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Download¿Necesita "gráficos y tablas de Excel" prehechos para situaciones difíciles de visualizar? Hemos creado otra Gráficos Definitivos (Parte 4) plantilla de hoja de cálculo en Excel y Google Sheets que puede descargar y personalizar según sus necesidades. Incluye gráficos de estallido solar totalmente personalizables, mapas de calor, gráficos de bala para visualizar los principales KPIs, gráficos de termómetro, diagramas de Venn de tres y cuatro círculos, curvas de campana filtrables, gráficos de hitos y gráficos combinados.
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La mejor parte es que esta hoja de cálculo es totalmente personalizable, lo que significa que cualquier campo en azul puede ser editado para adaptarse a cualquier caso de uso, ya sea que esté en marketing, recursos humanos, desarrollo de productos, o cualquier otra cosa. Ahora mostraremos cómo usar la plantilla de hoja de cálculo para introducir fácilmente datos existentes en estos gráficos prehechos y difíciles de crear.
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Los gráficos de estallido solar son difíciles de crear pero útiles para visualizar la relación entre jerarquías. Aquí hay dos gráficos de estallido solar: un estallido solar único, que muestra una jerarquía de equipo a través de divisiones, equipos, roles y miembros del equipo, así como estallidos solares duales. En este ejemplo, comparamos las ventas reales versus las ventas objetivo, y cómo se desglosan las ganancias y pérdidas entre meses, semanas y regiones.
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Todos estos inputs en azul pueden ser personalizados para coincidir con sus datos. Esto podría ser utilizado por una empresa de gestión de la cadena de suministro para rastrear partes por sus respectivos agrupamientos, una firma de RRHH para rastrear salarios o una empresa de ventas para contabilizar las fuentes de los acuerdos. Solo siga las notaciones de ruta. La Ruta 1 representa el círculo más interno, la Ruta 2 es la siguiente capa, la Ruta 3 es la tercera capa, y la Ruta 4 es la capa final.
También tenga en cuenta: los gráficos de estallido solar se convierten en gráficos organizacionales en Google Sheets ya que Sheets no soporta estallidos solares. Pero puede haber casos en los que se prefiera un gráfico organizacional. Funciona de la misma manera, excepto que la columna de información sobre herramientas solo aparece cuando el mouse se posa sobre la entrada respectiva.
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Esta plantilla también incluye mapas de calor. El ejemplo de mapa de calor de la marca compara varias marcas y sus datos de ventas regionales. Los colores más claros representan los valores más altos, mientras que los colores más oscuros representan el valor más bajo. La tabla completa de datos se compara entonces para encontrar los valores más bajos y más altos de todas las entradas.
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El mapa de calor de temperatura es un mapa de calor más tradicional, donde se trazan una serie de numéricos y fechas. Esta columna numérica podría ser cualquier cosa; datos de ventas, tamaños de piezas, información de salarios, etc.
Los gráficos de bala pueden ser utilizados para analizar y comparar una serie de KPIs a través de su valor objetivo, valor real, mínimo, máximo y promedio. Introduzca el nombre de la métrica, su unidad, el rendimiento real, el rendimiento objetivo, el umbral mínimo, el umbral máximo y el umbral promedio, y los gráficos se ponen a trabajar.
Compare la barra real en el centro contra la línea objetivo perpendicular para ver cuánto se pasa, o se queda corto, el real de su objetivo. Para utilizar estos gráficos difíciles de crear para sus KPIs, puede descargar y personalizar esta plantilla con sus propios datos ahora mismo.
Los gráficos de termómetro en esta plantilla de hoja de cálculo funcionan de manera similar a los gráficos de bala, donde los ingresos reales y los ingresos objetivo pueden ser comparados para encontrar el porcentaje completado, y cuánto se pasa o se queda corto el ingreso real, con umbrales personalizables para resaltar el mal, al promedio, al rendimiento objetivo.
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En lugar de números de ventas y representantes, estos encabezados podrían cambiarse para visualizar cualquier cosa, como los niveles de riesgo de un proyecto de "intolerable" a "aceptable", o los gastos "reales" mensuales de una empresa contra sus gastos "presupuestados" mensuales durante varios meses. Por cierto: los gráficos de termómetro se ven mejor en Excel que en Google Sheets, así que si planea compartir estos gráficos con partes interesadas externas... ¡solo digo!
Los diagramas de Venn ayudan a rastrear sustantivos o numéricos interrelacionados y dónde se superponen entre sí. En este ejemplo, el diagrama de Venn de tres círculos cuenta los recursos del equipo que se superponen en varios departamentos, mientras que el diagrama de Venn de cuatro círculos cuenta el número de clientes que utilizan cada oferta de producto.
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Para cambiar cómo se cuenta cada sustantivo o numérico a continuación, cambie el tipo de referencia de "sí" o "no" a "1" o "0", "x" o "y", "y" o "n", o lo que prefiera, y las fórmulas reconocen esos parámetros en la tabla de abajo. Por ejemplo, marque todas las entradas de "sí" con "X" y las entradas de "no" con "Y", y el diagrama se actualizará en consecuencia. Para diagramas de Venn más flexibles y con más diseño para compartir con partes interesadas externas, también puede consultar nuestra plantilla Diagramas de Venn, que está disponible en Microsoft PowerPoint, Apple Keynote y Google Slides.
Hay una serie de casos límite en los que podría necesitar gráficos y tablas adicionales en Excel o Google Sheets que son difíciles de construir desde cero. Los siguientes gráficos no son comunes en otras plantillas pero a menudo son la mejor manera de resaltar sus datos, como en situaciones en las que desea mostrar datos en una curva, mostrar el progreso en una línea de tiempo, o comparar métricas competidoras a través de tres dimensiones. Ellos son:
Curvas de campana: esta plantilla incluye tanto una que encuentra una puntuación global a través de 9 categorías únicas, como una con un filtro para resaltar un valor específico en la curva a través de cualquiera de las diez categorías totales.
Gráficos de hitos: una línea de tiempo rastrea las actividades y los responsables a lo largo del tiempo. Podría ser personalizada para rastrear los días de la semana, los proyectos y las tareas, o las tareas y las subtareas dependientes.
Gráficos combinados: estos gráficos rastrean dos métricas una contra la otra como un gráfico de barras, con una tercera métrica superpuesta como un gráfico de líneas. En este ejemplo, los ingresos se comparan contra los gastos para visualizar el cambio en el margen de beneficio a lo largo del tiempo.
Para visualizar fácilmente sus conjuntos de datos con gráficos y tablas difíciles de crear, puede descargar y personalizar esta Gráficos Definitivos (Parte 4) plantilla en Microsoft Excel o Google Sheets ahora mismo. Para más, vaya a ver nuestra plantilla Gráficos Definitivos (Parte 3) para gráficos Marimekko prehechos, gráficos de burbujas y gráficos de análisis de Pareto.
Y para tipos de gráficos más comunes, puede consultar nuestras anteriores plantillas de hoja de cálculo Gráficos Definitivos (Parte 1) y Gráficos Definitivos (Parte 2). Incluyen gráficos de pastel abstractos y totalmente personalizables, gráficos de barras, mapas de árbol, y todo lo demás.
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