개요
어떻게 정보에 기반한 결정으로 비즈니스를 성장시킬 수 있을까요? 예산 템플릿은 지출 습관을 관리하고 돈을 더 효과적으로 제어하는 강력한 도구입니다. 저희의 예산 계획자은 다운로드하여 모든 비즈니스 필요에 맞게 사용자 정의할 수 있는 리소스 슬라이드를 제공합니다. 분기별 및 월별 예산 표, 예산 요약, 예산 대비 실제, 예산 분해, 산키 차트 등을 포함하고 있습니다.
분기별 예산 표
예산은 기업이 재무적으로 올바른 궤도를 유지하는 데 매우 중요하며, 이는 확립된 회사든 새로운 스타트업이든 상관없습니다. 예산 계획은 투자자들이 회사에 투자할지 결정할 때도 매우 중요하게 평가되는데, 이는 예상 성과를 보여주고 그 예상에 기반한 우선 순위를 드러내기 때문입니다.
회사는 보통 회계 또는 달력 연도와 같은 재무 보고 기간이 시작되기 전에 항상 예산을 작성합니다. 이는 조직 내의 모든 의사 결정자들이 우선 순위에 대해 일치하도록 돕습니다. 예산 표는 보고 기간 동안의 지출을 시각화하는 데 훌륭한 방법입니다.이 도구는 특정 카테고리에서 과도하게 지출하지 않도록 도와줍니다. 2022년 현재, 마케팅 예산은 평균적으로 회사의 전체 예산의 거의 10%를 차지합니다.
이 예에서는 마케팅 예산을 구성하는 다양한 카테고리를 볼 수 있습니다. 이들은 각 회사마다 고유합니다. 먼저 다양한 비용을 식별하고, 소셜 미디어, 비디오 광고, 이메일 마케팅 등의 카테고리별로 나열합니다. 그런 다음, 기간 동안 실행하려는 새로운 마케팅 전략을 목록에 추가합니다. 이러한 모든 카테고리에 예산 금액을 할당합니다. (슬라이드 7)
완벽한 세상에서는 예산 금액이 100% 정확할 것입니다. 그러나 그것은 보통 그렇지 않습니다. 왜냐하면 예산은 전방위적이고 고정적인 반면, 실제 생활은 예측할 수 없는 변수로 가득 차 있기 때문입니다. 예산 표는 이상적인 재무 숫자를 실제 숫자와 비교합니다. 고정 예산 금액은 회사가 비용과 수익을 계획하는 데 사용할 수 있는 기본 사례 시나리오를 나타냅니다.재무 기간이 진행됨에 따라, 한 달이든 분기든, 실제 데이터가 예측에서 가정한 것과 어떻게 비교되는지 살펴보십시오. 예산 표는 정적인 제안 예산과 실제 수치 사이의 차이를 보여주어 그 차이의 크기를 분석하고 그 이유를 탐색합니다. (슬라이드 8)
예산 요약
예산 요약을 사용하여 제안된 예산과 실제 지출 사이의 차이가 가장 큰 곳을 빠르게 파악하고, 어떤 지출 카테고리를 플래그해야 하는지 확인합니다. 예를 들어, 예산 표가 프로모션 비용이 예산을 초과했다고 보여주면, 이를 시각적으로 플래그합니다. 하단에는 도달한 예산의 백분율이 표시됩니다. 최고의 예산은 협업적이며, 조직 전체의 모든 관리자로부터 입력을 받고, 가장 중요한 것은 유연하게 조정 가능해야 합니다. (슬라이드 22)
예산 대비 실제
워터폴 차트는 예산과 실제 지출 사이의 차이, 즉 분산 분석의 총 영향을 이해하는 데 도움이 됩니다.이것은 결과를 체계적으로 제시하고 편차를 강조하는 매우 유용한 방법입니다. 이 편차에 대한 초점이 워터폴 차트를 일반적인 막대 차트와 구별짓습니다. 열은 색상으로 코드화될 수 있어 사용자가 각 카테고리의 우선 순위 또는 위험 수준을 쉽게 구별할 수 있습니다. (슬라이드 23)
예산 분해 파이 차트
예산은 카테고리별로도 제시될 수 있습니다. 이 예시는 마케팅 팀이 가장 높은 예산을 가진 작업이 무엇인지, 따라서 가장 중요한 것이 무엇인지 확인하는 데 유용합니다. 그런 다음 필요한 경우 우선 순위를 재조정할 수 있습니다. (슬라이드 15)
이 대체 시각화는 더 상세한 뷰를 제공하는 차트를 보여줍니다. 파이 차트는 예산 배분을 나타내는 것뿐만 아니라 각 예산 카테고리가 오른쪽에 표시된 하위 작업 목록으로 분해됩니다.(슬라이드 14)
산키 분해 차트
산키 다이어그램은 시간과 카테고리를 걸쳐 예산의 중요한 변화를 새로운 시각에서 보여줍니다. 이는 수익을 계산하고 예산을 더 잘 계획하는 유용한 도구입니다. Netflix가 이를 어떻게 사용할 수 있는지 살펴봅시다. 왼쪽은 스트리밍과 DVD라는 두 가지 카테고리에서의 총 수익을 보여줍니다. 이 두 가지 모두 총 수익으로 흘러갑니다. 오른쪽으로 이동하면, 차트는 총 수익을 비용과 총 이익으로 나눕니다. 그런 다음, 각각을 라이선스 콘텐츠 수익, 운영 이익 등의 특정 수익 카테고리로 나눕니다. (슬라이드 27)
그런 다음 Netflix는 오른쪽의 각 카테고리에서 얼마나 많은 돈이 필요한지 — 왼쪽의 특정 수준의 수익을 생성하기 위해 — 알 수 있습니다. 예를 들어, 모든 콘텐츠, 마케팅, 기술 비용을 감당한 후 운영 이익을 얻기 위해 얼마나 많은 구독자가 필요한지 등을 알 수 있습니다.
결론
올바르게 수행되면, 예산 집행은 반복적이고, 반복 가능한 과정이며 매월 수행됩니다. 이 예산 계획자을 사용하여 이전 기간을 검토하고 미래의 예산 정확도를 향상시키십시오. 회사가 처음 시작하는 경우, 예산 템플릿은 일관된 기준으로 수행되는 한 지속 가능한 성장을 위한 효과적인 경로가 될 수 있습니다. 기존 수익을 계산하고, 현금 흐름을 면밀히 조사하고, 자금을 명확하게 소통하고, 이러한 예산 도구를 사용하여 더 나은 비즈니스 결정을 내리십시오.
