet; förbättra ditt teams samordning, övervaka milstolpar och se till att ditt teams arbetsflöde och leveranser alltid fungerar som en väloljad maskin. För ännu fler resurser, kolla in vår [related]pmtool[EDQ]].
Höjdpunkter på sliden
Dagar och veckor är de väsentliga enheterna i ett projekt, så använd denna slide för att kommunicera vikten av att skapa ett veckoschema. Genomförandet av en veckoplan, uppdelad i dagliga projekt och uppgifter, gör arbetsflödet mer effektivt.
[tool]j9wp6eyj66[EDQ]]För att kunna förhandla rimliga och uppnåeliga deadlines och milstolpar över intressenter, team och ledning, behöver du en detaljerad långsiktig plan. En årsplan kommer att göra det möjligt för dig att se den större bilden och bättre planera för eventuella kurvor.
[tool]axsob2hxn5[EDQ]]Utnyttja denna slide om du arbetar med en pågående plan för ditt team. För att skapa en effektiv treårsplan, ställ dig själv följande fråga: [EDQ]Vilka imponerande resultat vill mitt team uppnå tre år från nu?[EDQ]
[tool]dkzho68600[EDQ]]Översikt
Enligt gantt.com, det allra första Gantt-diagrammet skapades i mitten av 1890-talet av Karol Adamiecki, en polsk ingenjör som drev ett stålverk i södra Polen och var en entusiast för ledningsidéer och tekniker.
I ett nötskal är ett Gantt-diagram ett diagram som används inom projektledning, som ett sätt att visa aktiviteter, såsom uppgifter eller händelser som visas, mot tid. Vanligtvis visas en lista över aktiviteterna med en lämplig tidsskala till vänster på diagrammet. Sedan representeras varje enskild aktivitet av ett streck, och positionen och längden på strecken i diagrammet återspeglar startdatum, varaktighet och deadline för uppgiften eller händelsen.
Gantt-diagram används i olika branscher, såsom underhållning, bygg, marknadsföring, tillverkning, militär, teknik och många fler. Dessa diagram är reklamchefernas, driftschefernas, projektledarnas och producenternas bästa vänner.
Det finns många fördelar med att använda Gantt-diagram. Enligt karriärsökplattformen, Indeed, inkluderar fördelarna:
- Användarvänlig design – diagrammets design gör det bekvämt att schemalägga och hantera uppgifter och distribuera resurser.
- Riskreduktion – eftersom ett enda diagram visar hela tidslinjen för ett projekt, blir det lättare att identifiera kritiska uppgifter tidigt i processen.
- Projektledningens effektivisering: Gantt-diagram kan också hjälpa till att identifiera icke-kritiska uppgifter, förbättra projektresurser och uppfylla nyckelprestationsindikatorer (KPI:er) och mål.
- Identifiering av kritisk väg: diagrammet gör det möjligt att länka uppgifter, bygga beroenden mellan dem och kartlägga projektets kritiska väg.
- Förbättring av kommunikation: diagrammen kan användas för konsekventa projektuppdateringar och rapportleveranser till intressenter.
Tillämpning
Som en allmän regel bör Gantt-diagram utvecklas under planeringsstadiet av ett projekt. Du kan sedan använda det för att spåra projektet när det flödar genom genomförandestadiet och för att göra eventuella justeringar av budgeten, uppgifterna, arbetskraftsbehoven och milstolparna i projektet. Gantt-diagram används för att:
- Brainstorma arbetsflöde
- Identifiera projektets kritiska väg
- Bryta ner projekt i smältbara uppgifter
- Sätta realistiska deadlines
Fallstudie
Givenchy
Arthur Auffret-Cariou, Givenchys planerings- och utvecklingsledare, fattade ett beslut om att använda projektledningstjänsten Asana, som erbjuder ett Gantt-diagramalternativ, för att planera lanseringen av den nya parfymen L'Interdit.
Enligt Asanas webbplats, innan Givenchys produktteam implementerade Asana, använde de ett schema i Microsoft Project för att hålla sig organiserade, medan konsumentupplevelseteamet inte hade någon projektledningslösning, vilket gjorde det exceptionellt svårt att hålla deadlines och spåra framsteg. [EDQ]Vi hade inget sätt att uppdatera, dela och visa ett konsoliderat schema för varje lansering som omfattade alla funktioner,[EDQ] berättade Auffret-Cariou för Asana.
Bristen på projektledning komplicerade också processen att utveckla en konsekvent konsumentvarumärkesupplevelse genom enhetlig marknadsföring, digitala, press- och utbildningsmaterial. Slutligen antog det lyxiga kosmetikamärket en projektledningsram för att samla och anpassa arbetet. Under planeringsprocessen organiserade teamen ett veckovis uppgiftsstyrgruppsmöte, som täckte marknadsföring, digitalt, press, utbildning och marknadsrepresentanter för att övervaka framsteg, brainstorma idéer och diskutera den större bilden. Arthur och hans team använde projektledningsverktyg för att samla in och spåra eventuella deadlines som satts för lanseringen. Det tog Givenchy 18 månader att koordinera och genomföra lanseringen av produkten, men med hjälp av noggrann projektledning släpptes den nya L'Interdit-parfymen i tid till cirka 120 länder världen över.
[EDQ]Vi anser att lanseringen var särskilt framgångsrik,[EDQ] sa Auffret-Cariou.
