Sinopse
Nunca perca um prazo com a nossa apresentação Coleção de Gráficos de Gantt. Planeje, acompanhe, controle e comunique tarefas em todas as etapas de cada projeto; atribua tarefas à sua equipe e identifique o impacto de atrasos no início do jogo; melhore a coordenação da sua equipe, monitore marcos e garanta que o fluxo de trabalho e as entregas da sua equipe sempre funcionem como uma máquina bem lubrificada. Para ainda mais recursos, confira nossa [related bracelet="pmtool"].
Destaques do slide
Dias e semanas são as unidades essenciais de um projeto, então use este slide para comunicar a importância de criar um cronograma semanal. Implementar um plano semanal, dividido em projetos e tarefas diárias, torna o fluxo de trabalho mais eficiente.
Para ser capaz de negociar prazos e marcos razoáveis e alcançáveis entre as partes interessadas, equipes e gestão, você precisa de um plano detalhado de longo prazo. Um plano anual permitirá que você veja o quadro geral e planeje melhor para qualquer imprevisto.
Aproveite este slide se você estiver trabalhando em um plano contínuo para sua equipe. Para criar um efetivo plano de três anos, faça a seguinte pergunta: "Quais resultados impressionantes minha equipe quer alcançar daqui a três anos?"
Visão geral
De acordo com o gantt.com, o primeiro gráfico de Gantt foi criado em meados da década de 1890 por Karol Adamiecki, um engenheiro polonês que dirigia uma siderúrgica no sul da Polônia e era um entusiasta de ideias e técnicas de gestão.
Em resumo, um gráfico de Gantt é um gráfico usado em gerenciamento de projetos, como uma forma de mostrar atividades, como tarefas ou eventos exibidos, contra o tempo. Normalmente, à esquerda, o gráfico exibe uma lista das atividades com uma escala de tempo adequada. Então, cada atividade é representada por uma barra, e a posição e o comprimento das barras no gráfico refletem a data de início, duração e prazo para a tarefa ou evento.
Os gráficos de Gantt são usados em várias indústrias, como entretenimento, construção, marketing, manufatura, militar, engenharia e muitos mais. Esses gráficos são os melhores amigos dos gerentes de publicidade, gerentes de operações, gerentes de projetos e produtores.
Há muitas vantagens em usar gráficos de Gantt. De acordo com a plataforma de busca de carreiras, Indeed, os benefícios incluem:
- Design amigável ao usuário – o design do gráfico torna conveniente agendar e gerenciar tarefas e implantar recursos.
- Redução de risco – como um único gráfico exibe todo o cronograma de um projeto, torna mais fácil identificar tarefas críticas no início do processo.
- Gerenciamento de projetos simplificado: os gráficos de Gantt também podem ajudar a identificar tarefas não críticas, melhorar os recursos do projeto e atender aos indicadores de desempenho chave (KPIs) e metas.
- Identificação do caminho crítico: o gráfico permite vincular tarefas, construir dependências entre elas e mapear o caminho crítico do projeto.
- Melhoria da comunicação: os gráficos podem ser usados para entrega consistente de atualizações e relatórios de projetos para as partes interessadas.
Aplicação
Como regra geral, os gráficos de Gantt devem ser desenvolvidos durante a fase de planejamento de um projeto. Você pode então usá-lo para acompanhar o projeto à medida que ele flui através da fase de implementação e para fazer quaisquer ajustes no orçamento, tarefas, necessidades de mão de obra e marcos do projeto. Os gráficos de Gantt são usados para:
- Brainstorm de fluxo de trabalho
- Identificar o caminho crítico do projeto
- Dividir projetos em tarefas digeríveis
- Definir prazos alcançáveis
Estudo de caso
Givenchy
Arthur Auffret-Cariou, líder de planejamento e desenvolvimento da Givenchy, decidiu usar o serviço de gerenciamento de projetos, Asana, que oferece uma opção de gráfico de Gantt, para planejar o lançamento do novo perfume L'Interdit.
De acordo com o site da Asana, antes de implementar a Asana, a equipe de produtos da Givenchy usava um cronograma no Microsoft Project para se organizar, enquanto a equipe de experiência do consumidor não tinha nenhuma solução de gerenciamento de projetos, o que tornava difícil cumprir prazos e acompanhar o progresso. "Não tínhamos nenhuma maneira de atualizar, compartilhar e visualizar um cronograma consolidado para cada lançamento que abrangesse todas as funções", disse Auffret-Cariou à Asana.
A falta de coordenação do projeto também complicou o processo de desenvolvimento de uma experiência de marca consistente para o consumidor através de materiais unificados de merchandising, digital, imprensa e educação. Finalmente, a marca de cosméticos de luxo adotou a estrutura de gerenciamento de projetos para reunir e alinhar o trabalho. Durante o processo de planejamento, as equipes organizaram uma reunião semanal da força-tarefa, que incluía representantes de merchandising, digital, imprensa, educação e marketing para monitorar o progresso, gerar ideias e discutir o quadro geral. Arthur e sua equipe usaram ferramentas de gerenciamento de projetos para reunir e acompanhar quaisquer prazos estabelecidos para o lançamento. Levou 18 meses para a Givenchy coordenar e executar o lançamento do produto, mas com a ajuda de um cuidadoso gerenciamento de projetos, o novo perfume L'Interdit foi lançado a tempo em cerca de 120 países em todo o mundo.
"Consideramos o lançamento particularmente bem-sucedido", disse Auffret-Cariou.
